Автоматизация документооборота в логистике

Объект исследования - ООО ТЕТРА-С ПЛЮС (г. Новосибирск).
Основной вид деятельности - перевозка автотранспортом.

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ТРАНСПОРТНОЙ ЛОГИСТИКЕ 6
1.1 Понятие и сущность транспортной логистики 6
1.2 Документооборот и принципы его организации 12
1.3 Автоматизация документооборота 15
2. АНАЛИЗ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ ООО ТЕТРА-С ПЛЮС 17
2.1 Характеристика организации ООО ТЕТРА-С ПЛЮС 17
2.2 Анализ ведения документооборота в организации ООО ТЕТРА-С ПЛЮС 18
2.3 Совершенствование системы документооборота ООО ТЕТРА-С ПЛЮС 21
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 27
Купить

Основой любой логистической системы является система описания, структурирования, хранения и навигации документов - система документооборота. Данная система позволяет правильно структурировать весь документооборот компании по единым принципам, в соответствии, с так называемом, «Деревом документооборота».
Очевидно, что нет смысла описывать и внедрять бизнес-процессы, если не будет системы, при помощи которой все документы будут правильно согласовываться, актуализироваться и храниться. Для того, чтобы вновь созданные документы эффективно работали, они должны быть написаны в соответствии с установленным регламентом их согласования, иметь соответствующий формат, соответствующий режим доступа и соответствующее место на «Дереве документооборота». Некоторые руководители компаний, созданных в постсоветское время, до сих пор хорошо помнят, как было не просто работать в условиях излишней бюрократии и формализма, и до сих пор продолжают считать, что различные «лишние документы» только портят созданную ими систему работы в команде, основанную на хороших личных отношениях и на доверии.
Неформальная работа, основанная на доверии и порядочных отношениях в коллективе - это очень хорошо для небольшой и слабоструктурированной компании, но с развитием бизнеса, чтобы выстроить системный бизнес, обязательно необходима его формализация. В настоящее время предприятия оптовой и розничной торговли в России сталкиваются с проблемой конкуренции. Рыночные отношения в нашей стране развиваются. Чтобы предприятие было конкурентоспособным, необходимо разработать эффективную систему управления материальным и сопутствующим потоками. Эффективность работы любого современного предприятия во многом зависит от грамотной системы закупок. От эффективности закупочной деятельности зависит успех любого бизнеса.
Наиболее актуальными трендами, которые будут формировать облик закупочной отрасли в ближайшие годы, являются следующие. Интернет стирает границы между партнёрами и целыми государствами. Высокие технологии позволяют осуществлять тысячи крупных закупок за считанные секунды, при этом выбирая оптимальные варианты из огромного числа доступных на рынке предложений. Автоматические системы логистики минимизируют риски, экономят время, рассчитывая наиболее эффективный и недорогой способ доставки заказа получателю. В числе наиболее популярных тенденций исследователи рынка отмечают резко увеличившуюся популярность бизнес-сетей.
По мнению специалистов, из Oxford Economics автоматизированные B2B-системы окажут наибольшее влияние на закупочную деятельность в ближайшие три года. Исследования показывают, что наиболее успешные компании активно переходят на электронный документооборот, позволяющий им не только сэкономить на расходных материалах и минимизировать временные затраты, но также сделать свой бизнес более прозрачным.
Целью курсовой работы является рассмотрение автоматизация документооборота в логистике.
Объектом курсовой работы является ООО ТЕТРА-С ПЛЮС.
Предметом курсовой работы является документооборот в логистике.
Для достижения поставленной цели нужно решить ряд задач:
1. Рассмотреть понятие и сущность транспортной логистики;
2. Проанализировать документооборот и принципы его организации
3. Изучить автоматизацию документооборота;
4. Рассмотреть характеристику организации ООО ТЕТРА-С ПЛЮС;
5. Провести анализ ведения документооборота в организации ООО ТЕТРА-С ПЛЮС
6. Рассмотреть совершенствование системы документооборота ООО ТЕТРА-С ПЛЮС
В экономической литературе относительно трактовки сущности логистических процессов и методов их реализации не существует единого мнения. Вопросы анализа логистических процессов освещены в материалах таких современных ученых, как: Аникин Б.А., Афанасенко И.Д., Берг И.П. Ван Ден, Волгин В.В., Григорьев М.Н., С. М. Мочалин, Г. Г. Левкин, А. В. Терентьев, Д. И. Заруднев, Нагапетьянц Н.А., Неруш Ю.М. и др.
Методами исследования курсовой работы является теоретические методы, такие как классификация, сравнительный анализ, изучение и анализ литературы.
Теоретическая значимость работы состоит в проведении аналитического исследования сложных экономических вопросов, а практическая в приобретения навыка формирование самостоятельных выводов и рекомендаций по исследуемому вопросу.
Также практическая значимость исследования заключается в возможности дальнейшего использования работы в учебном процессе, а также для более углубленного понимания современной теории и практики логистических процессов.
Курсовая работа включает введение, две главы, 2 таблицы, 4 рисунка, заключение и список использованных источников.

Купить