Тип работы:
Предмет:
Язык работы:


Совершенствование услуг негосударственных архивных организаций (Санкт-Петербургский Техникум Библиотечных и Информационных Технологий)

Работа №137440

Тип работы

Дипломные работы, ВКР

Предмет

архивное дело

Объем работы50
Год сдачи2023
Стоимость1500 руб.
ПУБЛИКУЕТСЯ ВПЕРВЫЕ
Просмотрено
99
Не подходит работа?

Узнай цену на написание


Объект исследования - ООО «Архив-СПБ» (Санкт-Петербург). Это частная организация, специализирующаяся на архивной деятельности и оказывающая услуги по длительному хранению, архивной обработке и конфиденциальному уничтожению документов.
Есть приложения.

Введение 3
Глава 1. Негосударственное архивное дело в РФ: правовая и практическая стороны деятельности 5
1.1. Нормативно-правовая основа деятельности негосударственных архивных организаций 5
1.2. Основные направления деятельности негосударственных архивных организаций 12
Глава 2. Усовершенствование деятельности негосударственной архивной организации на примере ООО «Архив-СПБ» 19
2.1. Общая характеристика негосударственной архивной организации ООО «Архив-СПБ» и основных сторон ее деятельности 19
2.2. Дополнительные направления деятельности негосударственной архивной организации ООО «Архив-СПБ» 25
Заключение 37
Список литературы 39
Приложение 1. Благодарственное письмо директору ООО «Архив-СПБ» 43
Приложение 2. Благодарственное письмо директору ООО «Архив-СПБ» 44
Приложение 3. Среднесписочная численность работников ООО «Архив-СПБ» с 2020 по 2022 год 45
Приложение 4. Этапы взаимодействия между ООО «Архив-СПБ» и лабораторией-субподрядчиком 46
Приложение 5. Пример индексирования стандартных учетных документов 47
Приложение 6. Прейскурант цен на основные виды услуг ООО «Архив-СПБ» 48
Приложение 7. Предложение по повышению расценок на основные виды услуг ООО «Архив-СПБ» 50

В эпоху бурного роста массива документированной информации в цивилизованном мире, архивы стали более востребованы в рамках возросших потребностей общества, выполняя государственную, научно-справочную и социальную функции. Открытость и доступность являются необходимым условием деятельности государственных институтов, развития науки, культуры, образования и общества в целом.
Актуальность темы обусловлена развитием частного архивного дела, усилением потребности в расширении спектра услуг, соотнесении профессиональной деятельности с меняющимися потребностями клиентов. Спрос на профессиональное сохранение документов коммерческих организаций, оказание консультационных и иных услуг способствует формированию и развитию соответствующего рынка.
Целью дипломной работы является разработка направлений по оптимизации деятельности негосударственной архивной организации на примере ООО «Архив-СПБ».
Цель может быть достигнута посредством выполнения следующих задач:
1. Выявление и анализ источников по теме ВКР.
2. Определение основных направлений деятельности негосударственных архивных организаций.
3. Определение характерных сложностей в работе негосударственных архивных организаций на примере ООО «Архив-СПБ».
4. Формулирование основных направлений по усовершенствованию деятельности негосударственной архивной организации на примере ООО «Архив-СПБ».
Объект – негосударственная архивная организация.
Предмет – усовершенствование экономической и организационной сторон деятельности негосударственных архивных организаций.
Практическая значимость. Использование рекомендаций с целью скорректировать организационные стороны деятельности негосударственных архивных организаций и привести деятельность таких организаций в соответствие с потребностями рынка.
Изученность темы. В работе использовались законодательные акты, регулирующие архивное дело в Российской Федерации: Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», научные труды и статьи отечественных ученых и специалистов, таких, как: Бурова Е.М., Егоров В.П., Макарова А.К., Раскин Д.И., Соколов А.Р., Хорхордина Т.М.
Структура работы определяется целями и задачами нашего исследования. Работа включает в себя введение, две главы, заключение, список литературы и приложения.
Работа содержит приложения ко второй главе.


Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Помощь в написании работ!


Выпускная квалификационная работа посвящена экономической составляющей деятельности негосударственных архивных организаций. Под экономической деятельностью понимается всякая деятельность, направленная на оказание платных услуг юридическим и физическим лицам, связанная с хранением документов, а также иные виды деятельности, осуществляемые архивными организациями. Конечной целью негосударственной архивной организации, как и всякой коммерческой организации, является получение прибыли.
В первой главе были рассмотрены правовая и практическая стороны деятельности негосударственных архивных организаций в Российской Федерации. В главе был дан исторический очерк о развитии негосударственного и частного архивного дела в России. В пункте 1.2. рассмотрены основные направления деятельности негосударственных архивных организаций.
Во второй главе на примере негосударственной архивной организации Общество с ограниченной ответственностью «Архив-СПБ» рассмотрена организационная структура и особенности работы на рынке негосударственных архивных услуг. Считаю необходимым подчеркнуть, что рынок негосударственных архивных услуг в нашей стране все еще является развивающимся, но конкурентное давление уже присутствует. Ознакомившись с ценами, установленными руководством организации на услуги в области обработки и хранения документов, можно сделать вывод о том, что существующая ценовая политика организации направлена на привлечение как можно более широкого круга клиентов.
В целях оптимизации работы ООО «Архив-СПБ» были сформулированы предложения по усовершенствованиям и внедрению новых методов, касающихся увеличения продаж услуг архива, повышения эффективности поиска и привлечения новых клиентов за счет современных инструментов, дополнительных возможностей и внедрения новых услуг. Дополнительно, в связи с этим был произведен пересмотр прейскуранта цен на уже существующие услуги, сравнение с ценами конкурентов и даны рекомендации по их обновлению в сторону повышения.
Также было предложено функциональное обновление уникальной программы «АРХИВ-СПБ Электронный архив 1.29SE» ©, заключающееся в такой дополнительной опции, как индексирование документов.
Некоторые рекомендации затронули и кадровую политику ООО «Архив-СПБ». В частности, были предложены меры по устранению дефицита персонала за счет найма молодых специалистов, повышению заинтересованности и вовлеченности работников на архивных должностях в работу всей организации, его мотивация, в том числе путем повышения профессиональной квалификации.
Так как все предложенные меры непосредственно связаны друг с другом, то в совокупности позволят существенно повысить конкурентоспособность, прибыльность и развитие ООО «Архив-СПБ».
Таким образом, цель по формулированию основных направлений по усовершенствованию деятельности негосударственной архивной организации на примере ООО «Архив-СПБ» можно считать достигнутой.



1. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125–ФЗ «Об архивном деле в Российской федерации»// КонсультантПлюс: сайт.- URL: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/ (Дата обращения 10.12.2022)
2. Актуальные проблемы использования архивных документов в Российской Федерации/ a:1 Архивы Санкт-Петербурга: сайт.- 2015.- URL: https://spbarchives.ru/-/aktual-nye-problemy-ispol-zovania-arhivnyh-dokumentov-v-rossiiskoi-federacii (Дата обращения 10.12.2022)
3. Арасланова В.А. Архивные документы негосударственных организаций — неотъемлемая часть историко-культурного наследия России: правовые коллизии/ В.А. Арасланова, Е.С. Бурмистрова.- 2014.- URL: https://cyberleninka.ru/article/n/arhivnye-dokumenty-negosudarstvennyh-organizatsiy-neotemlemaya-chast-istoriko-kulturnogo-naslediya-rossii-pravovye-kollizii/viewer (Дата обращения 10.12.2022)
4. Артизов А.Н. О состоянии делопроизводства и архивного дела в России/ А.Н. Артизов.– Москва, 2010.– URL: http://www.sekretariat.ru/ar-ticle/76061-o-sostoyanii-deloproizvodstva-i-arhivnogo-dela-v-rossii (Дата обращения 10.12.2022)
5. Аспекты правового статуса архивного фонда Российской Федерации / М.С. Горяев, Д.А. Батаева, В.Н. Воробьева, Э.С. Мельникова.- Издательство Калмыцкого государственного университета, 2016.- URL: https://cyberleninka.ru/article/n/aspekty-pravovogo-statusa-arhivnogo-fonda-rossiyskoy-federatsii/viewer (Дата обращения 10.12.2022)
6. Белуха С.А. Проблемы архивного дела в современных условиях/ С.А. Белуха.- Москва: Издательство колледжа сферы № 3, 2003-2023.- URL: https://www.tsutmb.ru/nayk/nauchnyie_meropriyatiya/int_konf/vseross/15_05_2014_aktualnye_problemy_informatsionnogo_i_dokumentatsionnogo_obespecheniya_upravleniya/sektsiya_2_aktualnye_voprosy_arkhivovedeniya_i_arkhivnogo_dela/problemy-arkhivnogo-dela-v-sovremennykh-usloviyakh/ (Дата обращения 10.12.2022)
7. Булюлина Е.В. Архивоведение: учеб. пособие / Е.В. Булюлина. –Волгоград: ВолГУ, 2013. –212 с.
8. Бурова Е.М. Архивное дело в Российской Федерации / Е.М. Бурова// Архивное дело.- 2018.- URL: https://naar.ru/articles/arhivnoe-delo-v-rossijskoj-federacii/ (Дата обращения 10.12.2022)
9. Бурова Е.М. Архивоведение. Теория и методика/ Е.М. Бурова, Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева.- Москва: ТЕРМИКА, 2015 — 688 с.
10. Бурова Е.М. Документ. Архив. Информационное общество: материалы V-ой Международной научно-практической конференции (к 100-летию 1-й Всероссийской конференции архивных деятелей). Сборник статей/ Е.М. Бурова, О.Е. Антонова.- Москва: ТЕРМИКА, 2022.- 586 с.
11. Бурова Е.М. Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации. Ч.1/ Е.М. Бурова, Т.М. Хорхордина.- Москва: Академия, 2019.- 335 с.
12. Бурова Е.М. Справочник по архивному делу для работников организаций/ Е.М. Бурова, Н.А. Муравьева.- Москва: ТЕРМИКА, 2018.- 398 с.
13. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления негосударственных организаций: учеб. пособие / Т.А. Быкова, Л.В. Санкина.– Москва: НИЦ ИНФРА-М, 2020. – 286 с.
14. Достижения и перспективы развития архивной службы// googleusercontent.com: сайт.- URL: https://webcache.googleusercontent.com (Дата обращения 10.12.2022)
15. Егоров В.П., Обеспечение сохранности, реставрация и консервация документов. Учебное пособие для СПО/ В.П. Егоров, А.В. Слиньков.- Санкт-Петербург: ЛАНЬ, 2021 — 438 с.
16. Ильина Е.С. Современное состояние и проблематика архивного дела в России/ Е.С. Ильина.- Издательство МГТУ, 2003-2023.- URL: https://www.tsutmb.ru/nayk/nauchnyie_meropriyatiya/int_konf/vseross/15_05_2014_aktualnye_problemy_informatsionnogo_i_dokumentatsionnogo_obespecheniya_upravleniya/sektsiya_2_aktualnye_voprosy_arkhivovedeniya_i_arkhivnogo_dela/sovremennoe-sostoyanie-i-problematika-arkhivnogo-dela-v-rossii/ (Дата обращения 10.12.2022)
17. Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство / И.Н. Кузнецов. – Москва: Юрайт, 2023. – 545 с.
18. Макарова А.К. Электронные архивы. Отечественный и зарубежный опыт/ А.К. Макарова.- Москва: ФЛИНТА, 2017.- 95 с.
19. Паркова Н.А. Значение архивов в жизни современного общества/ Н.А. Паркова.- Издательство МГТУ, 2003-2023.- URL: https://www.tsutmb.ru/nayk/nauchnyie_meropriyatiya/int_konf/vseross/15_05_2014_aktualnye_problemy_informatsionnogo_i_dokumentatsionnogo_obespecheniya_upravleniya/sektsiya_2_aktualnye_voprosy_arkhivovedeniya_i_arkhivnogo_dela/znachenie-arkhivov-v-zhizni-sovremennogo-obshchestva/ (Дата обращения 10.12.2022)
20. Половнева М.С. Информатизация архивного дела в XX веке/ М.С. Половнева.- Издательство ТГУ им. Г.Р. Державина, 2003-2023.- URL: https://www.tsutmb.ru/nayk/nauchnyie_meropriyatiya/int_konf/vseross/15_05_2014_aktualnye_problemy_informatsionnogo_i_dokumentatsionnogo_obespecheniya_upravleniya/sektsiya_2_aktualnye_voprosy_arkhivovedeniya_i_arkhivnogo_dela/informatizatsiya-arkhivnogo-dela-v-rossii-v-xx-veke/ (Дата обращения 10.12.2022)
21. Раскин Д.И. Методика и практика архивоведения: учебник для среднего профессионального образования / Д.И. Расков, А.Р. Соколов.- Москва: Юрайт, 2023.- 339 с.
22. Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России/ В.Н. Самошенко.- Москва: Высшая школа, 1989. – 251 с.
23. Сапунова О.А. Создание электронных архивов / О.А. Сапунова.- Издательство ТГУ им. Г.Р. Державина, 2003-2023.- URL: https://www.tsutmb.ru/nayk/nauchnyie_meropriyatiya/int_konf/vseross/15_05_2014_aktualnye_problemy_informatsionnogo_i_dokumentatsionnogo_obespecheniya_upravleniya/sektsiya_2_aktualnye_voprosy_arkhivovedeniya_i_arkhivnogo_dela/sozdanie-elektronnykh-arkhivov/ (Дата обращения 10.12.2022)
24. Управление архивами: проблемы и их решение // Softline: сайт.- 2018.- URL: https://softline.ru/about/blog/upravlenie-arhivami-problemyi-i-ih-reshenie (Дата обращения 10.12.2022)
25. Цеменкова С.И. История архивов России: XX - начало XXI века: учебное пособие/ С.И. Цеменкова.- Издательство Уральского федерального университета, 2019.- URL: https://elar.urfu.ru/bitstream/10995/78127/1/978%E2%80%915%E2%80%917996-2743-0_2019.pdf (Дата обращения 10.12.2022)
26. Шибаев В.В. Архивный аутсорсинг в России / В.В. Шибаев.- 2019.- URL: https://elar.urfu.ru/bitstream/10995/64458/1/978-5-7996-2466-8-42.pdf (Дата обращения 10.12.2022)

Работу высылаем на протяжении 30 минут после оплаты.




©2025 Cервис помощи студентам в выполнении работ