ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИИ ПО ГОРОДУ МАГНИТОГОРСКУ ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
|
ВВЕДЕНИЕ 3
1. РЕГИСТРАЦИОННО-ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ ОТДЕЛ ГИБДД КАК
СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИИ ПО ГОРОДУ МАГНИТОГОРСКУ 7
1.1. Общая характеристика и задачи регистрационно-экзаменационного
отдела ГИБДД г. Магнитогорска 7
1.2. Нормативно-правовое регулирование работы c документами
Отдела 11
2. АНАЛИЗ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА
РЕГИСТРАЦИОННО-ЭКЗАМЕНАЦИОННОГО ОТДЕЛА ГИБДД ГОРОДА МАГНИТОГОРСКА 16
2.1. Особенности организации делопроизводства в отделе 16
2.2. Предложения по совершенствованию работы с документами
в отделе 31
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 39
ПРИЛОЖЕНИЕ 44
1. Структура Главного управления МВД РФ по Челябинской области 44
2. Структура Государственной инспекции безопасности дорожного
движения 45
3. Структура регистрационно-экзаменационного отделения ГИБДД 46
4. Образец ответа на запрос на бланке документа, используемого
в деятельности РЭО ГИБДД 47
5. Форма журнала учета входящих документов в РЭО ГИБДД 48
6. Форма журнала учета исходящих документов в РЭО ГИБДД 49
7. Форма журнала учета письменных обращений граждан 50
8. Регламент «Контроль исполнения документов» 51
1. РЕГИСТРАЦИОННО-ЭКЗАМЕНАЦИОННЫЙ ОТДЕЛ ГИБДД КАК
СТРУКТУРНОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИИ ПО ГОРОДУ МАГНИТОГОРСКУ 7
1.1. Общая характеристика и задачи регистрационно-экзаменационного
отдела ГИБДД г. Магнитогорска 7
1.2. Нормативно-правовое регулирование работы c документами
Отдела 11
2. АНАЛИЗ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА
РЕГИСТРАЦИОННО-ЭКЗАМЕНАЦИОННОГО ОТДЕЛА ГИБДД ГОРОДА МАГНИТОГОРСКА 16
2.1. Особенности организации делопроизводства в отделе 16
2.2. Предложения по совершенствованию работы с документами
в отделе 31
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 39
ПРИЛОЖЕНИЕ 44
1. Структура Главного управления МВД РФ по Челябинской области 44
2. Структура Государственной инспекции безопасности дорожного
движения 45
3. Структура регистрационно-экзаменационного отделения ГИБДД 46
4. Образец ответа на запрос на бланке документа, используемого
в деятельности РЭО ГИБДД 47
5. Форма журнала учета входящих документов в РЭО ГИБДД 48
6. Форма журнала учета исходящих документов в РЭО ГИБДД 49
7. Форма журнала учета письменных обращений граждан 50
8. Регламент «Контроль исполнения документов» 51
Актуальность проблемы совершенствования делопроизводства в Министерстве внутренних дел в настоящее время имеет большое значение. МВД осуществляет функции нормативно-правового регулирования и обеспечивает выполнение основных направлений деятельности органов внутренних дел, которые являются специализированной государственной структурой, предназначенной для непосредственного осуществления государственного управления. Процесс управления не может обойтись без получения, хранения, и переработки разнообразной информации. Таким образом главной деятельностью в аппарате управления является делопроизводство, которое включает в себя документирование и организацию работы с документами (документооборот), где документ - это главный инструмент управления.
Следует отметить, что проблема механизма организации работы с документами недостаточно проработана в государственных органах, следовательно снижается эффективность и производительность труда руководителей и сотрудников.
Вопросы по данной теме отражены, в действующем российском законодательстве, в соответствии с которым вся структура МВД организовывает делопроизводство.
Данная тема, касающаяся организации делопроизводства в МВД, несмотря на большое количество разработанных нормативных документов, в литературе исследована мало и требует углубленности, и решения некоторых вопросов по работе с документами в системе МВД.
Объект исследования - система документов регистрационно
экзаменационного отдела ГИБДД.
Предмет исследования - организация работы с документами в РЭО ГИБДД г. Магнитогорска.
Цель исследования - на основе анализа организации делопроизводства в РЭО ГИБДД г. Магнитогорска сделать предложения по ее совершенствованию.
Задачи исследования:
1) дать характеристику регистрационно-экзаменационного отделения ГИБДД г. Магнитогорска, показать его структуру и задачи;
2) показать нормативно-правовое регулирование работы РЭО ГИБДД в области делопроизводства с документами;
3) проанализировать текущее состояние делопроизводства
регистрационно-экзаменационного отделения ГИБДД г. Магнитогорска, выявить его особенности;
4) рассмотреть порядок работы с обращениями граждан в отделе;
5) дать предложения по совершенствованию работы с документами в РЭО ГИБДД г. Магнитогорска.
Основой исследования послужили нормативные документы по организации делопроизводства и работы с обращениями граждан для подразделений МВД и его центрального аппарата, это: Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», Федеральный закон «О полиции», Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, Инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, Инструкция об организации рассмотрения обращений граждан в системе МВД РФ и другие. Все эти документы устанавливают порядок работы с документами и обращениями граждан. А так же работы авторов, специализирующихся в вопросах работы правоохранительных органов: А.В. Зубач в учебном пособии «Основные направления деятельности милиции» дает определение и задачи делопроизводства в органах внутренних дел, правила создания и оформления документов, их прием и регистрацию, а так же контроль за их исполнением, что позволяет провести сравнительный анализ и выделить особенности ведения делопроизводства в ОВД; Г.Б. Романовский, В.В. Черников и другие в своих учебниках поясняют что такое правоохранительные органы и какие изменения произошли в законодательстве системы.
Для выявления особенностей делопроизводства в работе использовалась литература по документационному обеспечению управления и делопроизводству в организациях: Н.Н. Анодина «Документооборот в организации», М.И. Басаков «Делопроизводство», Е.Н. Ваковская «Делопроизводство» и др. Помимо нормативных документов и литературы, касающейся вопросов делопроизводства, в работе использовались и различные статьи: Т. Обухова «Новые правила организации делопроизводства в органах МЧС, МВД, ФСИН», Ф.П. Васильев «Делопроизводство в федеральных органах исполнительной власти России: организационные аспекты», А.В. Ольшевская «Рассмотрение органами внутренних дел обращений граждан и сообщений в СМИ»...
Следует отметить, что проблема механизма организации работы с документами недостаточно проработана в государственных органах, следовательно снижается эффективность и производительность труда руководителей и сотрудников.
Вопросы по данной теме отражены, в действующем российском законодательстве, в соответствии с которым вся структура МВД организовывает делопроизводство.
Данная тема, касающаяся организации делопроизводства в МВД, несмотря на большое количество разработанных нормативных документов, в литературе исследована мало и требует углубленности, и решения некоторых вопросов по работе с документами в системе МВД.
Объект исследования - система документов регистрационно
экзаменационного отдела ГИБДД.
Предмет исследования - организация работы с документами в РЭО ГИБДД г. Магнитогорска.
Цель исследования - на основе анализа организации делопроизводства в РЭО ГИБДД г. Магнитогорска сделать предложения по ее совершенствованию.
Задачи исследования:
1) дать характеристику регистрационно-экзаменационного отделения ГИБДД г. Магнитогорска, показать его структуру и задачи;
2) показать нормативно-правовое регулирование работы РЭО ГИБДД в области делопроизводства с документами;
3) проанализировать текущее состояние делопроизводства
регистрационно-экзаменационного отделения ГИБДД г. Магнитогорска, выявить его особенности;
4) рассмотреть порядок работы с обращениями граждан в отделе;
5) дать предложения по совершенствованию работы с документами в РЭО ГИБДД г. Магнитогорска.
Основой исследования послужили нормативные документы по организации делопроизводства и работы с обращениями граждан для подразделений МВД и его центрального аппарата, это: Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», Федеральный закон «О полиции», Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, Инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, Инструкция об организации рассмотрения обращений граждан в системе МВД РФ и другие. Все эти документы устанавливают порядок работы с документами и обращениями граждан. А так же работы авторов, специализирующихся в вопросах работы правоохранительных органов: А.В. Зубач в учебном пособии «Основные направления деятельности милиции» дает определение и задачи делопроизводства в органах внутренних дел, правила создания и оформления документов, их прием и регистрацию, а так же контроль за их исполнением, что позволяет провести сравнительный анализ и выделить особенности ведения делопроизводства в ОВД; Г.Б. Романовский, В.В. Черников и другие в своих учебниках поясняют что такое правоохранительные органы и какие изменения произошли в законодательстве системы.
Для выявления особенностей делопроизводства в работе использовалась литература по документационному обеспечению управления и делопроизводству в организациях: Н.Н. Анодина «Документооборот в организации», М.И. Басаков «Делопроизводство», Е.Н. Ваковская «Делопроизводство» и др. Помимо нормативных документов и литературы, касающейся вопросов делопроизводства, в работе использовались и различные статьи: Т. Обухова «Новые правила организации делопроизводства в органах МЧС, МВД, ФСИН», Ф.П. Васильев «Делопроизводство в федеральных органах исполнительной власти России: организационные аспекты», А.В. Ольшевская «Рассмотрение органами внутренних дел обращений граждан и сообщений в СМИ»...
В ходе теоретического и методического исследования были сделаны следующие выводы.
Улучшение делопроизводства в органах внутренних дел является одним из главных направлений совершенствования управленческой деятельности. Все стадии управленческого процесса, например, таких как: сбор, обработка, анализ информации, принятие решений и т.д., не обходятся без документирования и работы с документами. Для того чтобы, управленческая деятельность была эффективной необходима рациональная система делопроизводства. Следовательно, его совершенствование имеет непосредственное значение для повышения эффективности работы подразделений органов внутренних дел.
Делопроизводство в органах внутренних дел - это система документационного обслуживания деятельности ОВД, которая включает в себя документирование и организацию работы с документами по направлениям деятельности ОВД.
В такой государственной структуре, как РЭО ГИБДД делопроизводство и работа с обращениями граждан являются главными направлениями реализации функций и задач отделения. Данные направления строго регламентированы нормативными документами, в соответствии с которыми секретарь ведет работу с документами.
В изученной мною организации на секретаря возложены функции приема, обработки, регистрации, назначения исполнителя, доведения до исполнителя, контроль за исполнением документов, а так же регистрации и отправки готовых документов. Помимо работы с документами, секретарь отвечает и распределяет входящие телефонные звонки, принимает факс и консультирует граждан по некоторым вопросам. Подготовка и оформление документов входит в обязанности инспекторов и находящихся у них в подчинении паспортистов.
Если внимательно рассмотреть проблемы работы с документами в отделении, то обобщая их, можно сделать вывод, что страдает исполнительская дисциплина. В связи с большим количеством документов, увеличивается время регистрации и подписания документов, тем самым документ не сразу доходит до исполнителя.
Организация делопроизводственных процессов в регистрационноэкзаменационном отделе ГИБДД требует некоторых корректировок и совершенствования. Решением всех существующих проблем было бы внедрение системы электронного документооборота и регламента контроль исполнения документов. Во-первых, это поможет оптимизировать рабочее время секретаря, во-вторых, это очень удобно для руководителя, так как он лично сможет контролировать все рабочие процессы, касающиеся движения документов, а в-третьих, все документы будут сосредоточены в одном месте, что позволяет при необходимости быстро отыскать любой документ любому сотруднику.
Улучшение делопроизводства в органах внутренних дел является одним из главных направлений совершенствования управленческой деятельности. Все стадии управленческого процесса, например, таких как: сбор, обработка, анализ информации, принятие решений и т.д., не обходятся без документирования и работы с документами. Для того чтобы, управленческая деятельность была эффективной необходима рациональная система делопроизводства. Следовательно, его совершенствование имеет непосредственное значение для повышения эффективности работы подразделений органов внутренних дел.
Делопроизводство в органах внутренних дел - это система документационного обслуживания деятельности ОВД, которая включает в себя документирование и организацию работы с документами по направлениям деятельности ОВД.
В такой государственной структуре, как РЭО ГИБДД делопроизводство и работа с обращениями граждан являются главными направлениями реализации функций и задач отделения. Данные направления строго регламентированы нормативными документами, в соответствии с которыми секретарь ведет работу с документами.
В изученной мною организации на секретаря возложены функции приема, обработки, регистрации, назначения исполнителя, доведения до исполнителя, контроль за исполнением документов, а так же регистрации и отправки готовых документов. Помимо работы с документами, секретарь отвечает и распределяет входящие телефонные звонки, принимает факс и консультирует граждан по некоторым вопросам. Подготовка и оформление документов входит в обязанности инспекторов и находящихся у них в подчинении паспортистов.
Если внимательно рассмотреть проблемы работы с документами в отделении, то обобщая их, можно сделать вывод, что страдает исполнительская дисциплина. В связи с большим количеством документов, увеличивается время регистрации и подписания документов, тем самым документ не сразу доходит до исполнителя.
Организация делопроизводственных процессов в регистрационноэкзаменационном отделе ГИБДД требует некоторых корректировок и совершенствования. Решением всех существующих проблем было бы внедрение системы электронного документооборота и регламента контроль исполнения документов. Во-первых, это поможет оптимизировать рабочее время секретаря, во-вторых, это очень удобно для руководителя, так как он лично сможет контролировать все рабочие процессы, касающиеся движения документов, а в-третьих, все документы будут сосредоточены в одном месте, что позволяет при необходимости быстро отыскать любой документ любому сотруднику.
Подобные работы
- Кадровая политика на промышленных предприятиях Челябинской области в 1945 - 1953гг. (на примере предприятия «Маяк»)
Магистерская диссертация, педагогика. Язык работы: Русский. Цена: 4865 р. Год сдачи: 2019