Введение 3
Глава 1. Теоретические основы внедрения электронного документооборота 5
1.1. Анализ рынка современных российских систем электронного документооборота .... 5
1.2. Анализ и обследование деятельности лесопромышленного предприятия ООО «Лестех» 10
1.3. Техническое задание на разработку и внедрение системы электронного
документооборота 13
Глава 2. Проектирование и внедрение системы электронного документооборота на платформе
1С Предприятие 17
2.1. Проектирование системы электронного документооборота 17
2.2. Развертывание серверной части программного обеспечения 20
2.3. Настройка конфигурации 1С «Документооборот» для предприятия ООО «Лестех» ... 36
2.4. Апробация продукта 1С Документооборот 43
Заключение 45
Список используемой литературы 48
Купить

В век развития информационных технологий все больше и больше организаций переходит на цифровой обмен информацией. Конечно, еще большая часть информации передается на бумажных носителях, однако в последние годы наблюдается тенденция в увеличении оборота документов, проходящих по электронным каналам связи. Например, с контрагентами, с органами государственной власти, а также внутри организации со своими подразделениями. [12, 15]
Прежде всего, электронный документооборот - это способ обмена с какими-либо электронными документами. При этом используется специальное программное обеспечение, отвечающее за хранения и обработку этих электронных документов. При таком подходе, электронные документы обладают юридической силой и приравниваются к бумажным вариантам. [17, 14]
Особенности электронного документооборота:
1. Экономия денег и забота об окружающей среде.
При бумажном документообороте есть необходимость постоянно покупать бумагу. В рамках крупной компании, за год можно существенно сэкономить финансы, если обмениваться электронными документами. [18]
2. Экономия времени.
При хорошо организованном электронном документообороте время на работу с документами сокращается более чем в два раза. Это связано прежде всего с тем, что нет необходимости искать нужный документ на столе или в архиве среди сотен и тысячи других. При этом обмениваться электронными документами гораздо быстрее и проще, особенно если предприятие имеет несколько филиалов в разных городах. [19]
3. Круглосуточный доступ.
Работать с электронными документами можно даже из дома, при условии, что есть доступ к системе электронного документооборота.
4. Хранение документов.
Электронные документы невозможно случайно потерять или порвать, так как вся информация хранится в электронном архиве и в любой момент времени любой документ можно найти по поиску. Так же не нужно оборудовать специальное помещение для хранения документов. [6]
Данная тема актуальна на сегодняшний день тем, что все чаще контрольные органы и органы государственной власти требуют от предприятий документы именно в электронном виде, и организациям в любом случае приходится переходить на предоставление документов и отчетности по электронным каналам связи.
Предмет разработки - автоматизированная информационная система для организации электронного документооборота.
Цель разработки - спроектировать и реализовать систему электронного документооборота для лесопромышленного предприятия.
Для достижения поставленной цели, нужно решить следующие задачи:
1. Произвести анализ рынка существующих систем электронного
документооборота.
2. Произвести анализ деятельности лесопромышленного предприятия
ООО «Лестех».
3. Спроектировать систему для организации электронного
документооборота в ООО «Лестех»
4. В соответствии с техническим заданием провести внедрение системы.
5. Произвести пуско-наладочные работы продукта, выявить слабые места.
Купить