Отчет по преддипломной практике (МКУ «Красноярский городской архив», Российская Академия Народного Хозяйства и Государственной Службы (Сибирский институт управления))
Период изготовления: март 2023 года.
ВУЗ:
Место прохождения практики: Муниципальное казенное учреждение «Красноярский городской архив».
Введение ……………………….………………………………………………….3
1. Нормативно-правовая база в области развития и совершенствования цифровизации в сфере архивного дела по Российской Федерации, в том числе в МКУ «Красноярский городской архив»…………………………5
2. Анализ применения и совершенствования процесса цифровизации в сфере архивного дела по России, в том числе в МКУ «Красноярский городской архив»……7
3. Процесс деятельности муниципального казенного учреждения «Красноярский городской архив»…………11
4. Схема структуры муниципального казенного учреждения «Красноярский городской архив»……………………………………….14
5. Краткая характеристика и правовой статус муниципального казенного учреждения «Красноярский городской архив»…………………………15
6. Проблемы и рекомендации по развитию и совершенствованию процесса цифровизации в муниципальном казенном учреждении «Красноярский городской архив»….26
Заключение………………………………………30
Список использованных источников и литературы………………31
Преддипломная практика является составной частью процесса подготовки специалистов в области государственного и муниципального управления.
Местом прохождения практики выбрано муниципальное казенное учреждение «Красноярский городской архив.
Задачами практики являются формирование квалифицированного специалиста в профессиональной сфере; совершенствование деловых качеств; обучение выявлению проблем, систематизация знаний о различных формах, моделях построения системы государственного и муниципального управления, организации, деятельности государственных органов, взаимодействии государства и местного самоуправления.
Главной целью для меня при прохождении практики было проведение анализа в процессе совершенствования цифровизации в сфере архивного дела по России, в том числе в МКУ «Красноярский городской архив».
Задачи практики:
1. Нормативно-правовая база в области развития и совершенствования цифровизации в сфере архивного дела по Российской Федерации, в том числе в МКУ «Красноярский городской архив»;
2. Анализ применения и совершенствования процесса цифровизации в сфере архивного дела по России, в том числе в МКУ «Красноярский городской архив Представление общей характеристики деятельности организации муниципального казенного учреждения «Красноярский городской архив»;
3. Процесс деятельности муниципального казенного учреждения «Красноярский городской архив»;
4. Схема структуры муниципального казенного учреждения «Красноярский городской архив»;
5. Краткая характеристика и правовой статус муниципального казенного учреждения «Красноярский городской архив»;
6. Проблематика и разработка рекомендаций по развитию и совершенствованию процесса цифровизации в муниципальном казенном учреждении «Красноярский городской архив»;
7. Подготовка отчета о прохождении практики по совершенствованию цифровизации в сфере архивного дела по Российской Федерации, в том числе в МКУ «Красноярский городской архив», в том числе первичных профессиональных умений и навыков научно-исследовательской деятельности.
8. Взаимодействие с руководителем по практической подготовке от профильной организации, с руководителем от Сибирского института управления – филиала РАНХ и ГС.
В ходе прохождения практики мною была изучена структура и особенности деятельности Архива, особенности использования в нем цифровизации в сфере архивного дела и межведомственного взаимодействия учреждения.
За время прохождения практики было произведено ознакомление с:
- порядком ведения делопроизводства и кадрового учета (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, учет и хранением материалов, порядком вынесения предписаний, их исполнением и контролем за исполнением, составлением отчетов, передачей дел в архив и т.д.);
- программным обеспечением, используемым в ходе осуществления деятельности работников учреждения в сфере оцифровки документов с использованием ПИК «КАИСА»;
- анализ применения и совершенствования процесса цифровизации в МКУ «Красноярский городской архив;
- проблематика и разработка рекомендаций по развитию и совершенствованию процесса цифровизации в архивной отрасли;
В ходе прохождения практики проанализированы правовые нормы, регулирующие общественные отношения, а также теоретические взгляды на исследуемую проблему.
В настоящее время прослеживается отсутствие четкой и гармонично
структурированной системы норм, которая была бы удобной для внедрения и использования цифровизации в сфере архивного дела и межведомственного взаимодействия.
Это представляется упущением в регулировании и тормозящим развитие архивного дела в Российской Федерации.
