Аннотация 2
Введение 6
1 Теоретические аспекты бухгалтерского учета и анализа основных средств 9
1.1 Экономическая сущность основных средств и их классификация 9
1.2 Организация учета основных средств 15
1.3 Методика анализа основных средств 22
2 Бухгалтерский учет основных средств на примере МАУИ «ТЮЗ «Дилижанс» 28
2.1 Технико-экономическая характеристика 28
2.2 Учет наличия и движения основных средств 35
2.3 Учет восстановления основных средств 46
3 Анализ основных средств и эффективность их использования на примере МАУИ «ТЮЗ «Дилижанс» 51
3.1 Анализ состава и структуры основных средств 51
3.2 Анализ эффективности использования основных средств 61
3.3 Резервы и рекомендации по улучшению использования основных средств 67
Заключение 77
Список используемых источников 82
Приложение А Организационная структура МАУИ «ТЮЗ «Дилижанс» 87
Приложение Б Предлагаемые направления контроля основных средств с учетом источников их формирования 88
Приложение В Справка к пояснительной записке, прилагаемой к бухгалтерскому балансу 89
Приложение ГАнализ исполнения плана ФХД за счет бюджетных средств за 2017 год МАУИ «ТЮЗ «Дилижанс» 93
Приложение Д Анализ исполнения плана ФХД за счет бюджетных средств за 2018 год МАУИ «ТЮЗ «Дилижанс» 99
Приложение Е Анализ исполнения плана ФХД за счет бюджетных средств за 2019 год МАУИ «ТЮЗ «Дилижанс» 106
Приложение Ж Баланс государственного (муниципального) учреждения_ МАУИ «ТЮЗ «Дилижанс» на 1 января 2018 г 107
Актуальность темы исследования обусловлена тем, что в условиях незначительного бюджетного финансирования культурных учреждений особенно важной задачей государственного контроля является эффективное использование основных средств, переданных учреждению в оперативное управление и приобретаемых им за счет бюджетных средств.
С принятием Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных и муниципальных учреждений» все государственные организации подверглись реформированию, которое затронуло изменение их административно-правового статуса. В связи с этим могут возникать осложнения эффективного использования имеющихся и приобретаемых основных средств культурных организаций.
Основные средства составляют существенную стоимость имущества государственных учреждений, обеспечивают постоянное и непрерывное их функционирование. В связи с этим подобающая организация учета основных средств имеет большое значение в обеспечении их эффективного использования.
Специфической особенностью основных средств государственных учреждений является их деление на недвижимое имущество, особо ценное движимое имущество и иное движимое имущество. Учреждения обязаны вести раздельный учет и контроль применения данного имущества.
Объекты основных средств, которые используются многократно, подвергаются постепенному износу, в результате которого их первоначальная стоимость сокращается в течение определенного срока их службы в процессе начисления амортизации. При этом государственные организации не формируют амортизационного фонда путем переноса по частям стоимости основных средств на готовую продукцию, их стоимость возмещается за счет средств бюджета и внебюджетных источников финансирования.
Цель работы состоит в углубленном изучении бухгалтерского учета и анализа основных средств организации.
Такая целевая направленность исследования обусловила постановку и решение следующих задач:
• изучить экономическую сущность основных средств и их классификацию;
• рассмотреть организацию учета основных средств;
• ознакомиться с методикой анализа основных средств;
• описать учет наличия и движения основных средств;
• отобразить учет восстановления и амортизации основных средств;
• провести анализ основных средств и найти эффективность их использования.
Объектом исследования выступает МАУИ «ТЮЗ «Дилижанс».
Предметом исследования являются методологические и организационные особенности бухгалтерского учета основных средств в учреждениях автономного сектора.
Методологическую базу исследования составили нормативные документы, регулирующие бухгалтерский учет основных средств в автономных учреждениях.
Информационную базу исследования составляют материалы министерства финансов, посвященные бухгалтерскому учету, анализу основных средств в учреждениях государственного сектора.
Кроме того, использованы материалы периодической печати, ресурсы интернета, учетные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность МАУИ «ТЮЗ «Дилижанс» за 2017-2019 года.
Практическая значимость исследования заключается в том, что разработанные рекомендации использования основных средств по повышению эффективности приняты к внедрению и будут применяться в практической деятельности государственного автономного учреждения.
Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
Введение включает в себя актуальность выбранной темы, цель и содержание поставленных задач, объект и предмет исследования, информационную базу и практическую значимость, структуру работы.
В первой главе исследуются теоретико-методологические основы бухгалтерского учета основных средств в автономных государственных учреждениях: приведено экономическое содержание основных средств, их классификация, задачи и нормативное регулирование учета, рассмотрены особенности учета основных средств в автономных учреждениях, а также задачи, принципы и виды анализа основных средств.
Во второй главе раскрывается экономическая характеристика и учетная политика МАУИ «ТЮЗ «Дилижанс», изучена особенность ведения бухгалтерского учета основных средств, учета амортизации, порядок проведения инвентаризации, особенность проведения аудита основных средств и рассмотрена система автоматизации бухгалтерского учета в учреждении.
В третьей главе проведен анализ основных средств учреждения за 2017-2019 года, а также приведены мероприятия по повышению эффективности использования основных средств.
В заключении излагаются выводы и предложения по результатам проведенного исследования.
По результатам проведенного исследования бухгалтерского учета, и анализа основных средств организации можно сделать следующие выводы.
Успешное выполнение задач, которые стоят перед государственными автономными учреждениями, своевременное и качественное предоставление социальной помощи населению возможны только с использованием зданий, оборудования, транспорта и других объектов основных средств, отвечающих современному уровню развития науки и техники.
Объекты основных средств составляют весомую часть стоимости всего имущества учреждения, поэтому усиление контроля над их состоянием и эффективным использованием оказывает существенное влияние на финансовое положение государственного автономного учреждения. Объекты основных средств относятся к капитальным расходам государственных учреждений и занимают значительное место в доле расходов государственного бюджета.
К особенностям основных средств автономных учреждений относится их учёт по группам имущества с выделением недвижимого имущества, особенно ценного движимого имущества, другого движимого имущества и предметов лизинга, а также по источникам их финансирования.
Бухгалтерский учет в МАУИ «ТЮЗ «Дилижанс» ведется по журнальной форме. Регистрами синтетического учета являются журналы операций и главная книга.
Основные средства поступают в автономное учреждение от поставщиков по договорам (контрактам) поставки, а также безвозмездно. Приобретенные основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной (фактической) стоимости, уплаченной поставщику в соответствии с договором с учетом НДС. Основные средства, полученные безвозмездно, принимаются к бухгалтерскому учету по балансовой стоимости с учетом сумм ранее начисленной амортизации.
Выбытие основных средств из МАУИ «ТЮЗ «Дилижанс» может осуществляться в результате выдачи в эксплуатацию объектов стоимостью до 3000 рублей включительно, списания непригодных к дальнейшему использованию основных средств, списания недостач, безвозмездной передачи объектов, изъятия имущества учредителем.
Основаниями для получения разрешения на списание основных средств могут быть: техническое состояние объекта, не соответствующее требованиям нормативно-технической документации, правилам государственных органов, осуществляющих функции надзора, а также нецелесообразность дальнейшего использования объекта.
Поступление и выбытие основных средств производится на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов и оформленного соответствующего учетного документа (акта).
В МАУИ «ТЮЗ «Дилижанс» бухгалтерский учет основных средств проводится в соответствии с действующим законодательством РФ с выполнением требований правовых актов Российской Федерации и Самарской области.
В ходе аудиторской проверки результатов инвентаризации основных средств за 2019 г. были выявлены нарушения п. 2.7 и п. 3.17 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» в части ненадлежащего оформления инвентаризационных описей. В данных описях в графе «Фактическое наличие» количество и сумма указаны данные учета с использованием вычислительной техники. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
Графу «Фактическое наличие» (количество, цена) в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) необходимо заполнять вручную в процессе непосредственной проверки наличия имущества.
Бухгалтерский учет основных средств в МАУИ «ТЮЗ «Дилижанс» ведется автоматизированным способом с применением вычислительной техники и использованием программного продукта «1С: Бухгалтерия государственного учреждения», которая позволяет решить все задачи бухгалтерской службы учреждения и способствует усилению контрольных функций учета.
Анализ основных средств показал, что их стоимость увеличилась за 2017-2019 гг. на 21,06 %. Наибольшее изменение в стоимости произошло по группе «Машины и оборудование», которая возросла за три года на 63 %. Данный рост был вызван закупкой компьютерной техники, телевизоров, холодильников и др. оборудования в 2018 г.
Основное влияние на сформированный состав и структуру основных средств оказывает специфика деятельности учреждения данного типа, цель которого заключается в организации социального обслуживания населения и деятельность по оказанию гражданам необходимых культурных услуг.
Удельный вес занимают жилые помещения, на долю которых приходится более 25 %. Также значительную долю в структуре основных средств занимают транспортные средства, удельный вес которых в 2019 г. составил 22,05 %. Основные средства МАУИ «ТЮЗ «Дилижанс» характеризуются низкой степенью годности, которая в 2019 г. составила 29,08 %. А также ростом степени изношенности основных средств на 13,04 %, что оценивается как негативный фактор качественного состава основных средств и ухудшение их технического состояния. В настоящее время показатель изношенности основных средств является существенным, а его рост является признаком для принятия мер по обновлению основных средств и требует дополнительных ресурсов на текущий и капитальный ремонт.
Показатель фондоотдачи всех основных средств за период 2017-2019 гг. снизился на 11,05 % и составил 20,07 единиц услуг на каждую 1000 р. стоимости основных средств. Уменьшение фондоотдачи свидетельствует о снижении уровня и эффективности использования объектов основных средств.
Использование активной части основных средств, в том числе транспорта и оборудования для социального обслуживания в 2019 г. по сравнению с 2017 г. ухудшилось, уровень фондоотдачи снизился соответственно на 16,04 единиц услуг (на 23,05 %) и 24,00 единиц услуг (на 26,00 %). Данное снижение вызвано в основном недостаточной загруженностью активной части основных средств, в том числе оборудования и транспортных средств, которые используются для социального обслуживания населения.
Увеличение удельного веса активной части в общей стоимости основных средств, а также удельного веса транспорта и оборудования для социального обслуживания в общей стоимости активной части объектов основных средств соответственно на 15,05 % и 3,04 % характеризуется прогрессивностью и эффективностью структуры основных средств.
Наиболее существенное отрицательное влияние на изменение показателя фондоотдачи оказало уменьшение на 23,05 % фондоотдачи активной части основных средств. Положительное влияние на фондоотдачу оказало увеличение удельного веса активной части основных средств на 15,05 %.
Общая фондовооруженность объектов основных средств учреждения за анализируемый период увеличилась на 28,08 тыс. руб. (темп прироста составил 38,02 %), что положительно влияет на количестве и качестве оказываемых услуг.
По результатам исследования с целью повышения эффективности использования объектов основных средств в МАУИ «ТЮЗ «Дилижанс» предложены следующие основные направления:
• развитие эффективности управления имущественным комплексом учреждения путем реализации комплекса мер по разработке и выполнении стратегического плана развития материально-технической базы, снижению затрат на содержание имущества, реализации плана ресурсосбережения;
• повышение показателя фондоотдачи всех основных средств, в том числе их активной части, путем расширения видов и увеличения количества оказываемых культурных услуг, модернизации и обновления активной части основных средств, а также повышения удельного веса активной части основных средств в их общей структуре;
• совершенствование финансового контроля использования основных средств посредством определения основных задач контроля, предложения мероприятий по проверке расходов на основные средства и обозначения направлений контроля использования основных средств.
Кроме того, с целью совершенствования бухгалтерского учета и контроля основных средств рекомендуется:
• внести изменения в учетную политику учреждения в части нового перечня унифицированных форм первичных учетных документов и регистров учета согласно приказу Минфина России от 30.03.2019 N 52н;
• при проведении инвентаризации нефинансовых активов оформлять инвентаризационные описи в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• усилить личную ответственность и материальную заинтересованность работников учреждения в бережном и эффективном использовании объектов основных средств.
Применение названных рекомендаций позволит учреждению обеспечить рациональное и эффективное использование основных средств; предотвратить возможные наказания проверяющих органов; максимально усовершенствовать действующую систему учета и контроля.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
