Организация процесса подбора персонала организации (на примере ООО «Апрель 2014»)
|
Аннотация 2
Введение 4
1 Теоретические аспекты организации процесса подбора персонала организации 5
1.1 Понятие, принципы и требования к организации процесса подбора персонала 6
1.2 Современные методы подбора персонала 12
2 Организация процесса подбора персонала ООО «Апрель 2014» 18
2.1 Организационно-экономическая характеристика организации 18
2.2 Анализ организации процесса подбора персонала организации 23
3 Разработка мероприятий по совершенствованию организации процесса подбора персонала ООО «Апрель 2014» 34
3.1 Мероприятия по совершенствованию организации процесса подбора персонала 34
3.2 Расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий 40
Заключение 46
Список используемой литературы 48
Приложение А Организационная структура ООО «Апрель 2014» 51
Приложение Б Основные экономические показатели ООО «Апрель 2014» 52
Приложение В Профиль должности Заведующая аптеки 53
Приложение Г Требования к кандидатам 54
Приложение Д Должностная инструкция менеджера по персоналу 55
Приложение Е Форма «Соискатели для собеседования» 57
Приложение Ж Форма «Отчет менеджера по подбору персонала» 58
Приложение И Портрет кандидата «Фармацевт» 59
Приложение К Портрет кандидата «Провизор» 61
Приложение Л Портрет кандидата на должность заведующей аптеки 63
Приложение М Форма отчета «Сводный отчет по подбору персонала» 65
Введение 4
1 Теоретические аспекты организации процесса подбора персонала организации 5
1.1 Понятие, принципы и требования к организации процесса подбора персонала 6
1.2 Современные методы подбора персонала 12
2 Организация процесса подбора персонала ООО «Апрель 2014» 18
2.1 Организационно-экономическая характеристика организации 18
2.2 Анализ организации процесса подбора персонала организации 23
3 Разработка мероприятий по совершенствованию организации процесса подбора персонала ООО «Апрель 2014» 34
3.1 Мероприятия по совершенствованию организации процесса подбора персонала 34
3.2 Расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий 40
Заключение 46
Список используемой литературы 48
Приложение А Организационная структура ООО «Апрель 2014» 51
Приложение Б Основные экономические показатели ООО «Апрель 2014» 52
Приложение В Профиль должности Заведующая аптеки 53
Приложение Г Требования к кандидатам 54
Приложение Д Должностная инструкция менеджера по персоналу 55
Приложение Е Форма «Соискатели для собеседования» 57
Приложение Ж Форма «Отчет менеджера по подбору персонала» 58
Приложение И Портрет кандидата «Фармацевт» 59
Приложение К Портрет кандидата «Провизор» 61
Приложение Л Портрет кандидата на должность заведующей аптеки 63
Приложение М Форма отчета «Сводный отчет по подбору персонала» 65
Актуальность данной работы заключается в том, что процесс подбора персонала в организации, всегда являлся важнейшей функцией в системе управления. При этом в современной российской экономике, появились новые тенденции в понимании важности формирования коллектива работников, который может решать сложнейшие вопросы, позволяющие организации выйти на новый уровень развития в сложнейшей рыночной конкуренции и нестабильности. Фраза «кадры решают всё», еще с советских времен, сейчас становится по настоящему актуальной, и руководство организаций любой формы собственности, стало уделять этому вопросу первостепенное значение, понимая, что от кадров зависит благополучие компании, атмосфера внутри коллектива, перспективы развития фирмы и многое другое, что способствует успешному бизнесу. И для того что бы в компании процесс подбора решался эффективно и грамотно, необходимо подходить к делу подбора персонала профессионально, и с использованием последних инновационных технологий в данной сфере.
Целью данной бакалаврской работы является исследование процесса подбора персонала в организации. Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
• исследовать теоретические аспекты организации процесса подбора персонала организации;
• провести анализ процесса и технологий подбора персонала в организации ООО «Апрель 2014»;
• разработать мероприятия по совершенствованию процесса подбора персонала для исследуемой организации.
Объект исследования - одна из крупнейших компаний в России на рынке аптечной сети ООО «Апрель 2014» в г. Краснодар.
Предметом исследования является организация процесса и технологий подбора персонала в исследуемой организации.
При написании данной работы были использованы такие методы исследования, как метод сравнения, качественная и количественная оценка, анализ и прогнозирования. Информационной и методической базой при написании данной работы, стали научно-методические материалы по управлению персоналом, научные статьи и журналы, интернет-сайты, документы по финансово-хозяйственной деятельности компании ООО «Апрель 2014». Теоретические основы и проблемы организации процесса подбора персонала отражены в научных работах таких ученых как: А.Я. Кибанов, Н.В. Кузнецова, А.П. Добровинский, А.П. Егоршин, Ю.Г. Одегов.
Практическая значимость данной работы заключается в том, что рекомендации по совершенствованию организации процесса подбора персонала могут быть использованы специалистами отвечающими за подбор персонала в компании ООО «Апрель 2014», которые позволят не только улучшить сам процесс подбора, но и в целом усилить позиции компании на рынке.
В первом разделе рассмотрены теоретические основы подбора персонала, основные понятия, принципы и методы, а так же направления по совершенствованию процесса подбора, с использованием информационных технологий. Во втором разделе представлена организационно-экономическая характеристика исследуемой организации, и проведен анализ системы подбора персонала. В третьем разделе предложены рекомендации по совершенствованию существующей системы организации подбора персонала на исследуемой организации, и проведен расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий.
Работа состоит из введения, 3-х разделов, заключения, списка используемой литературы из 24 источников и 11 приложений. Общий объем работы без приложений - 50 страниц машинописного текста.
Целью данной бакалаврской работы является исследование процесса подбора персонала в организации. Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
• исследовать теоретические аспекты организации процесса подбора персонала организации;
• провести анализ процесса и технологий подбора персонала в организации ООО «Апрель 2014»;
• разработать мероприятия по совершенствованию процесса подбора персонала для исследуемой организации.
Объект исследования - одна из крупнейших компаний в России на рынке аптечной сети ООО «Апрель 2014» в г. Краснодар.
Предметом исследования является организация процесса и технологий подбора персонала в исследуемой организации.
При написании данной работы были использованы такие методы исследования, как метод сравнения, качественная и количественная оценка, анализ и прогнозирования. Информационной и методической базой при написании данной работы, стали научно-методические материалы по управлению персоналом, научные статьи и журналы, интернет-сайты, документы по финансово-хозяйственной деятельности компании ООО «Апрель 2014». Теоретические основы и проблемы организации процесса подбора персонала отражены в научных работах таких ученых как: А.Я. Кибанов, Н.В. Кузнецова, А.П. Добровинский, А.П. Егоршин, Ю.Г. Одегов.
Практическая значимость данной работы заключается в том, что рекомендации по совершенствованию организации процесса подбора персонала могут быть использованы специалистами отвечающими за подбор персонала в компании ООО «Апрель 2014», которые позволят не только улучшить сам процесс подбора, но и в целом усилить позиции компании на рынке.
В первом разделе рассмотрены теоретические основы подбора персонала, основные понятия, принципы и методы, а так же направления по совершенствованию процесса подбора, с использованием информационных технологий. Во втором разделе представлена организационно-экономическая характеристика исследуемой организации, и проведен анализ системы подбора персонала. В третьем разделе предложены рекомендации по совершенствованию существующей системы организации подбора персонала на исследуемой организации, и проведен расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий.
Работа состоит из введения, 3-х разделов, заключения, списка используемой литературы из 24 источников и 11 приложений. Общий объем работы без приложений - 50 страниц машинописного текста.
Цель исследования бакалаврской работы - разработка мероприятий для совершенствования организации процесса подбора персонала исследуемой организации. Для достижения данной цели были решены следующие задачи: исследование теоретических аспектов организации процесса подбора персонала организации; проведен анализ процесса и технологий подбора персонала в организации ООО «Апрель 2014»; разработаны мероприятия по совершенствованию процесса подбора персонала для исследуемой организации.
В исследование теоретических аспектов организации процесса подбора персонала организации были раскрыты понятие, принципы и требования к организации процесса подбора персонала. Был рассмотрен конкретный алгоритм, который разрабатывается в каждой организации в соответствии с общими требованиями в системе персонала, так и с какими-то своими подходами, и предложен пример такого алгоритма, который включает 9 этапов подбора персонала. Далее раскрыты современные методы подбора персонала, которые зависят от различного рода факторов, что необходимо создать единую методологическую базу, и применять с высокой квалификацией консультантов по кадрам или менеджеров по персоналу, так как работа в данной области предполагает знания в области права, экономики, социологии и психологии. В заключении теоретического исследования было отмечено, что эффективно решить все упомянутые проблемы и задачи можно лишь с помощью автоматизации процессов поиска, привлечения, подбора и учета кадров.
В аналитической части исследования проведен анализ организации процесса подбора персонала в ООО «Апрель 2014», и в первую очередь представлена организационно-экономическая характеристика организации. Были изучены финансовые показатели компании, на основании бухгалтерских балансов за три года с 2017 по 2017 гг., и проведен анализ по данным показателям представленный в таблице Б.1 (см. приложение Б), сделаны выводы по эффективности работы сети аптек «Апрель».
Проведен анализ организации процесса подбора персонала в ООО «Апрель 2014», где подробно проанализирован каждый этап процесса подбора персонала и представлены в приложениях основные первичные документы и рекомендации по подбору персонала, и описан процесс использования прикладной программы Farm.net. Проведен анализ основных показателей эффективности деятельности подразделения управления персоналом, а именно анализ движения персонала в течение 2017 и 2019 гг., в которой были рассчитаны коэффициенты оборота по приему, выбытию, текучести кадров и постоянства кадров. На основе проведенного анализа организации процесса подбора персонала ООО «Апрель 2014» были выявлены такие проблемы в рассматриваемой подсистеме, которые можно решить внедрив мероприятия не потратив на это капитальные затраты, а именно:
• Мероприятие 1: Внедрение на исследуемом предприятии «Портрета идеального сотрудника»;
• Мероприятие 2: Внедрение электронной формы анкеты кандидата для автоматизации процессов подбора персонала.
По результатам внедрения мероприятий, социально экономический эффект от первого мероприятия составит 29318,5 руб., так же предполагается и уменьшение времени на 3 и 4 этапах подбора персонала на два дня, а внедрение мероприятия 2, а именно внедрение электронной формы анкеты кандидата для автоматизации процессов подбора персонала позволит оптимизировать время процесса подбора персонала на этапе первичного собеседования и последующих этапов, а экономический эффект составит 5437,4 руб. соответственно общий эффект по двум мероприятиям 34755,9 руб.
В исследование теоретических аспектов организации процесса подбора персонала организации были раскрыты понятие, принципы и требования к организации процесса подбора персонала. Был рассмотрен конкретный алгоритм, который разрабатывается в каждой организации в соответствии с общими требованиями в системе персонала, так и с какими-то своими подходами, и предложен пример такого алгоритма, который включает 9 этапов подбора персонала. Далее раскрыты современные методы подбора персонала, которые зависят от различного рода факторов, что необходимо создать единую методологическую базу, и применять с высокой квалификацией консультантов по кадрам или менеджеров по персоналу, так как работа в данной области предполагает знания в области права, экономики, социологии и психологии. В заключении теоретического исследования было отмечено, что эффективно решить все упомянутые проблемы и задачи можно лишь с помощью автоматизации процессов поиска, привлечения, подбора и учета кадров.
В аналитической части исследования проведен анализ организации процесса подбора персонала в ООО «Апрель 2014», и в первую очередь представлена организационно-экономическая характеристика организации. Были изучены финансовые показатели компании, на основании бухгалтерских балансов за три года с 2017 по 2017 гг., и проведен анализ по данным показателям представленный в таблице Б.1 (см. приложение Б), сделаны выводы по эффективности работы сети аптек «Апрель».
Проведен анализ организации процесса подбора персонала в ООО «Апрель 2014», где подробно проанализирован каждый этап процесса подбора персонала и представлены в приложениях основные первичные документы и рекомендации по подбору персонала, и описан процесс использования прикладной программы Farm.net. Проведен анализ основных показателей эффективности деятельности подразделения управления персоналом, а именно анализ движения персонала в течение 2017 и 2019 гг., в которой были рассчитаны коэффициенты оборота по приему, выбытию, текучести кадров и постоянства кадров. На основе проведенного анализа организации процесса подбора персонала ООО «Апрель 2014» были выявлены такие проблемы в рассматриваемой подсистеме, которые можно решить внедрив мероприятия не потратив на это капитальные затраты, а именно:
• Мероприятие 1: Внедрение на исследуемом предприятии «Портрета идеального сотрудника»;
• Мероприятие 2: Внедрение электронной формы анкеты кандидата для автоматизации процессов подбора персонала.
По результатам внедрения мероприятий, социально экономический эффект от первого мероприятия составит 29318,5 руб., так же предполагается и уменьшение времени на 3 и 4 этапах подбора персонала на два дня, а внедрение мероприятия 2, а именно внедрение электронной формы анкеты кандидата для автоматизации процессов подбора персонала позволит оптимизировать время процесса подбора персонала на этапе первичного собеседования и последующих этапов, а экономический эффект составит 5437,4 руб. соответственно общий эффект по двум мероприятиям 34755,9 руб.
Подобные работы
- РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
ПРОЦЕССА ПОДБОРА И ОТБОРА ПЕРСОНАЛА ДЛЯ
ПРЕДПРИЯТИЙ (НА ПРИМЕРЕ ЦЕНТРА КАДРОВОГО
МЕНЕДЖМЕНТА «ОРИАН - ПЕРСОНАЛ»)
Бакалаврская работа, менеджмент. Язык работы: Русский. Цена: 4900 р. Год сдачи: 2016 - Организация управления трудовой адаптацией персонала (на примере ООО "Профи")
Бакалаврская работа, менеджмент. Язык работы: Русский. Цена: 4900 р. Год сдачи: 2018 - Совершенствование организации труда персонала хозяйствующего субъекта (на примере ООО «Самира»)
Бакалаврская работа, менеджмент. Язык работы: Русский. Цена: 4325 р. Год сдачи: 2017 - РАЗВИТИЕ КИБЕРСПОРТА В РОССИИ: ПРОБЛЕМЫ, ТЕНДЕНЦИИ И ПЕРСПЕКТИВЫ
Дипломные работы, ВКР, менеджмент. Язык работы: Русский. Цена: 6500 р. Год сдачи: 2019 - СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ ОТБОРА ПЕРСОНАЛА (НА ПРИМЕРЕ ООО «ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ «РОМАКС»)
Бакалаврская работа, управление персоналом. Язык работы: Русский. Цена: 4750 р. Год сдачи: 2018 - УПРАВЛЕНИЕ МАЛЫМ БИЗНЕСОМ (НА ПРИМЕРЕ ООО «ЭНЕРГОРЕМОНТМОНТАЖ»)
Дипломные работы, ВКР, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 4700 р. Год сдачи: 2018 - Совершенствование системы развития персонала в сфере риэлтерских услуг (на примере ООО «Ростум-Недвижимость»)
Бакалаврская работа, управление персоналом. Язык работы: Русский. Цена: 4270 р. Год сдачи: 2020 - Организационно-управленческие инновации в системе подбора персонала в ООО «Газпром трансгаз Томск»
Бакалаврская работа, менеджмент. Язык работы: Русский. Цена: 2350 р. Год сдачи: 2017 - Формирование коммуникативной компетентности обучающихся образовательных организаций (на примере Федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования Елабужского института Казанского Федерального Университета)
Дипломные работы, ВКР, экономика. Язык работы: Русский. Цена: 6500 р. Год сдачи: 2019