Введение 5
1 Теоретические основы кадрового делопроизводства 7
1.1 Сущность и функции кадрового делопроизводства 7
1.2 Организация кадрового делопроизводства учреждения 13
2 Кадровое делопроизводство государственного учреждения Республики Коми «Вуктыльское лесничество» 28
2.1 Общая организационно-экономическая характеристика бюджетного
учреждения 28
2.2 Анализ кадрового делопроизводства бюджетного учреждения 50
3 Разработка мероприятий по совершенствованию кадрового делопроизводства Государственного учреждения Республики Коми «Вуктыльское лесничество» 56
Заключение 68
Список используемой литературы 72
Приложение
Согласно действующему законодательству Российской Федерации все учреждения, независимо от их организационно-правового статуса, должны вести кадровые документы сотрудниками, на которых возложены данные должностные обязанности.
Профессиональное, качественное и своевременное движение кадровых документов, приобретают актуальность для защиты трудовых и социальных прав сотрудников.
Кадровое делопроизводство регулируется большой нормативно-правовой базой действующего законодательства Российской Федерации от Конституции Российской Федерации до локально-нормативной документации учреждения.
Автоматизированное рабочее место кадрового сотрудника с помощью современных систем значительно облегчают труд кадровика: позволяет упорядочить учётные и расчётные процессы, избавляет от бумажных носителей, экономит рабочее время, осуществляет контроль и прозрачность составления отчётности, гарантирует соответствие кадровых документов изменившемуся законодательству Российской Федерации.
Однако имея большое количество методической литературы, кадровых электронных систем в ведении кадрового делопроизводства допускаются нарушения, что и было обусловлено актуальность выбранной темы.
Целью данной работы является исследование, проведение анализа и разработка мероприятий по совершенствованию системы кадрового делопроизводства бюджетного учреждения.
Чтобы достичь поставленной цели в данной работе необходимо решить следующие задачи:
- раскрыть теоретические основы кадрового делопроизводства бюджетного учреждения;
- рассмотреть сущность и функции кадрового делопроизводства бюджетного учреждения;
- проанализировать кадрового делопроизводства бюджетного
учреждения;
- разработать мероприятия по совершенствованию кадрового делопроизводства для бюджетного учреждения.
Государственное учреждение Республики Коми «Вуктыльское лесничество» является объектом исследования данной работы.
Кадровое делопроизводство бюджетного учреждения выступает предметом исследования данной работы.
Методологической и теоретической основой выпускной квалификационной работы стали:
- действующие федеральные и республиканские законы Российской Федерации, локальная документация и отчетность кадрового делопроизводства бюджетного учреждения;
- работы ведущих авторов (специалистов) в области ведения кадрового делопроизводства;
- материалы периодических изданий и информация официальных сайтов кадрового делопроизводства.
Данная работа состоит из введения, трёх разделов, заключения и списка использованной литературы и источников.
В первом разделе рассмотрены сущность, функции и организация кадрового делопроизводства. Рассмотрены основы кадрового
делопроизводства исследуемого бюджетного учреждения.
Второй раздел содержит анализ, аудит и оценку кадрового делопроизводства исследуемого бюджетного учреждения.
В третьем разделе разработаны предложения по совершенствованию кадрового делопроизводства исследуемого бюджетного учреждения.
В заключении проведены основные выводы выполненной работы.
Подводя итоги решения поставленных целей и задач для написания выпускной квалификационной работы по теме: «Кадровое делопроизводство бюджетного учреждения (на примере Государственного учреждения Республики Коми «Вуктыльское лесничество»)», можно сделать выводы о том, что:
— чёткое и своевременное ведение кадровой документации, согласно действующему законодательству Российской Федерации, главное условие эффективной работы специалиста по кадрам;
— любая информация, содержащаяся в кадровых документах бюджетного учреждения, имеет значение для работодателя и конкретного сотрудника, поэтому кадровый документооборот, является важной функцией трудовых правоотношений.
Способы ведения кадрового документооборота бюджетное учреждение выбирает самостоятельно, сообразно деятельности, финансово-экономическим условиям и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Ведение кадрового делопроизводства основывается на Инструкции кадрового делопроизводства, утверждённой приказом руководителя бюджетного учреждения.
Инструкция кадрового делопроизводства может применяться на протяжении нескольких лет без изменений, при условии соответствия действующему законодательству Российской Федерации.
Своевременное отслеживание изменений в законодательстве, регламентирующем кадровое делопроизводство, даёт возможность грамотно подойти к ведению внутреннего кадрового документа.
В вопросах кадрового делопроизводства обязаны разбираться:
— руководитель и заместитель руководителя бюджетного учреждения, так как они утверждают необходимые кадровые документы;
— руководители подразделений - они проводят подбор сотрудников для работы в участковых лесничествах;
— ведущий инженер отдела кадров, так как он ведет кадровый документооборот, участвует в формировании дополнительных кадровых документов и должен грамотно и всесторонне обосновать их содержание.
В выпускной квалификационной работе рассмотрены актуальные вопросы ведения кадрового документооборота, а также применения их на практике, согласно целям и задачам поставленных в введении данной работы.
В первом разделе выпускной квалификационной работе рассмотрены сущность и функции, основные понятия, основополагающие вопросы организации кадрового делопроизводства его цели и задачи.
Рассмотрен основной документ кадрового сотрудника - это Инструкцию кадрового делопроизводства бюджетного учреждения. В Инструкции кадрового делопроизводства бюджетного учреждения отражается методические, технические и организационные аспекты кадрового делопроизводства. Выделены способы и методы ведения кадровых документов.
Формирование чёткой Инструкции кадрового делопроизводства и своевременное оформление кадровой документации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, главное условие эффективной работы специалиста по кадрам. Любая информация, содержащаяся в кадровых документах бюджетного учреждения, имеет значение для работодателя и конкретного сотрудника, поэтому кадровый документооборот, является важной функцией трудовых правоотношений.
Во втором разделе выпускной квалификационной работе проведен анализ организационно-экономической характеристики и кадрового делопроизводства бюджетного.
Информационной базой исследования кадрового делопроизводства бюджетного учреждения являются: Инструкция кадрового делопроизводства, локально нормативные акты, кадровая документация, статистическая и бухгалтерская отчётность бюджетного учреждения.
В качестве нормативно-законодательной базы выпускной квалификационной работе использовались: действующее законодательство Российской Федерации и Республики Коми, Федеральные стандарты, приказы и инструкции утверждённые вышестоящим Министерством.
Во втором разделе выпускной квалификационной работы проведен анализ кадрового документооборота и выявлены следующие проблемы:
- кадровая документация ведётся на бумажном носителе;
- локально нормативные акты и кадровая документация требуют своевременного обновления в связи с изменениями действующего законодательства Российской Федерации;
- работодатель, не всегда знакомит под подпись сотрудников с локально нормативными актами, связанных с их трудовой деятельностью;
- график отпусков на 2022 г., утверждён с нарушением срока. Сотрудникам учреждения предоставляются отпуска вне графика отпусков, без личного заявления.
- график отпусков формируется и исполняется с нарушениями;
- личные карточки и трудовые договоры необходимо хранить в папках, отдельно на каждого сотрудника;
- нумерация приказов должна быть сплошным способом, без пропусков и дробей;
- имеется текучесть кадров, которая может быть обусловлена большой загруженностью сотрудников и низкой заработной платой.
- отсутствует современный электронный документооборот.
Были даны рекомендации по устранению нарушений и доработке кадровой документации.
Но в целом кадровый документооборот в бюджетном учреждении ведётся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
В третьем разделе разработано мероприятие по совершенствованию кадрового делопроизводства бюджетного учреждения.
Предложен перевод кадровой документации в цифровой формат.
Разработана дорожная карта по переходу на электронный кадровый документооборот.
Проведен анализ эффективности перехода на электронный кадровый документооборот и выявлены положительные и отрицательные стороны данного процесса.
Внедрение предложенных рекомендаций позволит осуществлять передачу электронных кадровых документов по защищённым информационно-коммуникационным сетям, обеспечивающих непрерывность жизненного цикла электронных кадровых документов в различных информационных системах.
Таким образом, цель, поставленная во введении выпускной
квалификационной работы, - достигнута и поставленные задачи - решены.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
