1 АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ И СОСТОЯНИЯ ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИЧЕСКОЙ СФЕРЫ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОССИИ, ПЕРСПЕКТИВЫ РАЗВИТИЯ 5
1.1 Анализ тенденций развития электроэнергетической сферы
деятельности Российской Федерации 5
1.2 Текущее состояние электроэнергетики Сибирского Федерального
Округа, проблемы развития 13
1.3 Информационные системы и технологии, используемые на
предприятиях электроэнергетической сферы деятельности 19
2 АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПАО «ФСК ЕЭС» 26
2.1 Общая характеристика деятельности предприятия 26
2.2 Анализ экономического состояния ПАО «ФСК ЕЭС» 32
2.3 Анализ бизнес - процессов планово-экономического отдела ПАО «ФСК
ЕЭС» 39
3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ «ПЛАНИРОВАНИЕ И
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ» ДЛЯ ПОДДЕРЖКИ РАБОТЫ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОГО ОТДЕЛА ЗСП МЭС ПАО «ФСК ЕЭС» 45
3.1 Проектирование приложения «Планирование и бюджетирование» для
планово-экономического отдела Западно-Сибирского предприятия магистральных-электрических сетей ПАО «ФСК ЕЭС» 45
3.2 Реализация приложения «Планирование и бюджетирование» 51
3.3 Оценка эффективности внедрения приложения для автоматизации работы специалистов планово - экономического отдела ПАО «ФСК ЕЭС».. 57
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64
Планирование является главной функцией управления предприятием. Планирование деятельности компании основывается на формировании планов доходов и расходов, на основе которых составляется бюджет доходов и расходов, финансовое планирование, в результате которого определяется объем предоставляемых услуг, прибыль. Установление данных показателей связано с осуществлением рутинных функций расчета, выполняемые специалистами планово-экономического отдела компании. Поэтому использование информационных систем направлено на упрощение расчетов в процессе составления планов и формирования бюджетов компании, а также сокращение времени на обработку входной и выходной информации. Применение информационных систем в процессе планирования и бюджетирования позволяет сократить рутинные функции, с помощью их автоматизации. Но важно понимать, что управленческие решения принимает только человек. Процесс принятия решений невозможно автоматизировать, но функции поиска информации, получение расчетных данных, важно и необходимо автоматизировать, для более эффективной деятельности предприятия.
Данная тема актуальна, так как на сегодняшний день эффективное выполнение рутинных функций сотрудников отдела занимает важное место в деятельности компании, что невозможно без применения автоматизированных систем.
Объектом исследования является планово-экономический отдел ЗСП МЭС ПАО «ФСК ЕЭС».
Предметом исследования - процесс планирования и бюджетирования на предприятии ЗСП МЭС ПАО «ФСК ЕЭС».
Целью написания выпускной квалификационной работы является сокращение затрат компании посредством проектирования и внедрения приложения «Планирование и бюджетирование» в планово-экономический отдел ЗСП МЭС ПАО «ФСК ЕЭС».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть текущее состояние электроэнергетической сферы деятельности в России.
2. Исследовать информационные системы, используемые в данной отрасли.
3. Проанализировать деятельность ПАО «ФСК ЕЭС» и определить основные проблемы в работе планово-экономического отдела предприятия.
4. Предложить мероприятия по решению выявленных проблем.
5. Описать разрабатываемое приложение для автоматизации процесса планирования и бюджетирования.
6. Оценить эффективность внедрения приложения «Планирование и бюджетирование» в планово-экономический отдел компании.
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, трех разделов, заключения, списка используемых источников и литературы, состоящего из 62 наименований, и приложения.
В первой главе было рассмотрено текущее состояния электроэнергетической сферы деятельности в России и по Сибирскому Федеральному округу, а также были проанализированы информационные системы, используемые в данной отрасли.
Во второй главе проведен анализ деятельности ПАО «ФСК ЕЭС» и смоделированы основные бизнес-процессы, протекающие в планово-экономическом отделе компании.
В третьей главе описан процесс проектирования и внедрения приложения «Планирование и бюджетирование» в планово-экономический отдел предприятия.
В заключении представлены выводы по проведенному исследованию.
Повышение эффективности деятельности сотрудников планово-экономического отдела является важной задачей, которая стоит перед руководством компании. Основная проблема в деятельности отдела состояла в том, что процессы, связанные с расчетами плановых показателей, расчетом бюджетов, а также ежедневные расчетные операции выполнялись сотрудниками отдела при помощи пакетов MS Excel и MS Word, что на сегодняшний день считается не автоматизированным подходом. Для повышения эффективности деятельности планово-экономического отдела руководством компании было принято решение о разработке приложения, автоматизации процесса планирования и бюджетирования. Реализацию приложения руководство компании возложило на подрядную организацию ООО «ЭнергоДата».
Приложение планирования и бюджетирования представляет собой важную составную часть информационной системы управления предприятием. Модуль планирования и бюджетирования предусматривает максимальную автоматизацию процессов планирования и работу специалистов планово-экономического отдела компании.
В результате проведения своего исследования по теме Совершенствование деятельности планово-экономического отдела ЗСП МЭС ПАО «ФСК ЕЭС» с помощью внедрения приложения «Планирование и бюджетирование». Мной были решены следующие задачи:
1) рассмотрено текущее состояние электроэнергетической сферы деятельности в России и в Сибирском Федеральном округе;
2) изучены основные информационные системы, используемые в данной отрасли;
3) проведен анализ деятельности компании;
4) выявлены основные проблемы в деятельности планово-экономического отдела и предложены меры для их решения;
5) описано разработанное приложение для автоматизации процесса планирования и бюджетирования;
6) оценена эффективность внедрения приложения «Планирование и бюджетирование» в планово-экономический отдел компании.
В первой главе рассмотрены теоретические аспекты работы. Проанализирована структура и состояние электроэнергетической сферы деятельности России, перспективы развития данной отрасли. Изучены основные информационные технологии, используемые в электроэнергетике.
Во второй главе описана общая характеристика предприятия, рассмотрены основные бизнес процессы, протекающие в планово-экономическом отделе ПАО «ФСК ЕЭС». Проанализированы основные финансовые показатели, проведен анализ деловой активности. Выявлены основные проблемы в деятельности компании.
В третьей главе рассмотрены проблемы, возникающие при выполнении рутинных функций сотрудниками отдела, и так же предложены меры для их решения. Кроме того, проведено описание назначения приложения
«Планирование и бюджетирование». Рассмотрена реализация данного приложения. Также оценена эффективность внедрения разработанного приложения для совершенствования деятельности ПЭО.
