Введение 3
1 Теоретико-методологические аспекты формирования финансовой отчетности в системе управления предприятием 7
1.1 Состав информации и информационного обеспечения управления 7
1.2 Сущность и требования к бухгалтерской (финансовой) отчетности 14
1.3 Аналитические возможности бухгалтерской отчетности в системе
принятия решений 21
2. Финансовая отчетность в системе принятия решений ООО «Бурсервис».. .27
2.1 Организационная характеристика предприятия 27
2.2 Информационное обеспечение предприятия 35
2.3 Формирование и анализ финансовой отчетности 42
3 Совершенствование информационного обеспечения деятельности ООО «Бурсервис» 56
3.1 Совершенствование информационной системы предприятия 56
3.2 Организация управленческой и использование финансовой отчетности
Заключение 68
Список использованных источников 71
Приложение А Бухгалтерский баланс 73
Приложение Б Отчет о финансовых результатах
Чтобы принимать эффективные и своевременные управленческие решения в условиях высокой динамики рыночной среды предприятию требуется современная система информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию. Адекватное информационное обеспечение управления - это важнейший фактор успеха и конкурентоспособности фирмы.
Информационное обеспечение в современном менеджменте - важнейшая область, включающая сбор, хранение, переработку и передачу информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмы осуществляются на базе разнообразных технических средств связи, объединённых в единую информационную систему.
Научно-технический прогресс и требования среды заставляют современные предприятия превращаться во все более сложные системы, для которых необходимы новые методы для обеспечения управляемости. Поэтому можно утверждать, что эффективная деятельность современного предприятия возможна только при наличии единой корпоративной (комплексной) системы, объединяющей управление финансами, персоналом, снабжением, сбытом и процесс управления производством. Такие системы стали рассматриваться как средство достижения основных целей бизнеса - улучшения качества выпускаемой продукции, увеличения объема производства, занятия устойчивых позиций на рынке и победы в конкурентной борьбе.
Одна из важных задач управления- опережать конкурентов. Чтобы сохранить конкурентоспособность, нужно добиваться повышения выручки с наименьшими затратами. Здесь на помощь приходит совершенствование информационного обеспечения управления фирмы. Принятие управленческих решений часто вызывает затруднения из-за отсутствия у руководителей адекватной информации, необходимой для их обоснования. С этих позиций, правильность принимаемых управленческих решений и, как следствие, достижение стратегических и тактических целей предприятия, во многом обусловлены и зависят от достоверности циркулирующей на предприятии информации, от рациональности информационной инфраструктуры. В этой связи вопросы информационного обеспечения управления эффективностью предприятия приобретают ключевое значение.
В современном менеджменте в качестве поставщика информации первостепенное значение приобретает система бухгалтерского учета, в том числе финансового и управленческого. Эта система основана на использовании объективной и достоверной информации, здесь аккумулируется разнообразная информация о всех хозяйственных процессах, которая объединяется в отчетности. В свою очередь, отчетность имеет очень широкие возможности в части обеспечения менеджеров информацией о состоянии предприятия, о ресурсах и обязательствах (включая их динамику), о результатах деятельности, о наличии и использовании ресурсов и др. Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, публична, открыта для всех заинтересованных субъектов. Составление и использование бухгалтерской отчетности позволяет не только сотрудникам самого предприятия видеть достоверную и объективную картину положения предприятия, но и сторонним пользователям отчетности составить мнение о предприятии и узнать интересующие их сведения, например, о доходности или ликвидности предприятия.
Бухгалтерский учет и финансовая отчетность, согласно требованиям времени, должны основываться на единых принципах учета и предоставлять пользователям данные об имущественном и/или финансовом состоянии хозяйствующего субъекта, таким образом, чтобы эта информация была понятна, сравнима, существенна и надежна. Существенность является одной из важных качественных характеристик бухгалтерской информации, она влияет на принятие адекватных экономических решений пользователями этой информации.
Представляемая организациями отчетность - информационная основа для принятия управленческих решений всех уровней ответственности. Общей целью составления отчетности всех видов является формирование качественной и своевременной информации о финансово-хозяйственной деятельности организации.
Состав и структура отчетности - это динамичная категория, на которую влияют как изменения в части нормативного регулирования, так и потребности управления и условия хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому исследование роли финансовой отчетности в системе управления конкретным предприятием представляет собой актуальную прикладную задачу.
Цель выпускной квалификационной работу - исследование аналитических возможностей финансовой отчетности в системе управления предприятием ООО «Бурсервис», и разработка рекомендаций по повышению эффективности управленческих решений на основе информации анализа.
Задачи:
1) рассмотреть сущность и значение информации в процессе управления;
2) отразить методологические особенности составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
3) выявить аналитические возможности финансовой отчётности;
4) рассмотреть условия ведения хозяйственной деятельности объекта исследования - ООО «Бурсервис» (Новошешминский район, РТ);
5) провести анализ финансовой отчетности предприятия и определить роль этого анализа в системе управления;
6) разработать рекомендации по повышению эффективности управленческих решений на базе информационного обеспечения.
Объектом исследования в данной работе выступает ООО «Бурсервис» (Новошешминский район, РТ).
Предметом исследования является организация информационного обеспечения и процесс составления и использования финансовой отчетности.
Методы исследования, использованные в процессе выполнения работы: описание, моделирование, сравнение, анализ, синтез; горизонтальный, вертикальный и коэффициентный анализ.
В качестве основы работы использовались российские источники: федеральные законы и подзаконные нормативные акты, статьи в периодических изданиях, учебная литература, информационные ресурсы Интернет.
Работа состоит из введения, трех глав основной части, заключения, списка использованных источников и приложений.
Важнейшим условием функционирования любых хозяйствующих субъектов является наличие определенной информации, удовлетворяющей ряду требований и позволяющей принимать обоснованные решения. Значительный объем информации предоставляет бухгалтерский учет.
Современное управление-это умение применять аналитический инструментарий, систематизировать и формировать информацию для принятия управленческих решений.
В современных условиях бухгалтерская отчетность становится основой построения цивилизованных отношений в бизнесе, источником информации, на основе которого обосновываются и принимаются различные финансовые решения. Значимость отчетности для построения взаимоотношений хозяйствующих субъектов со своими деловыми партнерами обусловливает необходимость приведения ее содержания в соответствие с современными требованиями и повышения аналитических возможностей различных отчетных форм.
Научное обоснование решений опирается всегда на практику, эксперименты, наблюдения, в результате которых устанавливаются факты, выявляются тренды, определяются влияющие факторы. И первостепенное значение в этом играет система экономического анализа. Данные отчетности являются источником информации для анализа хозяйственной деятельности.
Экономический анализ предполагает изучение экономических явлений на предприятии, выявление причин отклонения от целей (плана) и недостатков в работе, вскрытие резервов, прямое воздействие на ход хозяйственную деятельность, повышение эффективности этой деятельности и улучшение качества управленческой деятельности.
Объект исследования в работе - ООО «Бурсервис». Основными видами деятельности предприятия являются капитальные ремонт скважин и бурение.
Предприятие выполняет достаточно сложный технологический цикл работ и имеет специфическую организационную структуру. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательством РФ и условиями хозяйственной деятельности. Как показало проведенное исследование в ООО «Бурсервис» отчетность составляется на основании данных бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего российского законодательства.
Оценка обеспечения выполнения целей ООО «Бурсервис» позволило выявить ряд наиболее острых проблем: ослабление конкурентных позиций, сокращение рыночной доли, падение отдачи на инвестиции, снижение эффективности использования ресурсов. Наиболее важные мероприятия по исправлению ситуации находятся в области поиска дополнительных источников доходов, экономии затрат, обеспечения контроля над ходом производственного процесса и расходованием ресурсов, а также контролем платёжного оборота. Можно выделить следующие проблемы информационного обеспечения исследуемого предприятия:
- большая информационная нагрузка приходится на главного руководителя, что снижает эффективность выполнения его прямых обязанностей;
- преобладание технологии принятий решений «в текущем режиме»; стратегический подход выражен крайне слабо;
- управленческая отчетность хаотична, формируется только в режиме «по запросу», регламентный режим отсутствует;
- использование финансовой отчетности только в качестве внешнего контрольного инструмента для передачи в органы государственной статистики.
Для совершенствования процедур составления и анализа бухгалтерской отчетности в ООО «Бурсервис» было рекомендовано использовать современное программное обеспечение для автоматизации учетных работ, разработать утвердить график документооборота, проводить внеплановые инвентаризации имущества и финансовых обязательств, внедрить формирование управленческих отчетов, регулярно проводить анализ финансовой отчетности.