Введение 4
1 Теоретические основы учета и аудита расчетов по заработной плате в бюджетных учреждениях 7
1.1 Заработная плата: понятие, виды и законодательное регулирование 7
1.2 Основы учета расчетов по заработной плате в бюджетном
учреждении 12
1.3 Алгоритм проведения аудита учета расчетов по заработной плате 15
2. Методика и техника учета и аудита расчетов по заработной плате и иным
операциям с персоналом в МДОУ «Детский сад «Солнышко» 21
2.1 Технико-экономическая характеристика деятельности МДОУ
«Детский сад «Солнышко» 21
2.2 Организация бухгалтерского учета расчетов по заработной плате и
иным операциям с персоналом в учреждении 27
2.3 Проведение аудиторской проверки расчетов по заработной плате и
иным операциям с персоналом в МДОУ «Детский сад «Солнышко» 37
3. Повышение качества учета расчетов по заработной плате и иным
операциям с персоналом в МДОУ «Детский сад «Солнышко» 42
3.1 Основные ошибки, выявленные при аудите учета расчетов по
заработной плате 42
3.2 Мероприятия по повышению качества учета расчетов по заработной
плате и иным операциям с персоналом и оценка их эффективности 45
Заключение 51
Список используемых источников 54
Приложение А Основные проводки при начислении заработной платы 57
Приложение Б Отчет о финансовых результатах деятельности на 01.01.2020г. 59
Приложение В Отчет о финансовых результатах деятельности на 01.01.2021г. 61
Приложение Г Отчет о финансовых результатах деятельности на 01.01.2022г 63
Приложение Д Тарификационный список работников 65
Приложение Е Баланс МДОУ «Детский сад «Солнышко» 73
Приложение Ж План аудиторской проверки 74
Приложение И Программа аудиторской проверки 75
Приложение К График документооборот
К основному источнику дохода трудоспособного населения можно отнести получение заработной платы. Размер данного вида выплаты от работодателя зависит от сферы деятельности организации, квалификации работника и объема выполненных работ.
В Российской Федерации организации подразделяются на бюджетные, коммерческие и некоммерческие. Более тридцати процентов граждан трудоспособного возраста являются сотрудниками организаций бюджетной сферы. Организации, предоставляющие услуги дошкольного образования, также относятся к бюджетным организациям. При анализе выплаты заработной платы работников бюджетных дошкольных образовательных организаций, можно отметить, что данная статья расходов финансируется за счет средств:
- муниципального и регионального бюджета. Размер субсидий, выделенных на выплату заработной платы, зависит от количества воспитанников. На каждого воспитанника постановлением Правительства определенного региона утверждается норматив выделяемых из регионального бюджета средств;
- доходы от оказания платных услуг, в том числе проведение занятий по дополнительному образованию.
Проводя анализ планов финансово-хозяйственной деятельности, можно сделать вывод, что расходы на выплату заработной платы являются основной статьей расходов бюджетных учреждений.
Актуальность работы заключается в применении отличительных характеристик учета и начисления заработной платы в бюджетной организации. Учет и аудит расчетов по заработной плате и иным выплатам предоставляют возможность контролировать целесообразность начислений и целевое использование выделенных средств на данный вид выплат.
Целью выпускной квалификационной работы является бухгалтерский учет и аудит расчетов по заработной плате в бюджетных учреждениях и предоставление рекомендаций по повышению качества учета.
Задачи исследования:
- раскрыть концепцию учета и аудита расчетов по заработной плате в муниципальном дошкольном образовательном учреждении, выявить порядок учета в работе бухгалтерии при расчете и выплате по заработной плате;
- изучить нормативно-правовые акты, используемые при начислении оплаты труда;
- раскрыть основные положения учета расчетов по заработной плате в муниципальном дошкольном образовательном учреждении;
- представить способы учета и аудита расчетов по заработной плате и иным операциям с персоналом в МДОУ «Детский сад «Солнышко»
- провести анализ технико-экономической деятельности МДОУ «Детский сад «Солнышко»
- представить методы бухгалтерского учета расчетов по заработной плате и иным операциям с персоналом в исследуемой организации;
- проанализировать результаты и выявленные ошибки по итогам аудиторской проверки расчетов по заработной плате и иным операциям с персоналом в МДОУ «Детский сад «Солнышко».
- разработать мероприятия по улучшению бухгалтерского учета заработной платы и других начислений персоналу МДОУ «Детский сад «Солнышко» и провести оценку их эффективности.
Объектом исследования является МДОУ «Детский сад «Солнышко».
В качестве информационной и практической базы для подготовки выпускной квалификационной работы были использованы бухгалтерская отчетность и локальные нормативные акты МДОУ «Детский сад «Солнышко».
Теоретическая и практическая значимость работы заключается в исследовании глубокого анализа и аудита расчета по заработной плате сотрудников бюджетной организации и предложения способов повышения качества работы по выбранной теме исследования. Результаты проведенной работы можно использовать для улучшения показателей работы сотрудников бухгалтерии при начислении заработной платы и иным операциям с персоналом.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов, списка использованной литературы из двадцати шести источников, восьми приложений, девятнадцати таблиц, двенадцати рисунков, двух формул из пятидесяти четырех листов, не включая приложения.
«Исходя из результатов изучения организации учета и проверки расчетов по заработной плате в МДОУ «Детский сад «Солнышко», можно сделать вывод, что цель, поставленная в начале работы, достигнута, в том числе:
- проведено освоение бухгалтерского учета по начислению заработной платы в детском учреждении ,
- проведен аудит расчетов по заработной плате в исследуемой организации,
- разработаны рекомендации по совершенствованию
бухгалтерского учета.
В ходе выполнения дипломной работы были решены следующие задачи:
- определены теоретические основы учета и аудита заработной платы,
- выполнен анализ организации оплаты труда и системы учета начисления и выплаты заработка;
- рассмотрены концепция, виды и правовое регулирование
заработной платы;
- выявлены основы начисления выплат по за отработанное время;
- проведена разработка методики учета и контроля заработной платы и иных операций с персоналом в МДОУ «Детский сад «Солнышко»;
- проведен анализ технических и экономических особенностей деятельности МДОУ «Детский сад «Солнышко»;
- изучена организация учета оплаты и иных операций с персоналом в организации;
- проведена проверка заработной платы и других операций с работниками в МДОУ «Детский сад «Солнышко»;
- во время аудита расчетов по заработной плате выявлены ошибки, исправив которые сотрудники бухгалтерии могут повысить качество начисления заработной платы и других операций с персоналом;
- проведена оценка эффективности рекомендаций, разработанных для повышения качества учета и расчетов по заработной плате» [16].
Регулирование бухгалтерского учета и оплаты труда осуществляется на законодательном, нормативном и организационном уровнях. Правовой уровень включает Конституцию Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральные законы, обязательные для применения на всей территории Российской Федерации. «Нормативный уровень представлен правилами бухгалтерского учета, планом счетов и инструкциями по их применению. Организационный уровень регулирования заработной платы включает в себя учетную политику организации, должностные инструкции, положения о стимулировании и компенсационных выплатах, коллективный договор и трудовой договор» [24].
Главный бухгалтер учреждения несет ответственность за организацию бухгалтерского учета. Используются единые формы, одобренные политикой организации по бухгалтерскому учету. Бухгалтерия МДОУ «Детский сад «Солнышко» рассчитывает заработную плату и временные выплаты, рассчитывает налоги и страховые взносы, сообщает фондам и Федеральному налоговому ведомству.
На основании собранных и изученных материалов можно сделать вывод, что оплата рабочего времени в МДОУ «Детский сад «Солнышко» осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
По результатам работы, проведенной в рамках аудита начисления заработной платы, серьезных нарушений не выявлено, но выявлены некоторые малозначительные отклонения в оформлении документов и перечисления заработной платы сотрудникам, характер которых свидетельствует о невольном нарушении трудового законодательства.
«В ходе проверки в МДОУ «Детский сад «Солнышко» наряду с досрочным оформлением документов были выявлены следующие нарушения: не вписаны приказы об отпуске в личных карточках (Ф. № Т-2) некоторых сотрудников, а также отсутствуют сопровождающие документы о досрочном отпуске; отсутствует недостающая подпись лица, ответственного за ведение табеля учета; несвоевременное перечисление отпускных пособий работников за октябрь 2021 года; не начислены профсоюзные взносы за октябрь 2021 года.
Выявленные нарушения исправлены в соответствии с требованиям нормативных документов.
Для повышения качества начисления заработной платы и иных операций с персоналом главному бухгалтеру МДОУ «Детский сад «Солнышко» необходимо обеспечить работу по составлению графика документооборота.
На основании проведенного исследования можно сделать следующий вывод, что основными мерами по увеличению качества учета заработной платы в МДОУ «Детский сад «Солнышко» являются: рост внутреннего контроля; использование автоматизированных систем учета для расчета оплаты труда; рациональное распределение воспитательной работы среди основного состава сотрудников» [16].
Соблюдение этих представлений улучшит качество бухгалтерского учета расчетов в МДОУ «Детский сад «Солнышко».
1. Абузярова Н. А. Заработная плата: правовое регулирование: монография / Н. А. Абузярова. — М.: Проспект, 2017. 268 с.
2. Булыга Р.П. Аудит (3-е издание). Учебник. / Булыга Р.П., Андронова А.К. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2018. - С. 431.
3. Бухгалтерский финансовый учет практикум [Электронный
ресурс]: Электронное учебное пособие. URL:
http://www.fa.ru/fil/perm/method/Documents/2019-2020/Metod-doc/ebu_sprrabot-2018.pdf (дата обращения: 17.04.2022)
4. Ваганова О.Е. Методика аудита деятельности предприятия по различным аспектам и участкам учета / О.Е. Ваганова // Синергия Наук. 2017. - № 10. - С. 308-334.
5. Вольвач М.С. Аудит как элемент системы учета на предприятиях различной правовой сферы / М.С. Вольвач / Наука и студенты. - 2018. -№5. - С. 78-90
6. Горегляд В.П. Современный аудит: проблемы и перспективы / В.П. Горегляд // Деньги и кредит. - 2017. - № 2. - С. 6-12.
7. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II.: федер. Закон от 30 ноября 1994 г. №51-ФЗ // Российская газета. - 1994. - №118.
8. Грекова В.А. Ошибки бухгалтерского учета, влияющие на достоверность отчетов предприятия / В.А. Грекова // Научный вестник: финансы, банки, инвестиции. 2017. - № 4 (41). - С. 145-152.
9. Захарищева Н.В. Проблемы аудита и «новое» аудиторское заключение / Н.В. Захарищева // Ученые записки Крымского инженерно-педагогического университета. 2016. - № 3 (53). - С. 22-26.
10. Земсков В. М. Бюджетный учет и отчетность учебное пособие / В. М. Земсков, А. Ю. Бушева, О. В. Елисеева ; Рос. Ун-т кооп., Саран. Кооп. Ин¬т (филиал). - 2-изд., испр. И доп. - Саранск : Тип. «Рузаевский печатник», 2017. - 170 с.
11. Золотарева А.Д. Денежные средства как источник формирования денежных потоков /А.Д. Золотарева. Молодой ученый. - 2015. - №8. - С. 535-537.
12. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 г. с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020) // Собрание законодательства РФ, 2020. - №4. - 50 с.
13. Кришталева Т. И. Моск. Гор. Ун-т упр. Правительства Москвы ; под ред. С. И. Опариной / Т.И. Кришталева, А.И.Гурко - Москва : Издательство Юрайт, 2018. — 767 с. - (Бакалавр и магистр. Академический курс).
14. Ломовцева Н.Н. Экономика и бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях / Н.Н. Ломовцева - Москва : КноРус, 2017. - 191с.
15. Об утверждении Положения об отраслевой системе оплаты труда
работников областных государственных образовательных организаций Ульяновской области (с изменениями на 21 декабря 2021 года) [Электронный ресурс]: Электронный фонд правовой и нормативно-технической
документации. URL: https://www.law.ulgov.ru/doc/8520 (дата обращения: 10.04.2022)
16. Опарина С. И. Бюджетный учет и отчетность: В 2 т.: учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры /С. И. Опарина, Т. И. Кришталева, А. И. Гурко. — Москва : Издательство Юрайт, 2018. — 347 с.
17. Орловский Ю.П. Трудовое право России: учебник для бакалавров / отв. Ред. Ю. П. Орловский. — М.:Издательство Юрайт, 2014. — 854 с.
18. Полущук Т.А. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях : Учеб. Пособие / Т.А.Полещук, О.В.Митина. - М : Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2016. - 151с.
19. Проводки по заработной плате в бюджетном учете [Электронный ресурс]: Сообщество проффессионалов - Налог-налог.ру. URL: https://nalog- nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/provodki_po_zarabotnoj_plate_v_byudzhetnom_uchete/(дата обращения: 07.04.2022)
20. Трудовой Кодекс Российской Федерации от 21 декабря 2001 г. Федеральный закон от 30.12.01 (ред. от 25.02.2022) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2022) № 197—ФЗ
21. Тучкова Э. Г. Оплата и нормирование труда. Понятие заработной платы / Акатнова М. И. Андреев А. А., Бондаренко Э. Н. и др. Актуальные проблемы трудового права: учеб. Для магистров / отв. Ред. Н. Л. Лютов. — М., 2017. — С. 288-304
22. Bahr Gottfried. Buchfuhrung und Jaresabschlu / Gottfried Bahr: Wolf F. Fischer- Winkelman (Unler Mitarb. Von Jorn Brandstatter) - 4., uberarb. und erw. Auft. - Wiesbaden: Cabler, 2019. - 548 c.
23. Drogalas, G., & Siopi, S. (2017). Risk Management and Internal Audit: Evidence from Greece. Risk Governance and Control: Financial Markets and Institutions, 7, 104-110.
24. Glautier MWE & Underdown D. Accounting Theory and Practice. - 4-th Edition, 2018.
25. Muchiri, N. W., & Jagongo, A. (2017). International Auditing and Financial Performance of Public Institutions in Kenya: A Case of Kenya Meat Commission. African Journal of Business Management, 11, 168-174.
26. Obara, L., & Nangih, E. (2017). Accounting System and Payroll Fraud in the Public Sector: A Survey of Selected Ministries and Parastatals in River State, Nigeria. Journal of Accounting and Financial Management, 3, 10-24.