Помощь студентам в учебе
Анализ и совершенствование системы управления запасами в ООО «Эрго Системы»
|
ВВЕДЕНИЕ 4
1 Теоретические основы системы управления запасами 6
1.1 Понятие, сущность и классификация материальных запасов 6
1.1.2 Причины образования и функции запасов на предприятии 9
1.1.3 Затраты на содержание запасов 11
1.2 Методы управления системой запасов на предприятии 13
1.2.1 ABC-XYZ анализ запасов 13
1.2.2 Основные модели управления запасами 16
2 Анализ финансового состояния и оценка эффективности управления запасами в ООО «Эрго Системы» 23
2.1 Краткая характеристика ООО «Эрго Системы» 23
2.1.1 Технико-экономический анализ ООО «Эрго Системы» за
период с 2013 по 2015 гг 25
2.1.2 Анализ финансовой устойчивости предприятия 27
2.1.3 Анализ платежеспособности предприятия 33
2.1.4 Анализ рентабельности предприятия 34
2.1.5 Анализ реализации готовой продукции предприятия 36
2.2 Анализ состояния системы запасов в ООО «Эрго Системы» 37
3 Разработка мероприятий по повышению эффективности деятельности ООО «Эрго Системы» 44
3.1 Анализ запасов в ООО «Эрго Системы» 44
3.2 Предложение по оптимизации системы управления запасами 50
3.3 Организация участка порошковой окраски изделий 55
3.4 Экономическая оценка эффективности предлагаемых мероприятий . 62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 70
Приложения должны быть в работе, но в данный момент отсутствуют
1 Теоретические основы системы управления запасами 6
1.1 Понятие, сущность и классификация материальных запасов 6
1.1.2 Причины образования и функции запасов на предприятии 9
1.1.3 Затраты на содержание запасов 11
1.2 Методы управления системой запасов на предприятии 13
1.2.1 ABC-XYZ анализ запасов 13
1.2.2 Основные модели управления запасами 16
2 Анализ финансового состояния и оценка эффективности управления запасами в ООО «Эрго Системы» 23
2.1 Краткая характеристика ООО «Эрго Системы» 23
2.1.1 Технико-экономический анализ ООО «Эрго Системы» за
период с 2013 по 2015 гг 25
2.1.2 Анализ финансовой устойчивости предприятия 27
2.1.3 Анализ платежеспособности предприятия 33
2.1.4 Анализ рентабельности предприятия 34
2.1.5 Анализ реализации готовой продукции предприятия 36
2.2 Анализ состояния системы запасов в ООО «Эрго Системы» 37
3 Разработка мероприятий по повышению эффективности деятельности ООО «Эрго Системы» 44
3.1 Анализ запасов в ООО «Эрго Системы» 44
3.2 Предложение по оптимизации системы управления запасами 50
3.3 Организация участка порошковой окраски изделий 55
3.4 Экономическая оценка эффективности предлагаемых мероприятий . 62
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 67
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 70
Приложения должны быть в работе, но в данный момент отсутствуют
В настоящее время стремительно возрастает интерес, проявляемый российскими предприятиями к современным методам управления запасами. Цель оптимизации управления запасами - минимизация расходов на содержание запасов при обеспечении требуемого уровня обслуживания (удовлетворения потребностей) потребителей. Поскольку наличие неиспользуемых запасов увеличивает затраты на их содержание (прежде всего отвлекает из оборота денежные средства), то поддержание оптимального уровня запасов и рациональной динамики их пополнения является весьма важной задачей.
Актуальность данной выпускной квалификационной (бакалаврской) работы объясняется тем, что в современной экономической среде управление материальными запасами является ключевой проблемой многих предприятий и для изменения ситуации, прежде всего, требуется взглянуть на запас не как на инструмент решения проблем обеспечения производственного процесса или запросов клиентов, а как на самостоятельный объект управления.
Целью выпускной квалификационной (бакалаврской) работы является повышение эффективности деятельности ООО «Эрго Системы» путем оптимизации системы управления запасами.
Для достижения цели поставлены следующие задачи:
1. раскрыть теоретические основы системы управления запасами;
2. охарактеризовать ООО «Эрго Системы»;
3. провести анализ финансового состояния предприятия;
4. проанализировать действующую в ООО «Эрго Системы» систему управления запасами;
5. разработать мероприятия по оптимизации запасов на складе предприятия;
6. предложить оптимальные модели управления запасами для различных категорий товаров в ООО «Эрго Системы»;
7. разработать мероприятия по эффективному использованию складской площади;
8. оценить предложенные мероприятия с помощью расчета соответствующих показателей эффективности.
Объектом исследования является ООО «Эрго Системы» - компания, работающая в области производства нестандартной производственной мебели.
Предмет исследования - управление запасами материальных ресурсов в компании «Эрго Системы».
В качестве основы для проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности, а также последующей разработки мероприятий по улучшению выступает бухгалтерская отчетность ООО «Эрго Системы» за период с 2013 по 2015 гг. с соответствующими к ним пояснениями, материалы, публикуемые в журналах для специалистов в области логистики и управления цепями поставок, а также учебная литература и методические пособия.
В качестве методов исследования применялись: расчетно-аналитические методы, методы структурно-динамического анализа, сравнения, балансовый метод, графический метод, методы анализа научной и информационной базы, синтеза полученных данных в теоретические выводы и практические рекомендации.
Выпускная квалификационная (бакалаврская) работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы, и приложений.
Актуальность данной выпускной квалификационной (бакалаврской) работы объясняется тем, что в современной экономической среде управление материальными запасами является ключевой проблемой многих предприятий и для изменения ситуации, прежде всего, требуется взглянуть на запас не как на инструмент решения проблем обеспечения производственного процесса или запросов клиентов, а как на самостоятельный объект управления.
Целью выпускной квалификационной (бакалаврской) работы является повышение эффективности деятельности ООО «Эрго Системы» путем оптимизации системы управления запасами.
Для достижения цели поставлены следующие задачи:
1. раскрыть теоретические основы системы управления запасами;
2. охарактеризовать ООО «Эрго Системы»;
3. провести анализ финансового состояния предприятия;
4. проанализировать действующую в ООО «Эрго Системы» систему управления запасами;
5. разработать мероприятия по оптимизации запасов на складе предприятия;
6. предложить оптимальные модели управления запасами для различных категорий товаров в ООО «Эрго Системы»;
7. разработать мероприятия по эффективному использованию складской площади;
8. оценить предложенные мероприятия с помощью расчета соответствующих показателей эффективности.
Объектом исследования является ООО «Эрго Системы» - компания, работающая в области производства нестандартной производственной мебели.
Предмет исследования - управление запасами материальных ресурсов в компании «Эрго Системы».
В качестве основы для проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности, а также последующей разработки мероприятий по улучшению выступает бухгалтерская отчетность ООО «Эрго Системы» за период с 2013 по 2015 гг. с соответствующими к ним пояснениями, материалы, публикуемые в журналах для специалистов в области логистики и управления цепями поставок, а также учебная литература и методические пособия.
В качестве методов исследования применялись: расчетно-аналитические методы, методы структурно-динамического анализа, сравнения, балансовый метод, графический метод, методы анализа научной и информационной базы, синтеза полученных данных в теоретические выводы и практические рекомендации.
Выпускная квалификационная (бакалаврская) работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы, и приложений.
Самое сложное для любого предприятия - отказаться от излишних запасов. Здесь необходимо понять, что излишние запасы готовой продукции на складах - это ширма, мешающая видеть проблемы с неритмичностью поставок и проблемах в управлении системой запасов.
Исследование деятельности ООО «Эрго Системы» показало, что величина запасов предприятия в денежном выражении существенна и, скорее всего, излишня. Наличие сверхнормативных запасов свидетельствует о необходимости рационализации управления запасами на предприятии. Оборотный капитал увеличивается с каждым годом, и это говорит о существующих проблемах со складом и снижении деятельности предприятия. Также о проблемах, связанных с затовариванием склада, свидетельствует увеличение запасов предприятия.
На предприятии также существует проблема, связанная с ожиданиями. Так как в ООО «Эрго Системы» отсутствует участок покраски изделий, компании приходится обращаться к сторонним специализированным организациям. Здесь наблюдаются перебои в работе поставщиков - ожидание готовых окрашенных изделий ООО «Эрго Системы» занимает продолжительное время поставки. Следствие ожидания - недостаточное количество товаров на момент, когда в ООО «Эрго Системы» обращается покупатель, поступление и залеживание товара после потери клиента. Таким образом, основная проблема предприятия в области складских запасов - чрезмерное ожидание готовой продукции и потеря клиентоориентированности.
Компания «Эрго Системы», производящая металлические промышленные товары, рассматривает возможность реализации данной обработки изделий на собственной территории. Необходимая площадь для участка - 57,24 м2. Проблемы с развитием, которое предусматривает увеличение складских площадей, можно решить путем сокращения запасов.
Конкурсная основа работы с поставщиками позволит ООО «Эрго Системы» уменьшить количество поставок от ненадежных поставщиков, передав объем заказа от них к более надежным. В настоящее время для обеспечения стабильности поставок не всегда есть смысл повышать страховой запас - необходимо работать над управлением взаимоотношениями с поставщиками, ведь, в конечном итоге, ни одна модель управления запасами не может гарантировать наличие запаса, достаточного для всех вариантов удовлетворения потребности. В среднем на предприятии «Эрго Системы» уровень сервиса за квартал улучшился на 3,06%. С момента начала работы участка конечной обработки на территории ООО «Эрго Системы», риски отсутствия товаров на складе будут сведены к минимуму.
На основе результатов всех проведенных анализов, предприятию целесообразно перейти к производству товаров категории CZ только на основе заявок. Стоимость нереализованных товаров категории CZ в 2015 г. составляет 498 030 руб. - это 39% от общих запасов. Для того, чтобы как можно скорее реализовать их, предлагается применить инструмент e-mail маркетинга - онлайн-сервер UniSender для массовой рассылки электронных писем рекламного характера. Маркетинговое мероприятие принесет предприятию прибыль в размере 484 566 руб.
Для управления запасами предлагается приобрести программный продукт под названием «Forecast NOW!» - программа высвобождает оборотные средства за счет сокращения излишних запасов и повышает продажи благодаря уменьшению дефицитов.
Реализация перечисленных мероприятий ведет к высвобождению площади на складе - 62 м2 (общая свободная площадь - 110 м2), необходимой для организации участка конечной обработки. Проект по организации компанией «Эрго Системы» на своей территории участка конечной обработки продукции, в первую очередь, направлено на удовлетворение потребностей предприятия и имеет значение в области качества: сокращается время ожидания готовой продукции, тем самым предприятие повышает клиентоориентированность. Также данное производство может являться дополнительным источником дохода, если компания станет предоставлять услуги по покраске сторонним организациям.
Расчет денежного потока проекта показал, что чистый доход ООО «Эрго Системы» составит 681 647 руб., чистый дисконтированный доход - 545 176,50 руб. Срок окупаемости инвестиций составит 1,87 квартала, срок окупаемости с учетом дисконтирования денежных потоков - 1,99 квартала. Индекс доходности дисконтированных инвестиций - 1,25 руб./руб. Таким образом, предлагаемый проект эффективен и рекомендуется для внедрения на предприятии ООО «Эрго Системы».
Исследование деятельности ООО «Эрго Системы» показало, что величина запасов предприятия в денежном выражении существенна и, скорее всего, излишня. Наличие сверхнормативных запасов свидетельствует о необходимости рационализации управления запасами на предприятии. Оборотный капитал увеличивается с каждым годом, и это говорит о существующих проблемах со складом и снижении деятельности предприятия. Также о проблемах, связанных с затовариванием склада, свидетельствует увеличение запасов предприятия.
На предприятии также существует проблема, связанная с ожиданиями. Так как в ООО «Эрго Системы» отсутствует участок покраски изделий, компании приходится обращаться к сторонним специализированным организациям. Здесь наблюдаются перебои в работе поставщиков - ожидание готовых окрашенных изделий ООО «Эрго Системы» занимает продолжительное время поставки. Следствие ожидания - недостаточное количество товаров на момент, когда в ООО «Эрго Системы» обращается покупатель, поступление и залеживание товара после потери клиента. Таким образом, основная проблема предприятия в области складских запасов - чрезмерное ожидание готовой продукции и потеря клиентоориентированности.
Компания «Эрго Системы», производящая металлические промышленные товары, рассматривает возможность реализации данной обработки изделий на собственной территории. Необходимая площадь для участка - 57,24 м2. Проблемы с развитием, которое предусматривает увеличение складских площадей, можно решить путем сокращения запасов.
Конкурсная основа работы с поставщиками позволит ООО «Эрго Системы» уменьшить количество поставок от ненадежных поставщиков, передав объем заказа от них к более надежным. В настоящее время для обеспечения стабильности поставок не всегда есть смысл повышать страховой запас - необходимо работать над управлением взаимоотношениями с поставщиками, ведь, в конечном итоге, ни одна модель управления запасами не может гарантировать наличие запаса, достаточного для всех вариантов удовлетворения потребности. В среднем на предприятии «Эрго Системы» уровень сервиса за квартал улучшился на 3,06%. С момента начала работы участка конечной обработки на территории ООО «Эрго Системы», риски отсутствия товаров на складе будут сведены к минимуму.
На основе результатов всех проведенных анализов, предприятию целесообразно перейти к производству товаров категории CZ только на основе заявок. Стоимость нереализованных товаров категории CZ в 2015 г. составляет 498 030 руб. - это 39% от общих запасов. Для того, чтобы как можно скорее реализовать их, предлагается применить инструмент e-mail маркетинга - онлайн-сервер UniSender для массовой рассылки электронных писем рекламного характера. Маркетинговое мероприятие принесет предприятию прибыль в размере 484 566 руб.
Для управления запасами предлагается приобрести программный продукт под названием «Forecast NOW!» - программа высвобождает оборотные средства за счет сокращения излишних запасов и повышает продажи благодаря уменьшению дефицитов.
Реализация перечисленных мероприятий ведет к высвобождению площади на складе - 62 м2 (общая свободная площадь - 110 м2), необходимой для организации участка конечной обработки. Проект по организации компанией «Эрго Системы» на своей территории участка конечной обработки продукции, в первую очередь, направлено на удовлетворение потребностей предприятия и имеет значение в области качества: сокращается время ожидания готовой продукции, тем самым предприятие повышает клиентоориентированность. Также данное производство может являться дополнительным источником дохода, если компания станет предоставлять услуги по покраске сторонним организациям.
Расчет денежного потока проекта показал, что чистый доход ООО «Эрго Системы» составит 681 647 руб., чистый дисконтированный доход - 545 176,50 руб. Срок окупаемости инвестиций составит 1,87 квартала, срок окупаемости с учетом дисконтирования денежных потоков - 1,99 квартала. Индекс доходности дисконтированных инвестиций - 1,25 руб./руб. Таким образом, предлагаемый проект эффективен и рекомендуется для внедрения на предприятии ООО «Эрго Системы».