ВВЕДЕНИЕ 3
1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА МАГАЗИНОВ ОДЕЖДЫ 5
1.1 Особенности организации работы магазинов одежды 5
1.2 Технологии поддержки деятельности магазинов одежды 6
1.3 Анализ готовых программных решений поддержки деятельности работы
магазина одежды 8
2 АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МАГАЗИНА ОДЕЖДЫ «ИП ПЕТРОВА» 22
2.1 Анализ существующей информационной системы 22
2.2 Построение бизнес-процессов магазина одежды 24
2.3 Обоснование выбора готового программного продукта 35
3 ВНЕДРЕНИЕ ПРОГРАММЫ «1С: РОЗНИЦА МАГАЗИНА ОДЕЖДЫ И ОБУВИ» 39
3.1 Этапы внедрения 39
3.2 Инструкция по работе с программой 46
3.3 Ожидаемый эффект от внедрения 52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 54
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
Актуальность данной работы заключается в том, что многие предприятия малого и среднего бизнеса нуждаются в информационной поддержке. На сегодняшний день на рынке присутствует множество готовых программных продуктов, которые своим мощным функционалом помогут улучшить ведение деятельности такой организации, как магазин одежды.
Внедрение в организацию готового программного продукта поможет улучшить такие функции деятельности, как учет, запись и хранение данных, сведение ошибок в заполняемых данных к нулю.
Объект работы - магазин одежды «ИП Петрова».
Предмет работы - технологии поддержки деятельности малых предприятий в сфере торговли.
Цель работы - внедрить готовое программное решение и усовершенствовать процессы деятельности магазина одежды.
Задачи работы:
- рассмотреть особенности работы и технологии поддержки
деятельности магазина одежды;
- проанализировать текущее состояние магазина одежды «ИП Петрова» и подобрать готовый программный продукт, подходящий для внедрения;
- осуществить внедрение готового программного продукта.
Работа состоит из введения, трех частей, заключения, списка использованных источников и литературы. Во введении обоснована актуальность темы работы, определены объект, предмет, цель, задачи работы. Первая часть работы посвящена выявлению особенностей работы магазина одежды, рассмотрены технологии работы, которые используются в магазинах одежды и проведен анализ готовых программных решений. Вторая часть включает анализ деятельности магазина одежды «ИП Петрова», построение бизнес-процессов и обоснование выбора готового решения для автоматизации деятельности магазина. В третьей части описаны этапы внедрения выбранного решения в магазин одежды, инструкция пользователя и ожидаемый от внедрения экономический эффект. В заключении приведены основные выводы по работе. Список использованных источников и литературы включает 37 наименований.
Автоматизация деятельности многих предприятий малого и среднего бизнеса является актуальной задачей, магазин одежды «ИП Петрова» не является исключением. Анализ деятельности магазина показал, что все процессы, осуществляются вручную, что приводит к возникновению ошибок.
Данные проблемы можно решить несколькими способами: использование офисных программ (например, если данных немного и их легко можно оформить в виде небольшой таблицы), заказ разработки готового решения у стороннего специалиста или это может сделать специалист ИТ-отдела (если такой отдел есть в организации). Поскольку в магазине одежды «ИП Петрова» нет специалиста, который смог бы разработать программный продукт и объем информации, подлежащий обработке, хранению большой, то оптимальным оказался такой вариант решения как приобретение готового программного продукта.
В результате анализа из многообразия представленных готовых решений было выбрано «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви», потому что оно соответствует всем основным требованиям магазина одежды, а именно: позволяет вести учет товаров и клиентов, контролировать работу сотрудников, формировать отчеты, хранить информацию в системе, осуществлять поиск, добавление, изменение, удаление данных, как по записям, так и по дате.
После выбора «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» и согласования с руководством магазина, решение было приобретено, после чего произошел процесс установки, настройки, тестирования. Для сотрудников магазина была разработана инструкция по работе с программой. Сотрудники прошли обучение.
Внедрение «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви» позволит автоматизировать деятельность магазина, ускорить работу с поставщиками, обслуживание клиентов, обработку информации о товарах и выполнять другие функции.
