Введение 9
Обзор литературы 12
1 Теоретические основы организации учета движения материалов 13
1.1 Понятие, классификация, способы оценки материалов 14
1.2 Организация бухгалтерского учета материалов 17
1.3 Организация системы внутрихозяйственного контроля материалов
в коммерческих организациях 20
2 Организация учета материалов и контроля за их сохранностью на
примере ЗАО «Карат-ЦМ» 25
2.1 Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Карат-ЦМ» 25
2.2 Организация синтетического и аналитического учета организации 29
2.3 Инвентаризация как способ фактического контроля материалов 39
3 Рекомендации по оптимизации процесса организации учета и
проведения инвентаризации материалов на ЗАО «Карат-ЦМ» 50
3.1 Рекомендации по порядку проведения и отражения в
бухгалтерском учете ЗАО «Карат-ЦМ» результатов инвентаризаций.... 50
3.2 Программа внутрихозяйственного контроля за учетом и
сохранностью товарно-материальных ценностей на предприятии 58
4 Социальная ответственность 70
Заключение 79
Список использованных источников 83
Производство любого вида продукции связано с использованием материально-производственных запасов. Материальные расходы составляют значительную часть себестоимости выпускаемой продукции, поскольку служат основой и являются необходимым компонентом выпуска готовой продукции.
Стремление работать с положительными финансовыми результатами заставляет сегодня многие компании ориентировать применяемую методику бухгалтерского учета для достижения указанных целей, в том числе совершенствовать применяемые методы учета материально - производственных запасов.
При организации производственного процесса затрачивается значительное количество разных видов, марок материалов и сырья. Значительную роль за их сохранностью и контролем занимает ведение бухгалтерского учета на всех стадиях движения.
Организация учета материалов должна состоять во внутреннем контроле за регулярным снабжением, необходимо находить излишки неучтенных материалов, так же рационально использовать имеющиеся ресурсы. Данные сведения необходимо в строго установленном порядке предоставлять руководству предприятия для целей оптимизации процесса управления.
Другими словами, оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях создания оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и выявления каналов оптимизации ее себестоимости в составе оптимального затрачивания материалов.
Основная роль бухгалтерского учета заключается в том, чтобы быстро находить резервы служащие снижением материальных запасов, данный факт
позволит уменьшить себестоимость и как следствие увеличить прибыль предприятия. Так же учет необходим для оптимизации процесса планирования расходования материальных запасов, для правильного отнесения стоимости данных материалов в себестоимость продукции и в дальнейшем списание их на реализацию.
Актуальность данной дипломной работы обусловлена экономией материально-производственных запасов, что влечет за собой повышение эффективности деятельности. Так как образование дохода и прибыли обеспечивается именно оборотным капиталом, то финансовое состояние организации, ее платежеспособность находятся в непосредственной зависимости от оборачиваемости средств, вложенных в активы.
В условиях сложившейся экономики важным фактором является совершенствование показателей качества употребления производственных запасов. Правильный порядок ведения первичных документов способствует повышению ресурсосбережения, увеличение уровня механизации учетных работ, обеспечивать правильного порядок поступления, хранения и использования сырья, материалов и т.п., сокращения числа должностных лиц, которые могут подписывать документы на отпуск значительно дефицитных и дорогостоящих материалов.
Чтобы запасы правильно хранились и сохранялись и отпускались по норме необходимо наличие на предприятии значительного количества складских помещений, которые необходимо пополнить весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и разными приспособлениями. Также нужно внедрить действенные формы предварительного и последовательного контроля за тем, чтобы соблюдались нормы запасов и расходованием материальных ресурсов.
Целью данной дипломной работы является изучение процесса учета движения материалов в организации.
Для достижения данной цели необходимо решить ряд задач:
- изучить теоретические основы учета и контроля материалов;
- оценить современное состояние учета материалов;
- рассмотреть документальное оформление при поступлении, выбытии материалов, методы учета и оценки;
- проанализировать состояние внутреннего контроля за правильным хранением и использованием материально-производственных запасов;
- описать организацию бухгалтерского учета и контроля МПЗ на объекте исследования;
- разработать предложения и определить направления совершенствования организации учета и контроля материалов.
Объектом исследования является организация бухгалтерского учета материалов на коммерческом предприятии.
Предмет исследования - материальные запасы организации, их контроль и учет в бухгалтерии, на складе ЗАО «Карат-ЦМ».
Практическая значимость данной работы состоит в том, что она выполнена по конкретно действующему предприятию и может быть рекомендована для практического применения в его хозяйственной деятельности.
Теоретические аспекты, выдвигаемые учеными экономистами, позволили выбрать правильное направление исследования, конкретизировать результаты анализа и сделать аргументированные выводы и предложения.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Фактически имеющееся у организации имущество может не соответствовать данным бухгалтерского учета. Только в ходе полной инвентаризации имущества и финансовых обязательств можно установить, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактическому объему и стоимости имущества организации.
Выделяют ряд функций, присущих инвентаризации: контрольная, подтверждающая, оправдательная, учетная, доказательная.
Основными целями проведения инвентаризации являются:
- выявление фактического наличия имущества в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;
- сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков или недостач);
- проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарноматериальных ценностей;
Кроме того, инвентаризация позволяет проверить соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения складского хозяйства и реальности данных учета, содержания и эксплуатации машин, оборудования, других объектов основных средств организации, а также в большой степени предотвращает такие негативные явления, как хищения имущества работниками организации.
Основу инвентаризации составляет полная или выборочная проверка фактического наличия материальных ценностей, имущественных прав и обязательств специально созданной в организации инвентаризационной комиссией.
Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации. Проверка фактического наличия имущества при инвентаризации проводится при обязательном участии материально ответственных лиц, путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.
Сведения о фактическом наличии материальных запасов записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации.
Во многих организациях инвентаризации либо вообще не проводятся, либо проводятся с нарушением установленных правил, что приводит к формальному заполнению инвентаризационных описей и актов по данным регистров бухгалтерского учета (без проведения натуральной, вещественной инвентаризации). Такого быть не должно.
Для того, чтобы выявить возможные нарушения, наиболее часто встречающиеся в области инвентаризации имущества и обязательств и спланировать методику организации, проведения и отражения в учете инвентаризации товарно-материальных ценностей, инвентаризации расчетов субъектом исследования выбрано предприятие ЗАО «Карат-ЦМ».
На основе данного предприятия был проведен анализ и разработаны рекомендации по организации, проведению и отражению в учете инвентаризации товарно-материальных ценностей, а также разработана программа внутрихозяйственного контроля за учетом и сохранностью товарно-материальных ценностей на предприятии.
При проведении инвентаризации имущества и обязательств руководству предприятия (главному бухгалтеру) необходимо руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года № 49, и на их базе разработать методические материалы по созданию и применению внутренних правил по проведению инвентаризации на предприятии.
Каждому предприятию необходимо стремиться к тому, чтобы улучшить качество проведения инвентаризации. Этому могут способствовать:
- четкое планирование проведения инвентаризации,
- разработка внутренних правил проведения инвентаризации, которые содержат единые требования к проведению и оформлению результатов инвентаризации для всех структурных подразделений предприятия,
- наличие пакета рабочей документации бухгалтера по отражению результатов инвентаризации.
С целью сокращения трудозатрат, повышения эффективности проведения инвентаризации бухгалтерии рекомендуется использовать при проведении инвентаризации переносные компьютеры.
В данной работе разработана достаточно эффективная методика по инвентаризации товарно-материальных ценностей, перечень процедур, рабочие таблицы, рабочие документы, раскрывающие подход к проведению инвентаризации.
Практическая направленность данной работы, а также рассмотрение и применение предложенных рекомендаций позволит руководителям, бухгалтерам и работникам предприятий достичь более высоких результатов деятельности, улучшить качество проведения инвентаризации, усилить контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей, и, как следствие, улучшить финансово-хозяйственное состояние предприятия.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
