Помощь студентам в учебе
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА УЧЕТА ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ В ВЕТЕРИНАРНОЙ АПТЕКЕ КГБУ «УВ ГВС АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО ТОГУЛЬСКОМУ РАЙОНУ»
|
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МОДЕЛИРОВАНИЯ ПРОЦЕССА УЧЕТА
ЛЕКАРСТВЕНЫХ ПРЕПАРАТОВ В ВЕТЕРИНАРНЫХ АПТЕКАХ 6
1.1 Задачи и функции учета лекарственных препаратов. Перспективы развития
ветеринарного дела в Алтайском крае 6
1.2 Особенности бизнес-процессов при осуществлении автоматизации учета
лекарственных препаратов 14
1.3 Анализ информационных систем учета лекарственных препаратов в
ветеринарных аптеках 17
2. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КГБУ «УВ ГВС АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО
ТОГУЛЬСКОМУ РАЙОНУ» И ВЕТЕРИНАРНОЙ АПТЕКИ КАК СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ 26
2.1 Общая характеристика и анализ организационной структуры 26
2.2 Анализ деятельности по розничной торговле ветеринарными препаратами 33
2.3 Анализ бизнес-процессов в ветеринарной аптеке КГБУ «УВ ГВС Алтайского
края по Тогульскому району» 38
2.4 Необходимость автоматизации деятельности организации 44
3 ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ В ВЕТЕРИНАРНОЙ АПТЕКЕ КГБУ «УВ ГВС АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО ТОГУЛЬСКОМУ РАЙОНУ» 47
3.1 Техническое задание на выполнение работ по внедрению информационной
системы «1С: Розница 8. Аптека» 47
3.2 Этапы внедрения системы «1С: Розница 8. Аптека» 49
3.3 Оценка эффективности внедрения информационной системы 59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 66
ПРИЛОЖЕНИЕ 71
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ МОДЕЛИРОВАНИЯ ПРОЦЕССА УЧЕТА
ЛЕКАРСТВЕНЫХ ПРЕПАРАТОВ В ВЕТЕРИНАРНЫХ АПТЕКАХ 6
1.1 Задачи и функции учета лекарственных препаратов. Перспективы развития
ветеринарного дела в Алтайском крае 6
1.2 Особенности бизнес-процессов при осуществлении автоматизации учета
лекарственных препаратов 14
1.3 Анализ информационных систем учета лекарственных препаратов в
ветеринарных аптеках 17
2. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КГБУ «УВ ГВС АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО
ТОГУЛЬСКОМУ РАЙОНУ» И ВЕТЕРИНАРНОЙ АПТЕКИ КАК СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ 26
2.1 Общая характеристика и анализ организационной структуры 26
2.2 Анализ деятельности по розничной торговле ветеринарными препаратами 33
2.3 Анализ бизнес-процессов в ветеринарной аптеке КГБУ «УВ ГВС Алтайского
края по Тогульскому району» 38
2.4 Необходимость автоматизации деятельности организации 44
3 ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ В ВЕТЕРИНАРНОЙ АПТЕКЕ КГБУ «УВ ГВС АЛТАЙСКОГО КРАЯ ПО ТОГУЛЬСКОМУ РАЙОНУ» 47
3.1 Техническое задание на выполнение работ по внедрению информационной
системы «1С: Розница 8. Аптека» 47
3.2 Этапы внедрения системы «1С: Розница 8. Аптека» 49
3.3 Оценка эффективности внедрения информационной системы 59
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 66
ПРИЛОЖЕНИЕ 71
На сегодняшний день Алтайский край представляет собой один из крупнейших сельскохозяйственных регионов Российской Федерации. Алтайский край производит пятую часть сельскохозяйственной продукции Сибирского федерального округа. Регион имеет лучшие в Сибири условия, как природные, так и климатические, для развития сельского хозяйства. По итогам 2018 года в отрасли растениеводства край занимает лидирующее первое место, в отрасли животноводства и производства продукции животного происхождения - 4-е и 5-е места среди субъектов Российской Федерации. Согласно государственной программе «Развитие сельского хозяйства Алтайского края» животноводство находится в числе приоритетных направлений развития сельского хозяйства в Алтайском крае [4]. Этому способствует ряд условий, характерных именно для данного региона:
— наличие угодий, пригодных для животноводства;
— спрос на животноводческое сырье и продукцию животного происхождения;
— наличие рабочих ресурсов.
Создание ветеринарных аптек является необходимым условием развития животноводства как составной части аграрного комплекса Алтайского края, поскольку существуют различного рода ветеринарные заболевания, которые уже имеются на территории края, а также те заболевания, которые переносятся с территорий соседних регионов. В случае заболевания животным необходимо незамедлительно оказывать ветеринарную помощь в полном объеме: обследование, постановка диагноза и осуществление дальнейшего лечения и сохранение поголовья скота в конечном итоге. Наличие лекарственных препаратов в полном объеме, доступных к незамедлительному использованию, - основная задача и цель ветеринарной аптеки. Поэтому осуществление продажи ветеринарных лекарственных препаратов является основной функцией ветеринарной аптечной организации.
В связи с развитием фармакологической промышленности в области ветеринарных препаратов постоянно создаются новые категории лекарств для животных, возникает необходимость замещения импортных препаратов отечественными аналогами другой ценовой категории. Такие факторы, как увеличение разновидностей лекарственных препаратов для животных, а вместе с тем, увеличение базы поставщиков актуализируют необходимость внедрения автоматизированной системы учета, поскольку любая успешная ветеринарная аптека должна вести грамотный их учет для повышения эффективности своей экономической деятельности.
Объектом исследования данной выпускной квалификационной работы является ветеринарная аптека КГБУ «УВ ГВС Алтайского края по Тогульскому району».
Предметом исследования является процесс учета ветеринарных лекарственных препаратов.
Целью выпускной квалификационной работы является экономический анализ деятельности ветеринарной аптеки КГБУ «УВ ГВС Алтайского края по Тогульскому району» и внедрение программы «1С: Розница 8. Аптека».
Для достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи:
1) описать теоретические основы осуществления учетных операций, особенности учета лекарственных препаратов;
2) исследовать рынок программного обеспечения деятельности ветеринарных аптек;
3) проанализировать экономическую деятельность ветеринарной аптеки КГБУ «УВ ГВС Алтайского края по Тогульскому району»;
4) внедрить программу «1С: Розница 8. Аптека» и определить экономический эффект от внедрения.
Научная новизна исследования заключается в том, что в данной выпускной квалификационной работе впервые была изучена деятельность ветеринарной аптеки, относящейся к бюджетному государственному учреждению Управлению ветеринарии.
Практическая значимость заключается во внедрении в данную ветеринарную аптеку системы автоматизации учета лекарственных препаратов, позволившей существенно усилить контроль за лекарственными препаратами и за движением денежных средств.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, содержит табличный материал, рисунки, в библиографический список входит 52 источника. В первой главе рассмотрены теоретические основы проведения учетных операций, особенностей их проведения в аптеках, описаны и проанализированы используемое на отечественном информационном рынке программное обеспечение. Во второй главе проводится анализ экономической деятельности КГБУ «УВ ГВС Алтайского края по Тогульскому району» и ветеринарной аптеки данного учреждения. В третьей главе описывается внедрение программы «1С: Розница 8. Аптека» и проводится оценка эффективности предложенного решения.
— наличие угодий, пригодных для животноводства;
— спрос на животноводческое сырье и продукцию животного происхождения;
— наличие рабочих ресурсов.
Создание ветеринарных аптек является необходимым условием развития животноводства как составной части аграрного комплекса Алтайского края, поскольку существуют различного рода ветеринарные заболевания, которые уже имеются на территории края, а также те заболевания, которые переносятся с территорий соседних регионов. В случае заболевания животным необходимо незамедлительно оказывать ветеринарную помощь в полном объеме: обследование, постановка диагноза и осуществление дальнейшего лечения и сохранение поголовья скота в конечном итоге. Наличие лекарственных препаратов в полном объеме, доступных к незамедлительному использованию, - основная задача и цель ветеринарной аптеки. Поэтому осуществление продажи ветеринарных лекарственных препаратов является основной функцией ветеринарной аптечной организации.
В связи с развитием фармакологической промышленности в области ветеринарных препаратов постоянно создаются новые категории лекарств для животных, возникает необходимость замещения импортных препаратов отечественными аналогами другой ценовой категории. Такие факторы, как увеличение разновидностей лекарственных препаратов для животных, а вместе с тем, увеличение базы поставщиков актуализируют необходимость внедрения автоматизированной системы учета, поскольку любая успешная ветеринарная аптека должна вести грамотный их учет для повышения эффективности своей экономической деятельности.
Объектом исследования данной выпускной квалификационной работы является ветеринарная аптека КГБУ «УВ ГВС Алтайского края по Тогульскому району».
Предметом исследования является процесс учета ветеринарных лекарственных препаратов.
Целью выпускной квалификационной работы является экономический анализ деятельности ветеринарной аптеки КГБУ «УВ ГВС Алтайского края по Тогульскому району» и внедрение программы «1С: Розница 8. Аптека».
Для достижения поставленной цели были поставлены следующие задачи:
1) описать теоретические основы осуществления учетных операций, особенности учета лекарственных препаратов;
2) исследовать рынок программного обеспечения деятельности ветеринарных аптек;
3) проанализировать экономическую деятельность ветеринарной аптеки КГБУ «УВ ГВС Алтайского края по Тогульскому району»;
4) внедрить программу «1С: Розница 8. Аптека» и определить экономический эффект от внедрения.
Научная новизна исследования заключается в том, что в данной выпускной квалификационной работе впервые была изучена деятельность ветеринарной аптеки, относящейся к бюджетному государственному учреждению Управлению ветеринарии.
Практическая значимость заключается во внедрении в данную ветеринарную аптеку системы автоматизации учета лекарственных препаратов, позволившей существенно усилить контроль за лекарственными препаратами и за движением денежных средств.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, содержит табличный материал, рисунки, в библиографический список входит 52 источника. В первой главе рассмотрены теоретические основы проведения учетных операций, особенностей их проведения в аптеках, описаны и проанализированы используемое на отечественном информационном рынке программное обеспечение. Во второй главе проводится анализ экономической деятельности КГБУ «УВ ГВС Алтайского края по Тогульскому району» и ветеринарной аптеки данного учреждения. В третьей главе описывается внедрение программы «1С: Розница 8. Аптека» и проводится оценка эффективности предложенного решения.
Спрос на ветеринарные лекарственные препараты будет существовать постоянно, поскольку сохранение здорового поголовья сельскохозяйственных и домашних животных - одна из главных задач животноводства. И более того, спрос будет только увеличиваться с ростом темпов развития животноводческого комплекса Алтайского края. Животные нуждаются в лечении, появляются новые заболевания, для которых осуществляется разработка лекарственных препаратов, в связи с чем возникает необходимость лечения, и как следствие - потребность в приобретении необходимых лекарственных препаратов и средств. Кроме того, животноводы должны быть готовы к изменению эпидемиологической ситуации и незамедлительному реагированию. Существующие в наличии в большом объеме и доступные к незамедлительному применению лекарственные препараты спасут и сохранят численность поголовья. Помимо разведения сельскохозяйственных животных, население края также держит и домашних животных, за которыми немаловажен своевременный уход, профилактика и лечение заболеваний.
Продажа лекарственных препаратов в ветеринарной аптеке КГБУ «УВ ГВС Алтайского края по Тогульскому району» способствует в конечном итоге формированию общей прибыли организации, являясь при этом дополнительным доходом.
На основании осуществленного анализа деятельности КГБУ «УВ ГВС Алтайского края по Тогульскому району», в частности, и ветеринарной аптеки было выявлена необходимость автоматизации учета лекарственных препаратов. В результате анализа была выявлена проблема отсутствия систематизации и автоматизации в учете лекарственных препаратов и их поставщиков.
Для совершенствования деятельности КГБУ «УВ ГВС Алтайского края по Тогульскому району» необходимо автоматизировать процесс учета лекарственных препаратов в точке их продаж - ветеринарной аптеке. Для этого было принято решение создать базу ветеринарных лекарственных препаратов и поставщиков и внедрить информационную систему для учета лекарственных препаратов. На 64
основании проведенного теоретического исследования ветеринарной аптеке КГБУ «УВ ГВС Алтайского края по Тогульскому району» было предложено использовать систему «1С: Розница 8. Аптека» как наиболее популярной и уже знакомой средой разработки «1С» сотрудникам аптеки по использованию ее в других сферах деятельности.
Введение системы учета лекарственных препаратов позволило увеличить показатели экономической эффективности, увеличилось количество обслуженных клиентов, снизились затраты на обслуживание, уменьшились простои в работе.
Система «1С: Розница 8. Аптека» успешно внедрена, обоснована экономическая эффективность ее внедрения, и имеется соответствующая справка о внедрении.
Продажа лекарственных препаратов в ветеринарной аптеке КГБУ «УВ ГВС Алтайского края по Тогульскому району» способствует в конечном итоге формированию общей прибыли организации, являясь при этом дополнительным доходом.
На основании осуществленного анализа деятельности КГБУ «УВ ГВС Алтайского края по Тогульскому району», в частности, и ветеринарной аптеки было выявлена необходимость автоматизации учета лекарственных препаратов. В результате анализа была выявлена проблема отсутствия систематизации и автоматизации в учете лекарственных препаратов и их поставщиков.
Для совершенствования деятельности КГБУ «УВ ГВС Алтайского края по Тогульскому району» необходимо автоматизировать процесс учета лекарственных препаратов в точке их продаж - ветеринарной аптеке. Для этого было принято решение создать базу ветеринарных лекарственных препаратов и поставщиков и внедрить информационную систему для учета лекарственных препаратов. На 64
основании проведенного теоретического исследования ветеринарной аптеке КГБУ «УВ ГВС Алтайского края по Тогульскому району» было предложено использовать систему «1С: Розница 8. Аптека» как наиболее популярной и уже знакомой средой разработки «1С» сотрудникам аптеки по использованию ее в других сферах деятельности.
Введение системы учета лекарственных препаратов позволило увеличить показатели экономической эффективности, увеличилось количество обслуженных клиентов, снизились затраты на обслуживание, уменьшились простои в работе.
Система «1С: Розница 8. Аптека» успешно внедрена, обоснована экономическая эффективность ее внедрения, и имеется соответствующая справка о внедрении.