Нормативная основа документационного обеспечения управления в РФ (Документационное обеспечение управления, Нижневартовский социально-гуманитарный колледж)
ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………….………3
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ…5
1.1 Предмет, содержание и понятие документационного обеспечения управления…5
1.2 Законодательство в сфере ДОУ……9
ГЛАВА 2 НОРМАТИВНО-ПРАВОВАЯ И МЕТОДИЧЕСКАЯ БАЗА, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ СОТРУДНИКОВ ДОУ …….10
2.1 Нормативно-правовые акты, устанавливающие требования к работе сотрудников службы ДОУ…10
2.2 Анализ нормативной базы, регламентирующей деятельность сотрудников службы ДОУ….14
ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………….25
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ……27
Актуальность данной темы является то, что нормативная -правовая база ДОУ имеет ключевое значение для эффективного управления, соответствия законодательству и обеспечение качества деятельности организации.
Современное делопроизводство должно справляться с огромным потоком документов. Но большинство организаций не способно работать с такими объемами, так как на данный момент недостаточно единых норм и правил, регламентирующих ДОУ в структурных подразделениях. Нормативно-методическая база ДОУ носит по преимуществу рекомендательный характер, поэтому в различных организациях используются различные методы организации работы с документами. Разность систем ДОУ обуславливает противоречия в правильности, системности, удобстве использования, поиска и создания документов.
Документационное обеспечение управления относится к сфере государственного регулирования на законодательном уровне и на уровне подзаконных нормативных актов, определяющих общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами
В своей документационной деятельности органы управления, предприятия, организации должны руководствоваться нормативно-правовыми актами, техническими регламентами и национальными стандартами в совокупности, составляющими нормативно-правовую и нормативно-методическую базу ДОУ. Однако нормативно-правовые акты, регламентирующие ДОУ, несовершенны и имеют некоторые противоречия.
Таким образом, от того насколько рационально организована работа с документами во многом зависит гибкость и оперативность управленческих решений, а также эффективность их выполнения и конкурентоспособность организации.
Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организациях. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, органов местного самоуправления, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
Объект исследования: документационное обеспечение и управление
Предмет исследования: нормативно-правовая база ДОУ
Цель исследования: состоит в рассмотрение правого регулирования нормативной базы ДОУ .
В соответствие с поставленными целями и выдвинутой темой и проблематикой исследования поставлены следующие задачи данной работы:
Охарактеризовать нормативно -правовую сферу Доу
Рассмотреть основные государственные стандарты документационного обеспечения
Практическая ценность курсовой работы состоит в том, что материалы дипломной работы могут быть использованы в ходе учебных занятий со студентами, а также на занятиях с практическими работниками служб документационного обеспечения управления
Источниковая база: нормативно-правовые акты нового времени (Федеральные Законы, Указы Президента РФ, послания и распоряжения Президента РФ, Постановления и распоряжения председателя Правительства РФ, регламенты, госты, доктрины, концепции, стратегии, правила, инструкции и международные документы), а также различные нормативные документы регионального и муниципального уровней.
Структура курсовой работы: введение, две главы, заключение, список используемых источников и литературы.
Таким образом, в области делопроизводства нет единого законодательного акта, содержащего систематизированный свод правил работы с управленческой документацией, который мог бы объединить в себе все многообразие нормативно-правовых актов, регламентирующих ДОУ.
Оценка степени разработанности нормативно-правовых актов показала, что нормативные документы, в частности Конституция Российской Федерации, федеральные законы, напрямую не регламентируют организацию работы с документами. Также в законах имеются расхождения в вопросах хранения дел по личному составу. Основные вопросы работы с документами, которые регламентируются в законодательных актах Российской Федерации, связаны с общими принципами создания, обработки и хранения документированной информации, удостоверением электронных документов, организации работы с обращениями граждан.
1. "ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст)
2. "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018)
3. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ, от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) // Собрание законодательства РФ. – 2014. – № 31. – Ст. 15.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30 ноября 1994 года № 51-ФЗ (ред. от 29.12.2017) // Собрание законодательства РФ. – 1994. – № 32. – Ст. 32, 54, 66-68, 106.1-106.6, 113-114, 66.3, 87-94.
5. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях: Федеральный закон от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 31.12.2017) // Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 1. – Ст. 5.7, 5.27-5.34, 5.39, 5.27, 13.20.
6. Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 31.12.2017) // Собрание законодательства РФ. –2002. – № 1. – Ст. 56-71.
7. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2011. – № 50. – Ст. 6, 9, 13, 14, 18, 25, 29.
8. О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей: Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2001. – № 33. – Ст. 6, 7, 9, 12.
9. О государственных и муниципальных унитарных предприятиях: Федеральный закон от 14.11.2002 № 161-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2002. – № 48. – Ст. 2, 12.
10. О персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2006. – № 31. – Ст. 2, 5, 9, 18-18.1,
11. О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации: Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ // Собрание законодательства РФ. –2006. – № 19. – Ст. 8-14.
12. Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2004. – № 43. – Ст. 1-32.
13. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2006. – № 31. – Ст. 11.
14. Об электронной подписи: Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 2011. – № 15. – Ст. 1-12.
Литература:
1. Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом. — М.: Райт, 2020. — 300 с.
2. Абуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. — М.: Юрайт, 2020. — 300 с.
3. Басаков М. И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). — М.: КноРус, 2020. — 216 с.
4. Быкова Т.А. Государственное регулирование документационного обеспечения управления в акционерных обществах // Современные технологии делопроизводства и документооборота. – 2011. – № 4. – С. 62-70
5. Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина Делопроизводство. –
Издательство: Инфра-М, 2015 г. – 364 с.
6. Доронина Л. А. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2020. — 234 с.
7. Доронина Л. А. Организация и технология документационного обеспечения управления. — М.: Юрайт, 2020. — 234 с.
8. Доронина Л. А., Иритикова В. С. Документационное обеспечение управления. М.: Юрайт, 2023. 271 с.
9. Егоров В. П. Документационное обеспечение управления негосударственных организаций в условиях цифровой экономики. Учебное пособие для вузов, 2-е изд. М.: Лань, 2023. 216 с.
10. Иванова А. Ю. Русский язык в деловой документации: учебник и практикум для вузов / А. Ю. Иванова. — М.: Юрайт, 2018. — 157 с.
11. Кугушева Т. В. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. — М.: Феникс, 2020. — 238 с.
12. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления персоналом: учебник и практикум для СПО / И. Н. Кузнецов. — М.: Юрайт, 2019. — 521 с.
13. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. М.: Юрайт, 2023. 546 с.
14. Кузнецов И. Н. Организация и технология документационного обеспечения управления. — М.: Юрайт, 2019. — 522 с.
15. Лаврентьева М. Г. Документационное обеспечение кадровой деятельности в сфере индустрии гостеприимства. — М.: Инфра-М, 2019. — 100 с.
16. Попов А. В. Архивоведение. Зарубежная россика: учебник для СПО / А. В. Попов. — М.: Юрайт, 2018. — 168 с.
17. Страхов О. А., Алексеева Т. В. Документационное обеспечение управления. Учебник. — М.: Рипол, 2020. — 132 с.
18. Страхов О. А., Алексеева Т. В. Документационное обеспечение управления: учебник. М.: Издательский дом Университета "Синергия", 2020. 132 с.
19. Шувалова Н. Н. Документационное обеспечение управления. М.: Юрайт, 2023. 248 с.
20. Шувалова Н. Н. Организация и технология документационного обеспечения управления. — М.: Юрайт, 2020. — 266 с.