По результатам проделанной работы можно сделать вывод, без внедрения информационных систем на платформе 1С, невозможно привести в полный порядок всю документацию по всему холдингу. Ряд документов по какому-либо проекту не предоставлялся бы специалисту в своевременной форме, страдала бы сопоставимость и достоверность данных. В интересах руководства по первому требованию составлять отчеты по деятельности холдинга во время и в качественной форме. 1С: «Консолидация холдинга» предоставляет доступ специалисту ко всем все документам в упрощенной форме.
Оценка полноты решений, принятых при внедрении нескольких информационных систем на базе 1С, привели к порядку в холдинге, и добавили новые возможности в документах:
• Организация своевременного ввода первичной информации на местах возникновения;
• Организация сопредельного учета затрат и расчета себестоимости, в т.ч. учет затрат при производстве продукции из давальческого сырья;
• Организация бухгалтерского и налогового учета и обязательной отчетности;
• Организация бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями ОАО «Татнефть» для целей своевременной отчетности в рамках КГН и консолидированной отчетности;
• Создание нормативной базы для обслуживания оборудования (более 150 тыс. единиц);
• Ведение технической документации на оборудование;
• Планирование обслуживания активов предприятия и ресурсов для его проведения, в том числе: составление и согласование ключевыми ответственными лицами графиков планово-предупредительных работ;
• Управление ремонтами в соответствии с документами: -
• Общезаводская инструкция о порядке безопасного проведения ремонтных работ на объектах ОАО «ТАНЕКО»;
Общезаводское положение о системе планово - предупредительного ремонта и межремонтном обслуживании технологического оборудования в ОАО «ТАНЕКО»
Разработка рекомендаций. Учитывая положительный опыт построения информационных систем на платформе 1С как на уровне холдинга, так и на дочерних предприятиях принято решение о создании Корпоративной Информационной системы 1С. [12, с. 40]
Один из современных трендов - централизация обслуживающих функций и заинтересованность управляющих компаний в повышении контроля не только за финансовыми потоками, но и операционной деятельностью бизнес единиц. С точки зрения бюджетирования смещение акцента от бюджетирования к лимитированию и контролю расходов.
Результаты оценки технико-экономической эффективности внедрения:
• Ведение регламентированного кадрового учета, в соответствии со стандартами ОАО «ТАНЕКО»;
• Формирование отчетности по движению, численности и статистической отчетности по персоналу, согласно утвержденным формам в ОАО «ТАНЕКО», а также отчетности по фонду заработной платы в различных разрезах;
• Автоматизация расчета заработной платы, учета и инвентаризации резервов на отпуска и годовое вознаграждение;
• Автоматизация блока по «Охране труда» (учет вредных условий, учет времени работы сотрудников во вредных условиях, направления на медицинские осмотры);
• Средства для управления процессами обучения и аттестации персонала.
• Автоматизация полного жизненного цикла договора (создание, согласование, исполнение);
• Хранение истории согласования редакций договора;
• План-фактный анализ освоения и финансирования этапов договора;
• Оперативный контроль процесса исполнения договора.
Результаты оценки научно-технического уровня. Необходимость соблюдения государственных стандартов по ведению документации в ходе деятельности холдинга, заставляет шагать в ногу со временем. Информационная система на платформе 1С, позволит контролировать документооборот в наглядном виде, что позволит избежать дальнейших проблем. Каждому документу будет присвоена своя адресная ячейка.
В составлении отчетов, необходимо придерживаться нескольких рекомендаций на случай ликвидации возникших проблем. При финансовом анализе - вся документация холдинга должна быть как на ладони. В такой ситуации работа экономистов будет более продуктивной. Базовая оценка деятельности холдинга, предполагает изучение бухгалтерской отчетности за определенный период времени. Данный анализ может быть использован в фундаментальной исследовательской работе, в которой тщательно анализируют финансовые показатели холдинга, что позволяет выделить отрасли в кампании для дальнейшего в них инвестирования. Такой подход позволяет вести успешную деятельность во всем холдинге «Татнефть».
Информационные системы на платформе 1С: ежегодно обновляются, добавляют дополнительные функции в программу, с целью облегчения работы любому специалисту. Без наличия информационных программ, приводящих все документы в порядок, в непосредственных частях организации творился бы полный хаос.
Исследование автоматизации бухгалтерского учета на промышленных предприятиях выявило, что 60% используют программу автоматизации учета "1С: Предприятие 7.7", что обусловило предложение создания аналитической подсистемы данной программе, которая обеспечит автоматический перенос данных учета для проведения анализа и небольшие потери средств. Подсистема должна учитывать организационные и методические аспекты
внутрихозяйственного экономического анализа.
Построение функциональной структуры подсистемы определяют задачи, поставленные при анализе, их взаимосвязи и последовательность решения.
Модуль "Управление аналитическим процессом" дает возможность эффективного планирования аналитического процесса, обеспечение хранения и составления документов работы аналитиков, пояснительных записок и справок, контроль подготовки и проверки информации для анализа с помощью набора требований к учетной информации и автоматизированных приемов контроля, управления системой защиты информационной базы.
Модуль "Документация" предусматривает формирование базы данных, содержащей формы документов и примеры их заполнения по всем направлениям документирования аналитической деятельности. Обеспечение деятельности аналитиков в части нормативных документов происходит с помощью создания модуля "Нормативная база".
Модули анализа ресурсов и их использования формирует набор показателей анализа рынка, ценовой политики, системы распределения продукции, конкурентоспособности стадий жизненного цикла продукции; анализа состава ресурсов предприятия, их изменения по сравнению с предыдущими периодами, эффективности использования, влияния факторов на изменение показателей с целью определения резервов роста эффективности их использования; анализа эффективности инвестиций, инвестиционной привлекательности, окупаемости инвестиционного проекта; объемов роста производства и реализации продукции, измерения резервов снижения себестоимости продукции.
Модули набора финансовых коэффициентов для оценки финансового состояния, направлений и показателей для анализа структуры финансовых результатов от различных видов деятельности, их изменения по сравнению с предыдущими периодами, порядка формирования, влияния факторов на изменение прибыли с целью определения резервов его роста, анализ рентабельности; финансовых показателей для оценки текущей неплатежеспособности и вероятности банкротства предприятия.
Модуль «Прогнозный анализ» обобщает выявленные резервы по всем видам ресурсов.
Успешная реализация аналитических модулей требует интеграции программ направлений: бухгалтерской, правовой, экономического анализа и управления.
Представление n-мерного единичного куба в виде графа Da в сочетании с разработанными правилами отсечения {Lw} и принципом оптимизации по направлению в n-мерном единичном кубе позволило разработать точные алгоритмы решения задач дискретного программирования, в общем случае имеющие экспоненциальную сложность, но работающие в среднем с
полиномиальной сложностью при решении задач, содержащих до нескольких сотен переменных.
Показана возможность применения метода решения оптимизационных задач с БП на основе рангового подхода к решению ЗНП. Поскольку ЗНП полиномиально сводится к задачам: «наименьшее доминирующее множество вершин в графе»; «независимое наибольшее множество вершин в графе»; «наибольшая клика в графе»; «наибольшее паросочетание в графе», то рассмотренные приближенные и точные алгоритмы решения ЗНП могут быть использованы и для решения перечисленных задач, имеющих широкое прикладное значение в теории сложных систем.



Купить