
Тип работы:	Предмет:	Язык работы:

Автоматизация документооборота контроля исполнения решений муниципальных казенных учреждений

Работа №	23319
Тип работы	Бакалаврская работа
Предмет	информатика
Объем работы	70
Год сдачи	2018
Стоимость	5900 руб.
ПУБЛИКУЕТСЯ ВПЕРВЫЕ
Просмотрено	430

Не подходит работа?

Узнай цену на написание

Содержание

ВВЕДЕНИЕ 7
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА В
МУНИЦИПАЛЬНЫХ КАЗЕННЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ 9
1.1 Документооборот. Понятие. Организация делопроизводства 9
1.1.1 Основные требования, предъявляемые к организации делопроизводства 9
1.1.2 Прием, обработка и распределение поступающих документов 10
1.1.3 Регистрация документов 12
1.1.4 Отправка исходящей документации 13
1.1.5 Порядок прохождения внутренних документов 15
1.2 Классификация автоматизированных систем документооборота 16
1.2.1 Назначение систем электронного документооборота 16
1.2.2 Классификация СЭД 17
1.2.3 Преимущества от использования СЭД 20
1.2.4 Анализ программ автоматизации документооборота 20
2 ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 34
2.1 Общая характеристика Муниципального казенного учреждения «Городское
хозяйство» города Дивногорска 34
2.1.1 Анализ системы документооборота в МКУ «Городское хозяйство»
города Дивногорска 39
2.1.2 Предложения по улучшению системы документооборота в МКУ
«Городское хозяйство» города Дивногорска 44
2.2 Обоснование выбора системы электронного документооборота 47
3 ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ВНЕДРЕНИЯ
СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО УЧРЕЖДЕНИЯ 53
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 59
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 60
ПРИЛОЖЕНИЕ А АКТ ПРИЕМА И ПЕРВИЧНОЙ ОБРАБОТКИ
ДОКУМЕНТОВ 64
ПРИЛОЖЕНИЕ Б СПИСОК НЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ РЕГИСТРАЦИИ
КОРРЕСПОНДЕНЦИИ 65
ПРИЛОЖЕНИЕ В ФОРМА РЕЕСТРА ОТПРАВЛЯЕМОЙ
КОРРЕСПОНДЕНЦИИ 66
ПРИЛОЖЕНИЕ Г ЖУРНАЛ ВХОДЯЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 67
ПРИЛОЖЕНИЕ Д ЖУРНАЛ ИСХОДЯЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 68
ПРИЛОЖЕНИЕ Е ОТВЕТ НА ЗАЯВЛЕНИЕ ГРАЖДАНИНА 69

Введение

В настоящее время в Российской Федерации особую актуальность и социальную значимость приобретают вопросы, связанные с повышением эффективности деятельности органов государственной и муниципальной власти. Реформирование российской государственности актуализирует проблему становления адекватной системы государственного управления, определению параметров, способствующих повышению эффективности деятельности органов государственной власти [1].
Особое значение в организациях для целей управления имеет информация, носителем которой является документ, и то, насколько она оперативно оформляется и перерабатывается.
Система документооборота является технологической основой деятельности компании по принятию и исполнению решений. Поэтому всякое повышение эффективности работы с документами непосредственно сказывается на эффективности выполнения организацией своих функций по улучшению обслуживания граждан государственным либо муниципальным учреждением.
Длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала могут сильно затормозить, а то и парализовать работу организации.
Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов конкретного предприятия. Вот почему данная тема всегда будет являться очень важной для изучения.
Актуальность темы исследования определена необходимостью поиска и внедрения новых подходов к ведению документооборота в организации, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех любого учреждения.
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется, на информации, на служебном документе.
Целью данной бакалаврской работы является повышение эффективности работы организации за счет автоматизации документооборота контроля исполнения решений муниципальных казенных учреждений на примере муниципального казённого учреждения «Городское хозяйство» города Дивногорска.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить теоретические основы построения системы документооборота в муниципальных казенных учреждениях.
2. Определить назначение СЭД и провести анализ существующих систем электронного документооборота.
3. Провести анализ документооборота в организации и выявить основные проблемы с процессами учета документооборота.
4. Предложить решения для повышения эффективности, развития и совершенствования в управлении документооборотом организации.
5. Привести экономическое обоснование эффективности предлагаемого решения.
Объектом исследования является муниципальное казенное учреждение «Городское хозяйство».
Предмет исследования - управление документооборотом на МКУ «Г ородское хозяйство» города Дивногорска.
Перейдем к решению поставленных задач.

Возникли сложности?

Нужна помощь преподавателя?

Помощь студентам в написании работ!

ДИПЛОМНЫЕ МАГИСТЕРСКИЕ ДИССЕРТАЦИИ

Курсовые Статьи Диплом Рязань

Заключение

Данная бакалаврская работа по автоматизации документооборота контроля исполнения решений Муниципальных казенных учреждений осуществлялась в три этапа.
На первом этапе работы был проанализирован документооборот на муниципальных казенных учреждениях. Проведенный анализ технологий ведения делопроизводства показал неэффективность ведения только бумажного документооборота. Для повышения скорости и качества обработки документов и принятия решений по ним, снижения трудозатрат на работу с информацией, увеличения эффективности взаимодействия муниципальных служащих в ходе реализации стоящих перед ними задач, был сделан вывод о необходимости организовать переход на электронный документооборот.
Сделанные выводы позволили перейти к практической части.
На втором этапе работы была рассмотрена деятельность муниципального казенного учреждения «Городское хозяйство» города Дивногорска. Документооборот учреждения имеет ряд проблем: задержки прохождения и исполнения документов, сложные схемы согласования документов, отсутствие информации об исполнении в реальном времени и так далее. Для повышения эффективности делопроизводства была выбрана и обоснована система электронного документооборота «ДЕЛО», которая решает задачи учета, контроля исполнения и управления документами.
На третьем, заключительном, этапе был проведен расчет экономической эффективности внедрения системы электронного документооборота «ДЕЛО», который показал, что затраты на разработку и внедрение системы составляет 402500 рублей, а суммарная экономия от внедренной системы - 230855 рублей, срок окупаемости проекта равен 1,7 года. Таким образом, можно говорить о эффективности проекта по внедрению системы «ДЕЛО» в делопроизводство МКУ «Городское хозяйство» города Дивногорска. Это позволяет сделать вывод, что задание выполнено полностью.

Литература

2. Документооборот. Состав и учет объема документооборота
[Электронный ресурс]; режим доступа URL:
https://studfiles.net/preview/5617171/page:12/
3. Порядок архивирования документов организации [Электронный
ресурс]; режим доступа URL: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-
politika/obshhie/arxivirovanie-dokumentov-v-organizacii.html
4. Должностные инструкции [Электронный ресурс]; режим доступа URL: http://www.kaus-group.ru/knowledge/duty/material/135/
5. Прием, обработка и распределение поступающих документов
[Электронный ресурс]; режим доступа URL:
https://studfiles.net/preview/4513548/page:34/
6. Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству
[Электронный ресурс]; режим доступа URL:
http ://docs.cntd.ru/document/9850226 1 8
7. Регистрация документов. Виды регистрации документов
[Электронный ресурс]; режим доступа URL: https://lektsia.com/5x2358.html
8. Прием, регистрация и распределение корреспонденции
[Электронный ресурс]; режим доступа URL:
https://studfiles.net/preview/3580445/page:2/
9. Обработка документов [Электронный ресурс]; режим доступа URL: http://www.grandars.ru/college/pravovedenie/obrabotka-dokumentov.html
10. Порядок прохождения внутренних документов [Электронный ресурс]; режим доступа URL: https://megaobuchalka.ru/9/1749.html
11. Система электронного документооборота [Электронный ресурс]; режим доступа URL: https://studfiles.net/preview/5884671/page:8/
12. Классификация СЭД [Электронный ресурс]; режим доступа URL: https://studfiles.net/preview/4170332/page:6/
13. Преимущества и недостатки [Электронный ресурс]; режим доступа
URL: https://studwood.ru/715515/menedzhment/preimuschestva_nedostatki
14. Система электронного документооборота PayDox [Электронный ресурс]; режим доступа URL: http://elcomrevue.ru/sed-paydox/
15. PayDox [Электронный ресурс]; режим доступа URL: http://www.doc- online.ru/tool/506/
16. Системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота [Электронный ресурс]; режим доступа URL: http://studbooks.net/1513554/dokumentovedenie/sistemy_avtomatizatsii_deloproizvodstva_elektronnogo_dokumentooborota
17. Принципы работы в информационной системе
автоматизированного делопроизводства и электронного документооборота «Дело» [Электронный ресурс]; режим доступа URL:
http://personnel.uapa.ru/courses.pdf
18. О системе «Евфрат» [Электронный ресурс]; режим доступа URL: http://www.evfrat.ru/about/
19. Возможности системы «Евфрат» [Электронный ресурс]; режим доступа URL: https://studfiles.net/preview/1713641/page:2/
20. Евфрат [Электронный ресурс]; режим доступа URL: http ://docva.ru/docflow/sys_review/1 5 .php
21. 1C:Документооборот [Электронный ресурс]; режим доступа URL: https ://wiseadvice-it.ru/o-kompanii/blog/articles/1 s-dokumentooborot-8-obzor-opisanie-vozmozhnosti/
22. Постановление города Дивногорска №916п. «Об утверждении
Устава муниципального бюджетного учреждения «Городское хозяйство» города Дивногорска» [Электронный ресурс]; режим доступа URL:
http://www.divnogorsk-adm.ru/ekonomika_1_1/municipal-nye-programmy/
23. Федеральный закон от 03.11.2006 №175 «О внесении изменений в законодательные акты РФ в связи с принятие ФЗ «Об автономных учреждениях», а также в целях уточнения правоспособности Государственных и Муниципальных учреждений» [Электронный ресурс]; режим доступа URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_63636/
24. Устав Муниципального Казенного Учреждения «Городское хозяйство». 20.12.2013.
25. Устав Муниципального Образования город Дивногорск Красноярского края. 19.12.2012.
26. http ://www.divnogorsk-adm.ru/ index.php/gorodskoe-khozyajstvo-Официальный сайт Администрации города Дивногорска, отдел МКУ «Городское Хозяйство».
27. Модель «Как есть» [Электронный ресурс]; режим доступа URL: http://studbooks.net/2034566/informatika/model
28. Модель «Как есть» и «Как будет» [Электронный ресурс]; режим доступа URL: http://www.kgau.ru/istiki/istiki/umk/mbp/ch09s03.html
29. Модель «Как должно быть» [Электронный ресурс]; режим доступа URL: https ://studwood.ru/1 664245/informatika/modeli
30. Обоснование необходимости приобретения СЭД для автоматизации процессов документооборота [Электронный ресурс]; режим доступа URL: http://studbooks.net/227 1325/informatika/obosnovanie_neobhodimosti_priobreteniya_avtomatizatsii_protsessov_dokumentooborota_trebovaniya_resheniyu
31. Сравнение систем электронного документооборота [Электронный ресурс]; режим доступа URL: http://manager.bobrodobro.ru/6574
32. Обзор: системы электронного документооборота [Электронный ресурс]; режим доступа URL: https://zhazhda.biz/lifestyle/obzor-sistemy-elektronnogo-dokumentooborota
33. Обеспечение безопасности в системах электронного документооборота [Электронный ресурс]; режим доступа URL: https://it-iatu.ru/is/informacionnaya-bezopasnost-i-zaschita-informacii/obespechenie_bezopasnosti_v_sistemah_elektronnogo_dokumentooborota
34. Лицензирование [Электронный ресурс]; режим доступа URL: http://www.businessstudio.ru/wiki/docs/v4/doku.php/ru/manual/install/licensing
35. Ахметзянов Р.Р., Даутов Ш.Т., Ефремов А.Н., Кабашов С.Ю., Молотков А.Г., Хисматуллин А.А., Ямалов И.У. Электронный документооборот - путь к эффективному управлению// Экономика и управление: научно-практический журнал. 2012.- № 5.- С. 26-36.
36. Расчет трудоемкости заработной платы [Электронный ресурс]; режим доступа URL: https://infopedia.su/7xd551.html
37. Учет расчетов по оплате труда [Электронный ресурс]; режим доступа URL: http://eos.ibi.spb.ru/umk/8_4/15/15_P1_R1_T7.html
38. Прейскурант на систему ДЕЛО [Электронный ресурс]; режим доступа URL: http://www.cs-consult.ru/prices/price-delo.html
39. Расчет суммарной экономии затрат [Электронный ресурс]; режим
доступа URL:
http://studbooks.net/1837513/ekonomika/raschet_summarnoy_ekonomii_zatrat
40. Способы расчёта норм времени, норм выработки, норм обслуживания и норм численности [Электронный ресурс]; режим доступа URL: http://studbooks.net/1844894/ekonomika/sposoby_raschyota_norm_vremeni_norm_vyrabotki_norm_obsluzhivaniya_norm_chislennosti
41. Оценка эффективности реализации проекта [Электронный ресурс]; режим доступа URL:
http://studbooks.net/1284679/menedzhment/otsenka_effektivnosti_realizatsii_proekta