Помощь студентам в учебе
МОДЕРНИЗАЦИЯ КОНФИГУРАЦИИ «1С: КОМПЛЕКСНАЯ АВТОМАТИЗАЦИЯ»
|
Введение 5
1 Проблемы и тенденции развития информационных систем в
бухгалтерском учёте 7
1.1 Анализ источников по теме 7
1.2 Экономическая сущность задачи бухгалтерского учёта 9
1.3 Необходимость автоматизации работы бухгалтера 12
1.4 Описание конфигурации «1С: Комплексная автоматизация» 13
1.5 Тенденции развития информационных систем в бухгалтерском учёте 16
2 Анализ текущего состояния информационной системы и проектирование
программного обеспечения 19
2.1 Характеристика предметной области 19
2.1.1 Характеристика организации закрытое акционерное общество
«Сенсор» 19
2.1.2 Характеристика деятельности бухгалтера 24
2.2 Анализ текущего состояния информационной системы 25
2.2.1 Описание текущего состояния информационной системы 25
2.2.2 5М-анализ 25
2.2.3 SWOT-анализ 27
2.3 Мероприятия и рекомендации по совершенствованию
информационной системы 29
2.4 Обоснование необходимости модернизации конфигурации для
деятельности бухгалтера в организации 29
3 Описание разработанного программного обеспечения 32
3.1 Общее описание разработанного программного обеспечения 32
3.2 Обоснование средств разработки 33
3.3 Описание структуры 33
3.4 Описание программных модулей 34
3.5 Расчет экономической эффективности 44
Заключение 52
Список использованных источников 54
Приложение 57
1 Проблемы и тенденции развития информационных систем в
бухгалтерском учёте 7
1.1 Анализ источников по теме 7
1.2 Экономическая сущность задачи бухгалтерского учёта 9
1.3 Необходимость автоматизации работы бухгалтера 12
1.4 Описание конфигурации «1С: Комплексная автоматизация» 13
1.5 Тенденции развития информационных систем в бухгалтерском учёте 16
2 Анализ текущего состояния информационной системы и проектирование
программного обеспечения 19
2.1 Характеристика предметной области 19
2.1.1 Характеристика организации закрытое акционерное общество
«Сенсор» 19
2.1.2 Характеристика деятельности бухгалтера 24
2.2 Анализ текущего состояния информационной системы 25
2.2.1 Описание текущего состояния информационной системы 25
2.2.2 5М-анализ 25
2.2.3 SWOT-анализ 27
2.3 Мероприятия и рекомендации по совершенствованию
информационной системы 29
2.4 Обоснование необходимости модернизации конфигурации для
деятельности бухгалтера в организации 29
3 Описание разработанного программного обеспечения 32
3.1 Общее описание разработанного программного обеспечения 32
3.2 Обоснование средств разработки 33
3.3 Описание структуры 33
3.4 Описание программных модулей 34
3.5 Расчет экономической эффективности 44
Заключение 52
Список использованных источников 54
Приложение 57
Важное значение в рамках современных подходов работы на предприятии, является изучение деятельности предприятия, ее инфраструктуры, ее положение на рынке труда. Немало важным является изучение программных средств, которые используются на предприятии.
В связи с тем, что ЗАО «Сенсор» специализируется на выпуске изделий промышленной электроники — бесконтактных выключателей и бесконтактных датчиков положения систем автоматики, потребность работы данного предприятия очень велика [19]. У данного предприятия большое количество поставщиков и покупателей, благодаря этому — большая база данных, которая требует много времени бухгалтера на заполнение данных.
Ни одна система не может полностью заменить отечественные правила ведения бухгалтерского учёта и составление отчетности. Так же система не может в полной мере решать все стоящие перед бухгалтерским учетом задачи. Поэтому в условиях модернизации необходимо и дальше продолжать реформирование системы бухгалтерского учёта, которая стоит на предприятии.
Автоматизация учёта — это процесс внедрения программного обеспечения в деятельность предприятия. Так же, автоматизация является мероприятием, в необходимости и эффективности которого убедились руководители большинства компаний.
Следствием модернизации системы автоматизированного учёта деловых процессов предприятия, организации, компании становятся:
• быстрое и безошибочное заполнение реквизитов (в счетах, счетах- фактурах, товарно-транспортных накладных, расходных ордерах, платежных поручениях);
• оперативная обработка информации;
• уменьшение количества бумаг;
• мгновенный обмен информацией между подразделениями, между руководителем и подчинёнными;
• быстрая реакция на изменения в законодательстве;
• значительное повышение производительности труда;
• снижение количества ошибок в документации, отчетах и т. д.;
• повышение эффективности учёта, а зачастую увеличение рентабельности предприятия.
Каждый из перечисленных выше пунктов — весомый аргумент в пользу того, чтобы обратить внимание на автоматизацию учёта в компании.
В данной выпускной квалификационной работе имеется цель, которая заключается в том, чтобы сократить временные затраты бухгалтера на формирование документации и отчетности на основе разработки обновленной конфигурации в Закрытое акционерное общество (ЗАО) «Сенсор».
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что существующая конфигурация «1С: Комплексная автоматизация, редакция 1.1» не соответствовала требованиям организации.
Объектом ВКР является ЗАО «Сенсор».
Предмет ВКР — процесс бухгалтерского учёта.
Цель ВКР — модернизировать конфигурацию «1С: Комплексная автоматизация» в соответствии с требованиями организации.
В соответствии с поставленной целью в работе определены следующие задачи:
1. Проанализировать предметную область, провести анализ бухгалтерского учёта в ЗАО «Сенсор».
2. Определить требования заказчика к модернизации конфигурации.
3. Модернизировать программный продукт.
4. Внедрить модернизированную конфигурацию «1С: Комплексная автоматизация».
В связи с тем, что ЗАО «Сенсор» специализируется на выпуске изделий промышленной электроники — бесконтактных выключателей и бесконтактных датчиков положения систем автоматики, потребность работы данного предприятия очень велика [19]. У данного предприятия большое количество поставщиков и покупателей, благодаря этому — большая база данных, которая требует много времени бухгалтера на заполнение данных.
Ни одна система не может полностью заменить отечественные правила ведения бухгалтерского учёта и составление отчетности. Так же система не может в полной мере решать все стоящие перед бухгалтерским учетом задачи. Поэтому в условиях модернизации необходимо и дальше продолжать реформирование системы бухгалтерского учёта, которая стоит на предприятии.
Автоматизация учёта — это процесс внедрения программного обеспечения в деятельность предприятия. Так же, автоматизация является мероприятием, в необходимости и эффективности которого убедились руководители большинства компаний.
Следствием модернизации системы автоматизированного учёта деловых процессов предприятия, организации, компании становятся:
• быстрое и безошибочное заполнение реквизитов (в счетах, счетах- фактурах, товарно-транспортных накладных, расходных ордерах, платежных поручениях);
• оперативная обработка информации;
• уменьшение количества бумаг;
• мгновенный обмен информацией между подразделениями, между руководителем и подчинёнными;
• быстрая реакция на изменения в законодательстве;
• значительное повышение производительности труда;
• снижение количества ошибок в документации, отчетах и т. д.;
• повышение эффективности учёта, а зачастую увеличение рентабельности предприятия.
Каждый из перечисленных выше пунктов — весомый аргумент в пользу того, чтобы обратить внимание на автоматизацию учёта в компании.
В данной выпускной квалификационной работе имеется цель, которая заключается в том, чтобы сократить временные затраты бухгалтера на формирование документации и отчетности на основе разработки обновленной конфигурации в Закрытое акционерное общество (ЗАО) «Сенсор».
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что существующая конфигурация «1С: Комплексная автоматизация, редакция 1.1» не соответствовала требованиям организации.
Объектом ВКР является ЗАО «Сенсор».
Предмет ВКР — процесс бухгалтерского учёта.
Цель ВКР — модернизировать конфигурацию «1С: Комплексная автоматизация» в соответствии с требованиями организации.
В соответствии с поставленной целью в работе определены следующие задачи:
1. Проанализировать предметную область, провести анализ бухгалтерского учёта в ЗАО «Сенсор».
2. Определить требования заказчика к модернизации конфигурации.
3. Модернизировать программный продукт.
4. Внедрить модернизированную конфигурацию «1С: Комплексная автоматизация».
На предприятии ЗАО «Сенсор» была поставлена цель — модернизировать конфигурацию «1С: Комплексная автоматизация, редакция 1.1» в соответствии с требованиями организации.
В соответствии с поставленной целью в работе осуществлены следующие задачи:
Для решения первой задачи мною были изучены документы, регламентирующие деятельность работы предприятия. Изучена предметная область работы, а именно работа с бухгалтерскими документами в конфигурацию «1С: Комплексная автоматизация, редакция 1.1». Проведен анализ бухгалтерского учёта в ЗАО «Сенсор».
Для решения второй задачи были определены требования сотрудников предприятия к имеющейся конфигурации. В печатных формах (акты сверки, отчеты, начисление заработной платы, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение, товарная накладная, товарный чек, личная карточка сотрудника) были обнаружены недостающие элементы, которые необходимы для работы предприятия.
Сотрудникам необходимо было выводить приветственный вопрос перед началом работы, который позволяет предотвратить загрузку информационной базы, если нажатие на ярлык программы было случайным. Бухгалтеру, занимающимся платежными поручениями нужно было добавить значение статуса платежа и его подтверждение. А также совершенствовать макет счет на оплату, акт взаиморасчета, приход товара, расходная накладная.
Для решения третий задачи руководством ЗАО «Сенсор» было принято решение модернизировать имеющийся программный продукт. Данное решение предприятия вызвано связи с увеличение спектра задач, увеличение количества сотрудников, взаимодействующих с ним. В качестве модернизации было принято решение расширить функционал, изменить внутренние и внешние документы предприятия, адаптировать конфигурацию под пользователей, оптимизировать производительность работы программы.
Для решения четвертой задачи на предприятии было поэтапное внедрение внесенных доработок на платформе «1С: Предприятие». Сотрудники бухгалтерии изучали внесенные изменения, пробовали работать с изменениями. В заключении этапа внедрения руководство предприятия приняло решение оставить новую улученную версию программного продукта, поскольку данный продукт удовлетворяет работу отдела бухгалтерии.
Таким образом, поставленные задачи выполнены, цель достигнута.
В соответствии с поставленной целью в работе осуществлены следующие задачи:
Для решения первой задачи мною были изучены документы, регламентирующие деятельность работы предприятия. Изучена предметная область работы, а именно работа с бухгалтерскими документами в конфигурацию «1С: Комплексная автоматизация, редакция 1.1». Проведен анализ бухгалтерского учёта в ЗАО «Сенсор».
Для решения второй задачи были определены требования сотрудников предприятия к имеющейся конфигурации. В печатных формах (акты сверки, отчеты, начисление заработной платы, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение, товарная накладная, товарный чек, личная карточка сотрудника) были обнаружены недостающие элементы, которые необходимы для работы предприятия.
Сотрудникам необходимо было выводить приветственный вопрос перед началом работы, который позволяет предотвратить загрузку информационной базы, если нажатие на ярлык программы было случайным. Бухгалтеру, занимающимся платежными поручениями нужно было добавить значение статуса платежа и его подтверждение. А также совершенствовать макет счет на оплату, акт взаиморасчета, приход товара, расходная накладная.
Для решения третий задачи руководством ЗАО «Сенсор» было принято решение модернизировать имеющийся программный продукт. Данное решение предприятия вызвано связи с увеличение спектра задач, увеличение количества сотрудников, взаимодействующих с ним. В качестве модернизации было принято решение расширить функционал, изменить внутренние и внешние документы предприятия, адаптировать конфигурацию под пользователей, оптимизировать производительность работы программы.
Для решения четвертой задачи на предприятии было поэтапное внедрение внесенных доработок на платформе «1С: Предприятие». Сотрудники бухгалтерии изучали внесенные изменения, пробовали работать с изменениями. В заключении этапа внедрения руководство предприятия приняло решение оставить новую улученную версию программного продукта, поскольку данный продукт удовлетворяет работу отдела бухгалтерии.
Таким образом, поставленные задачи выполнены, цель достигнута.