ВВЕДЕНИЕ 4
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОЕКТИРОВАНИЯ
БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ 7
1.1 Сущность бизнес - процесса 7
1.2 Технологии и методологии организации и проектирования бизнес процессов 14
1.3 Основные подходы к моделированию бизнес - процессов 22
2 МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ В ЛЕЧЕБНОПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ 26
2.1 Ключевые особенности моделирования бизнес - процессов в России 26
2.2 Методологии и нотации описания бизнес - процессов лечебно -
профилактического учреждения 34
2.3 Управление бизнес - процессами в лечебно - профилактической
сфере 39
3 ОРГАНИЗАЦИЯ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССА
ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ В КЛИНИКЕ ООО «НИКДАН» 47
3.1 Общая характеристика и анализ производственно-хозяйственной
деятельности клиники ООО «НикДан» 47
3.2 Разработка технического задания и алгоритма проведения
реинжиниринга бизнес-процесса финансового планирования и контроля 58
3.3 Проектирование и разработка бизнес - процесса финансового
планирования и контроля. Эффективность реинжиниринга 69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 85
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 89
ПРИЛОЖЕНИЕ 95
На сегодняшний день в нашей стране заметно усиливается роль финансов и значение финансовых показателей в оценке деятельности российского предприятия. Особую актуальность приобретает финансовое планирование и контроль - одни из главных функций финансового менеджмента на предприятии.
Функцию планирования можно определить, как умение предвидеть цели предприятия, результаты его деятельности, а также то, какие ресурсы требуются для достижения определенных поставленных целей. Финансовое планирование охватывает важнейшие стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия, обеспечивает необходимый предварительный контроль за образованием и использованием трудовых, финансовых и материальных ресурсов, создает необходимые условия для укрепления финансового состояния предприятия.
Современные предприятия и учреждения нуждаются в финансовоэкономическом моделировании и оптимизации бизнес-процессов, аналитической обработке полученной информации, определении степени выполнения поставленных стратегических и оперативных планов, формировании отчетов руководящему составу для принятия решений по дальнейшему проведению работ, по корректировке стратегии учреждения.
Тема организации и проектирования бизнес-процессов является достаточно важной и актуальной в любом бизнесе, в том числе и в лечебно-профилактической сфере. Проектирование и совершенствование бизнес-процессов - это важный шаг на пути к успешному управлению бизнесом и предприятием.
Клиника, как и любое другое учреждение, нуждается в проектировании и совершенствовании своих внутренних бизнес-процессов. Проектирование бизнес- процесса финансового планирования и контроля для клиники поможет определить самые рациональные направления развития клиники, существенно повысить эффективность использования финансов в учреждении. Эффект, который получит клиника в результате проектирования исследуемого бизнес-процесса и его реинжиниринга, будет значительно выше затрат на реализацию этих мероприятий.
Объектом исследования является медицинское учреждение - оздоровительнопрофилактический центр общество с ограниченной ответственностью «НикДан» (далее ООО «НикДан»).
Предмет исследования - процесс проектирования бизнес-процесса финансового планирования и контроля в лечебно-профилактическом учреждении.
Целью написания выпускной квалификационной работы является анализ, проектирование, разработка и совершенствование бизнес-процесса финансового планирования и контроля в клинике для обеспечения нормального функционирования предприятия и повышения эффективности использования финансов в учреждении...
В последнее время возросла роль проектирования и реинжиниринга бизнес- процессов в организациях, в том числе и в лечебно-профилактической сфере, усилилось их воздействие на результаты хозяйственной деятельности.
Проведенные исследования позволили нам сделать следующие выводы и предложения:
1. Бизнес-процессы - основа эффективного управления предприятием в любой сфере, в том числе и в лечебно-профилактической отрасли. Модель бизнес-процесса позволяет однозначно описать последовательность выполнения работ и роли участников, ответственных за их выполнение. Для эффективного управления бизнес-процессы необходимо правильно организовывать и проектировать.
2. Информация все в большей мере становится важнейшим ресурсом повышения эффективности деятельности любой организации. Без разработки и внедрения новейших информационных технологий, которые основываются на комплексном, системном подходе к вопросам проектирования, невозможно обеспечить своевременное и качественное выполнение функций по планированию и контролю в современных организациях.
3. За последнее время возросло стремление лечебно-профилактических учреждений к проектированию и оптимизации бизнес-процессов. Это связано с активным ростом потребительских ожиданий и конкуренции, а также с наличием возможностей повысить эффективность и результативность деятельности медицинских учреждений с помощью использования современных компьютерных технологий. Информационные технологии позволяют не только оптимизировать по времени сам процесс проектирования, но и построить модель, с помощью которой появляется возможность просмотреть различные варианты этого процесса и отобрать из них самые эффективные и результативные.
4. В клинике ООО «НикДан» есть основа для проектирования процессов. В оздоровительно-профилактическом центре уже спроектированы и хорошо организованы многие внутренние процессы, связанные с деятельностью учреждения. Однако процесс финансового планирования и контроля требует комплексного проектирования и реинжиниринга с целью устранения «слабых» мест.
5. Отсутствие правильно спроектированного процесса финансового планирования и контроля приводит к проблемам:
• Длительный и детальный анализ незначительных операций и
показателей.
• Разработка прогнозного документа «вручную».
6. Проектирование и реинжиниринг бизнес-процесса финансового
планирования и контроля являются оптимальным решением проблемы клиники ООО «НикДан». Это поможет повысить и контролировать финансовую устойчивость учреждения.
В ходе проведенного исследования мы рассмотрели теоретические основы бизнес-процессов, основы их проектирования и реинжиниринга. Провели анализ специфики моделирования бизнес-процессов в лечебно-профилактической сфере, в результате которого выявлено, что на сегодняшний день наблюдается дефицит методологической и технологической базы по моделированию, проектированию и реинжинирингу процессов, адаптированной под отраслевые особенности лечебнопрофилактической сферы.
Поэтому нами была разработана и описана в работе методика для лечебно- профилактических учреждений, включающая схему и алгоритм для осуществления проектирования, и проведения реинжиниринга процессов.
. В работе был проведен анализ производственно-хозяйственной деятельности объекта, проанализированы финансовые показатели клиники. На основе полученных результатов выявлены и сформулированы проблемы процесса финансового планирования и контроля в оздоровительно-профилактическом центре.
Практической значимостью работы является спроектированный и предложенный к внедрению бизнес-процесс финансового планирования и контроля для клиники ООО «НикДан», для которого проведен реинжиниринг с целью улучшения исследуемого бизнес-процесса и дана оценка эффективности реализации разработанных мероприятий.
Методика проектирования и реинжиниринга бизнес-процессов в лечебнопрофилактических учреждениях принята руководством оздоровительнопрофилактического центра ООО «НикДан» для практического использования.
Бизнес-процессы в организациях разрабатываются, проектируются и совершенствуются с целью повышения эффективности бизнеса в целом. Однако простого описания бизнес-процессов недостаточно. Необходимы мероприятия по их улучшению, в том числе с помощью специализированных информационных программ.
Мы показали, что процессный подход может быть осуществлен в определенный заданный промежуток времени без особых затрат на предприятиях абсолютно всех отраслей экономики. Его может себе позволить даже небольшая клиника, такая, как ООО «НикДан», желающая перейти в средний сегмент и упрочить свое положение на рынке...
1. Федеральный закон «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». - М. : Рид Групп, 2015. - 208 с.
2. Госстандарт. ГОСТ РИСО 9001-96. Системы качества. Модель обеспечения качества при проектировании, разработке, производстве, монтаже и обслуживании. М. : ИПК «Издательство стандартов», 1997.
3. О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд. Комментарий и практика применения закона. - М.: Юстицинформ, 2009. - 320 с.
4. Права потребителей. - М. : Омега-Л, 2017. - 128 с.
5. Устав ООО «НикДан».
6. Бухгалтерский баланс ООО «НикДан», 2015-2017 гг.
7. Аакер, Д. Стратегическое рыночное управление / Д. Аакер. - М. : СПб.: Питер, 2013.
8. Абдикеев, Н.М. Реинжиниринг бизнес-процессов / Н.М. Абдикеев, Т.П. Данько, С.В. Ильдеменов, А.Д. Киселев. - М. : Изд-во Эксмо, 2015. - 592 с.
9. Акопов, Г.А. Информационное право / Г.А. Акопов. - М. : Феникс, 2011.
10. Алиев, В.Г. Теория организации / В.Г.Алиев. - М. : Луч, 2014.
11. Аполов. О.Г. Моделирование бизнес-процессов с использованием Ca Erwin Process Modeller, Лабораторный практикум / Уфа, 2015.
12. Балашова, Е.С. Показатели оценки организационной эффективности бизнес-процессов / Е.С. Балашова. - М. : Научно-техн. вед. Санкт-Петербург. гос. политехн. ун-та. Сер.: Экономические науки. 2016. № 2 (192). 185-190 с.
13. Белов, А.А. Делопроизводство и документооборот / А.А. Белов. - М. : Эксмо, 2015.
14. Брезгин, В.И. Моделирование бизнес-процессов с ALLFusion process modeler 4.1 Ч. 1 / В.И. Брезгин. - Екатеринбург: Изд-во Уральского ун-та, 2015. - 78 с.
15. Брызгалин, А.В. Свод хозяйственных договоров и документооборота предприятий с юридическим, арбитражным и налоговым к. / А.В. Брызгалин, В.Р. Берник, А.Н. Головкин. - М. : Налоги и финансовое право, 2014. - 656 с...