РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО МОДУЛЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОДДЕРЖКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОМИССИИ ПО СПИСАНИЮ НЕКОНДИЦИОННОЙ ПРОДУКЦИИ (на примере розничной компании «Розница К-1»)
ВВЕДЕНИЕ 4
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ
РЕАЛИЗАЦИЕЙ ПРОДУКЦИИ ТОРГОВЫМИ ПРЕДПРИЯТИЯМИ 7
1.1 Основные понятия процесса реализации продукции в торговых
предприятиях 7
1.2 Процедура контроля качества продукции и формирование документов на списание некондиционных товаров 12
1.3 Анализ информационных систем и технологий, применяемых для процесса формирования документов списания продукции 19
2 ТОРГОВАЯ СЕТЬ «МАРИЯ-РА», КАК ТИПОВОЙ ПРИМЕР КРУПНОЙ
СЕТЕВОЙ ТОРГОВОЙ КОМПАНИИ 25
2.1 Анализ деятельности торговой сети «Мария-Ра» 25
2.2. Анализ деятельности контрольно -ревизионного отдела в компании ООО «Розница К-1» 34
2.3 Разработка бизнес-модели контроля качества продукции и формирование документов на списание некондиционных товаров на примере розничной компании «Розница К-1» 42
3 РАЗРАБОТКА И ОПИСАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПОДПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ СПИСАНИЯ НА ПРИМЕРЕ РОЗНИЧНОЙ КОМПАНИИ «РОЗНИЦА К-1» 50
3.1 Разработка информационной системы подписания документов списания
удаленно на примере розничной компании «Розница К-1» 50
3.2 Описание функционирования программы «Комиссия по списанию» 60
3.3 Обоснование экономической эффективности 67
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ . 75
ПРИЛОЖЕНИЕ
На сегодняшний день все чаще и острее встает вопрос об автоматизации деятельности всего предприятия в целом или отдельных его подразделений, так как именно автоматизация позволяет намного облегчить деятельность персонала, сократить трудозатраты, затраты на материалы.
Непрерывный рост объемов документации во всем мире, обширное применение электронно-вычислительной техники при обработке информации, использование электронных носителей заставляет специалистов задуматься о необходимости поиска новых методов обработки унифицированных форм документов с учетом возможности их компьютерной обработки.
Особо важной задачей для розничных предприятий является обеспечение спроса населения высококачественной продукцией. Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек и прибыль организации. Значимой составляющей современного управления на предприятии является своевременное и качественное управление достоверными документами. Правильно организованное управление документами снижает время, необходимое для поиска нужной информации, оперативности ее приема и передачи, позволяет использовать и хранить большие объемы документов.
Объектом работы является контрольно-ревизионный отдел торговой сети «Мария-Ра».
Предметом работы являются процессы контроля качества продукции и формирования документов на списание некондиционных товаров в розничном предприятии.
В качестве инструментов использовались средства бизнес -анализа и моделирования - AllFusion Process Modeler и IBM Rational Software Architect. Средства проектирования и разработки -Microsoft SQL Server, Microsoft Visual Studio 2019.
Цель выпускной квалификационной работы - разработать информационную систему централизованной фиксации процессов подписания документов списания удаленной комиссией, не выезжая на объект.
Для достижения указанной цели необходимо было решить следующие задачи:
1. Рассмотреть теоретические основы процесса управления
реализацией продукции на предприятии.
2. Провести анализ информационных систем и технологий, используемых для процесса формирования документов списания товара на предприятии.
3. Провести экономический анализ деятельность розничного предприятия ООО «Розница К-1» торговой сети «Мария -Ра».
4. Выделить особенности контроля качества продукции в компании, провести информационный анализ контрольно-ревизионного отдела и разработать бизнес-модель процесса списания товаров для розничного предприятия на примере ООО «Розница К - 1».
5. Разработать информационную систему подписания электронных документов списания удаленной комиссией.
6. Оценить эффективность использования разработанной информационной системы.
В рамках установленной проблемы планировалось создать программное обеспечение, которое будет осуществлять подписание документов списания товара с магазина или мясного цеха удаленной комиссией. Программу будут использовать члены удаленной комиссии контрольно-ревизионного отдела, бухгалтера. Участники комиссии будут иметь возможность просмотреть документы списания, а также на основании определенных критериев принимать решение о подписании или отклонении документов. Бухгалтера будут контролировать учет количества, списываемого товара с магазинов и мясных цехов, для фиксации и отражении в бухгалтерских операциях.
Практическая значимость работы заключается в централизованной фиксации процессов подписания документов списания удаленной комиссией, не выезжая на объект. Исходя из этого сокращение расходов и трудозатрат на проведение списания на магазинах и мясных цехах, которые регулируются законодательством.
В итоге разработанная система должна удовлетворять требованиям надежности, масштабируемости и расширяемости в рамках отдельно взятого предприятия.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка использованных информационных источников из 67. Работа содержит 26 рисунков и 17 таблиц.
В первом разделе рассматриваются основы процесса реализации продукции торговыми предприятиями, контроль качества продукции, регламентирующие документы для списания некондиционных товаров, анализ информационных систем и технологий, используемых для процесса формирования документов списания товара на предприятии.
Во втором разделе приводится описание экономического анализа деятельности и отличительных особенностей компании ООО «Розница К-1», рассмотрен анализ деятельности контрольно-ревизионной службы компании, проанализировано информационное обеспечение отдела, а также разработана бизнес-модель списания товаров, не прошедших контроль качества продукции.
Третий раздел посвящен разработке программного модуля информационной системы подписания документов списания продукции на предприятии. Приведены основные требования к структуре системы, описано функционирование программы, а также представлены результаты расчета экономической эффективности проекта.
В заключении подведены итоги выполненной работы и определены возможности пользования разработанной системы.
Проведенный анализ показал, что конкурентоспособность и прибыльность любой организации напрямую зависит от производимых или продаваемых товаров, услуг. Основой конкурентоспособности является качество выпускаемой и продаваемой продукции, для достижения которого необходимо соблюдать стандарты, госты, законы по реализации и хранению товаров.
На сегодняшний момент на рынке существует множество информационных систем и технологий, поддерживающих деятельность ведения бухгалтерского учета, с поддержкой операций списания товаров. Но эти системы не универсальны и должны адаптироваться под особенности организаций, с соблюдение основных правил формирования на конкретном предприятии актов и регламентирующих документов.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы для достижения цели были решены следующие задачи:
• Рассмотрены теоретические основы процесса управления
реализацией продукции на предприятии.
• Проведен анализ информационных систем и технологий, используемых для процесса формирования документов списания товара на предприятии.
• Проанализирована экономическая деятельность розничного предприятия ООО «Розница К-1».
• Проанализированы особенности контроля качества продукции в компании, проведен информационный анализ контрольно-ревизионного отдела розничного предприятия ООО «Розница К - 1».
• Разработан программный модуль информационной поддержки деятельности комиссии по списанию некондиционной продукции.
• Оценена эффективность использования разработанной
информационной системы.
Преимущество разработанной системы заключается в оперативном отслеживании и централизованной фиксации процессов подписания электронных документов списания некондиционной продукции удаленной комиссией, не выезжая на объект. Исходя из этого сокращение фонда оплаты труда и расходов на формирование и хранение бумажных документов. За счет оперативного подписания документов будет осуществлен контроль своевременной утилизации некондиционной продукции с продажи.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
