Аннотация 2
Abstract 3
Введение 5
Глава 1 Постановка задачи исследования и анализ методов управления электронным документооборотом 8
1.1 Определение электронного документооборота 8
1.2 Преимущества использования электронного документооборота .. 8
1.3 Основные алгоритмы управления электронным
документооборотом 9
Глава 2. Анализ алгоритмов управления электронным документооборотом 11
2.1 Анализ существующих систем электронного документооборота 11
2.2 Обзор методов сбора данных 13
2.3 Описание внутренней структуры программы 16
2.4 Анализ эффективности алгоритмов управления электронным
документооборотом 25
2.5 Оценка применимости алгоритмов для различных типов
документов 27
2.6 Обзор полученных результатов 29
2.7 Сравнение результатов с другими исследованиями 32
Глава 3 Программная реализация и тестирование алгоритмов управления электронным документооборотом 36
3.1 Информационное обеспечение системы электронного
документооборота 36
3.2 Постановка задачи 37
3.3 Функциональное описание системы 38
3.4 Логическое конструирование системы 43
3.5 Обзор программы 47
3.6 Обзор кода программы 53
Заключение 70
Список используемой литературы и используемых источников 71
Документооборот, согласно законодательству РФ, — это неотъемлемая часть делопроизводства, внешних и внутренних процессов организации любого размера [1]. Будь это компания, которая состоит из нескольких рабочих, или корпорация с тысячами сотрудниками. Документооборот нужен для организации бумажных документов. От организации документооборота зависит скорость доступа к документам, скорость их передачи между работниками или подразделениями, а также качество их хранения. Ранее для поддержки документооборота выделялись отдельные работники, сортировали все документы, находили их при необходимости и относили по месту необходимости.
Актуальность данной темы в ведении состоит в том, что эффективное управление документооборотом является ключевым фактором в повышении производительности и конкурентоспособности организации. Автоматизация процессов документооборота позволяет сократить время, затрачиваемое на обработку документов, уменьшить ошибки и задержки, повысить качество и надежность работы с документами. Также это способствует более эффективному управлению информацией и более быстрому принятию решений. В связи с этим, ведение компании должно следить за современными технологиями и методами управления документооборотом, чтобы обеспечить максимальную эффективность работы и достичь поставленных целей.
Объектом исследования является электронный документооборот.
Предмет исследования - алгоритмы управления электронным документооборотом
Цель данной работы состоит в исследовании алгоритмов управления электронным документооборотом и определении наиболее эффективных методов управления документами.
Выпускная квалификационная работа посвящена актуальной проблеме исследования и практического применения программы электронного документооборота.
В настоящее время разработано много различных программ электронного документооборота.
Помимо конфигураций и количества используемых документов одним из критериев выбора конкретной программы является эффективность используемого в ней алгоритма управления документами.
Цель бакалаврской работы - исследование и реализация алгоритмов электронного документооборота.
Для достижения данной цели в процессе работы над бакалаврской работой была проведена обширная литературная работа в следующих направлениях:
Первое направление - основы управления электронным документооборотом. Были изучены основные принципы и концепции, связанные с организацией и функционированием электронного документооборота. Это включало в себя изучение понятий, стандартов, моделей и процессов, связанных с электронным документооборотом, а также ознакомление с основными преимуществами и вызовами, с которыми организации сталкиваются при его внедрении.
Второе направление - методы и алгоритмы управления электронным документооборотом. Были исследованы различные методы и стратегии управления, применяемые в электронном документообороте. Это включало изучение процессов управления доступом к документам, управления версиями, контроля изменений, установления правил и политик, а также принципов классификации и хранения документов. Был проведен сравнительный анализ существующих методов и алгоритмов для выявления их преимуществ и недостатков.
Третье направление - программная реализация систем электронного документооборота и тестирование программных продуктов. Были исследованы различные программные продукты и решения, предназначенные для организации электронного документооборота, изучены методы и подходы к тестированию программного обеспечения для систем электронного документооборота. Это включало ознакомление с функциональностью, возможностями, требованиями к системам электронного документооборота, а также с архитектурой и технологиями, используемыми при их разработке, определение тестовых сценариев, разработку тестовых случаев, выполнение тестовых испытаний и анализ результатов .Особое внимание было уделено проверке функциональности, производительности, надежности и безопасности программных продуктов.
Результаты бакалаврской работы представляют научно-практический интерес и могут быть рекомендованы для анализа и программной реализации методов и алгоритмов электронного документооборота.
1. Антонов В.П. Электронный документооборот. М.: Издательский дом "Информационные технологии", 2015.
2. Баранов С.В. Электронный документооборот: организация и
внедрение. СПб.: Питер, 2015.
3. Бахарев И.О. Электронный документооборот. М.: Интернет-
Университет Информационных Технологий, 2015.
4. В.Г. Матвейкин, Б.С. Дмитриевский, Н.Р. Ляпин, Интеллектуальный анализ выполнения бизнес-процессов в системе электронного документооборота, 2021.
5. Венгеров А.Б. Электронный документооборот. М.: Финансы и статистика, 2014.
6. Гончарова О.Ю. Электронный документооборот в бухгалтерском учете. М.: Дело и сервис, 2016.
7. Дегтярева Е.В. Электронный документооборот: введение в теорию и практику. М.: КНОРУС, 2017.
8. Ермакова Н.В. Электронный документооборот: практическое руководство. М.: Дело и сервис, 2016.
9. Ибрагимов Т.Э. Электронный документооборот: управление бизнес- процессами. М.: Издательство "Проспект", 2017.
10. Кондратьев В.Г. Электронный документооборот в коммерческой деятельности. М.: Издательство Юрайт, 2016.
11. Кузнецова Н.В. Электронный документооборот: теория и практика. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016.
12. Кузнецова Т.В. Использование информационных технологий в электронном документообороте // Социально-гуманитарные знания. 2016. № 5. С. 53-57.
13. Кузнецова Т.В. Электронный документооборот: история,
современность, перспективы // Экономика и предпринимательство. 2016. № 1
71
(64). С. 68-73.
14. Ларионова Л. В., Яшкова А.А. Электронный документооборот: состояние и перспективы // Вестник ПГУ. Серия: Экономика. 2016. № 3 (51). С. 47-53.
15. Лихтарович А. В. Электронный документооборот и его основные аспекты // Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. 2017. № 9-2. С. 317-319...29