ВВЕДЕНИЕ 3
1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА УПРАВЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ РОССИИ ПО СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ 12
1.1. Характеристика Управления Федеральной службы судебных
приставов России по Свердловской области 12
1.2. Видовой состав документов Управления Федеральной службы
судебных приставов России по Свердловской области 23
1.3. Нормативно-правовая база работы с документами Управления
Федеральной службы судебных приставов России по Свердловской области 32
2. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА В УПРАВЛЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ РОССИИ ПО
СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ 40
2.1. Порядок работы с входящими документами 40
2.2. Порядок работы с исходящими документами 49
2.3. Порядок работы с внутренними документами 55
2.4. Совершенствование документооборота в Управлении Федеральной
службы судебных приставов России по Свердловской области 60
3. МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА 67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 80
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 84
ПРИЛОЖЕНИЯ Ошибка! Закладка не определена.
1. УФССП России по Свердловской области в системе органов
исполнительной власти 91
2. Образец документа «Карточка учета проверки ТО», формируемой в
АИС ФССП России 92
3. Образец регистрационной карточки «Исполнительный документ»,
формируемой в АИС ФССП России 98
4. Образец регистрационной карточки «Обращение граждан и
организаций», формируемой в АИС ФССП России 107
5. Образец регистрационной карточки «Жалоба по ИП в порядке
подчиненности», формируемой в АИС ФССП России 117
6. Проект внесения изменений в Инструкцию по делопроизводству в
Федеральной службе судебных приставов 121

Купить

Актуальность исследования обусловлена тем, что деятельность государственного учреждения, как и любой организации неразрывно связана с документами 1. При работе с документами ежедневно приходится решать множество вопросов, связанных с регистрацией документов, с подписанием, согласованием, отправкой, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей на архивное хранение либо уничтожением. Без правильной организации работы невозможно справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ, а также проконтролировать его исполнение или обеспечить сохранность .
Организация работы с документами предполагает проектирование документооборота учреждения, т. е. движения документов с момента их создания или получения до определения их на архивное хранение или уничтожение, а также рациональное и оперативное использование их в текущей деятельности учреждения .
Организация рационального документооборота учреждения прежде всего преследует цель: исключение возвратности движения документов .
В организации прослеживаются три группы документов: внутренние, создаваемые для решения внутренних задач предприятия, исходящие, предназначенные для передачи информации, и входящие, получаемые от сторонних организаций .
Для каждой группы документов характерны определенные виды работ, исполнение которых обязательно. Последовательность выполнения этих работ обеспечивает рассмотрение, согласование, утверждение, подписание документа. Нарушение этого процесса может привести к сбою производства .
Особенность написания выпускной квалификационной работы в том, что исследована организация работы с документами на примере деятельности конкретного учреждения, а именно: Управления федеральной службы судебных приставов России по Свердловской области (далее - УФССП России по Свердловской области).
Объект исследования - документопотоки УФССП России по Свердловской области.
Предмет исследования - основные этапы прохождения входящих, исходящих и внутренних документов УФССП России по Свердловской области.
Цель работы - выявить особенности документооборота в УФССП России по Свердловской области и предложить пути его совершенствования.
Реализация поставленной цели осуществляется путем решения следующих основных задач:
- дать характеристику УФССП России по Свердловской области, а также отделу документационного обеспечения как структурное подразделение, занимающееся организацией работы с документами;
- рассмотреть видовой состав документов УФССП России по Свердловской области;
- изучить нормативно-правовую и нормативно-методическую базы работы с документами отдела документационного обеспечения Службы;
- проанализировать порядок работы с входящими, исходящими и внутренними документами в УФССП России по Свердловской области и выявить их особеннности;
- предложить пути совершенствования документооборота в УФССП России по Свердловской области
- разработать тест на выявление уровня знаний организации работы с входящими, исходящими и внутренними документами согласно Инструкции по делопроизводству сотрудников отдела документационного обеспечения УФССП России по Свердловской области.
В теоретическом плане вопросы делопроизводства освещены такими специалистами, как М.И. Басаков, М.В. Кирсанова, Е.Н.Коленсник, В.А.Кудряев, М.В. Ларин, Т.В.Кузнецова, Л.В.Санкина, Т.А.Быкова, и др. Труды этих ученых имеют особое значение с точки зрения теории и практики ДОУ: рассмотрены все процедуры по организации работы с документами с момента их создания или получения и до сдачи на хранение в архив, также приведены примеры, что облегчает понимание темы.
Басаков М.И. в своей работе «Документационное обеспечение управления» рассматривает организационные и нормативно-правовые вопросы организации документооборота в учреждениях .
Кирсанова М.В. в своем труде «Нормативно-правовая база делопроизводства» уделяет особое внимание организации
документооборота в государственных и негосударственных учреждениях .
Колесник Е.Н. в своем пособии «Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления» освещает вопросы регламентации делопроизводства документов в органах государственной власти и местного самоуправления, а также рассматривает основные правила составления и оформления...
Купить