Помощь студентам в учебе
Совершенствование системы набора, отбора и адаптации персонала на предприятии
|
Реферат 6
Введение 8
1. Общие теоретические основы управления набора, подбора и адаптацией
персонала предприятия 9
1.1 Значение набора, подбора и адаптации персонала в управлении
предприятием 9
1.2 Система набора и подбора персонала, ее состав 15
1.3 Особенности адаптации персонала 21
2. Анализ набора, отбора и адаптации персонала в ЗАО НПК «ПолимерКомпаунд» 37
2.1 Краткая характеристика деятельности предприятия 37
2.2 Анализ состава, динамики и основных показателей движения
персонала 44
2.3 Анализ действующей системы набора и подбора персонала 48
2.4 Анализ действующей системы адаптации персонала 61
3. Предложения по совершенствованию действующей системы набора,
подбора и адаптации персонала 74
3.1 Совершенствование системы набора и подбора 74
3.2 Совершенствование системы адаптации 85
3.3 Оценка экономической эффективности предлагаемых мероприятий 90
Социальная ответственность 94
Заключение 105
Список использованных источников 107
Приложение А Наиболее часто задаваемые в ЗАО НПК «ПолимерКомпаунд» в ходе интервью с соискателем вопросы 111
Приложение Б Лист оценки потенциала нового сотрудника за
испытательный период 112
Введение 8
1. Общие теоретические основы управления набора, подбора и адаптацией
персонала предприятия 9
1.1 Значение набора, подбора и адаптации персонала в управлении
предприятием 9
1.2 Система набора и подбора персонала, ее состав 15
1.3 Особенности адаптации персонала 21
2. Анализ набора, отбора и адаптации персонала в ЗАО НПК «ПолимерКомпаунд» 37
2.1 Краткая характеристика деятельности предприятия 37
2.2 Анализ состава, динамики и основных показателей движения
персонала 44
2.3 Анализ действующей системы набора и подбора персонала 48
2.4 Анализ действующей системы адаптации персонала 61
3. Предложения по совершенствованию действующей системы набора,
подбора и адаптации персонала 74
3.1 Совершенствование системы набора и подбора 74
3.2 Совершенствование системы адаптации 85
3.3 Оценка экономической эффективности предлагаемых мероприятий 90
Социальная ответственность 94
Заключение 105
Список использованных источников 107
Приложение А Наиболее часто задаваемые в ЗАО НПК «ПолимерКомпаунд» в ходе интервью с соискателем вопросы 111
Приложение Б Лист оценки потенциала нового сотрудника за
испытательный период 112
Одной из основных проблем управления предприятием является проблема управления его персоналом. На сегодня трудно переоценить всю важность данной проблемы, поскольку в современной рыночной экономике кадры решают если не все, то очень многое.
Традиционно, кадры (персонал) - наиболее сложный объект управления (управляемая подсистема) предприятия, поскольку (в отличие от вещественных факторов производства) является одушевленным и обладает возможностью самостоятельно решать, критически оценивать предъявляемые к нему требования, действовать, имеет субъективные интересы и чрезвычайно чувствителен к управленческому воздействию, реакция на которое неопределенна.
В условиях современного этапа научно-технического прогресса роль работника в производстве меняется коренным образом. Так, если прежде люди рассматривались лишь как один из факторов производства, ничем не отличавшихся от машин и оборудования, то сегодня персонал организации превращается в главный ее стратегический ресурс, достояние в конкурентной борьбе. Это связано с его способностью к творчеству, которое подчас становится решающим условием успеха любой деятельности.
В связи с этим и затраты, связанные с персоналом, рассматриваются уже не как досадные расходы, а как инвестиции в человеческий капитал - основной источник прибыли.
Для эффективной системы управления персоналом необходимо построение определенной линии поведения (политики, системы). Данная система должна нести в себе все элементы, присущие кадровому менеджменту, а также органично сочетаться как с общими целями деятельности предприятия, так и с методами их достижения. Немаловажными элементами успешной системы кадрового менеджмента являются набор, подбор и адаптация персонала.
Целью работы является совершенствование действующей на предприятии системы набора, подбора и адаптации персонала.
В задачи работы входит:
1) рассмотрение общих теоретических основ организации системы набора, подбора и адаптации персонала;
2) проведение на примере действующего предприятия оценки применяемой системы набора, подбора и адаптации персонала, выявить основные проблемы в данном секторе системы управления персоналом предприятия;
3) на основании полученных данных разработать предложения по совершенствованию имеющейся системы набора, подбора и адаптации персонала предприятия, оценить их эффективность.
Объектом исследования в работе является система набора, подбора и адаптации персонала в ЗАО НПК «Полимер-Компаунд».
Предмет исследования - действующая в ЗАО НПК «Полимер-Компаунд» система набора, подбора и адаптации персонала (с последующей оценкой эффективности предлагаемых изменений).
При написании работы были использованы следующие источники:
1) авторские и коллективные работы в области кадрового менеджмента;
2) статьи в периодических печатных изданиях;
3) электронные ресурсы;
4) данные, предоставленные ЗАО НПК «Полимер-Компаунд».
Выводы и обобщения, полученные в ходе написания работы, объединены в заключительных ее положениях.
Традиционно, кадры (персонал) - наиболее сложный объект управления (управляемая подсистема) предприятия, поскольку (в отличие от вещественных факторов производства) является одушевленным и обладает возможностью самостоятельно решать, критически оценивать предъявляемые к нему требования, действовать, имеет субъективные интересы и чрезвычайно чувствителен к управленческому воздействию, реакция на которое неопределенна.
В условиях современного этапа научно-технического прогресса роль работника в производстве меняется коренным образом. Так, если прежде люди рассматривались лишь как один из факторов производства, ничем не отличавшихся от машин и оборудования, то сегодня персонал организации превращается в главный ее стратегический ресурс, достояние в конкурентной борьбе. Это связано с его способностью к творчеству, которое подчас становится решающим условием успеха любой деятельности.
В связи с этим и затраты, связанные с персоналом, рассматриваются уже не как досадные расходы, а как инвестиции в человеческий капитал - основной источник прибыли.
Для эффективной системы управления персоналом необходимо построение определенной линии поведения (политики, системы). Данная система должна нести в себе все элементы, присущие кадровому менеджменту, а также органично сочетаться как с общими целями деятельности предприятия, так и с методами их достижения. Немаловажными элементами успешной системы кадрового менеджмента являются набор, подбор и адаптация персонала.
Целью работы является совершенствование действующей на предприятии системы набора, подбора и адаптации персонала.
В задачи работы входит:
1) рассмотрение общих теоретических основ организации системы набора, подбора и адаптации персонала;
2) проведение на примере действующего предприятия оценки применяемой системы набора, подбора и адаптации персонала, выявить основные проблемы в данном секторе системы управления персоналом предприятия;
3) на основании полученных данных разработать предложения по совершенствованию имеющейся системы набора, подбора и адаптации персонала предприятия, оценить их эффективность.
Объектом исследования в работе является система набора, подбора и адаптации персонала в ЗАО НПК «Полимер-Компаунд».
Предмет исследования - действующая в ЗАО НПК «Полимер-Компаунд» система набора, подбора и адаптации персонала (с последующей оценкой эффективности предлагаемых изменений).
При написании работы были использованы следующие источники:
1) авторские и коллективные работы в области кадрового менеджмента;
2) статьи в периодических печатных изданиях;
3) электронные ресурсы;
4) данные, предоставленные ЗАО НПК «Полимер-Компаунд».
Выводы и обобщения, полученные в ходе написания работы, объединены в заключительных ее положениях.
Набор и подбор персонала - ответственный период в деятельности по управлению персоналом. В подборе персонала выделяют ряд последовательных шагов: 1. Оформление анкетных и биографических данных. 2. Анализ рекомендаций и послужного списка. 3. Проведение собеседования. 4. Диагностика профессиональной пригодности, включая деловые и личностные качества. 5. Медицинский контроль. 6. Анализ результатов испытаний и вынесение заключения о профессиональной пригодности. 7. Принятие решения о найме на работу.
В процессе набора и подбора отсеивается часть кандидатов, которые не соответствуют установленным требованиям, или же они сами отказываются от процедуры. При этом чем выше предполагаемый должностной уровень кандидата, тем больше потребность в использовании всех шагов подбора.
Адаптация - процесс изменения знакомства сотрудника с деятельностью и организацией и изменение собственного поведения в соответствии с требованиями среды.
Выгодами, получаемыми предприятием с выстроенной системой набора, подбора и адаптации, являются: 1) создание механизма оценки профессиональных и управленческих компетенций сотрудника и его потенциала по итогам работы в первые месяцы; 2) выявление недостатков существующей в предприятия системы подбора; 3) развитие управленческих компетенций наставников и линейных руководителей; 4) обоснование кадровых решений в отношении, как новичка, так и наставников после окончания адаптационного периода; 5) повышение лояльности сотрудника предприятия как работодателю.
Практическая часть работы выполнена на примере одного из передовых предприятий Томской области - ЗАО НПК «Полимер-Компаунд».
В штате предприятия на начало 2016 года числятся 242 человека - как мужчины, так и женщины. При этом большая часть персонала предприятия - мужчины (58 %). Большую часть персонала составляют работники в возрасте от 30 до 50 лет (68 %). В основном, персонал имеет или среднее специальное (53 %), а также высшее образование (техническое - 22 %, гуманитарное - 16 %). Большую часть персонала составляют основные работники (69 %) и специалисты (11 %), стаж работы которых колеблется в интервале от 1 до 27 лет. Большая часть персонала предприятия имеет стаж от 5 (42 %) до 15 лет (19,5 %). Также велики доли работников, имеющих стаж от 1 до 5 лет (14 %), а также стаж работы от 15 до 20 лет (17 %).
При анализе системы управления персоналом предприятия были выявлены существенные ошибки в системах набора, подбора и адаптации персонала предприятия.
По результатам проведенного во второй главе анализа состояния и движения, а также действующей системы управления персоналом ЗАО НПК «Полимер-Компаунд» были предложены мероприятия, направленные на совершенствование действующих систем набора, подбора и адаптации.
По данным предложениям на 2017 г. была рассчитана смета затрат на выполнение указанных мероприятий. Общая сумма расходов составила 3 993,6 тыс. руб., а все перечисленные в смете виды затрат можно включить в себестоимость продукции предприятия. При этом сумма сэкономленного налога на прибыль составит 798,72 тыс. руб.
Планируется, что усовершенствованные системы набора, подбора и адаптации персонала поможет сократить численность выбывающего персонала, в среднем на 20 человек в год. При этом даже приблизительный расчет и анализ соотношения затрат на применение предлагаемой системы (3 993,6 тыс. руб.) и экономии (7 000 тыс. руб.) говорит о том, что данную систему можно рекомендовать к использованию.
В процессе набора и подбора отсеивается часть кандидатов, которые не соответствуют установленным требованиям, или же они сами отказываются от процедуры. При этом чем выше предполагаемый должностной уровень кандидата, тем больше потребность в использовании всех шагов подбора.
Адаптация - процесс изменения знакомства сотрудника с деятельностью и организацией и изменение собственного поведения в соответствии с требованиями среды.
Выгодами, получаемыми предприятием с выстроенной системой набора, подбора и адаптации, являются: 1) создание механизма оценки профессиональных и управленческих компетенций сотрудника и его потенциала по итогам работы в первые месяцы; 2) выявление недостатков существующей в предприятия системы подбора; 3) развитие управленческих компетенций наставников и линейных руководителей; 4) обоснование кадровых решений в отношении, как новичка, так и наставников после окончания адаптационного периода; 5) повышение лояльности сотрудника предприятия как работодателю.
Практическая часть работы выполнена на примере одного из передовых предприятий Томской области - ЗАО НПК «Полимер-Компаунд».
В штате предприятия на начало 2016 года числятся 242 человека - как мужчины, так и женщины. При этом большая часть персонала предприятия - мужчины (58 %). Большую часть персонала составляют работники в возрасте от 30 до 50 лет (68 %). В основном, персонал имеет или среднее специальное (53 %), а также высшее образование (техническое - 22 %, гуманитарное - 16 %). Большую часть персонала составляют основные работники (69 %) и специалисты (11 %), стаж работы которых колеблется в интервале от 1 до 27 лет. Большая часть персонала предприятия имеет стаж от 5 (42 %) до 15 лет (19,5 %). Также велики доли работников, имеющих стаж от 1 до 5 лет (14 %), а также стаж работы от 15 до 20 лет (17 %).
При анализе системы управления персоналом предприятия были выявлены существенные ошибки в системах набора, подбора и адаптации персонала предприятия.
По результатам проведенного во второй главе анализа состояния и движения, а также действующей системы управления персоналом ЗАО НПК «Полимер-Компаунд» были предложены мероприятия, направленные на совершенствование действующих систем набора, подбора и адаптации.
По данным предложениям на 2017 г. была рассчитана смета затрат на выполнение указанных мероприятий. Общая сумма расходов составила 3 993,6 тыс. руб., а все перечисленные в смете виды затрат можно включить в себестоимость продукции предприятия. При этом сумма сэкономленного налога на прибыль составит 798,72 тыс. руб.
Планируется, что усовершенствованные системы набора, подбора и адаптации персонала поможет сократить численность выбывающего персонала, в среднем на 20 человек в год. При этом даже приблизительный расчет и анализ соотношения затрат на применение предлагаемой системы (3 993,6 тыс. руб.) и экономии (7 000 тыс. руб.) говорит о том, что данную систему можно рекомендовать к использованию.