Таким образом, рассмотрев теоретические аспекты системы управления затратами, было выявлено, что управление - это всегда воздействие управляющей подсистемы на управляемую подсистему, в данном случае такой управляемой подсистемой являются все процессы, которые влияют на снижение затрат на предприятии. В систему управления затратами на предприятии входят три взаимосвязанных элемента: планирование затрат; учет и контроль затрат; анализ затрат.
• Группировка затрат по калькуляционным статьям должна обеспечить наилучшее выделение затрат, которые связаны с производством продукции в отдельных производственных подразделениях предприятия, отдельных видов и единиц продукции и могут быть прямо или косвенно включены в себестоимость этой продукции. Часто группировку затрат по калькуляционным статьям, принятую в машиностроении, используют промышленные предприятия других отраслей промышленности с учетом особенностей своего производства и характера продукции;
• Себестоимость продукции может быть определена с помощью нескольких показателей. Важнейшим из них для предприятия является себестоимость единицы продукции (работ, услуг). Сравнивая показатели фактической и плановой себестоимости единицы продукции, а также базовой, получаем величины отклонений по этому показателю, на основе которых предприятие будет принимать решения о мерах по снижению затрат.
• Управление затратами - это динамический процесс, включающий управленческие действия, целью которых является достижение высокого экономического результата деятельности предприятия. Недостаточное внимание к одной функции управления затратами может свести на нуль всю работу. Методическое единство управления затратами на разных уровнях предполагает единые требования к информационному обеспечению, планированию, учету, анализу затрат на предприятии.
Соблюдение всех принципов управления затратами создаст базу экономической конкурентоспособности предприятия, завоевания им передовых позиций на рынке.
Таким образом, управление - это всегда воздействие управляющей подсистемы на управляемую подсистему, в данном случае такой управляемой подсистемой являются все процессы, которые влияют на снижение затрат на предприятии. В систему управления затратами на предприятии входят три взаимосвязанных элемента: планирование затрат; учет и контроль затрат; анализ затрат.
Затраты живого и овеществленного труда в процессе производства составляют издержки производства. Издержки предприятия состоят из всей суммы расходов предприятия на производство продукции и ее реализацию. Эти издержки, выраженные в денежной форме, называются себестоимостью и являются частью стоимости продукта. В нее включают стоимость сырья, материалов, топлива, электроэнергии и других предметов труда, амортизационные отчисления, заработная плата производственного персонала и прочие денежные расходы. Снижение себестоимости продукции означает экономию овеществленного и живого труда и является важнейшим фактором повышения эффективности производства, роста накоплений.
Наибольшая доля в затратах строительного предприятия приходится на сырье и основные материалы, а затем на заработную плату и амортизационные отчисления.
Управление затратами может осуществляться в различных формах, которые могут быть представлены на трех основных уровнях управления в зависимости от того, какие функции выполняются руководителями разного ранга.
Управление затратами является неотъемлемой частью в структуре управления предприятием, и является сложным комплексом процессов, мер и приемов по планированию, руководству, организации, контролю и информационному обеспечению затратами предприятия. Соблюдение всех принципов управления затратами создает базу экономической конкурентоспособности предприятия, завоевания им передовых позиций на рынке.
В 2017 году прирост объема реализации работ и услуг по сравнению с 2015 годом составил 754,0 тыс.руб., или 102,44%, а в 2017 году по сравнению с 2016 годом снизился на 3243,0 тыс. руб., и составил 90,72% от уровня 2016 г.
Снижение объема произошло в связи с тем, что «ФПК «Вега» не получило по тендеру заказы от Самарской области в проекте «Южный город», которые были в 2016 г.
Численность работающих имела неравномерную динамику, темп ее снижения в 2017 году составил 91,55% к уровню 2015 г., а к уровню 2016 г. - 85,43%. Среднегодовая выработка на одного работающего составила в 2016 году 459,79 тыс. руб., в 2017 году - 487,71 тыс. руб., что свидетельствует о росте производительности труда в 2016 году, и в 2017 году - на 11,89% по сравнению с 2015 годом.
Затраты на 1 руб. реализации снизились в 2017 году по сравнению с 2015 годом на 0,03 коп., а по сравнению с 2016 г. - снизились на 0,05 коп. Среднегодовая заработная плата выросла в 2017 году на 6,84% к уровню 2015 г., и на 4,61% по сравнению с 2016 годом.
В 2017 г. произошло снижение доли затрат на оплату труда управленческих работников в себестоимости продукции (AD) - на 0,001. Коэффициент полноты охвата функций (Кох) управления затратами, выполняемых управленческими работниками, фактически повысился в 2017 г. на 0,05.
Однако, система управления затратами в ООО «ФПК «Вега» требует совершенствования.
Для устранения выявленных недостатков в управлении затратами ООО «ФПК «Вега» можно предложить следующие мероприятия:
• внедрение комплексной системы автоматизации процессов бюджетирования, финансового планирования, консолидации и управленческого анализа «МАСТЕР ФИНАНСОВ: Бюджет предприятия»;
• организация обучения руководителей и работников, связанных с управлением затратами на курсах повышения квалификации.
Для совершенствования системы управления затратами в ООО «ФПК «Вега» были предложены и рассчитаны следующие мероприятия:
• внедрение комплексной системы автоматизации процессов бюджетирования, финансового планирования, консолидации и управленческого анализа «МАСТЕР ФИНАНСОВ: Бюджет предприятия»;
• организация обучения руководителей и работников, связанных с управлением затратами на курсах повышения квалификации.
Система предоставляет возможность:
• учитывать специфические технологические особенности производства (т.е. возможность индивидуальной настройки под конкретное предприятие);
• поддерживать одновременное использование нескольких спецификаций;
• индивидуально настраивать структуры бюджетов;
• индивидуально настраивать базу распределения косвенных затрат;
• разграничивать права доступа пользователей системы;
• оперативно отслеживать процесс подготовки бюджетов.
Данная система поддерживает совместимость бюджетной модели с Excel на уровне формул. Структура, данные и расчеты бюджетной модели ведутся внутри системы «МАСТЕР ФИНАНСОВ: Бюджет предприятия», независимо от внешних приложений. Имеется встроенный механизм отладки формул и поиска ошибок. Для ускорения процесса разработки и контроля бюджетов система позволяет получить файл бюджетной модели в Excel в любой момент времени. После внесения изменений в формулы или данные имеется возможность обратного импорта в систему.
Введение такой системы в крупных компаниях в 2015-2016 гг. по данным журнала «КомпьютерПресс» дало рост производительности труда в подразделениях предприятий, занятых планированием, учетом и контролем затрат (планово-экономические и планово-бюджетные бюро, бухгалтерии, службы контроллинга и др.) на 2,5%. Таким образом, внедрение программного обеспечения «МАСТЕР ФИНАНСОВ: Бюджет предприятия» не потребует приобретения дополнительных персональных компьютеров и прокладки сетей.
В результате внедрения программного обеспечения «МАСТЕР ФИНАНСОВ: Бюджет предприятия», ожидаемое увеличение производительности труда в целом по предприятию составит 0,91%, условно-годовая экономия денежных средств составит 129,37 тыс. руб., годовой экономический эффект с учетом затрат на приобретение программного обеспечения «МАСТЕР ФИНАНСОВ: Бюджет предприятия» составит 95,77 тыс. руб., срок окупаемости которых 0,866 г.
Задачи обучения напрямую связаны со стратегическими и текущими планами ООО «ФПК «Вега». Увеличение продаж требует одного направления обучения, а совершенствование управления затратами - другого. Потребности в обучении в ООО «ФПК «Вега» определялись с помощью следующих источников:
• результаты аттестации;
• личная беседа с сотрудниками;
• мнение руководства;
• анкетирование.
Курсы повышения квалификации работников будут проводиться специалистами АО «Учебный центр «Бизнес-Сервис», г. Самара.
В ООО «ФПК «Вега» на курсах повышения квалификации планируется обучить 8 сотрудников - 2 руководителей и 6 специалистов. Курсы повышения квалификации работников организуются с отрывом от производства. Курс повышения квалификации специалистов 36 часов (8 часа в день - 4 дня). В результате обучения специалисты ООО «ФПК «Вега»:
смогут сочетать долгосрочные инвестиции и оценку краткосрочного результата в планировании затрат;
овладеют более объективными способами оценки перспектив и планирования бюджета, чем конкурентные компании;
смогут сэкономить бюджет и получать дополнительные бюджеты на реализацию новых, интересных проектов;
сумеют измерять эффективность работы всей компании в долгосрочном периоде.
Для руководителей ООО «ФПК «Вега» будет включен дополнительный краткий курс по управлению рабочим временем, или тайм-менеджмент.
Таким образом, на основании произведённых расчётов можно сделать вывод о том, что планируемое повышение квалификации работников будет достаточно эффективным, так как позволит получить условно-годовую экономию в размере 51,60 тыс. руб., и полностью окупить затраты на данное мероприятие.
В результате внедрения разработанных с учетом внедрения мероприятий по совершенствованию системы управления затратами, показатели деятельности ООО «ФПК «Вега» улучшатся по сравнению с отчетными:
• объем реализации работ и услуг в стоимостном выражении увеличится на 814,90 тыс.руб., или на 2,57%;
• фонд оплаты труда работающих увеличится на 2,28 %.
Однако в связи с затратами на мероприятия по совершенствованию системы управления затратами общие затраты возрастут на 506,29 тыс.руб., или на 1,66%, а затраты на 1 рубль производства и реализации работ и услуг - снизятся на 1,35%.
Прибыль от продаж работ и услуг составит 1 481,61 тыс. руб., т.е. увеличится по сравнению с отчетным годом на 308,61 тыс. руб., также как рентабельность работ и услуг - на 0,993 и рентабельность продаж - на 0,86%.
Следовательно, реализация предложенных мероприятий ведет к повышению эффективности деятельности ООО «ФПК «Вега». Цель работы достигнута, поставленные задачи решены.

Купить