ВВЕДЕНИЕ 4
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОГАНИЗАЦИИ 9
1.1. Законодательное и нормативно-методические регулирование кадровой
службы 9
1.2. Система кадровой документации 15
1.3. Требования к составлению и оформлению кадровой документации
кадрового делопроизводства 19
2. ХАРАКТЕРНЫЕ ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ КАДРОВОГО
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В РОССИЙСКОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ПЕДАГОГИЧЕСКОМ УНИВЕРСИТЕТЕ 27
2.1. Анализ деятельности отдела кадров Управления юридического и
кадрового обеспечения 27
2.2. Особенности ведения кадрового делопроизводства в отделе кадров
Управления юридического и кадрового обеспечения 34
3. ПРОЦЕДУРА ВЫБОРОВ НА ДОЛЖНОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЕЙ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ КАК ОСОБЕННОСТЬ ПРИЕМА НА РАБОТУ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ 43
3.1. Применение процессного подхода к документированию процедуры
выборов на должности руководителей образовательных подразделений 43
3.2. Документирование процедуры выборов с применением процессного
подхода 50
4. МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА 53
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 67
ПРИЛОЖЕНИЯ
1. Анкета 72
2. Документирование процедуры выборов 74
3. Бланки документов, необходимые для документационного обеспечения
выборов на руководящую должность в образовательное подразделение 87
4. Графическое описание документированной процедуры выборов 98
5. Схема взаимодействия элементов процесса 103

Купить

На сегодняшний день в условиях быстро развивающейся экономики и с ростом конкурентоспособности на рынке организации сами выбирают методы управления, которые, как считают их руководители, наиболее эффективны для предприятия. Успех любой организации зависит от того, насколько быстро и оперативно руководство и сотрудники получат необходимую информацию, а, следовательно, и составление документации происходит на основании полученной информации.
Однако большое внимание необходимо уделять управлению персоналом и его документированию, т.к. человеческий ресурс одна из важных составляющих любого успешного функционирования организации. Следовательно, все направления деятельности, имеющиеся в управлении персоналом, имеют свои особенности. В работе отдела кадров образовательной организации так же имеется ряд специфичных и отличающихся от других предприятий особенностей документирования трудовых отношений.
Работа в отделе кадров требует высокого уровня знаний. Сотрудники, работающие с персоналом и документами по управлению кадрами, должны систематически повышать свою квалификацию, т.к. законодательство в сфере трудовых отношений и требования к оформлению документов, создающихся в кадровой службе, постоянно меняются.
Специалист службы кадров образовательной организации должен знать особенности документирования работы с педагогическими работниками, уметь правильно оформлять трудовые отношения с ними, знать процедуру приема на работу в соответствии с трудовым законодательством.
Актуальность выбранной темы состоит в том, что умение оформлять правильно трудовые отношения и в соответствии с трудовым законодательством на сегодняшний день важно, как для работника, так и для работодателя. Работник заинтересован в том, чтобы работодатель выполнял свои права и обязанности, которые прописаны в трудовом договоре, т.к. он гарантирует работнику исполнение работодателем прописанных в нем условий. В свою очередь работодателю необходимо вести кадровую документацию в соответствии с трудовым законодательством, т.к. из-за возникновения ошибок возможны наложения санкций соответствующим проверяющими органами.
Целью данной работы является анализ структуры отдела кадров Управления юридического и кадрового обеспечения ФГАОУ ВО РПП1У, а также выявление особенностей кадрового делопроизводства в образовательном учреждении.
Для достижения цели были поставлены следующие задачи:
1. Рассмотреть нормативную-правовую базу кадрового делопроизводства.
2. Проанализировать системы кадровой документации и требования к оформлению документов.
3. Провести анализ отдела кадров Управления юридического и кадрового обеспечения.
4. Выявить особенности кадрового делопроизводства в РГППУ.
5. Разработать план -конспект занятия для сотрудников отдела кадров.
Объект исследования: отдел кадров Управления юридического и кадрового обеспечения.
Предмет исследования: документация кадрового делопроизводства.
При написании выпускной квалификационной работы был использован широкий круг нормативно-правовых источников. Важным документом и настольной книгой в работе отдела кадров является Трудовой кодекс Российской Федерации, целью которого является создание государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, а также положительных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей. В Трудовом кодексе Российской Федерации имеется глава, посвященная регулированию труда педагогических работников.
Сотрудники отдела кадров работают с информацией, которая относится к персональным данным. ФЗ «О персональных данных» 2006 года нацеленный на создание защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, включая защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. Ответственность за сохранность и конфиденциальность персональных данных работников несет руководитель предприятия и сотрудники отдела кадров, а также носители этой информации.
Деятельность работников отдела кадров связана с информацией, поэтому им необходимо знать ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Данный закон подразделяет информацию на несколько групп в зависимости от порядка предоставления и распространения. Сотруднику, работающему с персональными данными важно знать и определять принадлежность такой информации к определенной категории
Основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка, которая заполняется сотрудниками отдела кадров. На сегодняшний день существует Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках», которое регулирует правила заполнения и хранения, а также обеспечение ими работодателей .
Документы по личному составу - это особая группа документов, создающаяся в деятельности отдела кадров. ФЗ «Об архивном деле» выделяет такие документы в отдельную категорию и устанавливает для них сроки хранения .
При изучении отдела кадров, который входит в Управление юридического и кадрового обеспечения было подробно рассмотрено Положение о структурном подразделении «Управления юридического и кадрового обеспечения. В Положении прописаны функции отдела кадров, основные цели, задачи, права и обязанности, а также взаимоотношения с другими структурными подразделениями .
В Трудовом кодексе Российской Федерации сказано, что педагогические работники в образовательной организации избираются на замещаемую должность по конкурсу, но должности заведующего кафедрой и декана факультета избираются на основании выборов. В связи с этим работниками отдела кадров было разработано Положение о порядке замещения должностей педагогических работников, относящихся к профессорско -преподавательскому составу. Оно определяет порядок организации выборов в Российском государственном профессионально-педагогическом университете на замещение должностей педагогических работников, относящихся к профессорско- преподавательскому, также устанавливает условия и порядок выборов.
Все документы, создающиеся в отделе кадров можно условно представить в виде классификации. Так статья В.И. Андреевой, профессора трудового права, представляет классификацию документов, образующихся в кадровом делопроизводстве. Она включает две группы: первая - локальные нормативные документы, а вторая - это нормативные акты, связанные с трудовыми отношениями, учетом и движением кадров А специалисты «Кадрового центра Департамента культуры города Москвы» представляют документы по личному составу совершенно в другой классификации.
Для изучения требований к составлению и оформлению документов кадрового делопроизводства была рассмотрена статья В.В. Митрофановой и М. Финатовой, которые дают рекомендации по созданию и оптимизации кадрового делопроизводства. В том числе подробные авторы статьи предлагают подробные инструкции по заполнению всех кадровых документов с учетом последних изменений трудового законодательства Тему оформления документов кадрового делопроизводства освящает Е. Иванова в статье «Требования к оформлению кадровой документации». В статье рассказывается какие определенные требования установлены к оформлению кадровой документации в организации.
Образовательная организация, как и любое другое предприятие или организация предоставляет услуги для общества. Для того, чтобы образовательная организация была конкурентоспособной, в ней должны быть квалифицированные педагоги. Для их поиска и принятия на работу должен быть налажен процесс функций приема на работу. Поэтому специалистам отдела кадров важно знать о таком методе управления как процессный подход, который помогает налаживать определенные процессы в организации. Разработанный план -конспект комбинированного занятия для сотрудников отдела кадров Управления юридического и кадрового обеспечения содержит основные понятия, цель задачи и принципы процессного подхода, а также выделены его основные этапы внедрения. План-конспект занятия разработан в соответствии с дидактическими принципами обучения.

Купить