Учет, внутренний контроль и анализ затрат на оплату труда персонала коммерческой организации (по материалам филиала ФГУП ГЦСС - Управления специальной связи по Самарской области)
Введение 6
1. Теоретические основы учета и анализа оплаты труда 9
1.1. Организация и задачи учета расчетов по оплате труда 9
1.2. Системы оплаты труда, ее формы и виды
2. Бухгалтерский учет и анализ затрат на оплату труда в ФГУП ГЦСС -
Управлении специальной связи по Самарской области 25
2.1. Технико-экономическая характеристика основных показателей 25
2.2. Учет расчетов с персоналом организации 31
2.3. Анализ затрат на оплату труда 40
3. Внутренний контроль затрат на оплату труда персонала ФГУП ГЦСС -
Управления специальной связи по Самарской области 49
3.1. Проведение внутреннего аудита ФГУП ГЦСС 49
3.2. Рекомендации по совершенствованию деятельности ФГУП ГЦСС 66
Заключение 68
Список использованных источников 72
Приложения 1 - 5 77
В условиях современных экономических отношений вопросы труда и его оплаты занимают первостепенное место, затрагивая проблемы снижения себестоимости продукции, повышения производительности и эффективности труда и рентабельности всего предприятия.
Затраты на оплату труда можно рассмотреть с двух позиций: во - первых, как важнейший социальный индикатор, характеризующий гарантии воспроизводства рабочей силы, во-вторых, как одну из составляющих затрат, включаемых в себестоимость продукции и влияющих на прибыль хозяйствующего субъекта.
Затраты на оплату труда являются одной из наиболее значимых составляющих себестоимости. Данный элемент наименее охвачен нормативными положениями по бухгалтерскому учету, что вызывает значительные затруднения при планировании и учете . Для правильного и экономически целесообразного распределения затрат на оплату труда по объектам калькулирования каждой организации необходима разработка собственных алгоритмов расчета, аналитических приемов и методов.
Заработная плата является одним из важнейших экономических показателей. На уровне отдельного предприятия заработная плата выступает одним из наиболее важных элементов затрат и принимает участие в формировании себестоимости продукции и услуг. На уровне каждого конкретного работника заработная плата выступает основным источником дохода. Ее правильный расчет является социальной гарантией государства. На макроэкономическом уровне заработная плата рассматривается как основной источник доходов населения страны, а также как источник доходов государства в виде налоговых поступлений.
В работе исследуется практика учета затрат на оплату труда, применяемая в Управлении специальной связи по Самарской области.
Целью данной работы является определение направлений совершенствования учета и анализа затрат на оплату труда в УСС по Самарской области на основе изучения действующей практики учета, оценки соответствия ее нормативным актам и на основе анализа затрат на оплату труда персонала предприятия.
В соответствии с поставленной целью в работе реализуются следующие задачи:
1. Изучить экономическую сущность затрат на оплату труда во взаимосвязи с категориями «труд» и «заработная плата».
2. Рассмотреть вопросы организации труда на исследуемом предприятия, и влияние особенностей форм и систем оплаты труда на формирование затрат.
3. Рассмотреть затраты на оплату труда в качестве объектов различных видов учета и выделить особенности их отражения в каждом из видов учетных процессов.
4. Проанализировать особенности формирования затрат на основную и дополнительную заработную плату персонала исследуемого предприятия.
5. Рассмотреть варианты применения в УСС по Самарской области различных моделей аналитического и синтетического учета затрат на оплату труда.
6. Оценить и описать систему внутреннего контроля предприятия, выделив основные аспекты внутреннего контроля затрат на оплату труда.
7. Проанализировать затраты на оплату труда с точки зрения их структуры, эффективности и подверженности влиянию различных экономических факторов.
8. Сформулировать предложения по совершенствованию процесса управления затратами на оплату труда в УСС по Самарской области.
Для достижения выделенных целей и реализации задач в работе применяются разнообразные методы исследования. Основными источниками информации для написания работы послужили нормативные документы по вопросам труда и заработной платы, учебники и книги по бухгалтерскому и управленческому учету, статьи периодической печать, газетно-информационные материалы УСС по Самарской области, а также документы организации, касающиеся вопросов учета затрат на оплату труда (организационно-распорядительные, документы по учету личного состава, рабочего времени, регистры аналитического и синтетического учета).
В качестве объекта исследования выбрано Управление специальной связи по Самарской области. Предметом исследования является система оплаты труда в Управлении специальной связи по Самарской области.
Деятельность выбранной организации рассматривается за 2015-2016 года.
Бакалаврская работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников, таблиц, рисунков, приложений.
В первой главе освещаются теоретические, методические и нормативно-правовые аспекты учета расчетов по оплате труда.
Во второй части работы дана характеристика деятельности и организационной структуры Управления специальной связи по Самарской области, рассмотрены синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере деятельности Управления специальной связи по Самарской области, а также документальное оформление.
Последняя часть работы посвящена проведению контрольных мероприятий по учету расчетов по оплате труда в Управлении специальной связи по Самарской области и конкретным рекомендациям, способным усовершенствовать деятельность на данном предприятии.
Вопросы учета, анализа и внутреннего контроля затрат на оплату труда были исследованы в рамках анализа деятельности УСС по Самарской области, относящегося к сфере услуг. Управление затратами на оплату труда является актуальным для исследуемого предприятия и было рассмотрено в качестве элемента управления себестоимостью, расходами и прибылью.
Затраты на оплату труда в УСС по Самарской области выступают основным элементом себестоимости, в них скрыты основные резервы снижения величины данного показателя. Однако управление затратами на оплату труда необходимо рассмотреть с учетом их особой экономической значимости для работника и работодателя. В результате исследования были выделены основные аспекты труда и заработной платы, оказывающие влияние на управление затратами. Экономическая сущность заработной платы отражает ее социальную значимость и выражается в выполняемых функциях, которые были проанализированы с точки зрения работника и работодателя.
В работе были рассмотрены вопросы научной организации труда на предприятии. Были установлены недостатки существующей организации труда, в том числе, неправильное ведение табельного учета. Основными направлениями совершенствования учета труда выступает внедрение суммированного учета рабочего времени и индивидуализация форм и систем оплаты труда с учетом особенностей должностей.
Следующим этапом исследования было изучение порядка формирования затрат на оплату труда. В результате анализа трудового законодательства, локальных нормативных актов предприятия были выявлены особенности формирования затрат на оплату труда в УСС по Самарской области. Основной проблемой предприятия является отсутствие прозрачной и регламентированной системы премирования для всех категорий работников. В рамках совершенствования порядка расчета 68
заработной платы и оптимизации затрат на персонал необходимо разработать отдельный нормативный документ о балльной системе премирования производственного персонала и внедрить систему ключевых показателей эффективности для большего количества должностей. Систему ключевых показателей эффективности для бухгалтерии необходимо модифицировать.
На этапе учета затрата на оплату труда особое значение приобретает организация их аналитического и синтетического учета. В результате исследования практики работы предприятия было выявлено, что отсутствие калькулирования себестоимости отдельных видов продукции и ведение аналитического учета только по статьям затрат экономически оправдано в рамках ведения финансового учета. Однако для целей управления затратами на оплату труда необходимо внедрение аналитического учета данного элемента затрат.
В работе нами были рассмотрены три варианта ведения аналитического учета затрат на оплату труда в рамках калькулирования себестоимости отдельных учетных объектов. В качестве первого варианта было предложено вести аналитический учет по видам оказываемых услуг согласно их классификации в бюджете доходов и расходов. Вторым вариантом является деление услуг на стандартные и индивидуальные и применение позаказного метода учета для индивидуальных заказов. В рамках третьего варианта предлагается выделение направлений деятельности и калькулирование себестоимости доставки одного экспресс-отправления, одного стандартного отправления, выполнения одной заявки и обслуживания одного ПТК. Все вышеперечисленные варианты могут применяться в различных сочетаниях в зависимости от целей управления и целей подготовки информации.
В рамках стратегии предприятия по снижению затрат важное место занимает оценка окупаемости инвестиций не только в новые направления работы, но и в отдельные подразделения. Таким образом, целесообразно организовать учет в УСС по Самарской области по подразделениям для оценки эффективности и рентабельности Отделения специальной связи по г.Тольятти.
Синтетический учет затрат на оплату труда предлагается модифицировать для целей управления отдельными элементами себестоимости. В рамках управленческого учета нами предложено ввести учет по экономическим элементам на 30-х счетах с открытием счета 31 для учета затрат на оплату труда и счета 32 для учета отчислений на социальные нужды.
Для реализации задач анализа рентабельности отдельных направлений оказания услуг целесообразно открыть также счет 92 «Учет продаж по подразделениям» для сопоставления затрат и доходов. Благодаря выделению не только отдельных подразделений в структуре счета, но и отдельных элементов затрат можно проводить анализ более эффективно. Учет себестоимости по элементам, в том числе по элементу затраты на оплату труда, позволит рассчитывать зарплатоотдачу, зарплатоемкости и зарплаторентабельность, а также подготавливать информацию для целей управления наиболее быстро и эффективно.
Контроль как важнейшая функция и элемент управления рассмотрен в работе применительно к теме учета затрат на оплату труда. Внутренний контроль затрат на оплату труда в УСС по Самарской области организован достаточно эффективно. Основными направлениями совершенствования системы внутреннего контроля являются выделение должности внутреннего контролера и проведение ежегодной оценки эффективности дизайна контрольных процедур.
Анализ затрат на оплату труда рассмотрен в работе как элемент и этап внутреннего контроля и управления. Нами выделены основные источники информации для проведения анализа, которые необходимо включить в информационную базу управления затратами на оплату труда. В качестве основных этапов анализа выделен анализ состава и структуры, анализ эффективности затрат на оплату труда и исследование влияния различных факторов на данный показатель.
Анализ состава и структуры затрат на оплату труда показал высокий удельный вес затрат на переменную часть основной заработной платы. Соотношение постоянных и переменных затрат является эффективным с точки зрения предприятия и открывает широкие возможности для стимулирования персонала и для оптимизации затрат в составе себестоимости.
Эффективность затрат на оплату труда постепенно снижается в результате роста зарплатоемкости и снижения зарплатоотдачи, что приводит к экономически необоснованному росту себестоимости. Затраты на оплату труда выступают основным элементом себестоимости. На протяжении ряда лет их доля в себестоимости составляет более 50%. Таким образом, резервы снижения себестоимости услуг лежат в разработке путей повышения эффективности затрат на оплату труда. Прежде всего необходимо повышать эффективность затрат на переменную заработную плату и не допускать превышения темпов роста данных затрат над темпами роста объема продаж.
В рамках факторного анализа затрат на оплату труда было оценено влияние различных факторов на их величину.
Таким образом, управление затратами на оплату труда является важным элементом управления предприятием, имеет свои особенности и должно учитывать высокую социальную значимость вопросов труда и заработной платы.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
