Помощь студентам в учебе
УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ ПО НАЛОГУ НА ДОБАВЛЕННУЮ СТОИМОСТЬ (НА ПРИМЕРЕ АВТОМОБИЛЬНОГО ЗАВОДА ПАО «КАМАЗ»)
|
Введение 4
1. Теоретические основы учёта налога на добавленную стоимость 8
1.1 Сущность, элементы и роль налога на добавленную стоимость в
налоговой системе РФ 8
1.2 Бухгалтерский учёт расчетов по НДС 22
1.3 Отчетность и информационный обмен с ФНС по налогу на добавленную
стоимость 32
2. Организация учёта и отчётности по НДС на предприятии
Автомобильный завод ПАО «КАМАЗ» 51
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 51
2.2 Бухгалтерский учёт расчетов по НДС 62
2.3 Составление и представление отчётности по НДС 75
2.4 Совершенствование системы бухгалтерского учёта и отчетности по
НДС 82
Заключение 99
Список использованных источников 104
Приложение А. Организационная структура Бухгалтерии учёта автомобилей и запасных частей (БУАЗЧ) 108
Приложение Б. Отчёт о финансовых результатах за 2013 г 109
Приложение В. Отчёт о финансовых результатах за 2014 г 111
Приложение Г. Отчёт о финансовых результатах за 2015 г 113
Приложение Д. Бухгалтерский баланс 115
Приложение Е. Анализ счёта 19 118
Приложение Ж. Счёт-фактура 120
Приложение К. Анализ счета 68.02 121
Приложение Л. Ведомость по НДС начисленному к уплате в бюджет 122
1. Теоретические основы учёта налога на добавленную стоимость 8
1.1 Сущность, элементы и роль налога на добавленную стоимость в
налоговой системе РФ 8
1.2 Бухгалтерский учёт расчетов по НДС 22
1.3 Отчетность и информационный обмен с ФНС по налогу на добавленную
стоимость 32
2. Организация учёта и отчётности по НДС на предприятии
Автомобильный завод ПАО «КАМАЗ» 51
2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия 51
2.2 Бухгалтерский учёт расчетов по НДС 62
2.3 Составление и представление отчётности по НДС 75
2.4 Совершенствование системы бухгалтерского учёта и отчетности по
НДС 82
Заключение 99
Список использованных источников 104
Приложение А. Организационная структура Бухгалтерии учёта автомобилей и запасных частей (БУАЗЧ) 108
Приложение Б. Отчёт о финансовых результатах за 2013 г 109
Приложение В. Отчёт о финансовых результатах за 2014 г 111
Приложение Г. Отчёт о финансовых результатах за 2015 г 113
Приложение Д. Бухгалтерский баланс 115
Приложение Е. Анализ счёта 19 118
Приложение Ж. Счёт-фактура 120
Приложение К. Анализ счета 68.02 121
Приложение Л. Ведомость по НДС начисленному к уплате в бюджет 122
На сегодняшний день налог на добавленную стоимость - это один из важнейших федеральных налогов. Основой его взимания, является добавленная стоимость, создаваемая на всех стадиях процесса производства товаров, работ и услуг. Этот налог относят к разряду универсальных косвенных налогов, которые в виде специальных надбавок взимаются путем включения в цену товаров, и переносят основную тяжесть налогообложения на конечных потребителей продукции, работ, услуг.
На современном этапе развития общества налоги - это одна из основных форм дохода государства. Налоговая система призвана влиять на рыночные отношения, укрепляя их, стимулировать развития предпринимательства, способствовать производственным процессам и одновременно служить барьером на пути социального обнищания финансово необеспеченных слоев населения.
Налоги объективно необходимы для наполнения бюджетов на всех уровнях. Средства, что поступают от сбора налогов, участвующих в финансировании программ государства, предусмотренных законами о бюджете на определенный год.
Налоги помогают распределять и перераспределять ВВП, в том числе выделяется определенная часть на социальную сферу и обеспечение населения. Также они влияют на капитал на всех стадиях его кругооборота. Это помогает государству в контроле массы спроса и предложения не только товаров, но и капиталов, так как доход - это основа спроса населения и является конечным результатом функционирования капитала в фазе производства. Налоги всегда были и продолжают оставаться одним из важнейших инструментов осуществления экономической политики государства.
Основное место в российской налоговой системе занимают косвенные налоги, которые включают: налог на добавленную стоимость, акцизы, таможенную пошлину. В целом по итогам 2016 года, налоговые поступления составляют 58,6 % от общего объемы поступлений в бюджет РФ, и из них 36,1 % составляет НДС.
Также по итогам 2016 года в задолженности по налогам и сборам в бюджетную систему РФ доля НДС составляет 22,68 %, что на 0,11 % больше чем в 2015 году. Причины столь высокого уровня задолженности по НДС можно видеть в сложном механизме платежей, включающем множественность расчётов и допускающем возможности уклонения от налогов. В то же время в арбитражных судах за последнее время увеличивается количество судебных разбирательств, связанных с неправомерным начислением налогов и наложения штрафных санкций на организации вследствие ошибок налоговых органов.
Актуальность темы заключается в том, что налог на добавленную стоимость является одним из основных федеральных налогов и играет значительную роль в формировании доходов федерального бюджета и, соответственно, в социально-экономическом развитии государства. Для предприятий важно грамотно вести учёт расчетов по НДС, чтобы в дальнейшем избежать неприятных ситуаций с налоговыми органами, а именно недоимок, пеней и штрафов и тем более обжалований споров в арбитражном суде.
Цель выпускной квалификационной работы: формирование мероприятий по совершенствованию учёта и отчётности по НДС.
Задачи выпускной квалификационной работы состоят в:
- теоретическом изучении основ учёта налога на добавленную стоимость в частности сущности, элементов и роли НДС в налоговой системе РФ, бухгалтерского учёта расчётов по НДС, а также отчётности и информационного обмена с ФНС по налогу.
- изучении организации учёта и отчётности по НДС на предприятии Автомобильный завод ПАО «КАМАЗ» в частности организационно-экономической характеристики предприятия и её отчётности; бухгалтерского учёта расчетов по НДС.
- совершенствовании системы бухгалтерского учёта и отчётности по НДС на предприятии Автомобильный завод ПАО «КАМАЗ».
Предмет исследования выпускной квалификационной (бакалаврской) работы (ВКР), является учёт расчётов и отчётность организации по НДС.
Объект исследования: Автомобильный завод ПАО «КАМАЗ».
Теоретическое исследование по теме выпускной квалификационной работы позволило определить, что многими отечественными и зарубежными экономистами был внесен вклад в развитие налога на добавленную стоимость. Следует отметить таких отечественных ученых, как Кондраков Н. П., Захарьин В.Р., Дадашев А.З., Миляков Н.В., Погорелова М.Я. и др.
Среди зарубежных ученых стоит отметить изобретателя налога на добавленную стоимость Вильгельма Фон Сименса и французского экономиста Мориса Лорэ, предложивший схему налогообложения, которая действует по сей день.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников.
В первой главе рассмотрены теоретические основы учёта налога на добавленную стоимость. Во второй главе изучена организация учёта и отчётности по НДС и разработаны пути их совершенствования.
Теоретической и методологической основой написания работы является применения принципов и методов теоретического исследования, изучение, анализ и обобщение трудов учёных, законодательных и нормативных актов Российской Федерации, материалов статей исследований. Исследования проведены с применением совокупности методов и способов научного познания. Абстрактно-логический метод позволил раскрыть теоретические аспекты оценки финансового состояния и финансовой устойчивости, определить основные характеристики процессов и явлений, происходящих в этой сфере. Системно-структурный метод использован для анализа финансового состояния и выявления структурных изменений. Применение экономико-математических и экономико-статистических методов позволило определить тенденции развития организации и оценить их динамику.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в разработке рекомендаций по совершенствованию системы бухгалтерского учёта и отчётности по НДС.
На современном этапе развития общества налоги - это одна из основных форм дохода государства. Налоговая система призвана влиять на рыночные отношения, укрепляя их, стимулировать развития предпринимательства, способствовать производственным процессам и одновременно служить барьером на пути социального обнищания финансово необеспеченных слоев населения.
Налоги объективно необходимы для наполнения бюджетов на всех уровнях. Средства, что поступают от сбора налогов, участвующих в финансировании программ государства, предусмотренных законами о бюджете на определенный год.
Налоги помогают распределять и перераспределять ВВП, в том числе выделяется определенная часть на социальную сферу и обеспечение населения. Также они влияют на капитал на всех стадиях его кругооборота. Это помогает государству в контроле массы спроса и предложения не только товаров, но и капиталов, так как доход - это основа спроса населения и является конечным результатом функционирования капитала в фазе производства. Налоги всегда были и продолжают оставаться одним из важнейших инструментов осуществления экономической политики государства.
Основное место в российской налоговой системе занимают косвенные налоги, которые включают: налог на добавленную стоимость, акцизы, таможенную пошлину. В целом по итогам 2016 года, налоговые поступления составляют 58,6 % от общего объемы поступлений в бюджет РФ, и из них 36,1 % составляет НДС.
Также по итогам 2016 года в задолженности по налогам и сборам в бюджетную систему РФ доля НДС составляет 22,68 %, что на 0,11 % больше чем в 2015 году. Причины столь высокого уровня задолженности по НДС можно видеть в сложном механизме платежей, включающем множественность расчётов и допускающем возможности уклонения от налогов. В то же время в арбитражных судах за последнее время увеличивается количество судебных разбирательств, связанных с неправомерным начислением налогов и наложения штрафных санкций на организации вследствие ошибок налоговых органов.
Актуальность темы заключается в том, что налог на добавленную стоимость является одним из основных федеральных налогов и играет значительную роль в формировании доходов федерального бюджета и, соответственно, в социально-экономическом развитии государства. Для предприятий важно грамотно вести учёт расчетов по НДС, чтобы в дальнейшем избежать неприятных ситуаций с налоговыми органами, а именно недоимок, пеней и штрафов и тем более обжалований споров в арбитражном суде.
Цель выпускной квалификационной работы: формирование мероприятий по совершенствованию учёта и отчётности по НДС.
Задачи выпускной квалификационной работы состоят в:
- теоретическом изучении основ учёта налога на добавленную стоимость в частности сущности, элементов и роли НДС в налоговой системе РФ, бухгалтерского учёта расчётов по НДС, а также отчётности и информационного обмена с ФНС по налогу.
- изучении организации учёта и отчётности по НДС на предприятии Автомобильный завод ПАО «КАМАЗ» в частности организационно-экономической характеристики предприятия и её отчётности; бухгалтерского учёта расчетов по НДС.
- совершенствовании системы бухгалтерского учёта и отчётности по НДС на предприятии Автомобильный завод ПАО «КАМАЗ».
Предмет исследования выпускной квалификационной (бакалаврской) работы (ВКР), является учёт расчётов и отчётность организации по НДС.
Объект исследования: Автомобильный завод ПАО «КАМАЗ».
Теоретическое исследование по теме выпускной квалификационной работы позволило определить, что многими отечественными и зарубежными экономистами был внесен вклад в развитие налога на добавленную стоимость. Следует отметить таких отечественных ученых, как Кондраков Н. П., Захарьин В.Р., Дадашев А.З., Миляков Н.В., Погорелова М.Я. и др.
Среди зарубежных ученых стоит отметить изобретателя налога на добавленную стоимость Вильгельма Фон Сименса и французского экономиста Мориса Лорэ, предложивший схему налогообложения, которая действует по сей день.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованных источников.
В первой главе рассмотрены теоретические основы учёта налога на добавленную стоимость. Во второй главе изучена организация учёта и отчётности по НДС и разработаны пути их совершенствования.
Теоретической и методологической основой написания работы является применения принципов и методов теоретического исследования, изучение, анализ и обобщение трудов учёных, законодательных и нормативных актов Российской Федерации, материалов статей исследований. Исследования проведены с применением совокупности методов и способов научного познания. Абстрактно-логический метод позволил раскрыть теоретические аспекты оценки финансового состояния и финансовой устойчивости, определить основные характеристики процессов и явлений, происходящих в этой сфере. Системно-структурный метод использован для анализа финансового состояния и выявления структурных изменений. Применение экономико-математических и экономико-статистических методов позволило определить тенденции развития организации и оценить их динамику.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в разработке рекомендаций по совершенствованию системы бухгалтерского учёта и отчётности по НДС.
Налог на добавленную стоимость - это федеральный налог, взимаемый в соответствии с главой 21 Налогового Кодекса Российской Федерации (НК РФ) и являющийся косвенным налогом.
Налог на добавленную стоимость взимается с каждого акта продажи. Теоретически объектом налогообложения является добавленная стоимость, которая определяется посредством исключения из объема продукции (в денежном выражении) стоимости потребленных на ее производство сырья, материалов, полуфабрикатов, приобретенных со стороны, и некоторых других затрат. Добавленная стоимость включает заработную плату с отчислениями на социальное страхование, прибыль проценты за кредит, расходы на рекламу, транспорт, электроэнергию и т.п.
На практике почти невозможно выделить добавленную стоимость в общей стоимости продукции (работ, услуг), поэтому для упрощения расчетов за объект обложения налогом на добавленную стоимость принимается не добавленная стоимость, а весь оборот по реализации, включая стоимость списанных на издержки производства и обращения материальных затрат (без учета уплаченного за них НДС). Выделение же НДС и исключение двойного налогообложения достигается тем, что плательщик перечисляет в бюджет разность между суммами налога, полученными от потребителей и уплаченными поставщикам.
Сумма НДС определяется на всех стадиях технологической цепочки вплоть до конечного потребителя как разница между суммами налога, полученными от покупателей за реализованные им товары (работы, услуги), и суммами налога, уплаченными поставщикам за материальные ресурсы, топливо, работы, услуги, стоимость которых относится на издержки обращения.
Существуют три ставки НДС: 0%, 10% и 18%. Самая распространённая ставка это 18%.
Для учета расчетов по НДС используют счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» и счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». К счету 68 создают специальный субсчет 68.НДС. По кредиту данного счета ведется учет НДС начисленного, а по дебету отражают оплаченный налог и суммы, возмещаемые из бюджета. Счет 19 в бухгалтерском учете применяется для отражения входного налога, полученного от поставщиков, но еще не возмещенного из бюджета.
Главное место в отчетности по налогу на добавленную стоимость занимает налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость.
Срок сдачи декларации не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.
Существует два варианта представления налоговой и бухгалтерской отчетности:
- на бумажном носителе;
- в электронной форме.
Представление отчетности в электронной форме осуществляется через оператора электронного документооборота (ЭДО). При этом можно использовать телекоммуникационные каналы связи (ТКС) или сайт ФНС.
Таким образом, Автомобильный завод является структурным подразделением ПАО «КАМАЗ».
Автомобильный завод в своей деятельности руководствуется законодательством РФ и РТ, Уставом ПАО «КАМАЗ», приказами генерального директора ПАО «КАМАЗ», распоряжениями руководства акционерного общества, другими нормативными актами и Положением об автомобильном заводе.
Автомобильный завод не является юридическим лицом и имеет незаконченный баланс, печать с указанием своего наименования и наименования ПАО «КАМАЗ».
За анализируемый период наблюдается снижение выручки как в целом по ПАО «КАМАЗ» так и в его структурном подразделении Автомобильном заводе. В 2014 году, по сравнению с 2013 годом выручка ПАО «КАМАЗ» снизилась на 352 млн. руб. и темп снижения составил 99,66 %. За этот же период выручка Автомобильного завода увеличилась на 3 717 млн. руб. и темп роста составил 132,98 %. В 2015 году, по сравнении с 2014 годом выручка ПАО «КАМАЗ» уменьшилась на 17 729 млн. руб. или темп снижения составил 83,02 %. За аналогичный период выручка Автомобильного завода уменьшилась на 3 722 млн. руб. и темп снижения составил 75,17%.
На Автомобильном заводе используются ставки 0% и 18% для налога на добавленную стоимость.
В организациях и подразделениях ПАО «КАМАЗ»:
- по операциям, как облагаемым НДС, так и не подлежащим налогообложению (освобожденным от налогообложения), организуется раздельный учет в соответствии и Методикой, утвержденной распоряжением главного бухгалтера ПАО «КАМАЗ»;
- при реализации продукции, товаров (работ, услуг) на экспорт организуется раздельный учет «входного» НДС, относящегося к внутренним операциям и экспортным сделкам, в соответствии с утвержденным порядком расчета суммы НДС, приходящейся на экспортные отгрузки.
Для упрощения работы с документами на Автомобильном заводе первичный учетный документ составляется в основном в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Все документы, оформленные в электронном виде, распечатываются, ставиться оттиск печати, подписи ответственных лиц и убираются в папку на хранение в течение 5 лет.
Таким образом, при проведении аудита расчетов по НДС на Автомобильном заводе было выявлено следующее:
- нарушений в учетной политике для целей налогообложения не выявлено;
- недостатков в системе налогового учета и внутреннего контроля, которые привели или могут привести к нарушениям при расчете НДС и выполнению обязательств перед бюджетом не выявлено;
- отсутствие некоторых реквизитов в первичных документах предприятия;
- количественных отклонений при формировании базы по НДС в
соответствии с налоговым законодательством не выявлено;
- искажений в представлении и раскрытии информации по НДС и
обязательствам перед бюджетом в финансовой отчетности также не выявлено.
Таким образом, аудит расчетов по автомобильному заводу ПАО «КАМАЗ» показал и подтвердил правильность расчетов по НДС, а также полноту и своевременность перечислению в бюджет налога на добавленную стоимость.
Порядок перехода на УПД содержит несколько основных моментов:
а) Организации, желающей применять УПД, необходимо определить, по каким видам деятельности, сделкам или договорам документооборот заменят универсальным передаточным документом. ФНС рассматривает возможность применения УПД в первую очередь:
1) при операциях купли-продажи;
2) при оказании услуг;
3) по договорам подряда;
4) по договорам комиссии, поручения и агентирования;
5) по договорам доверительного управления;
6) в финансовой сфере и сфере НИОКР.
Однако, основываясь на специфике своей деятельности, компания может ввести УПД как для всей организации, так и по отдельным подразделениям или видам деятельности (например, только по продажам).
б) Далее организации следует разработать форму УПД и порядок ее заверения — кто подписывает УПД, будет ли форма заверяться печатью самой организации и печатью контрагента.
в) Целесообразно известить контрагентов о том, что организация будет применять УПД. В частности, с контрагентами потребуется решить следующие вопросы:
1) подписать дополнительные соглашения к договорам на применение УПД;
2) если в договорах изначально предусматривался формат и пакет первичных документов, необходимо внести изменения и в сами договоры (можно тем же дополнительным соглашением);
3) представить контрагентам проект УПД и согласовать порядок заверения документа с обеих сторон (подписи, печати);
4) согласовать и зафиксировать порядок внесения исправлений в УПД — он должен быть единым у обеих сторон сделки, оформляемой УПД.
д) Подготовить приказ и внутрифирменные регламенты о переходе на УПД.
Налог на добавленную стоимость взимается с каждого акта продажи. Теоретически объектом налогообложения является добавленная стоимость, которая определяется посредством исключения из объема продукции (в денежном выражении) стоимости потребленных на ее производство сырья, материалов, полуфабрикатов, приобретенных со стороны, и некоторых других затрат. Добавленная стоимость включает заработную плату с отчислениями на социальное страхование, прибыль проценты за кредит, расходы на рекламу, транспорт, электроэнергию и т.п.
На практике почти невозможно выделить добавленную стоимость в общей стоимости продукции (работ, услуг), поэтому для упрощения расчетов за объект обложения налогом на добавленную стоимость принимается не добавленная стоимость, а весь оборот по реализации, включая стоимость списанных на издержки производства и обращения материальных затрат (без учета уплаченного за них НДС). Выделение же НДС и исключение двойного налогообложения достигается тем, что плательщик перечисляет в бюджет разность между суммами налога, полученными от потребителей и уплаченными поставщикам.
Сумма НДС определяется на всех стадиях технологической цепочки вплоть до конечного потребителя как разница между суммами налога, полученными от покупателей за реализованные им товары (работы, услуги), и суммами налога, уплаченными поставщикам за материальные ресурсы, топливо, работы, услуги, стоимость которых относится на издержки обращения.
Существуют три ставки НДС: 0%, 10% и 18%. Самая распространённая ставка это 18%.
Для учета расчетов по НДС используют счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» и счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям». К счету 68 создают специальный субсчет 68.НДС. По кредиту данного счета ведется учет НДС начисленного, а по дебету отражают оплаченный налог и суммы, возмещаемые из бюджета. Счет 19 в бухгалтерском учете применяется для отражения входного налога, полученного от поставщиков, но еще не возмещенного из бюджета.
Главное место в отчетности по налогу на добавленную стоимость занимает налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость.
Срок сдачи декларации не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом.
Существует два варианта представления налоговой и бухгалтерской отчетности:
- на бумажном носителе;
- в электронной форме.
Представление отчетности в электронной форме осуществляется через оператора электронного документооборота (ЭДО). При этом можно использовать телекоммуникационные каналы связи (ТКС) или сайт ФНС.
Таким образом, Автомобильный завод является структурным подразделением ПАО «КАМАЗ».
Автомобильный завод в своей деятельности руководствуется законодательством РФ и РТ, Уставом ПАО «КАМАЗ», приказами генерального директора ПАО «КАМАЗ», распоряжениями руководства акционерного общества, другими нормативными актами и Положением об автомобильном заводе.
Автомобильный завод не является юридическим лицом и имеет незаконченный баланс, печать с указанием своего наименования и наименования ПАО «КАМАЗ».
За анализируемый период наблюдается снижение выручки как в целом по ПАО «КАМАЗ» так и в его структурном подразделении Автомобильном заводе. В 2014 году, по сравнению с 2013 годом выручка ПАО «КАМАЗ» снизилась на 352 млн. руб. и темп снижения составил 99,66 %. За этот же период выручка Автомобильного завода увеличилась на 3 717 млн. руб. и темп роста составил 132,98 %. В 2015 году, по сравнении с 2014 годом выручка ПАО «КАМАЗ» уменьшилась на 17 729 млн. руб. или темп снижения составил 83,02 %. За аналогичный период выручка Автомобильного завода уменьшилась на 3 722 млн. руб. и темп снижения составил 75,17%.
На Автомобильном заводе используются ставки 0% и 18% для налога на добавленную стоимость.
В организациях и подразделениях ПАО «КАМАЗ»:
- по операциям, как облагаемым НДС, так и не подлежащим налогообложению (освобожденным от налогообложения), организуется раздельный учет в соответствии и Методикой, утвержденной распоряжением главного бухгалтера ПАО «КАМАЗ»;
- при реализации продукции, товаров (работ, услуг) на экспорт организуется раздельный учет «входного» НДС, относящегося к внутренним операциям и экспортным сделкам, в соответствии с утвержденным порядком расчета суммы НДС, приходящейся на экспортные отгрузки.
Для упрощения работы с документами на Автомобильном заводе первичный учетный документ составляется в основном в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Все документы, оформленные в электронном виде, распечатываются, ставиться оттиск печати, подписи ответственных лиц и убираются в папку на хранение в течение 5 лет.
Таким образом, при проведении аудита расчетов по НДС на Автомобильном заводе было выявлено следующее:
- нарушений в учетной политике для целей налогообложения не выявлено;
- недостатков в системе налогового учета и внутреннего контроля, которые привели или могут привести к нарушениям при расчете НДС и выполнению обязательств перед бюджетом не выявлено;
- отсутствие некоторых реквизитов в первичных документах предприятия;
- количественных отклонений при формировании базы по НДС в
соответствии с налоговым законодательством не выявлено;
- искажений в представлении и раскрытии информации по НДС и
обязательствам перед бюджетом в финансовой отчетности также не выявлено.
Таким образом, аудит расчетов по автомобильному заводу ПАО «КАМАЗ» показал и подтвердил правильность расчетов по НДС, а также полноту и своевременность перечислению в бюджет налога на добавленную стоимость.
Порядок перехода на УПД содержит несколько основных моментов:
а) Организации, желающей применять УПД, необходимо определить, по каким видам деятельности, сделкам или договорам документооборот заменят универсальным передаточным документом. ФНС рассматривает возможность применения УПД в первую очередь:
1) при операциях купли-продажи;
2) при оказании услуг;
3) по договорам подряда;
4) по договорам комиссии, поручения и агентирования;
5) по договорам доверительного управления;
6) в финансовой сфере и сфере НИОКР.
Однако, основываясь на специфике своей деятельности, компания может ввести УПД как для всей организации, так и по отдельным подразделениям или видам деятельности (например, только по продажам).
б) Далее организации следует разработать форму УПД и порядок ее заверения — кто подписывает УПД, будет ли форма заверяться печатью самой организации и печатью контрагента.
в) Целесообразно известить контрагентов о том, что организация будет применять УПД. В частности, с контрагентами потребуется решить следующие вопросы:
1) подписать дополнительные соглашения к договорам на применение УПД;
2) если в договорах изначально предусматривался формат и пакет первичных документов, необходимо внести изменения и в сами договоры (можно тем же дополнительным соглашением);
3) представить контрагентам проект УПД и согласовать порядок заверения документа с обеих сторон (подписи, печати);
4) согласовать и зафиксировать порядок внесения исправлений в УПД — он должен быть единым у обеих сторон сделки, оформляемой УПД.
д) Подготовить приказ и внутрифирменные регламенты о переходе на УПД.