ВВЕДЕНИЕ 3
1 ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЫ ПОДДЕРЖКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТИПОГРАФИИ 5
1.1 Методы и основы управления 5
1.2 Методы и технологии проектирования систем 8
2 ЭКОНОМИЧЕСКИЙ И ИНФОРМАЦИОННЫЙ АНАЛИЗ
ООО «БИЗНЕС-КОННЕКТ» 12
2.1 Описание задач, функций и структуры организации 12
2.2 Анализ существующей информационной системы 13
2.3 Выбор и обоснование требований к автоматизации 17
3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РЕАЛИЗАЦИЯ ПОДСИСТЕМЫ ПОДДЕРЖКИ 23
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТИПОГРАФИИ 23
3.1 Проектирование информационной подсистемы 23
3.2 Описание разработанной базы данных 29
3.3 Инструкция пользователя 39
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 41
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 42
Полиграфическая промышленность - одна из немногих, стабильно развивающихся сегодня отраслей. Поэтому к полиграфии обращается все больше людей, которые ищут наиболее рациональные современные методы распространения информации -от красочных бланков и листовок до журналов, буклетов, проспектов, открыток и другой высоко качественной полиграфической продукции. Информационная поддержка деятельности типографии способствует эффективной работе, чем и объясняется актуальность темы работы.
Объект работы - типография ООО «Бизнес-Коннект».
Предмет работы-технологии проектирования и разработки информационных систем поддержки деятельности типографии.
Цель выпускной квалификационной работы - разработать информационную систему поддержки деятельности типографии.
Задачи работы:
1 Рассмотреть теоретические аспекты проектирования информационной системы поддержки деятельности типографий.
2 Проанализировать существующую систему поддержки деятельности типографии ООО «Бизнес-Коннект».
3 Спроектировать и внедрить информационную систему поддержки деятельности типографии.
Работа включает в себя введение, 3 части, заключение и список использованных источников и литературы. Во введении обоснована актуальность темы работы, определены объект, предмет, цель и задачи. Первая часть посвящена рассмотрению особенностей проектирования систем поддержки деятельности типографий. Во второй части представлен экономический анализ деятельности типографии ООО «Бизнес-Коннект» и выявлены основные бизнес-процессы, которые нужно автоматизировать. В третьей части приведено описаны проектирование и разработка информационной системы поддержки деятельности типографии. В заключении приведены основные выводы по работе. Список использованных источников и литературы включает 25 наименований.
Для наиболее эффективного управления работой предприятия необходимо иметь достаточную информацию о положении дел на предприятии и возможность оперативного реагирования на изменения ситуации. Рыночная экономика приводит к возрастанию объема и усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, финансовой работы, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми невозможно без организации современной автоматизированной информационной системы.
Анализ деятельности типографии ООО «Бизнес-Коннект» показал, что имеются бизнес- процессы, которые можно автоматизировать для улучшения обслуживания клиентов и повышения качества работы сотрудников.
Проведя сравнительный анализ готовых программных решений поддержки деятельности типографий было принято решение разрабатывать информационную систему для типографии ООО «Бизнес-Коннект» с помощью СУБД MS’Acсess.
Была разработана база данных, содержащая информацию о продукции, заказчиках, заказах и их готовности, содержании заказов и клиентская часть, состоящая из нескольких форм для ввода, редактирования, вывода различной информации. С помощью информационной системы пользователи могут построить необходимые запросы, сформировать необходимые отчеты. Форма поиска позволяет проводить поиск по базе данных продукции, заказов и заказчиков. Информационная система позволила автоматизировать работу менеджеров по работе с клиентами.
