Бухгалтерский учет и аудит расчетов с покупателями и заказчиками

В условиях финансового кризиса, вызванного пандемией и санкциями, важным фактором, который положительно влияет на стабилизацию финансового состояния российских компаний, является решение проблемы расчетно-платежной дисциплины. В связи с этим за состоянием расчетов с покупателями и заказчиками в любой компании должен быть установленный систематический контроль.
Значимость исследования расчетов с покупателями и заказчиками обусловлена и тем, что задолженность, возникающая вследствие несвоевременных расчетов, отрицательно влияет на финансовое состояние компаний, замедляет скорость финансовых потоков и сокращает возможности компании-продавца рассчитываться по собственным обязательствам. В экономической литературе это рассматривается, как негативные факторы замораживания средств в расчетах или роста дебиторской задолженности.
Объем современной нормативной базы, регулирующей область безналичных и наличных расчетов, состоит из внушительного пакета законов и подзаконных актов, общим количеством более 180 единиц. Регулирование, имеет универсальный характер, как в бухгалтерском учете в целом, так и относительно учета расчетов, несет высокую социальную ценность, организовывается с помощью правовых норм, которые позволяют соблюдать интересы государства и общества.
Несмотря на специфику расчетов в каждой конкретной организации, существуют основополагающие принципы учета на данном участке, которые позволяют унифицировать учетные операции и обеспечить единообразие учетных процедур.
Знание основополагающих принципов бухгалтерского учета расчетов, оптимальная и правильная его организация необходимы не только бухгалтеру, но и собственнику фирмы, так как данный участок - один из важнейших в бухгалтерском финансовом учете фирмы.
Поскольку своевременное поступление выручки от продажи продукции, выполнения работ и оказания услуг является необходимым условием для дальнейшего расширенного воспроизводства, то весьма важная роль отводится вопросам аудита расчетов с покупателями и заказчиками в организациях. Аудит расчетов с покупателями и заказчиками предприятия подразумевает детальную проверку всех аспектов расчетов с покупателями и товаров, работ, услуг.
Практическое исследование вопросов учета и аудита расчетов с покупателями и заказчиками проведено на базе строительного предприятия ООО «Старт», функционирующего на рынке строительных услуг с года.
Компания занимается широким спектром строительных и отделочных работ, имеет функциональную систему управления и налаженный рынок сбыта. Анализ экономических показателей по данным отчетности позволил заключить, что компания по итогам 2020 г. выручка увеличила более, чем в 3 раза, на 11,16% увеличилась среднемесячная заработная плата, а численность работающих осталась неизменной, что привело к росту производительности труда, прибыль до налогообложения сократилась на 23,48%. По данным финансового отдела это произошло вследствие увеличения себестоимости более, чем в 4,7 раз. Так на 40,63 % (140,63-100) увеличились затраты на рубль продаж. В 2019 году они составляли 0,64 руб., а в 2020 г. - 0,90 руб. на каждый вложенный рубль. Был сделан вывод о том, что если ситуация сохраниться, то в скором времени из прибыльной организации предприятие станет убыточным в частности из-за увеличения себестоимости и удельных затрат.
Оценивая ООО «Старт» можно отметить, что предприятие прибыльное, организация учета на высоком уровне, учетная политика, правила и методы учета утверждены и соответствуют специфике деятельности в сфере строительства.
Изучение порядка документального оформления и учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Старт» позволило сделать вывод, что:
• ООО «Старт» постоянно вступает во взаимоотношения с покупателями и заказчиками строительных услуг и работ;
• с покупателями и заказчиками строительных услуг заключаются договора подряда, поставки, услуг;
• оплата товаров покупателями происходит с помощью платежных поручений или через кассу, поэтому расчеты с покупателями происходят как через безналичный расчет, так и за наличные;
• учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Старт» за оказанные строительные услуги организация ведет на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
• инвентаризация расчетов проводится один раз в квартал перед уплатой авансовых платежей по единому налогу (УСН -6%).
Проведенная аудиторская проверка показала, что бухгалтерский учет задолженности дебиторов в ООО «Старт» соответствует нормам действующего законодательства и приказу по учетной политике. По результатам внутреннего аудита был сделан вывод, что бухгалтерская отчетность ООО «Старт» в части отражения задолженности покупателей во всех существенных аспектах достоверна и соответствует действующему законодательству. В связи с тем, что аудит являлся внутренним и его данные необходимы для внутреннего использования аудиторы не воспользовались «Международным стандартом аудита 700 «Формирование мнения и составление заключения о финансовой отчетности», аудиторское заключение составлено для внутренних нужд в виде рекомендаций руководству.
В качестве предложений, касающихся совершенствования учета для ООО «Старт» разработаны следующие:
• Дополнить 1 раздел учетной политики для целей бухгалтерского учета следующим пунктом: Раздел 10 «Учет расчетов, дебиторской и кредиторской задолженности» в котором отразить специфику учета дебиторской задолженности.
• Для ООО «Старт» можно рекомендовать открытие дополнительных субсчетов к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
• В целях повышения производительности труда и эффективности управления дебиторской задолженностью ООО «Старт» рекомендуется разработать учетные регистры, обобщающие информацию о величине задолженности и позволяющий сгруппировать учетные данные, как в разрезе каждого контрагента, так и в разрезе видов поставок и выполненных строительных работ.
• Укрепление системы внутреннего контроля, утверждение регламента управления задолженностью покупателей и заказчиков (утверждение инструкции), стоит закрепить за сотрудниками финансового отдела ООО «Старт» функции контроля задолженности.
• Формирование системы управления дебиторской задолженностью покупателей и заказчиков (расчет продаж в кредит, предварительный анализ кредитоспособности покупателя, предоставление скидок за более раннюю оплату счета).
Предложенные мероприятия позволят не только построить рациональную систему учета задолженности, но и регламентировать отдельные моменты учета на данном участке при использовании различных схем оплаты, а также усовершенствовать систему внутреннего контроля, что позволит избежать серьезных ошибок в работе и обеспечит своевременность сдачи документов.

Купить