ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ 8
1.1. Понятие дебиторской и кредиторской задолженности как объекта
бухгалтерского учета 8
1.2. Виды и формы расчетов с покупателями и заказчиками 17
1.3. Значение и задачи расчетов с покупателями и заказчиками 26
2. ОРГАНИЗАЦИОННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКЕРИСТИКА 30
ООО «ЗАВОД-НОВАТОР» 30
2.1. Организационная характеристика ООО «Завод-Новатор» 30
2.2. Организация учетного процесса на предприятии
ООО «Завод-Новатор» 36
2.3. Анализ основных финансово- экономических показателей
ООО «Завод-Новатор» 41
3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И
ЗАКАЗЧИКАМИ В ООО «ЗАВОД-НОВАТОР» 48
3.1. Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Завод-Новатор» 48
3.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Завод-Новатор» 55
3.3. Раскрытие информации о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками в отчетности ООО «Завод-Новатор» 62
3.4. Пути совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками в организации 65
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 74
В процессе финансово - хозяйственной деятельности у хозяйствующего субъекта постоянно возникает потребность в проведении расчетов со своими контрагентами. Отгружая продукцию или оказывая услуги, субъекты, как правило, не получает деньги в оплату немедленно, то есть по сути оно кредитует своих покупателей. Поэтому в течение периода от момента отгрузки продукции до момента поступления платежа, средства хозяйствующего субъекта омертвлены в виде дебиторской задолженности. Своевременное взыскание дебиторской задолженности - одно из важнейших условий обеспечения прочного финансового состояния хозяйствующего субъекта.
Наличие сомнительной дебиторской задолженности свидетельствует о нерациональной политике хозяйствующего субъекта по предоставлению отсрочки в расчетах с покупателями, создает реальную угрозу неплатежеспособности самого субъекта, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны хозяйствующего субъекта систематического контроля.
Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с покупателями и заказчиками. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводит к изменению финансового положения хозяйствующего субъекта. В условиях рыночной экономики существует возможность несвоевременной оплаты счетов за отгруженную продукцию, что приводит к появлению дебиторской задолженности. Но дебиторская задолженность должна находиться в рамках допустимых значений.
Актуальность выпускной квалификационной работы заключается в том, что в современных условиях своевременное обращение денежных средств, а
также тщательно поставленный учет расчетных операций с покупателями и заказчиками, оказывают значительное влияние на финансовые результаты хозяйствующего субъекта, среди которых главное место занимает прибыль от продажи продукции. При расчетах с покупателями и заказчиками, в зависимости от хозяйственной ситуации, возникает дебиторская и кредиторская задолженность, которая существенно влияет на финансовое состояние и устойчивость хозяйствующего субъекта. Правильная
организация расчетов с покупателями и заказчиками оказывает
непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.
Для этого немало важно индивидуально подходить к каждому покупателю, учитывая его интересы и финансовые возможности, но и следует
учитывать интересы своей организации.
Идеальная модель расчётов предполагает, что получив деньги от своих покупателей, предприятие направляет часть из них на оплату приобретенного сырья и материалов. На самом деле, в современных рыночных условиях правила диктуют покупатели и заказчики, которым выгодно сначала получить товар или принять работу, а только потом расплатиться. Для того, чтобы удержать свои позиции на рынке, поставщики и подрядчики следуют желаниям клиентов и всё чаще используют коммерческое кредитование, предоставляют отсрочки платежей. Если факт поставки товара (работ, услуг) не совпадает по времени с получением за них денежных средств, у поставщика (подрядчика) возникает дебиторская задолженность.
Сомнительная дебиторская задолженность и просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях покупателями, заказчиками, поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.
Учитывая вышесказанное, можно предварительно констатировать, что бухгалтерский учёт расчётов с покупателями и заказчиками (дебиторами) является одним из наиболее сложных участков учётной работы предприятия в силу: а) частой повторяемости (высокой периодичности) данных операций; б) большого разнообразия форм расчётов; в) большого количества контрагентов предприятия (покупателей и заказчиков, непостоянности их состава) и др.
В связи с этим выпускная квалификационная работа на тему «Учет расчетов с покупателями и заказчиками» является актуальной, так как для правильного руководства деятельностью организации и принятия соответствующих решений необходимо располагать полной и точной информацией о состоянии расчетов с покупателями.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение порядка организации и ведения бухучета расчетов с покупателями и заказчиками, выявление особенностей и возможных путей совершенствования.
В соответствии с поставленными целями было поставлено решение следующих задач:
- изучить нормативное регулирование бухгалтерского учёта расчётов с покупателями заказчиками;
- формы безналичных расчетов с покупателями и заказчиками;
- изучить теоретические основы учета расчетов с покупателями и
заказчиками;
- дать организационно-экономическую характеристику объекта исследования;
- рассмотреть порядок организации и ведения бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в исследуемой организации.
Объектом исследования в выпускной квалификационной работе является общество с ограниченной ответственностью «Завод-Новатор» занимающийся производством и продажей банковского, офисного оборудования, а также металлоконструкций. Предметом исследования являются расчеты с покупателями и заказчиками.
Методическую и теоретическую основ выпускной квалификационной работы составили законодательные, нормативно-правовые акты, труды российских и зарубежных ученых- экономистов, научно-методическая литература, периодические издания в области бухгалтерского учета.
Информационной базой для написания выпускной квалификационной работы составили законодательные, нормативно-правовые акты, труды российских ученых и зарубежных экономистов, научно-методическая литература, периодические издания в области бухгалтерского учета.
Информационной базой для написания выпускной квалификационной работы послужили первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета организации ООО «Завод-Новатор» за 2016 г., а также годовая бухгалтерская отчетность ООО «Завод-Новатор» за 2014 -2016 гг.
В процессе сбора информации использовался метод опроса работников бухгалтерской, аналитической и экономической служб ООО «Завод-Новатор».
Работа состоит из введения, трех глав, заключения. Во введении определена актуальность темы, поставлены цель и задачи, описаны объект, предмет и методические основы организации ведения бухгалтерского учета.
В первой главе рассмотрены понятия дебиторская и кредиторская задолженность, как объект бухгалтерского учета, виды и формы расчетов с покупателями и заказчиками, значение и задачи учета расчетов с покупателями и заказчиками.
Во второй главе дана организационная характеристика ООО «Завод- Новатор» произведен анализ основных финансово-экономических показателей деятельности предприятия, рассчитаны коэффициенты ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости, дана характеристика организации ведения бухгалтерского учета в ООО «Завод- Новатор».
В третьей главе рассмотрены вопросы документального оформления расчетов с покупателями и заказчиками, организация синтетического и аналитического учета.
В заключение работы сделаны выводы и рекомендации по организации ведения учета расчетов покупателями и заказчиками, отражены практические результаты.
Общество с ограниченной ответственностью «Завод-Новатор» - коммерческая организация, осуществляющая торгово-хозяйственную деятельность на рынке России с 01.02.2002 года. В своей деятельности организация руководствуется Уставом и Учредительным договором, а также соответствующими законодательными актами в сфере предпринимательской деятельности.
ООО «Завод-Новатор» занимается продажей и изготовлением специфичного вида продукции - офисного и банковского оборудования, металлоконструкций. Первичным звеном бухгалтерского учета в ООО «Завод- Новатор» является бухгалтерия. В ООО «Завод-Новатор» бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением на правах отдела, возглавляемая главным бухгалтером.
Учет на предприятии ведется способом двойной записи, применяется журнально-ордерная форма учета. Бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом с использованием персональных компьютеров в специализированной бухгалтерской компьютерной программе 1С-8.2. Аналитические и синтетические регистры бухгалтерского учета оформляются автоматизировано.
ООО «Завод-Новатор» обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета в течение не менее 5 лет после года, в котором оно использовалось для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
Свои взаимоотношения с деловыми партнерами ООО «Завод-Новатор» строит согласно Российскому законодательству , на основе Гражданского кодекса Российской Федерации, в соответствии с договорами на продажу и иные услуги по всей номенклатуре видов деятельности, определенной Уставом.
Основным источником информации о деятельности ООО «Завод- Новатор» является бухгалтерская отчетность, на основании которой можно судить об основных экономических показателях ООО «Завод-Новатор» по итогам его деятельности за 2014-2016 года.
Из проведенного анализа основных показателей финансово - хозяйственной деятельности ООО «Завод-Новатор»» можно сказать, что выручка от продажи продукции, имеет тенденцию к увеличению, так по данным 2016 года, выручка составила 577837 тыс. руб., что на 29407 тыс. руб. больше чем в предыдущем году, соответственно относительный показатель равен 5.4% в положительную сторону. В 2014 году этот же показатель увеличился на 164339 тыс. руб. по сравнению с 2015 годом.
Так же были рассчитаны основные показатели ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости. В целом по проведенному анализу данных показателей можно сказать, что ООО «Завод-Новатор» в 2016 году работала на должном уровне, не смотря на тяжелое финансовое положение.
ООО «Завод-Новатор» не является платежеспособной организацией, это связно в первую очередь с высокой динамикой краткосрочных обязательств организации. Коэффициенты финансовой устойчивости увеличиваются в динамике, но все равно не достигают нормативных значений.
Учетную политику ООО «Завод-Новатор» применяет последовательно, от одного отчетного года к другому. Все изменения, вносимые в учетную политику, соответствующие п. 10 ПБУ 1/2008 утверждаются отдельным приказом. Дополнения учетной политики, возникающие в связи с новыми фактами хозяйственной деятельности, так же утверждаются отдельным приказом в качестве приложений к учетной политике.
Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками в ООО «Завод-Новатор» используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в организации открыто 10 субсчетов, закрепленные в рабочем плане счетов, прилагаемом к учетной политике организации. Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в ООО «Завод-Новатор» ведется по каждому предъявленному покупателям или заказчикам счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику.
Основным документом при оформлении продажи товаров, работ услуг в ООО «Завод-Новатор» служит договор купли-продажи банковского и офисного оборудования, а также договор поставки металлоконструкций заказчикам и покупателям.
Так же ООО «Завод-Новатор» на основании произведенных хозяйственных операций формирует оборотно-сальдовую ведомость по счету 62 «Покупатели и заказчики» за определенный период. Для более подробной детализации расчетов с покупателями бухгалтер ООО «Завод-Новатор» формирует карточку счета 62 и анализ счета 62. Так же на основании произведенных операций по начислению НДС и других обязательных налогов организация формирует оборотно-сальдовую ведомость по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам». Сальдо конечные в разрезе субсчетов счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» служит источником формирования бухгалтерской отчетности ООО «Завод-Новатор».
ООО «Завод-Новатор» формирует бухгалтерскую отчетность в соответствии с законодательными и нормативно-правовыми актами. Вся отчетность сдается в установленные сроки.
В целях совершенствования бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Завод-Новатор» следует ввести программу управления дебиторской задолженностью. Так же компании следует регулярно проводить инвентаризацию расчетов с покупателями и заказчиками. В ходе проведения инвентаризации расчетов следует обратить внимание на правильное и своевременное списание кредиторской и дебиторской задолженности.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
