Объект исследования - ООО «Тойота Тсусё Техника» (Московская область, городской округ Мытищи, город Мытищи).
Проведен анализ финансового состояния за 2018-2021 годы.
Есть приложения ( в том числе скрины бухгалтерской отчетности).
Введение 3
1.Теоретические основы бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами 5
1.1 Сущность бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами 5
1.2 Нормативные документы, регулирующие бухгалтерский учёт расчётов с подотчётными лицами 14
1.3 Обзор литературных источников по теме исследования 22
2. Общая характеристика организации ООО «Тойота Тсусё Техника» 24
2.1 Организационная структура управления и организация бухгалтерского учёта в ООО «Тойота Тсусё Техника» 24
2.2 Экономические показатели компании ООО «Тойота Тсусё Техника» 27
2.3 Организация бухгалтерского учёта в ООО «Тойота Тсусё Техника» 33
3. Бухгалтерский учёт расчётов с подотчётными лицами на примере организации ООО «Тойота Тсусё Техника» 37
3.1 Документальное оформление расчётов с подотчётными лицами 37
3.2 Синтетический и аналитический учёт расчётов с подотчётными лицами 41
3.3 Внутренний контроль и инвентаризация расчётов с подотчётными лицами в ООО «Тойота Тсусё Техника» 44
3.4 Отражение информации о подотчётных лицах в формах бухгалтерской отчётности 49
4. Совершенствование бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами 53
4.1 Совершенствование первичного учёта расчётов с подотчётными лицами 53
4.2 Совершенствование организации бухгалтерского учёта в ООО «Тойота Тсусё Техника» 55
4.3 Совершенствование аналитического и синтетического учёта расчётов с подотчётными лицами 57
Заключение 60
Библиографический список 64
Приложения 71
В соответствии с Российским законодательством каждая организация обязана вести бухгалтерский учёт своего имущества, обязательств и хозяйственных операций. Одной из главных задач бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатов деятельности предприятия.
Расчёты с подотчётными лицами имеют место практически в каждой организации и весьма разнообразны, так как включают в себя:
– приобретение запасных частей, материалов, топлива, канцелярских товаров;
– оплату мелкого ремонта техники, транспортных средств;
– расходы на командировки по территории Российской Федерации и за её пределами;
– представительские расходы.
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость оплачивать не только по безналичному расчёту, но и за наличный расчёт. В таких случаях работнику выдаются наличные денежные средства подотчёт для выполнения определённых действий по поручению руководителя организации.
Во всех случаях расчёты денежными средствами должны производиться через подотчётных (материально ответственных) лиц. Особенности этой группы расчётов обусловлены необходимостью соблюдения довольно жёстких правил наличного денежного обращения, а также своевременного и правильного документального оформления выдачи денежных средств подотчёт и их последующего списания.
Объектом исследования дипломной работы является общество с ограниченной ответственностью «Тойота Тсусё Техника».
Предмет исследования дипломной работы – бухгалтерский учёт расчётов с подотчётными лицами в ООО «Тойота Тсусё Техника».
Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в том, что бы определить соответствие отражения расчётов с подотчётными лицами в ООО «Тойота Тсусё Техника» действующим нормативным документам и дать рекомендации на основании проведённого исследования.
Теоретической основой дипломной работы являются нормативно-правовые документы в области бухгалтерского учёта, работы авторов и практические материалы, предоставленные исследуемой компанией.
В выпускной квалификационной работе использован метод анализа и метод сравнения.
В ходе написания выпускной квалификационной работы было выяснено, что в процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации возникает потребность в использовании наличных денежных средств для расчётов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские и хозяйственные цели. Такие расчёты ведутся с участием подотчётных лиц.
Нормативные документы по бухгалтерскому учёту не дают определения понятию подотчётное лицо, но из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учёта можно сделать вывод, что:
– подотчётное лицо – это физическое лицо (сотрудник организации), которому были выданы денежные средства подотчёт на определённые цели в интересах выдавшей организации;
– подотчётные суммы – это денежные средства, выданные подотчётным лицам.
Расчёты с подотчётными лицами могут быть разнообразны. Основные направления расходования подотчётных средств:
– хозяйственные расходы;
– командировочные расходы;
– представительские расходы.
Подотчётное лицо, отчитываясь о произведённых им расходах, оформляет авансовый отчёт, к которому в качестве оправдательных документов прикладывает чеки ККМ, счета, накладные и т.д.
Система нормативного регулирования бухгалтерского учёта представлена четырёхуровневой системой, состоящей из законодательной, нормативной, методической и организационной уровнях.
Существует целый ряд нормативных документов, регулирующих расчёты с подотчётными лицами, в первую очередь это:
– Гражданский кодекс РФ;
– Налоговый кодекс РФ;
– Трудовой кодекс РФ;
– Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ;
– Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учёта.
Существенную роль в регулировании бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами играют внутренние нормативные документы, в первую очередь, Учётная политика.
Выпускная квалификационная работа посвящена изучению бухгалтерского учёта расчётов с подотчётными лицами на примере общества с ограниченной ответственностью «Тойота Тсусё Техника».
С 1 сентября 2006 года компания ООО «Тойота Тсусё Техника» начала свою деятельность.
Организационную структуру ООО «Тойота Тсусё Техника» можно отнести к линейно-функциональной.
Основным направлением компании является:
– продажа погрузчиков, электрических тележек и штабелё ров;
– аренда складской техники;
– сервисное обслуживание погрузчиков и складского оборудования TOYOTA;
– продажа запчастей для погрузчиков.
Бухгалтерский учёт в ООО «Тойота Тсусё Техника» ведётся в соответствии с учётной политикой. В организации бухгалтерский учёт автоматизирован и ведётся в программе ИНФИН. Ответственным за организацию и ведение бухгалтерского учёта является главный бухгалтер.
Документы по учёту расчётов с подотчётными лицами в ООО «Тойота Тсусё Техника» делятся на 3 вида:
1. Приказ руководителя, служебное задание.
2. Первичные подтверждающие документы: чеки ККМ, проездные документы, накладные, счёта-фактуры, а так же счета на фамилию, имя и отчества командированного лица.
3. Авансовый отчёт об истраченных суммах с подтверждающими документами.
Для учёта расчётов с подотчётными лицами предназначен счёт 71 «Расчёты с подотчётными лицами». Это активно-пассивный счёт.
Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности в декабре проводится ежегодная инвентаризация всего имущества и всех обязательств организации. Целью проведения инвентаризации расчётов с подотчётными лицами является выявление нарушений кассовой дисциплины. В бухгалтерии должны быть в наличии все авансовые отчёты по каждой выданной подотчёт сумме.
Все авансовые отчёты должны быть проверены на целевое использование денежных средств, срок возврата неиспользованных денежных средств из подотчёта и срок составления самого отчёта. Авансовые отчёты должны быть закрыты и утверждены руководителем организации.
Все результаты проверки фиксируются в Акте о проведении инвентаризации ИНВ-17.
В бухгалтерском балансе расчёты с подотчётными лицами могут иметь как дебиторскую, так и кредиторскую задолженность. Дебиторская задолженность работников отражается в составе активов по строке 1230 «Дебиторская задолженность», а кредиторская в составе пассивов по строке 1520 «Кредиторская задолженность».
Среди ошибок самые распространённые:
– отсутствие документов (распорядительного заявления работодателя) на выдачу подотчётных сумм;
– в первичных документах отсутствует расшифровка по приобретённым товарам.
Среди путей совершенствования расчётов с подотчётными лицами в ООО «Тойота Тсусё Техника» следует выделить:
– создание Положения о составе подотчётных лиц;
– внимательное детализирование кассовых чеков, повышение квалификации бухгалтеров;
– автоматизация бухгалтерского учёта (программа ‹‹1С: Бухгалтерия 8.3››);
– разработка, утверждение и внедрение плана-графика документооборота;
– открытие субсчетов к счёту 71 «Расчёты с подотчётными лицами»:
71.1 «Расчёты с подотчётными лицами в рублях»;
71.2 «Расчёты с подотчётными лицами в иностранной валюте».
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
