Введение 4
1 Теоретические основы использования информационных технологий в
управлении 6
1.1 Сущность системы управления предприятием 6
1.2 Информационные технологии как фактор повышения эффективности
управления предприятием 13
2 Анализ системы управления и использования информационных технологий в
ООО «Транспортер» 22
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Транспортер» 22
2.2 Оценка системы управления и использования информационных технологий
в ООО «Транспортер» 26
3 Совершенствование с управления ООО «Транспортер» на основе внедрения
современных информационных технологий 33
3.1 Мероприятия по совершенствованию управления предприятием на основе
внедрения современных информационных технологий 33
3.2 Оценка экономической эффективности мероприятий 38
Заключение 43
Список используемой литературы 46
Приложение А 49
Приложение Б 50
Приложение В
В настоящее время важную роль в эффективном функционировании предприятий играет постановка системы внутреннего контроля. Благодаря такому контролю могут быть обнаружены недостатки и нарушения рабочего процесса. Причем они могут быть выявлены не только после непосредственного факта их свершения, но и заранее предупреждены.
Информационные технологии - термин для обозначения самых современных усовершенствований и обновления в способах и механизмах их использования для сбора, накопления, хранения, обработки, анализа, передачи и применения информации, применения информационных технологий.
То есть такой перечень функций можно выполнять только с помощью информационно-технологического обеспечения, направленного на повышение скорости обработки и передачи данных о продукции.
Поэтому, учитывая многоплановость факторов, которые влияют на уровень затрат предприятия, необходимо использование информационно-аналитических систем, а технологии оценивать в таких направлениях: сравнение экономических показателей доходов расходов и прибыли с предыдущим или базовым периодом; повышение качества расчетов: точность, оперативность, объективность; усиление контрольно-познавательной роли; рациональность использования времени и технических средств; повышение производительности труда работников предприятия.
Целью данной исследовательской работы является изучение информационных технологий в управлении.
Для решения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
1) Изучить информационные технологии в управленческой деятельности.
2) Исследовать роль информационных технологий в управлении предприятием.
3) Разработать мероприятия, направленные на совершенствование с управления ООО «Транспортер» на основе внедрения современных информационных технологий.
Объектом исследования является коммерческое предприятие ООО «Транспортер».
Предмет исследования - совершенствование управления предприятием на основе внедрения современных информационных технологий.
Теоретической и методической основой исследования явились труды зарубежных и отечественных экономистов, основные положения менеджмента, управления информацией и информационными технологиями, справочные и нормативные материалы, посвященные анализируемому кругу проблем. В процессе исследования изучены и обобщены содержащиеся в них теоретико-концептуальные научные положения.
Методологическая основа исследования и методы, применяемые при написании работы, обширны. Для решения поставленных перед исследованием задач использовались такие методы, как наблюдение, сравнение, анализ, детализация, а также методы экономического анализа, методы сравнительного и математико-статистического анализа, методы социального исследования и т.п.
Практическая значимость работы состоит в возможности использовать разработанные предложения совершенствования системы информационных технологий для повышения эффективности деятельности выбранного предприятия и его дальнейшего развития, а также они будут служить ключевым элементом обеспечения будущего бизнес-успеха в долгосрочной перспективе.
В настоящее время немыслимо ведение любого бизнеса, как на международной арене, так и в России без Интернета. В связи с этим отдельное слово стоит сказать об интернет-технологиях, применяемых на предприятии. Интернет-технологии позволяют обеспечить обмен электронными документами через всемирную сеть Интернет с использованием современных компьютерных технологий и протоколов безопасности, что необходимо для более быстрого реагирования на запросы как потребителей, так и предприятий.
Сейчас именно возможность постоянной связи через Интернет, наряду с интерактивным режимом работы с компьютером, гибкостью процесса изменения данных, интегрированностью с другими программными продуктами выступает в качестве одного из важнейших принципов современной информационной технологии. После того, как услуги Интернета были добавлены к технологиям электронного офиса, появилось понятие «интернетофис».
Таким образом, очевидно, что информационные технологии играют важнейшую роль в деятельности любого предприятия, поскольку представляют из себя совокупность методов, приемов и способов получения, обработки, представления информации, на основании которой будут приниматься управленческие решения. Информационные технологии ориентированы на использование достижений в области новейших подходов к автоматизации работы специалистов и руководителей, создание для них наиболее благоприятных условий выполнения профессиональных функций, качественного и современного электронного документооборота, и обслуживания клиентов и потребителей.
ООО «Транспортер» зарегистрирована 30 марта 2015 г. регистратором Инспекция федеральной налоговой службы по Красноглинскому району г. Самары. Руководитель организации: директор Гаврилов Андрей Александрович. Основным видом деятельности является «Деятельность автомобильного грузового транспорта и услуги по перевозкам». За 2016 - 2018 гг. наблюдается снижение выручки. В 2018 году выручка от реализации товаров, продукции, работ и услуг составила 910734 тыс. руб., что на 414260 тыс. руб. или 31,3% меньше прошлого года. Снижение выручки вызвано уменьшением спроса со стороны покупателей, в следствии ухудшения их финансового положения. В 2018 году по сравнению с 2016 годом себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг уменьшилась на 350284 тыс. руб. (2,35%) и составила 892392 тыс. руб. Снижение себестоимости продукции в ООО «Транспортер» обеспечивается прежде всего за счет повышения производительности труда.
Прибыль от продаж за 2018 год сложилась в размере -75805 тыс. руб. Чистая прибыль ООО «Транспортер» за 2018 г. составила -142689 тыс. руб., что на 137968 тыс. руб. меньше значения чистой прибыли 2017 года.
Снижение прибыли от продаж на предприятие произошло в результате увеличения издержек на изготовлении продукции. В 2018 году произошло уменьшение чистой прибыли по сравнению с предыдущими годами, это связано с ростом доли себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг.
Рассчитанный бюджет превышает запланированный, т. к. изначально учитывалось покупка меньшего числа лицензий и не планировалось обучение работе в 1С сотрудников склада. Дополнительные средства для реализации проекта будут предоставлены заказчиком.
Выгода от реализации проекта будет получена следующими способами:
1) Сокращение 2 сотрудников склада (исходя из низкой загруженности персонала): 61 000 руб. с учетом отчислений в мес.
2) Отказ от услуг ответственного хранения продукции: 10 000 руб. в мес.
3) Сокращение выплат по неустойкам за просроченные заказы: 2 000 руб. в мес.
Итого за год: 876 000 руб., следовательно, срок окупаемости проекта при текущем количестве заказов составляет примерно 1,5 года.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
