Аннотация 2
Введение 4
1 Теоретические основы документационного обеспечения системы
управления персоналом организации 6
1.1 Понятие и сущность кадрового делопроизводства 6
1.2 Классификация документации кадровой службы, правила оформления
кадровых документов 12
2 Анализ документационного обеспечения системы управления персоналом
ООО «Имола» 18
2.1 Краткая характеристика организации 18
2.2 Анализ организации кадрового документооборота на предприятии .. 23
3 Совершенствование документационного обеспечения системы управления
персоналом организации в ООО «Имола» 36
3.1 Мероприятия по оптимизации кадрового документооборота
организации 36
3.2 Оценка эффективности предлагаемых мероприятий 43
Заключение 47
Список используемой литературы и используемых источников 49
Актуальность выпускной квалификационной работы заключается в том, что все требования к ведению кадровой документации предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации. На данный момент многие организации не придают должного внимания кадровому делу, в результате чего кадровая документация ведётся не в соответствии с установленными нормами.
Кадровое делопроизводство - это отрасль, которая показывает информацию о трудовых отношениях и делает ее юридически значимым за счет цикла документооборота [37, с.15].
Кадровое делопроизводство регулируется нормативными актами,
ведомственными постановлениями, приказами и различными стандартами.
Важный аспект кадровой службы заключается в работе с документацией. «Знание кадрового делопроизводства, правил обработки и хранения персональных данных является основой эффективной деятельности учреждения. Для работы государственного учреждения или любой другой организации необходима достоверность информации, которая содержится в документах» [37].
При наличии правильно составленных кадровых документов в результате спорной ситуации с сотрудником работодатель может доказать свою позицию в суде.
От правильного ведения кадровой документации зависит трудовая деятельность сотрудника, которая в дальнейшем учитывается при получении пособий, пенсий и других социальных выплат.
В кадровое делопроизводство входит обработка и использование огромного количества важных документов, именно по этой причине так необходимо знать требования к оформлению документов, чтобы в дальнейшем избежать недочетов. Данный аспект используется в любой организации, учреждении, независимо от организационно - правовой формы и штатной численности.
Целью работы является совершенствование документационного обеспечения системы управления персоналом организации.
Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи:
• изучить теоретические основы документационного обеспечения системы управления персоналом организации;
• провести анализ кадрового делопроизводства в ООО «Имола»;
• предложить пути совершенствования документационного обеспечения системы управления персоналом организации в ООО «Имола».
Объектом исследования является ООО «Имола».
Предметом исследования является документационное обеспечение системы управления персоналом организации.
Структурно работа включает в себя введение, три раздела, заключение, список используемой литературы и используемых источников.
Информация, содержащаяся в документах организации, имеет большое значение для функционирования организации в целом. Кадровая документация имеет свои особенности, так как она связана не только с деятельностью организации, но и с трудовой деятельностью конкретного работника, поэтому сохранность этих документов важная задача для всех кадровых сотрудников.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы были рассмотрены теоретические основы кадрового делопроизводства организации. Кадровые документы являются одними из самых важных документов в организации, так как любой кадровый документ фиксирует юридические факты. Кадровое делопроизводство является составной частью всей системы делопроизводства в организации и представляет собой деятельность, которая обеспечивает документирование, оформление и ведение, а также учет и хранение кадровой документации.
Организация ООО «Имола» занимается торговлей розничной легковыми автомобилями и легкими автотранспортными средствами в специализированных магазинах.
Экономические показатели деятельности организации показывают, что организация развивается. Среднесписочная численность персонала на 2022 год составила 18 человек, в ее структуре преобладают работники с высшим образованием бакалавриат в возрасте от 26 до 41 года. В организации наблюдалась текучести персонала в 2022 году.
Проанализирована система ведения кадровой документации в организации. Выявлено, что кадровая документация не имеет систематизации, учёта, мест хранения, а также отсутствует номенклатура дел. Вследствие этого у сотрудников снижается производительность труда во время работы с кадровыми документами.
На основе проведенного анализа были разработаны ряд мероприятий, направленных на оптимизацию кадрового документооборота в организации. В рамках этих мероприятий была разработана номенклатура дел кадровых документов, организовано место их хранения и система кадрового документооборота была переведена в электронный вид. В результате реализации этих мероприятий ожидается повышение качества работы по ведению кадровой документации и увеличение производительности труда сотрудников, занимающихся этой работой. Например, при проведении кадровой операции, такой как перевод сотрудника на другую должность, было обнаружено, что благодаря этих мероприятий экономия рабочего времени составит 234 минуты, что на 78,5% меньше, чем раньше.
Таким образом, все поставленные задачи решены, а цель работы достигнута.
