Электронная подпись как инструмент для придания юридической силы электронным документам (Документационное обеспечение управления, Сургутский Политехнический Колледж)
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ОБЩЕЕ ПОНЯТИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ И НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ЕЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ 4
1.1. Сущность понятия «электронная подпись» и история ее возникновения 4
1.2. Нормативно-правовая база, регламентирующая использование электронной подписи в Российской Федерации 10
ГЛАВА 2. ТЕХНОЛОГИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ, ПРЕИМУЩЕСТВА И ПРОБЛЕМЫ 16
2.1. Виды электронной подписи и характеристики 16
2.2. Использование в документообороте 21
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 29
Актуальность исследования состоит в том, что в последнее время электронная подпись стала предметом активных дискуссий. Ее использование дает возможность оптимизировать большое количество процессов, в которых необходимо точно идентифицировать и аутентифицировать человека. Сегодня подписанный в электронном виде документ имеет одинаковую юридическую силу с собственноручно подписанным документом. Электронная подпись в настоящее время используется во многих странах и в России в банковской сфере, бухгалтерии, страховании и других областях.
Объект исследования – электронная подпись.
Предмет исследования – особенности использования электронной подписи в современном документообороте.
Цель работы – исследовать электронную подпись как один из ключевых современных инструментов придания юридической силы электронным документам.
Задачи:
рассмотреть сущность понятия «Электронная подпись» и историю ее возникновения;
исследовать нормативно-правовую базу, регламентирующую использование электронной подписи в Российской Федерации;
изучить технологию использования электронной подписи, преимущества и проблемы в данной области.
Методы исследования: классификация, обобщение, анализ, синтез и т.д.
Структура исследования. Структурно работа состоит из введения, основной части, заключения и списка использованных источников.
Электронная подпись является важным инструментом для придания юридической силы электронным документам. Она позволяет подтвердить авторство и целостность электронного документа, а также удостоверить личность лица, подписавшего документ.
Электронная подпись обеспечивает следующие преимущества:
аутентификация: она позволяет установить, что электронный документ создан или подписан конкретным лицом, для которого эта подпись была выдана. Это обеспечивает доверие к электронному документу и его автору;
электронная подпись позволяет установить, что документ не был изменен после подписи. Любые изменения в документе породят ошибку при проверке подписи;
электронная подпись предоставляет доказательства о том, что лицо, подписавшее документ, не может отказаться от авторства или связи с этим документом. Это особенно важно для подтверждения согласия на осуществление каких-либо юридически значимых действий;
использование электронной подписи упрощает процессы подписания документов, так как она может быть применена к любому электронному документу, включая электронные письма, контракты или даже документы в формате PDF.
Для обеспечения полной юридической силы электронным документам, необходимо соблюдать определенные правила и требования по использованию электронных подписей, предусмотренные действующим законодательством.
В настоящее время существует довольно обширная нормативная база, регулирующая использование электронной подписи, однако многие вопросы еще требуют решения.