Процесс учета и анализа издержек обращения в торговой организации г. Альметьевск ООО «Карат-Терминал»
|
Введение
1 Теоретические аспекты учета и анализа издержек обращения в торговой организации
1.1 Экономическая сущность и содержание издержек обращения как объекта учета
1.2 Бухгалтерский учет издержек обращения
1.3 Методика анализа издержек обращения
2 Учет издержек обращения в торговой организации на примере
ООО «Карат-Терминал»
2.1 Краткая характеристика ООО «Карат-Терминал»
2.2 Синтетический и аналитический учет издержек обращения и его документальное оформление
2.3 Динамика состава и структуры издержек обращения
2.4 Факторный анализ издержек обращения и предложения по сокращению расходов в торговой организации
Заключение
Список использованных источников
1 Теоретические аспекты учета и анализа издержек обращения в торговой организации
1.1 Экономическая сущность и содержание издержек обращения как объекта учета
1.2 Бухгалтерский учет издержек обращения
1.3 Методика анализа издержек обращения
2 Учет издержек обращения в торговой организации на примере
ООО «Карат-Терминал»
2.1 Краткая характеристика ООО «Карат-Терминал»
2.2 Синтетический и аналитический учет издержек обращения и его документальное оформление
2.3 Динамика состава и структуры издержек обращения
2.4 Факторный анализ издержек обращения и предложения по сокращению расходов в торговой организации
Заключение
Список использованных источников
Развитие любого производства не представляется возможным без реализации созданных им товаров. Реализация происходит в сфере обращения, одним из важнейших видов которой является торговля. Торговая деятельность как вид хозяйственной деятельности представляет собой процесс реализации товаров, приобретенных с целью последующей перепродажи без дополнительной переработки. Как отрасль торговля отличается от других отраслей хозяйства низкой фондоемкостью, широким применением живого труда, высокой потребностью в оборотных средствах и более быстрой их оборачиваемостью.
Оценивая деятельность торговых организаций, нельзя упускать из виду учет и анализ издержек обращения. Именно большое количество составляющих затрат издержек обращения в торговой деятельности, а также каждодневное совершенствование технологий и появление на рынке сбыта новых конкурентов, заставляет руководителей искать новые пути развития. В этой связи именно анализ издержек обращения дает возможность выявить, насколько эффективно используются ресурсы в торговом процессе.
Проблемам учета и анализа издержек обращения уделяется большое внимание в отечественной и зарубежной литературе. Различные аспекты учета издержек обращения рассмотрены в работах таких отечественных авторов как Н.П. Кондраков [21], М.А. Вахрушина [17], Е.А. Мизиковский [28], В.Ф. Палий [29]. Анализу издержек обращения посвящены труды Т.И. Арзумановой [16], Ю.К. Баженова [33], А.И. Гребнев [20], Г.Г. Иванов [19], Л.И. Кравченко [27], М.Ш. Мачабели [16] и других.
Актуальность проблем, связанных с учетом и анализом издержек обращения, предопределили выбор темы выпускной работы.
Цель выпускной квалификационной работы - разработка мероприятий по оптимизации учета издержек обращения и предложений по сокращению расходов торговой организации.
Для достижения поставленной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:
- раскрыть экономическую сущность и содержание издержек
обращения как объекта учета;
- изучить бухгалтерский учет издержек обращения;
- систематизировать методику анализа издержек обращения;
- дать краткую характеристику ООО «Карат-Терминал»;
- рассмотреть синтетический и аналитический учет издержек обращения и его документальное оформление. Выявить проблемы учета издержек обращения и пути их решения;
- проанализировать динамику состава и структуры издержек обращения;
- провести факторный анализ издержек обращения и разработать предложения по сокращению расходов в торговой организации.
Объектом исследования выступила торговая организация г. Альметьевск ООО «Карат-Терминал».
Предметом данной работы является процесс учета и анализа издержек обращения в торговой организации.
Методической основой данной работы является комплекс общенаучных методов, таких как общетеоретический и сравнительный методы, анализ, синтез, аналогия, прогнозирование, системный подход.
Теоретической основой выпускной квалификационной работы явились нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отдельные правовые и экономические аспекты хозяйственной деятельности, такие как Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая), Федеральный закон «О бухгалтерском учете», а также научные труды отечественных авторов по вопросам методики учета и анализа издержек обращения в торговой организации.
Структура выпускной квалификационной работы определяется целями и задачами исследования. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы и приложений. В первой главе работы рассмотрены теоретические аспекты учета и анализа издержек обращения в торговой организации. Вторая глава посвящена изучению действующей практики учета издержек обращения на примере ООО «Карат-Терминал».
Практическая значимость заключается в определении проблем учета и анализа издержек обращения на современном этапе, разработке направлений совершенствования данного участка учета и предложений по сокращению расходов торговой организации.
Оценивая деятельность торговых организаций, нельзя упускать из виду учет и анализ издержек обращения. Именно большое количество составляющих затрат издержек обращения в торговой деятельности, а также каждодневное совершенствование технологий и появление на рынке сбыта новых конкурентов, заставляет руководителей искать новые пути развития. В этой связи именно анализ издержек обращения дает возможность выявить, насколько эффективно используются ресурсы в торговом процессе.
Проблемам учета и анализа издержек обращения уделяется большое внимание в отечественной и зарубежной литературе. Различные аспекты учета издержек обращения рассмотрены в работах таких отечественных авторов как Н.П. Кондраков [21], М.А. Вахрушина [17], Е.А. Мизиковский [28], В.Ф. Палий [29]. Анализу издержек обращения посвящены труды Т.И. Арзумановой [16], Ю.К. Баженова [33], А.И. Гребнев [20], Г.Г. Иванов [19], Л.И. Кравченко [27], М.Ш. Мачабели [16] и других.
Актуальность проблем, связанных с учетом и анализом издержек обращения, предопределили выбор темы выпускной работы.
Цель выпускной квалификационной работы - разработка мероприятий по оптимизации учета издержек обращения и предложений по сокращению расходов торговой организации.
Для достижения поставленной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:
- раскрыть экономическую сущность и содержание издержек
обращения как объекта учета;
- изучить бухгалтерский учет издержек обращения;
- систематизировать методику анализа издержек обращения;
- дать краткую характеристику ООО «Карат-Терминал»;
- рассмотреть синтетический и аналитический учет издержек обращения и его документальное оформление. Выявить проблемы учета издержек обращения и пути их решения;
- проанализировать динамику состава и структуры издержек обращения;
- провести факторный анализ издержек обращения и разработать предложения по сокращению расходов в торговой организации.
Объектом исследования выступила торговая организация г. Альметьевск ООО «Карат-Терминал».
Предметом данной работы является процесс учета и анализа издержек обращения в торговой организации.
Методической основой данной работы является комплекс общенаучных методов, таких как общетеоретический и сравнительный методы, анализ, синтез, аналогия, прогнозирование, системный подход.
Теоретической основой выпускной квалификационной работы явились нормативно-правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отдельные правовые и экономические аспекты хозяйственной деятельности, такие как Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая), Федеральный закон «О бухгалтерском учете», а также научные труды отечественных авторов по вопросам методики учета и анализа издержек обращения в торговой организации.
Структура выпускной квалификационной работы определяется целями и задачами исследования. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы и приложений. В первой главе работы рассмотрены теоретические аспекты учета и анализа издержек обращения в торговой организации. Вторая глава посвящена изучению действующей практики учета издержек обращения на примере ООО «Карат-Терминал».
Практическая значимость заключается в определении проблем учета и анализа издержек обращения на современном этапе, разработке направлений совершенствования данного участка учета и предложений по сокращению расходов торговой организации.
Исследование теоретических и практических аспектов учета и анализа издержек обращения, проведенное в настоящей работе позволило достичь уели работы и решить все поставленные задачи.
Основными хозяйственными процессами в торговле являются приобретение и реализация товаров, которые относятся к сфере обращения. Затраты, связанные- с процессом обращения товаров, называются издержками обращения. Именно большое количество составляющих затрат издержек обращения в торговой деятельности, а также каждодневное совершенствование технологий и появление на рынке сбыта новых конкурентов, заставляет руководителей искать новые пути развития. В этой связи именно анализ издержек обращения дает возможность выявить, насколько эффективно используются ресурсы в торговом процессе.
Объект исследования работы - ООО «Карат-Терминал» является одним из ведущих поставщиков материалов на строительном рынке юго- востока Татарстана, включает в себя 5 магазинов и оптово-розничный отдел.
Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, которая управляет финансовыми операциями ООО «Карат-Терминал», разрабатывает планы его доходов и расходов, контролирует поступление на расчетный счет денежных средств и порядок их расходования, обеспечивает выплату налогов в бюджет.
Учет- издержек обращения осуществляется на счете 44 «Расходы на продажу». Расходы на продажу исследуемой торговой организацией списываются на отдельный субсчет 90.40 «Коммерческие расходы».
По результатам проведенного исследования учета издержек обращения в ООО «Карат-Терминал» выявлены следующие ошибки в бухгалтерском учете данного вида затрат организации:
- бухгалтерией организации не правильно разнесены бухгалтерские записи в части формирования расходов компании. Так, среди издержек обращения в декабре 2015 года учитывались затраты ООО «Карат-Терминал» на заработную плату работников участка «Администрация» (заработная плата финансового директора), хотя целесообразнее расходы, собираемые по счету 26 «Общехозяйственные расходы» относить к управленским расходам компании.
- выявлен факт отнесения штрафов от Пенсионного фонда за несвоевременное представление формы РСВ-1 за 2015 год к коммерческим расходам в составе затрат на маркетинговую деятельность, хотя их целесообразнее отнести к «Прочим расходам», собираемым на счете 91 «Прочие доходы и расходы» с открытием соответствующего субсчета. ООО «Карат-Терминал» начислен штраф в размере 1000 рублей.
ООО «Карат-Терминал» в целях совершенствования учета затрат, предлагается внести исправительные бухгалтерские записи. Данные исправительные бухгалтерские записи повлияют на показатели отчета о финансовых результатах компании. Изменения произойдут по статьям отчета о финансовых результатах ООО «Карат-Терминал»
Таким образом, предлагаемые исправительные бухгалтерские записи позволят ООО «Карат-Терминал» более полно учитывать издержки обращения.
Ключевыми резервами снижения могут стать несколько мероприятий.
В связи с ростом транспортных расходов, которые связаны с ростом числа клиентских встреч с партнерами ООО «Карат-Терминал» со стороны представителей отдела закупок и отдела продаж, предлагается сконцентрироваться на Интернет-технологиях (например, веб-конференции) и использовать такие средства, как Microsoft Office Live Meeting. Это позволит проводить онлайновые презентации для клиентов, что сократит затраты на транспорт сотрудников ООО «Карат-Терминал».
Необходимо внедрить энергосберегающие технологии в организацию. Для сокращения затрат на услуги связи также предлагается использовать современные технологии, которые пока не применяются в ООО «Карат- Терминал». Так, можно сократить телефонные линии, настроив получение и отправку факсов с помощью компьютеров.
Также особое внимание ООО «Карат-Терминал» следует уделить созданию маркетинговой стратегии:
1. ООО «Карат-Терминал» рекомендуется максимизировать затраты на стимулирование сбыта (самое простое решение - это скидки для постоянных клиентов, скидочные акции к различным праздникам и т.п.). Компании необходимо максимально широко проинформировать целевую аудиторию о своей компании и ее услугах.
2. Направления коммуникационной работы ООО «Карат-Терминал» по привлечению целевых сегментов: мероприятия прямого маркетинга, прямая почтовая рассылка, PR-акции, интернет-продвижение. Также перспективным направлением является работа с тематическими форумами в сети.
3. Параллельно с интернет-продвижением должна вестись рекламная или PR-кампания (начинать необходимо с мероприятий Public Relations, это обеспечит более широкую степень известности, которая затем будет закреплена и расширена с помощью рекламных коммуникаций).
4. Задачей рекламных акций является формирование и укрепление
имиджа компании, предлагающей лучшее на рынке соотношение «ассортимент/цена/сервис». Выбор медиа-носителей основан на принципах неагрессивного, доверительного воздействия на целевую аудиторию, высокой частоты контактов с рекламой и максимального присутствия на выбранных рекламных носителях. В качестве рекламных площадок предлагается использовать следующие медиа-носители: наружная реклама: щитовая программа, перетяжки; печатные СМИ; интернет: медийная реклама на крупных федеральных площадках
Применение предложенной стратегии маркетинга поможет компании выйти из кризиса и увеличить выручку на 20% к концу 2017 года. Эффективность работы ООО «Карат-Терминал» по маркетинговой деятельности в сочетании с новыми программами ценового стимулирования клиентов и грамотной работы квалифицированных менеджеров приведет к увеличению прибыли от реализации товаров.
Основными хозяйственными процессами в торговле являются приобретение и реализация товаров, которые относятся к сфере обращения. Затраты, связанные- с процессом обращения товаров, называются издержками обращения. Именно большое количество составляющих затрат издержек обращения в торговой деятельности, а также каждодневное совершенствование технологий и появление на рынке сбыта новых конкурентов, заставляет руководителей искать новые пути развития. В этой связи именно анализ издержек обращения дает возможность выявить, насколько эффективно используются ресурсы в торговом процессе.
Объект исследования работы - ООО «Карат-Терминал» является одним из ведущих поставщиков материалов на строительном рынке юго- востока Татарстана, включает в себя 5 магазинов и оптово-розничный отдел.
Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, которая управляет финансовыми операциями ООО «Карат-Терминал», разрабатывает планы его доходов и расходов, контролирует поступление на расчетный счет денежных средств и порядок их расходования, обеспечивает выплату налогов в бюджет.
Учет- издержек обращения осуществляется на счете 44 «Расходы на продажу». Расходы на продажу исследуемой торговой организацией списываются на отдельный субсчет 90.40 «Коммерческие расходы».
По результатам проведенного исследования учета издержек обращения в ООО «Карат-Терминал» выявлены следующие ошибки в бухгалтерском учете данного вида затрат организации:
- бухгалтерией организации не правильно разнесены бухгалтерские записи в части формирования расходов компании. Так, среди издержек обращения в декабре 2015 года учитывались затраты ООО «Карат-Терминал» на заработную плату работников участка «Администрация» (заработная плата финансового директора), хотя целесообразнее расходы, собираемые по счету 26 «Общехозяйственные расходы» относить к управленским расходам компании.
- выявлен факт отнесения штрафов от Пенсионного фонда за несвоевременное представление формы РСВ-1 за 2015 год к коммерческим расходам в составе затрат на маркетинговую деятельность, хотя их целесообразнее отнести к «Прочим расходам», собираемым на счете 91 «Прочие доходы и расходы» с открытием соответствующего субсчета. ООО «Карат-Терминал» начислен штраф в размере 1000 рублей.
ООО «Карат-Терминал» в целях совершенствования учета затрат, предлагается внести исправительные бухгалтерские записи. Данные исправительные бухгалтерские записи повлияют на показатели отчета о финансовых результатах компании. Изменения произойдут по статьям отчета о финансовых результатах ООО «Карат-Терминал»
Таким образом, предлагаемые исправительные бухгалтерские записи позволят ООО «Карат-Терминал» более полно учитывать издержки обращения.
Ключевыми резервами снижения могут стать несколько мероприятий.
В связи с ростом транспортных расходов, которые связаны с ростом числа клиентских встреч с партнерами ООО «Карат-Терминал» со стороны представителей отдела закупок и отдела продаж, предлагается сконцентрироваться на Интернет-технологиях (например, веб-конференции) и использовать такие средства, как Microsoft Office Live Meeting. Это позволит проводить онлайновые презентации для клиентов, что сократит затраты на транспорт сотрудников ООО «Карат-Терминал».
Необходимо внедрить энергосберегающие технологии в организацию. Для сокращения затрат на услуги связи также предлагается использовать современные технологии, которые пока не применяются в ООО «Карат- Терминал». Так, можно сократить телефонные линии, настроив получение и отправку факсов с помощью компьютеров.
Также особое внимание ООО «Карат-Терминал» следует уделить созданию маркетинговой стратегии:
1. ООО «Карат-Терминал» рекомендуется максимизировать затраты на стимулирование сбыта (самое простое решение - это скидки для постоянных клиентов, скидочные акции к различным праздникам и т.п.). Компании необходимо максимально широко проинформировать целевую аудиторию о своей компании и ее услугах.
2. Направления коммуникационной работы ООО «Карат-Терминал» по привлечению целевых сегментов: мероприятия прямого маркетинга, прямая почтовая рассылка, PR-акции, интернет-продвижение. Также перспективным направлением является работа с тематическими форумами в сети.
3. Параллельно с интернет-продвижением должна вестись рекламная или PR-кампания (начинать необходимо с мероприятий Public Relations, это обеспечит более широкую степень известности, которая затем будет закреплена и расширена с помощью рекламных коммуникаций).
4. Задачей рекламных акций является формирование и укрепление
имиджа компании, предлагающей лучшее на рынке соотношение «ассортимент/цена/сервис». Выбор медиа-носителей основан на принципах неагрессивного, доверительного воздействия на целевую аудиторию, высокой частоты контактов с рекламой и максимального присутствия на выбранных рекламных носителях. В качестве рекламных площадок предлагается использовать следующие медиа-носители: наружная реклама: щитовая программа, перетяжки; печатные СМИ; интернет: медийная реклама на крупных федеральных площадках
Применение предложенной стратегии маркетинга поможет компании выйти из кризиса и увеличить выручку на 20% к концу 2017 года. Эффективность работы ООО «Карат-Терминал» по маркетинговой деятельности в сочетании с новыми программами ценового стимулирования клиентов и грамотной работы квалифицированных менеджеров приведет к увеличению прибыли от реализации товаров.