В условиях рыночной экономики в нашей стране вопросы совершенствования кадрового обеспечения системы управления персоналом в организации приобретают особое значение.
Сегодня на российском рынке труда наблюдается профессионально-квалификационный дисбаланс спроса и предложения рабочей силы. Квалифицированные рабочие кадры являются ограниченным ресурсом, а эффективное их использование прямо влияет на качество выпускаемой продукции, величину ее себестоимости и конкурентоспособность предприятия и, как следствие, выживаемость в рыночных условиях.
Управление кадровым обеспечением деятельности предприятия реализуется, с помощью таких функций менеджмента, как: планирование, организация, контроль и анализ. Первая функция реализуется через
планирование кадрового состава. Вторая функция реализуется через
организацию подбора, отбора, профессионального развития персонала.
Чтобы выявить эффективность кадрового обеспечения деятельности предприятия требуется провести анализ. Целью анализа эффективности управления кадровым обеспечением является выявление наиболее эффективных путей повышения качества кадрового обеспечения персонала и повышение максимальной отдачи от данного процесса.
В рамках изучения кадрового обеспечения персонала требуется рассчитать коэффициент текучести и коэффициент по приему, данные показатели помогают выявить проблемы, связанной с движением персонала. После анализа кадрового планирования и движения персонала требуется провести анализ эффективности подбора и отбора персонала.
Организационная структура управления является линейно-функциональной и позволяет эффективно со стороны руководства контролировать все этапы производства, реализации, технического обслуживания оборудования и систем. Персонал действует на основании должностных инструкций.
При анализе системы управления персоналом ООО «Компоненты» рассмотрены следующие аспекты:
- оценка формирования трудовых ресурсов, организация процессов подбора, отбора и оценки персонала.
- развитие персонала: повышение квалификации.
- управление карьерой персонала.
- организация процесса адаптации персонала.
- принципы системы стимулирования персонала работников.
- эффективность организации коммуникационного процесса.
По результатам исследования кадровой политики в ООО «Компоненты» выявлены недочеты в организации процессов подбора, отбора и найма персонала и процессе адаптации.
Ниже представлены мероприятия по совершенствованию процесса отбора персонала в организацию ООО «Компоненты» подробнее.
- Заявка на вакансию.
Цель - систематизация данных по имеющимся вакансиям и требованиям к соответствующим соискателям.
Ответственный - специалист по приему отдела кадров.
В бланке Заявки на вакансию выделяются профессиональные нормы и требования, рассчитанные на соответствующую должность. Они включают данные, которые должны быть присущи работнику, выполняющему работу в данной должности. Также учитывается степень соответствия работника конкретным требованиям. Заявки на подбор претендента состоит из трех частей:
- условия работы;
- требования к соискателю;
- мотивационные факторы для сотрудника.
- Автоматизация процесса отбора и создание единой базы резюме.
Цель - систематизация резюме соискателей, исключение субъективной оценки кандидата.
Ответственный - специалист по приему отдела кадров.
Рекомендовано использование системы E-staff Рекрутер.
- Совершенствование собеседования.
Цель - оптимизация процесса отбора персонала и затрат времени специалиста по приему отдела кадров, более рациональное выявление профессиональных и личностных характеристик кандидата.
Ответственный - специалист по приему отдела кадров.
- Совершенствование процесса адаптации вновь принятых сотрудников.
Для совершенствования процесса адаптации разработана новая модель адаптации персонала, состоящая из этапов: начальный, основной и заключительный. Разработан алгоритм системы адаптации с применением наставничества, бланки отчетности наставников и бланки контроля наставничества со стороны отдела кадров. Ответственный за прием сотрудник контролирует процесс адаптации, опрашивая и проверяя документацию наставника по адаптации конкретного сотрудника.
Экономическая эффективность разработанных мероприятий заключается в повышении эффективности и производительности труда и управленческого персонала, и подчиненных ему работников, что должно привести к повышению эффективности деятельности предприятия, росту экономических показателей.
Планируемое увеличение годовой выручки от реализации работ (услуг) в результате совершенствования кадровой политики ООО «Компоненты» путем оптимизации системы подбора и отбора, адаптации персонала должно составить минимум 5,0 % за счет роста производительности труда, а также за счет снижения затрат (издержек) на исправление некачественно выполненных работ (по экспертным данным руководства компании). Расчёты показали, что разработанные мероприятия по совершенствованию системы управления персоналом ООО «Компоненты» можно принять к реализации.


Купить