ВВЕДЕНИЕ 3
1 ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТИРОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЫ ПОДДЕРЖКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТИПОГРАФИИ 5
1.1 Методы и основы управления 5
1.2 Методы и технологии проектирования систем 9
1.3 Анализ программных решений поддержки деятельности типографии .... 13
2 ЭКОНОМИЧЕСКИЙ И ИНФОРМАЦИОННЫЙ АНАЛИЗ ООО
«БИЗНЕС-КОННЕКТ» 25
2.1 Описание задач, функций и структуры организации 25
2.2 Анализ существующей информационной системы 27
2.3 Выбор и обоснование требований к автоматизации 31
3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РЕАЛИЗАЦИЯ ПОДСИСТЕМЫ ПОДДЕРЖКИ . 36
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТИПОГРАФИИ 36
3.1 Проектирование и разработка информационной подсистемы 36
3.2 Описание разработанной базы данных 42
3.3 Инструкция пользователя 52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 54
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 55
В настоящее время огромную роль в экономике играют организации, занимающиеся сопроводительной деятельностью. Без сопроводительной деятельности не может нормально функционировать ни одно предприятие. Чтобы такие организации работали без нарушении в своей деятельности и без утраты важных данных, создаются нужные программы, нацеленные на автоматизацию и учет процессов, происходящих во время функционирования организаций с постоянной частотой.
Любой организации остро необходима структуризация и упорядоченность информации, используемой в работе, не являются исключением и полиграфические компании, которые сегодня все больше набирают популярность - это объясняется высоким спросом на печатную рекламу, ростом спроса на книги, открытки и т. д. Информационная поддержка деятельности типографии способствует эффективной работе, чем и объясняется актуальность темы работы.
Цель выпускной квалификационной работы - проектирование информационной системы поддержки деятельности типографии.
Задачи работы:
1. изучить теоретические аспекты проектирования информационной системы поддержки деятельности;
2. проанализировать существующую систему поддержки деятельности типографии;
3. спроектировать и внедрить информационную систему поддержки деятельности типографии;
4. описать задачи, функции и структуру исследуемой организации;
6. выявить методы и технологии проектирования систем поддержки информационной деятельности.
Предмет исследования - теоретические и методологические подходы к проектированию информационных систем.
Объект исследования - типография ООО «Бизнес-Коннект».
Методами исследования при написании ВКР выступили анализ, синтез, общенаучный метод исследования.
Практическая значимость работы заключается в том, что она может быть использована при разработке информационных систем для типографии.
Структура ВКР: работа включает в себя введение, 3 главы. Первая часть посвящена рассмотрению особенностей проектирования систем поддержки деятельности типографий. Во второй части представлен экономический анализ деятельности типографии ООО «Бизнес-Коннект» и выявлены основные бизнес-процессы, которые нужно автоматизировать. В третьей части описаны этапы проектирования и разработки информационной системы поддержки деятельности типографии. В заключении приведены основные выводы по работе. Работа также включает в себя список использованных источников и литературы.
В результате проведенной работы были раскрыты теоретические основы работы информационных систем, их сущность и необходимость.
Сегодня все компании, вне зависимости от сферы своей деятельности, используют в работе информационные системы, это касается и компаний полиграфии. ИС для полиграфических предприятий должны обладать определенными свойствами, присущими предприятиям печатного производства, либо иметь возможность адаптироваться под них. Сегодня существует большой перечень ИС, используемых типографиями, каждая из которых имеет свои достоинства и недостатки.
Анализ деятельности типографии ООО «Бизнес-Коннект» показал, что имеются бизнес- процессы, которые можно автоматизировать для улучшения обслуживания клиентов и повышения качества работы сотрудников.
Проведя сравнительный анализ готовых программных решений поддержки деятельности типографий, было принято решение разрабатывать информационную систему для типографии ООО «Бизнес-Коннект» с помощью СУБДМБ’Ассезз.
Нами была разработана база данных, содержащая информацию о продукции, заказчиках, заказах и их готовности, содержании заказов и клиентская часть, состоящая из нескольких форм для ввода, редактирования, вывода различной информации. С помощью информационной системы пользователи могут построить необходимые запросы, сформировать необходимые отчеты. Форма поиска позволяет проводить поиск по базе данных продукции, заказов и заказчиков. Информационная система позволила автоматизировать работу менеджеров по работе с клиентами.
1. Березин, Б.И. Полиграфические материалы; М.: Советская Россия, 2012. - 560 с.
2. Зельдович, Б.З. Менеджмент в полиграфии. - МГАП Мир книги, 2012. - 240 с.
3. Иванова, В.Б. Оформление изданий. Нормативный справочник; М.: Книга, 2018. - 320 с.
4. Хиндерлитер, Хол Настольные издательские системы. Компаньон дизайнера; М.: Центр Американских Полиграфических Технологий, 2009. - 213 с.
5. Голицина, О.Л., Максимов, Н.В., Попов, И.И. Базы данных: Учебное пособие. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003.
6. Раскин, А.Н., Ромейков, И.В., Бирюкова, Н.Д., Муратов, Ю.А., Ефремова, А.Н. Технология печатных процессов. - М.:«Книга»,2014.
7. Хиндерлитер, Х. Настольные издательские системы. Учебное пособие - М.: «Принт-медиа центр», 2013.
8. Виноградов, В.М. Автоматизация технологических процессов и производств. Введение в специальность: Учебное пособие / В.М. Виноградов, А.А. Черепахин. - М.: Форум, 2018.
9. Туровец, О.Г. Организация производства и управление предприятием: Учебник - М.: Инфра-М - 2011.
10. Кулак, М.И. Технология полиграфического производства / М.И. Кулак, С.А. Ничипорович, Н.Э. Трусевич. - Минск: Беларус. Навука, 2011. - 371 с..
11. Дроздов, В.Н. Синтез алгоритмов цифровых систем управления полиграфическим оборудованием. - СПб: Петербургский институт печати, 2003. - 200 с.
12. Миронова, Г.В. Организация полиграфического производства: учебное пособие. - М.: Изд-во МГУП, 2014. .- С. 352 с
13. Хмельницкий, А.К. Контроль качества печатной продукции: Стандарты и качество. - № 4. - 2013. - С. 100 - 102.
14. Шестопал, Ю.Т., Дорофеев В.Д. Управление качеством: учебное пособие. - М.: ИНФРА - М, 2014. - 331 с.. Материалы базы практики: с 15-17
15. Полянский, Н.Н. Основы полиграфического производства. - М.: Книга, 1991. - 352 с.
16. Штоляков В.И., Федосеев А.Ф. Офсетные печатные машины. Учебное пособие. М.: МГУП, 2009
17. Левин Ю.С. Производственные расчеты полиграфии: проектирование и расчет. М.: Книга, 2010
18. Шицгал, А.Г. Русский типографский шрифт / А.Г. Шицгал. - М.: Книга; Издание 2-е, испр. и доп., 1985. - 254 с.
19. Кнабе Г. А. Оперативная полиграфия. Организация бизнеса и эффективное управление цифровой мини-типографией. -- М.: «Вильямс», 2007. -- С. 240. -- 3000 эк.
20. Могинов Р.Г. Проектирование полиграфического производства : учеб.пособие / Р.Г. Могинов. - М.: МГУП, 2005. - 193 с.
21. Шахкельдян, Б. Н. Полиграфические материалы / Б. Н. Шахкельдян, Л. А. Загаринская. - М.: Книга, 1988. - 328 с
22. Кулак, М.И. Технология полиграфического производства / М. И. Кулак, С. А. Ничипорович, Н. Э. Трусевич. - Минск: Беларускаянавука, 2011. - 371 с.
23. Левин, Ю. С. Технологические расчеты печатного производства / Ю. С. Левин. - М.: Мир книги, 1996. - 74 с.
24. Валенски, В. Бумага + Печать / В. Валенски. - М.: Цандерс& Дубль В, 1996. - 326 с.
25. Тюрин А.А. Конструкции и расчет полиграфических машин. Книга IV. Ротационные печатные машины: Учеб.пособие. М.: Искусство, 1954.
26. Тюрин А.А. Печатные машины. М.: Книга, 1966.
27. Тюрин А.А. Печатные машины-автоматы. М.: Книга, 1980.
28. Кнабе, Г. А. Оперативная полиграфия. Организация бизнеса и эффективное управление цифровой мини-типографией. — М.: «Вильямс», 2007. — С. 240. — 3000 экз.