Понятие производственные запасы представляется как совокупность предметов труда, которые используются в процессе производства. Их особенность в том, что они участвуют в производственном процессе только один раз и в полном объеме переносят свою стоимость на производимый продукт, оказанные услуги или выполненные работы.
К необходимости создания материальных запасов приводят следующие факторы: дискретность поставок и выпуска продукции, случайные колебания в спросе между поставками, колебания в сезонном спросе.
Политика управления запасами представляет собой часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечению эффективного контроля за их движением.
Для правильной организации учета запасов на предприятии, прежде всего, необходимо дать ответ на ряд вопросов. Необходимыми предпосылками правильной организации учета запасов являются: разработка номенклатуры запасов, рациональная организация складского хозяйства, наличие инструкции по учету производственных запасов, правильная группировка (классификация) запасов, разработка норм расходования запасов.
Аналитический учет материальных запасов ведется на складах с помощью карточек складского учета. Учет значительно упрощается при использовании в складском учете компьютерной техники.
Объектом исследования настоящей работы выступило ООО «Станичное», основной вид деятельности розничная торговля, в качестве дополнительного вида деятельности осуществляется производство гофрированной бумаги и картона, бумажной и картонной тары.
Анализ отчетности предприятия позволил сдать вывод о том, что в деятельности ООО «Станичное», присутствует рост экономического потенциала предприятия в анализируемом периоде.
Согласно внутренней документации, годовой товарооборот организации в 2015 г. составлял 82710,35 тыс. руб., при условии оборачиваемости запасов в 14,89 дн., товарооборот в 2016 г. составил 151872,97 тыс. руб., при условии оборачиваемости запасов в 10,42 дня. Ежемесячный товарооборот по плану на 2015 г. составил 6892,53 тыс. руб., на 2016 г. - 12656,08. Рассматривая уровень 2015 г. можно наблюдать сокращение остатков на конец месяца по каждому из квартала, обратив внимание на фактический норматив запасов, мы можем говорить о его сокращении.
Проанализировав показатели ежемесячного норматива запасов в соотношении с базовыми показателями за 2015 - 2016 гг., было определено, что до июля 2015 г. поставки запасов превышали норму, в августе наблюдается сокращение норматива поставок и к концу 2015 г. Абсолютное отклонение поставок запасов в 2016 г. создает определенные возможности в развитии розничного товарооборота.
Полагаем, что в указанных периодах происходило неправильное распределение торговыми ресурсами между подразделениями. Анализируя товарные запасы, было определено, что в ООО «Станичное» как на конец, так и на начало, имеются не ходовые товары. Здесь можно выделить, что в 2015 г. доля залежалых, неходовых запасов составила 9,47% от общего числа запасов на конец периода. На конец 2016 г. сумма данных запасов сократилась на 1,94% и составила 7,53%.
Полученные показатели так же свидетельствуют о преимущественном росте оборота производственных запасов над средней стоимостью (83,62% и - 5,84% соответственно). Наблюдается сокращение запасоемкости и увеличение запасоотдачи в 2016 г.
Выявленные наличие излишних производственных запасов по каким-то отдельным позициям приводит к тому, что ООО «Станичное» «замораживает» в них свободно финансируемые ресурсы. Ранее ООО «Станичное» работало с Excel и «1С: Управление производственным предприятием». Но полноценно до какого-то момента это решение не использовалось, на сегодняшний день оно устарело, поэтому требуется дописывать или докупать новые модули. Доработка старой программы будет стоить нам примерно половину стоимости новой, которая не уступает по функционалу. Поэтому предложение о замене автоматизированной системы актуально. Выбор пал на систему «1С: ERP Управление предприятием».
Главной задачей является перевод в программу процессы, которые контролировали или делали на бумаге.
Выявленные наличие излишних производственных запасов по каким-то отдельным позициям приводит к тому, что ООО «Станичное» «замораживает» в них свободно финансируемые ресурсы. Ранее ООО «Станичное» работало с Excel и «1С: Управление производственным предприятием». Но полноценно до какого-то момента это решение не использовалось, на сегодняшний день оно устарело, поэтому требуется дописывать или докупать новые модули.
Доработка старой программы будет стоить нам примерно половину стоимости новой, которая не уступает по функционалу. Поэтому предложение о замене автоматизированной системы актуально. Выбор пал на систему «1С: ERP Управление предприятием».
Главной задачей является перевод в программу процессы, которые контролировали или делали в Excel. Для этого необходимо внедрить график процесса автоматизации по блокам. Благодаря новым возможностям предлагаемой системы будет упрощено формирование путевых листов. Маршрут, точки доставки или загрузки на маршруте, расход бензина, пробеги система будет определять и вычислять автоматически.
Предлагается всем работникам в системе выдать отдельный логин и пароль. Для ответственных лиц — электронные цифровые подписи для верификации всех их действий с юридической точки зрения. Перед каждым сотрудником должны быть поставлены задачи в программе и он должен отчитывается об их выполнении.
Проанализировав состояние производственных запасов, до внедрения, было выявлено, что в ООО «Станичное», имеют место не только дефицитные позиции, но и излишне закупленные, в большей степени это обусловлено тем, что специалисты коммерческого отдела при расчетах допускали ошибки, следствием чего сложилась данная ситуация. Предложенные мероприятия направлены на повышение оперативной работы, за счет сокращения подготовительно расчетных работ на начало, конец дня и формирования итоговых показателей для составления отчета. Выигранное время, эффективно потратилось на общую оперативную работу, ее показатель достиг - 7 ч., по сравнению с 5 ч. 50 мин.
Предполагаемые результаты экономической эффективности указывают на целесообразность данных мероприятий, так как в результате ООО «Станичное» сможет повысить уровень оперативной работы на 27,27% по сравнению с имеющимся показателем, затраты, направленные на совершенствование управления производственными запасами в сумме 179,26 тыс. руб. окупятся за 2,39 дня.
Таким образом, полученные результаты обоснованно указывают на целесообразность предложенного мероприятия по внедрению специализированного программного обеспечения по учету производственных запасов ООО «Станичное» в плановом периоде.

Купить