ВВЕДЕНИЕ 4
1 Анализ предметной области 7
1.2 Описание объекта анализа, моделирование предметной области 10
1.3 Выявление узких мест текущего состояния объекта анализа 12
1.4 Обзор существующих подходов и методов решения недостатков 16
1.5 Формирование требований на проектирование 20
1.6 Методика оценки результатов 22
1.7 Постановка задачи на проектирование 23
2 Проектирование системы 26
2.1 Разработка функциональной модели системы 26
2.2 Разработка структуры данных системы 27
2.3 Блок-схема согласования 28
2.4 Обоснование выбора средств разработки 30
2.5 Выбор методик разработки и решений 31
3 Разработка системы 36
3.1 Структура данных системы 36
3.2 Особенности решения 39
3.3 Тестирование и отладка форм 43
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 50
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 52
ПРИЛОЖЕНИЕ
Купить

Среди всех документов договор занимает особое место. Именно договорами сопровождается процесс заключения и исполнения сделок, а это основа коммерческого успеха любого предприятия.
Внутреннее согласование обязательно предшествует подписанию договора. Именно этот этап отнимает основные временные ресурсы и несет в себе большую часть рисков:
- согласование может затянуться из-за сильной занятости или «забывчивости» ответственных сотрудников;
- оригинал договора может быть утерян или поврежден в процессе его передачи;
- можно легко перепутать «старый» и «новый» договор при внесении изменений;
- в будущем невозможно установить, почему в договор внесены те или иные изменения;
- сотрудники занимаются сбором подписей и согласованием договоров в ущерб основной работе.
Организация договорной работы в компании - одна из важных задач предприятия. Этот процесс включает в себя не только согласование и подписание договора, но и внесение в него изменений, контроль соблюдения условий, отслеживание наличия всех сопутствующих документов. Сделать все эти процессы быстрыми и прозрачными помогает система электронного документооборота.
Контроль согласования договоров - важная задача, от реализации которой зависят отношения с заказчиками, поставщиками, партнерами. Система электронного документооборота, основная задача которой заключается в автоматизации и оптимизации обработки, распространения и исполнения документов, а значит, и в повышении эффективности
взаимодействия сотрудников между собой и с партнерами, заказчиками, исполнителями и пр., берет на себя многие процессы обработки документов.
Если документооборот в компании бумажный, процесс согласования договора может растянуться на неопределенное количество времени: договор может долго перемещаться между инстанциями (особенно если компания территориально распределенная и службы находятся в разных зданиях, а то и городах), могут даже потеряться промежуточные варианты договоров. Часто замечания делаются в устной форме, что уменьшает прозрачность и увеличивает сложность согласования документа. Невозможно отследить, где на данный момент находится договор и «когда все это закончится». Ответственный менеджер лично контролирует процесс согласования с помощью определенного бланка, бланк может потеряться, и восстановить информацию будет практически невозможно, все начинается заново.
Целью работы является повышение эффективности процесса согласования договоров за счет разработки автоматизированной информационной системы согласования договоров.
Для достижения поставленной цели требуется решить следующие задачи:
- определить требования к проектируемой системе;
- разработать техническое задание;
- разработать функциональную модель системы;
- разработать структуру базы данных;
- разработать алгоритмы системы;
- реализовать программную часть системы;
- провести тестирование и отладку системы.
Проектируемая система должна:
- предоставлять возможность согласования договоров
ответственными лицами по их ролям;
- формировать произвольные схемы согласования;
- предоставлять возможность добавления в схему согласования договора дополнительных лиц;
- формировать индивидуальные поручения согласующим лицам (текст, срок, напоминание);
- уведомлять участников процесса;
- динамически разграничивать права доступа участников процесса
согласования договора;
- автоматически вести журнал истории согласования;
- хранить историю версий договора.

Купить