Введение 3
1. Теоретико-методические основы изучения адаптации персонала в
организации 5
1.1 Сущность и содержание понятия адаптации персонала 5
1.2 Основные виды и стадии адаптации персонала в организации 10
1.3 Методы адаптации персонала 14
2. Анализ управления системой адаптации в ОАО «Содружество» 22
2.1 Анализ ситуации в отрасли 22
2.2 Анализ хозяйственной деятельности организации 24
2.3 Анализ организационной структуры управления предприятия 31
2.4 Анализ системы адаптации в ОАО «Содружество» 35
3. Совершенствование системы адаптации персонала в ОАО «Содружество» 42
3.1 Совершенствование профессиональной адаптации персонала организации 42
3.2 Рекомендации по совершенствованию социально-психологической
адаптации персонала 48
3.3 Меры по улучшению организационной адаптации персонала организации 51
Заключение 53
Список использованных источников 56
Приложения
Адаптация персонала является одним из ключевых моментов в условиях трудовой деятельности. Приходя в новый коллектив, преследуя определенные цели и задачи, сотрудник сталкивается с некоторыми трудностями, например, такими как отсутствие информации о ценностях и нормах компании, правилах поведения коллектива. Он вынужден пересмотреть свои привычки и взгляды, выбрать наиболее подходящую для себя роль.
В этот момент руководителю необходимо обратить внимание на новичка, познакомить его с жизнью компании и начать вводить в производственный процесс. Ведь именно на руководителе лежит ответственность в привлечении в организацию высококвалифицированного работника, который будет способствовать стабильной и эффективной работе предприятия и увеличению прибыли. Благодаря этому, легко можно будет оценить уровень сплоченности и интеграции коллектива.
Таким образом, адаптация - взаимное приспособление сотрудника и организации, с последующим изменением поведения в соответствии с требованиями среды.
Актуальность выбранной темы заключается в необходимости обращения особого внимания, как новым сотрудникам, так и постоянным работникам организации, от производительности которых будет зависеть эффективность работы, репутация и дальнейшая жизнь компании. Подвергаясь воздействию большого количества факторов деловой среды, любая организация остается вынужденной проводить мероприятия по адаптации персонала и всей организации в целом, к происходящим изменениям, чтобы оставаться конкурентоспособной.
Целью выпускной квалификационной работы является анализ управления системой адаптации персонала в ОАО «Содружество» и разработка рекомендаций по ее совершенствованию. Для достижения поставленной цели, нами будет произведен анализ ситуации в отрасли, рассмотрена характеристика ОАО «Содружество» и ее хозяйственная деятельность, проанализирована организационная структура предприятия, а так же будет произведен опрос работников компании путем анкетирования, что поможет внести ясность об уровне адаптации персонала в организации. Нами будет предложены меры по совершенствованию системы адаптации персонала в ОАО «Содружество».
Будут рассмотрены следующие задачи:
- изучение теоретико-методических основ адаптации персонала в организации;
- проанализировать современное состояние системы адаптации персонала в ОАО «Содружество»;
- разработать методы совершенствования системы адаптации персонала в ОАО «Содружество»;
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является система адаптации персонала в ОАО «Содружество».
Предметом исследования является процесс управления системой адаптации в ОАО «Содружество».
Структура работы: выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.
В первой главе работы рассматриваются теоретико-методические основы изучения адаптации персонала в организации, ее сущность и содержание, основные виды и стадии, а также методы адаптации персонала.
Во второй главе производится анализ управления системой адаптации в ОАО «Содружество» путем анкетирования.
В третьей главе произведены рекомендации по совершенствованию профессиональной, социально-психологической и организационной адаптации персонала организации.
При выполнении работы были использованы графический и табличный методы.
В ходе данной работы нам удалось выяснить, для каких целей должна внедряться и проводиться система адаптации персонала организации, рассмотрели ее виды и обозначили факторы, влияющие на принятие решения об адаптации, ознакомились с рядом функций, обеспечивающих качественную и эффективную работу на начальном этапе работы, выявили факторы, влияющие на адаптацию сотрудника.
Далее мы ознакомились с методами адаптации персонала, которые направлены на ознакомление с с принципами корпоративной культуры, корпоративной политикой в области управления персоналом. Целью данных методов является - сориентировать нового сотрудника в большом объеме информации, которую ему необходимо узнать в ближайшие дни.
Подводя итог проведенного нами исследования можно сделать вывод о том, что вопрос процесса адаптации в ОАО «Содружество» руководителями ставится далеко не на первый план. Попадая в новую среду и новый коллектив, сотруднику самому приходится «выживать» в компании, осваиваться и получать новые знания. Проанализировав данные анкетирования, стало очевидно, что основным помощником новичка становится коллектив. В организации нет четко выработанной стратегии по улучшению качества адаптации персонала, нет конкретных положений по ее осуществлению, соответственно данный период так же никем не контролируется.
В наше время имеется большое количество организаций на рынке, которые зациклены в большей мере на получении максимально возможной прибыли, не обращая внимания на процессы, которые происходят внутри компании, в том числе на коллектив и его адаптацию. Чаще всего, движения в направлении поиска адаптивных решений наступает только тогда, когда организация начинает ощущать в этом острую необходимость, сопровождающуюся реальными проблемами или даже угрозами. Важно не забывать, что не стоит прибегать к методу адаптации персонала только в те моменты, когда происходит спад в рабочем процессе, нужно налаживать и всегда поддерживать его, чтобы сотрудники чувствовали себя защищенными в рабочей среде.
На основе полученных данных о системе адаптации персонала в ОАО «Содружество», нами был предложен ряд предложений, направленных на совершенствование профессиональной, социально-психологической и
организационной адаптации.
Для проведения профессиональной адаптации, мы предложили два метода: обучение на рабочем месте и обучение вне рабочего места, где рассчитали затраты организации и благодаря произведенному анализу выяснили, что затраты на наставника наиболее экономичны и выгодны для организации, ведь это поможет сэкономить бюджет компании и производительность повысить труда специалистов.
Для совершенствования социально-психологической адаптации сотрудников в организации, мы обратились к рекомендации специалистов принявших участие в анкетировании, где ими было предложено обустройство комнаты психологической разгрузки, был так же произведен расчет эффективности затрат ОАО «Содружество», направленных на благоустройство сенсорной комнаты. При обустройстве данной комнаты сотруднику будет более комфортно работать, он начнет ощущать себя социально - психологически адаптированным, соответственно больше будет привязан к организации, и у него не будет появляться желания уволиться.
Для улучшения организационной адаптации персонала организации мы предложили рассмотреть вопрос о разработке буклетов с правилами внутреннего трудового распорядка. Это поможет вновь прибывшему сотруднику самостоятельно ознакомиться с правилами организации, ее структурой.
Таким образом, задачи, которые были поставлены перед началом выпускной квалификационной работы, выполнены. Тем самым, достигнута цель, поставленная перед выполнением данной работы, в соответствии с обозначенным объектом и предметом работы.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
