Помощь студентам в учебе
Внутренняя регламентация организации делопроизводства
|
Объект исследования - Муниципальное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования «Детско - юношеский центр «Исток» (г. Калуга).
Есть приложения.
Введение ……………………………………………
Глава 1 Делопроизводство ― как составная часть управления......................
1.1 Организационное построение службы делопроизводства….................
1.2 Типовые задачи и функции службы делопроизводства.........................
Глава 2 Анализ структуры, функций и внутренней регламентации делопроизводства на примере муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования «Детско - юношеский центр «Исток»..
2.1 Характеристика муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования «Детско - юношеский центр «Исток»..
2.2 Анализ структуры и функций делопроизводства учреждения………..
2.3 Анализ внутренней регламентации делопроизводства..........................
Глава 3 Направления совершенствования организации делопроизводства в муниципальном бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования «Детско - юношеский центр «Исток».
3.1 Рекомендации по повышению эффективности организации делопроизводства
3.2 Внедрение электронного документооборота в МБОУ ДО «ДЮЦ «Исток»
Заключение …………………………………….……………..………………...
Библиографический список……
Приложения………………………
Приложение 1 Памятка по оформлению документов....
Есть приложения.
Введение ……………………………………………
Глава 1 Делопроизводство ― как составная часть управления......................
1.1 Организационное построение службы делопроизводства….................
1.2 Типовые задачи и функции службы делопроизводства.........................
Глава 2 Анализ структуры, функций и внутренней регламентации делопроизводства на примере муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования «Детско - юношеский центр «Исток»..
2.1 Характеристика муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования «Детско - юношеский центр «Исток»..
2.2 Анализ структуры и функций делопроизводства учреждения………..
2.3 Анализ внутренней регламентации делопроизводства..........................
Глава 3 Направления совершенствования организации делопроизводства в муниципальном бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования «Детско - юношеский центр «Исток».
3.1 Рекомендации по повышению эффективности организации делопроизводства
3.2 Внедрение электронного документооборота в МБОУ ДО «ДЮЦ «Исток»
Заключение …………………………………….……………..………………...
Библиографический список……
Приложения………………………
Приложение 1 Памятка по оформлению документов....
В настоящее время в мире происходят постоянные изменения относительно методов и стратегий делопроизводства, что повышает актуальность исследования деятельности службы документационного обеспечения управления и регламентации делопроизводства.
Статус службы ДОУ, её цели, задачи, функциональные обязанности закрепляются в положении о подразделении, поэтому важно, переходя на современные технологии работы с документами, внедряя новые подходы и используя новые методы организации работы с документами, периодически пересматривать положение о службе ДОУ, отражая в нем те изменения, которые важны с организационной точки зрения. Несмотря на то, что документационное обеспечение (делопроизводство) ― достаточно консервативная область деятельно¬сти, в настоящее время все сотрудники являются свидетелями весьма серьёзных изменений, которые происходят в документационном обеспечении. Эти изменения вызваны рядом факторов, среди которых наиболее значимыми являются: изменение законодательства в сфере информации и до¬кументации; изменение технологии создания, обработки, хранения и использования документов (применение в процессах управления документами компьютерной техники, автоматизация делопроизводственных процессов, внедрение и применение систем электронного документооборота и электронных документов); изменения в организации управленческих процессов, которые могут быть вызваны различными причинами – как изменением организационно - правовой формы ор¬ганизации или её подведомственности, так и внедрени-ем системы менеджмента, или иными причинами.
Данная тема уже анализировалась у различных авторов в различных изданиях: учебниках, периодических изданиях и в интернете.
Актуальность темы дипломной работы обуславливается тем, что анализ внутренней регламентации, функций и структуры делопроизводства является частью анализа эффективности работы службы документационного обеспечения управления, которая включает в себя фиксацию, передачу и хранение информации о состоянии организации и воздействий относительно изменения её состояния.
Служба делопроизводства обеспечивает все документирование, организацию работы с документами официального характера и является важным аспектом работы любого предприятия: создаются документы, отражающие финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и многое другое. Именно документы обеспечивают реализацию различных управленческих функций, фиксацию и учет показателей, анализ планов и работу с другой информацией. В связи с этим можно сказать, что от эффективности функционирования службы делопроизводства зависит весь процесс управления организациями и учреждениями. Это значит, что данная работа помимо учебной, будет иметь как теоретическую, так и практическую значимость. Если на предприятии не налажена четкая работа с документами, то, как результат, ухудшается управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности, оперативности приема - передачи информации, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов.
Цель данной дипломной работы ― проанализировать внутреннюю регламентацию, структуру и функции службы делопроизводства на примере муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования «Детско - юношеский центр «Исток».
Для достижения цели поставлены следующие задачи:
― составить общую характеристику муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования «Детско - юношеский центр «Исток»;
― рассмотреть внутреннюю регламентацию делопроизводства, а также организацию работы службы ДОУ;
― проанализировать направления совершенствования делопроизводства в муниципальном бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования «Детско - юношеском центра «Исток».
При написании выпускной квалификационной работы использовались следующие методы: теоретический, аналитический, практический.
Практическая значимость работы заключается в том, что разработанные рекомендации по улучшению осуществления делопроизводства могут быть использованы в деятельности МБОУ ДО «ДЮЦ «Исток».
Структура работы состоит из введения, трёх глав, заключения, библиографического списка и приложений, изложена на 37 страницах машинописного текста. В первой главе рассматриваются теоретические основы делопроизводства, во второй ― проведен анализ и представлена характеристика муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования «Детско - юношеский центр «Исток», в третьей ― определены направления совершенствования организации делопроизводства в учреждении.
Теоретической основой исследования явились нормативно - правовые акты Российской Федерации, учебная литературы, материалы периодических изданий.
Статус службы ДОУ, её цели, задачи, функциональные обязанности закрепляются в положении о подразделении, поэтому важно, переходя на современные технологии работы с документами, внедряя новые подходы и используя новые методы организации работы с документами, периодически пересматривать положение о службе ДОУ, отражая в нем те изменения, которые важны с организационной точки зрения. Несмотря на то, что документационное обеспечение (делопроизводство) ― достаточно консервативная область деятельно¬сти, в настоящее время все сотрудники являются свидетелями весьма серьёзных изменений, которые происходят в документационном обеспечении. Эти изменения вызваны рядом факторов, среди которых наиболее значимыми являются: изменение законодательства в сфере информации и до¬кументации; изменение технологии создания, обработки, хранения и использования документов (применение в процессах управления документами компьютерной техники, автоматизация делопроизводственных процессов, внедрение и применение систем электронного документооборота и электронных документов); изменения в организации управленческих процессов, которые могут быть вызваны различными причинами – как изменением организационно - правовой формы ор¬ганизации или её подведомственности, так и внедрени-ем системы менеджмента, или иными причинами.
Данная тема уже анализировалась у различных авторов в различных изданиях: учебниках, периодических изданиях и в интернете.
Актуальность темы дипломной работы обуславливается тем, что анализ внутренней регламентации, функций и структуры делопроизводства является частью анализа эффективности работы службы документационного обеспечения управления, которая включает в себя фиксацию, передачу и хранение информации о состоянии организации и воздействий относительно изменения её состояния.
Служба делопроизводства обеспечивает все документирование, организацию работы с документами официального характера и является важным аспектом работы любого предприятия: создаются документы, отражающие финансовое состояние, работу с персоналом, материально-техническое обеспечение и многое другое. Именно документы обеспечивают реализацию различных управленческих функций, фиксацию и учет показателей, анализ планов и работу с другой информацией. В связи с этим можно сказать, что от эффективности функционирования службы делопроизводства зависит весь процесс управления организациями и учреждениями. Это значит, что данная работа помимо учебной, будет иметь как теоретическую, так и практическую значимость. Если на предприятии не налажена четкая работа с документами, то, как результат, ухудшается управление, поскольку оно зависит от качества и достоверности, оперативности приема - передачи информации, правильной постановки справочно-информационной службы, четкой организации поиска, хранения и использования документов.
Цель данной дипломной работы ― проанализировать внутреннюю регламентацию, структуру и функции службы делопроизводства на примере муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования «Детско - юношеский центр «Исток».
Для достижения цели поставлены следующие задачи:
― составить общую характеристику муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования «Детско - юношеский центр «Исток»;
― рассмотреть внутреннюю регламентацию делопроизводства, а также организацию работы службы ДОУ;
― проанализировать направления совершенствования делопроизводства в муниципальном бюджетном образовательном учреждении дополнительного образования «Детско - юношеском центра «Исток».
При написании выпускной квалификационной работы использовались следующие методы: теоретический, аналитический, практический.
Практическая значимость работы заключается в том, что разработанные рекомендации по улучшению осуществления делопроизводства могут быть использованы в деятельности МБОУ ДО «ДЮЦ «Исток».
Структура работы состоит из введения, трёх глав, заключения, библиографического списка и приложений, изложена на 37 страницах машинописного текста. В первой главе рассматриваются теоретические основы делопроизводства, во второй ― проведен анализ и представлена характеристика муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования «Детско - юношеский центр «Исток», в третьей ― определены направления совершенствования организации делопроизводства в учреждении.
Теоретической основой исследования явились нормативно - правовые акты Российской Федерации, учебная литературы, материалы периодических изданий.
В данной работе была рассмотрена внутренняя регламентация делопроизводства на примере муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования «Детско - юношеский центр «Исток».
Управленческие решения принимаются на основе информации, которая содержится в документах. Поэтому документационное обеспечение управления (делопроизводство) учреждений является важнейшей обслуживающей функцией управления, которая имеет свои специфические задачи и выполняется самостоятельным, организационно-обособленным структурным подразделением - службой документационного обеспечения управления или делопроизводителем.
Эффективность труда делопроизводителя в значительной степени зависит от квалификации, а также от степени оснащенности современной офисной техникой, от учета организационного, юридического и технического аспектов.
Хорошо организованная управленческая деятельность строится таким образом, что каждый отдел (сотрудник) выполняет свои определенные функции. Если каждый отдел (сотрудник) будет четко выполнять свои обязанности и функции, тогда не будет возникать дублирования по выполнению каких-либо управленческих действий и вся деятельность будет четко регламентирована.
Основными целями и задачами делопроизводителя являются:
― организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем;
― контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами;
― сокращение документооборота, количества форм документов;
― разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;
― совершенствование форм и методов работы с документами;
― обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники.
Проанализировав внутреннюю нормативную правовую базу, структуру и функции делопроизводителя муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования «Детско - юношеского центра «Исток» можно сделать следующие выводы:
Все типовые функции делопроизводства в учреждении исполняются. Соответственно организационной проблемой является регламентация задач и функций секретаря. Штатным расписанием эта должность не предусмотрена. Это ухудшает эффективность управления учреждением.
Помимо этого, необходимо автоматизировать либо отдельные делопроизводственные операции, либо весь процесс документооборота. Это позволит добиться повышения производительности и качества труда сотрудников учреждения.
Таким образом, поставленная цель работы была достигнута, поставленные задачи выполнены.
Управленческие решения принимаются на основе информации, которая содержится в документах. Поэтому документационное обеспечение управления (делопроизводство) учреждений является важнейшей обслуживающей функцией управления, которая имеет свои специфические задачи и выполняется самостоятельным, организационно-обособленным структурным подразделением - службой документационного обеспечения управления или делопроизводителем.
Эффективность труда делопроизводителя в значительной степени зависит от квалификации, а также от степени оснащенности современной офисной техникой, от учета организационного, юридического и технического аспектов.
Хорошо организованная управленческая деятельность строится таким образом, что каждый отдел (сотрудник) выполняет свои определенные функции. Если каждый отдел (сотрудник) будет четко выполнять свои обязанности и функции, тогда не будет возникать дублирования по выполнению каких-либо управленческих действий и вся деятельность будет четко регламентирована.
Основными целями и задачами делопроизводителя являются:
― организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем;
― контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами;
― сокращение документооборота, количества форм документов;
― разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;
― совершенствование форм и методов работы с документами;
― обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники.
Проанализировав внутреннюю нормативную правовую базу, структуру и функции делопроизводителя муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования «Детско - юношеского центра «Исток» можно сделать следующие выводы:
Все типовые функции делопроизводства в учреждении исполняются. Соответственно организационной проблемой является регламентация задач и функций секретаря. Штатным расписанием эта должность не предусмотрена. Это ухудшает эффективность управления учреждением.
Помимо этого, необходимо автоматизировать либо отдельные делопроизводственные операции, либо весь процесс документооборота. Это позволит добиться повышения производительности и качества труда сотрудников учреждения.
Таким образом, поставленная цель работы была достигнута, поставленные задачи выполнены.