Реферат 10
Перечень условных обозначений, единиц и терминов 11
Введение 15
1 Анализ деятельности Политехнического колледжа Норильского
индустриального института по документированию контингента успеваемости студентов 17
1.1 История становления учебного заведения 17
1.2 Деятельность приемной комиссии 20
1.3 Студенческое бюро 24
1.4 Функциональная модель системы 27
1.5 Существующие информационные системы 29
2 Функционирование системы 38
2.1 Диаграмма вариантов использования 38
2.2 Структура программного модуля 41
3 Разработка информационной системы 46
3.1 Платформа Visual Studio 2010 46
3.2 Обеспечение безопасности системы 47
3.3 Методика работы с системой 48
3.4 Структура программ реального мира. Пространства имен 55
4 Финансовый менеджмент, ресурсоэффективность и ресурсосбережение ... 64
4.2 Обоснование необходимости и актуальности разработки 64
4.3 Обоснование выбора аналога для сравнения 64
4.4 Обоснование выбора критериев для сравнения 65
4.5 SWOT - анализ 66
4 Длительная эксплуатация, при отсутствии аналогов 68
5 Упрощение и повышение функциональности базы данных 68
4.6 Организация и планирование комплекса работ 68
4.6.1 Трудоемкость выполнения работ 70
4.6.2 Календарный план работ 70
4.6.3 Нарастание технической готовности работ 71
4.7 Стоимостная оценка аналога и разработки 74
4.7.1 Стоимостная оценка аналога т разработки 74
4.7.2 Затраты на проектирование 74
4.7.3 Материалы и покупные изделия 75
4.7.4 Основная заработная плата 75
4.7.5 Дополнительная заработная плата 76
4.7.6 Страховые взносы 77
4.7.7 Оборудование для выполнения работ 77
4.7.8 Услуги сторонних организаций 78
4.7.9 Прочие прямые расходы 78
4.7.10 Накладные расходы 78
4.7.11 Затраты на внедрение и эксплуатацию 79
4.7.12 Интегральный стоимостной показатель 80
4.8 Расчет сравнительной технико-экономической эффективности разработки
81
4.9 Оценка научного уровня 83
4.10 Оценка организационной эффективности 84
5 Социальная ответственность 86
5.1 Анализ ответственности 86
5.2 Анализ опасных и вредных факторов на рабочем месте 87
5.2.1 Шум и вибрация 91
5.2.2 Микроклимат для помещений с ВДТ и ПЭВМ 92
5.2.3 Освещенность помещений и рабочих мест 93
5.2.4 Мероприятия по защите от опасных и вредных факторов воздействия на
рабочем месте 93
5.2.5 Электробезопасность 95
5.3 Экологическая безопасность 97
5.3.1 Тепловое загрязнение 98
5.4 Анализ возможных чрезвычайных ситуаций 99
5.4.1 Пожарная безопасность 99
5.5 Организационные вопросы обеспечения безопасности 102
5.5.1 Расчет искусственного освещения 102
5.5.2 Мероприятия по организации рабочих мест 103
Заключение 105
Список использованных источников 107
Приложение А 110
Приложение Б 111
Приложение В 112
Приложение Г 113
Приложение Д 114
Приложение Ж 116
Приложение И 117
Актуальность темы квалификационной работы обусловлена тем, что в последнее время в сфере документационного обеспечения произошли значительные изменения в условиях стремительного развития электронных технологий. Внедрение вычислительных систем в оформление и обработку документов в процессе деятельности учреждений, организаций, требуют переноса информации с бумажных носителей на электронные носители.
Особенностью бумажного документа является его привязка к материальному носителю. В случае уничтожения носителя - теряется и непосредственно документ. Электронный документ не привязан к носителю. Оригинал и копия электронного документа неразличимы - они могут существовать на многих носителях и являться одним и тем же документом. Для обеспечения достоверности, физической и информационной целостности документов такого типа следует принимать специальные меры по защите и разграничению доступа.
Предметом выпускной квалификационной работы является процесс оптимизация документооборота на бумажных носителях.
Объект - деятельность студенческого бюро Политехнического колледжа Норильского индустриального института.
Цель работы - разработать информационную систему колледжа по переводу документов, регламентирующих деятельность учреждения, на электронные носители.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- исследовать организацию и механизм документирования движения контингента Политехнического колледжа;
- изучить процесс документированного контроля успеваемости студентов;
- предложить информационную систему учета документов и успеваемости студентов для совершенствования деятельности студенческого бюро Политехнического колледжа Норильского индустриального института.
Теоретической и методической основой для выпускной работы послужили:
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» №273 от 29.12.2012 г;
- Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» №149 от 27.07.2006;
- устав Норильского индустриального института;
- изучение научных статей;
- ресурсы сети Интернет;
- научная литература.
В данной выпускной квалификационной работе разработана информационная система, значительно облегчающая работу сотрудников приемной комиссии и студенческого бюро в Политехническом колледже Норильского института. Проект дает возможность сократить до минимума ошибки, которые может совершить человек, осуществляя операции на бумажных носителях.
Система разработана в программной среде Visual Studio 2010, на языке программирования C#. Этот язык программирования представлен как объектно-ориентированное программирование, что позволяет легко и просто разработать интерфейс информационной системы.
В проекте проанализирована работа и изучена документация Политехнического колледжа в сфере приёма абитуриентов и дальнейший контроль, и учета успеваемости соискателей, зачисленных в число студентов. Результатом анализа является составление функциональной модели учебного заведения. Так же были изучены аналоги информационной системы, представленные на рынке. Аналоги не отвечали требованиям и специфике конкретного колледжа. Поэтому появилась необходимость разработки индивидуального проекта.
В проекте представлены диаграммы вариантов использования системы. Разработан простой и понятный дизайн интерфейса информационной системы с учетом медицинских рекомендаций при работе с дисплеем. Предусмотрена идентификация пользователей информационной системы.
Для верности выбранной стратегии в разработке произведено экономическое обоснование проекта. Бюджет разработки с учетом внедрения и последующей эксплуатации составил 125587,19 рублей, что выше стоимости типовых аналогов - 112800 рублей. Но в силу отдаленности региона понадобятся дополнительные расходы для внедрения типового проекта (перелет представителей фирмы, проживание, питание).
Расчет организационной эффективности показывает увеличение приблизительно в 3,5 разработки от эффективности аналога.
Одним немаловажным разделом выпускной квалификационной работы является социальная ответственность. В разделе проведен анализ возможных вредных и опасных факторов связанных с разработкой, в данном случае - работа за электронно-вычислительной машиной, учтена электробезопасность при работе с персональным компьютером и периферийными устройствами. Предусмотрен план эвакуации при пожаре.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
