Коммерческие расходы являются одним из важнейших оценочных показателей финансово-хозяйственной деятельности как торговых, так и производственных организаций. Он позволяет определить качество и эффективность работы всего коллектива, а внедрение режима экономии издержек способствует росту производительности труда, повышению уровня рентабельности.
В деятельности организаций сферы товарного обращения ведущую роль играют обеспечение своевременного, достоверного и полного учета и анализа фактических расходов, осуществление действенного контроля над использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
При этом большое значение имеет организация бухгалтерского учета, поскольку именно в системе бухгалтерского учета формируется большая часть информации о затратах, необходимой для принятия управленческих решений.
Ошибки в формировании себестоимости продукции (работ, услуг) в конечном итоге приводят к неверному формированию финансового результата, а значит и налогооблагаемой прибыли. Расходы на продажу (коммерческие расходы) включаются в себестоимость реализованной продукции (работ, услуг) и непосредственно влияют на формирование финансового результата деятельности экономического субъекта. Необходимо четко представлять состав и специфику расходов на продажу, правильно организовывать их синтетический и аналитический учет, определять порядок списания и распределения, учитывать влияние особенностей вида экономической деятельности.
Коммерческие расходы участвуют в формировании финансового результата деятельности торговой организации. Поэтому для обеспечения достоверности информации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, организации должны вести учет затрат в строгом соответствии с нормативными документами. Основным документом, который определяет порядок учета расходов, в целях бухгалтерского учета является ПБУ 10/99 «Расходы организации».
Объектом дипломного исследования выбрано Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом Лухский». Основным предметом деятельности ООО «ТД Лухский» является оптовая торговля молочными продуктами. Для ООО «ТД Лухский» перепродажа товаров является основным видом деятельности. Для учета доходов и расходов по обычным видам деятельности предназначен счет 90 «Продажи». Расходы по обычным видам деятельности в ООО «ТД Лухский» формируются из расходов, связанных с приобретением товаров, и расходов, возникающих непосредственно в процессе продажи (перепродажи) товаров.
В ООО «ТД Лухский» стоимость приобретения покупных товаров формируется с учетом расходов, связанных с их приобретением. Это значит, что ООО «ТД Лухский» включает в стоимость приобретения товара не только цену этого товара, установленную в договоре с поставщиком, но также и сумму расходов на его доставку, хранение, погрузку и разгрузку, суммы различных пошлин, сборов и вознаграждений посредникам и иные аналогичные расходы, понесенные при покупке данного товара. Данный выбор зафиксирован в учетной политике ООО «ТД Лухский» для целей налогообложения.
По окончании каждого месяца сумму прямых расходов за этот месяц ООО «ТД Лухский» распределяет между товарами, реализованными в течение данного месяца, и остатком нереализованных товаров на конец месяца. Однако распределению подлежат не все прямые расходы, а только расходы на доставку покупных товаров до склада ООО «ТД Лухский» (транспортные расходы).
ООО «ТД Лухский» включает в расходы текущего месяца только ту часть расходов на доставку покупных товаров до ее склада, которая относится к товарам, реализованным в данном месяце.
Для учета расходов, которые связаны с приобретением и продажей товаров, в ООО «ТД Лухский» используется счет 44. К коммерческим расходам ООО «ТД Лухский» относятся транспортные расходы, расходу на оплату труда работников предприятия, аренда и содержание помещений, расходы на рекламу и т.д.
ООО «ТД Лухский» в конце каждого месяца расходы, которые накоплены по дебету счета 44, списывает в дебет счета 90 «Продажи» частично. При таком 70 способе списания коммерческих расходов у ООО «ТД Лухский» подлежат распределению транспортные расходы. Остальные расходы, связанные с продажей товаров, ежемесячно относятся на себестоимость проданных товаров.
Каждая коммерческая организация, в том числе и ООО «ТД Лухский», заинтересована в своем финансовом процветании. Максимизация показателей прибыли, обеспечение необходимого уровня рентабельности активов, обеспечение текущей платежеспособности и ликвидности являются приоритетными задачами в системе финансового и экономического анализа результатов деятельности ООО «ТД Лухский».
Коммерческие расходы в ООО «ТД Лухский» в текущем отчетном периоде увеличились 9261 тыс. руб. или на 109,55%. Уровень коммерческих расходов в ООО «ТД Лухский» увеличился на 1,22%, что оценивается отрицательно, так как сумма коммерческих расходов увеличивается большими темпами по сравнению с объемом товарооборота. При абсолютном увеличении суммы коммерческих расходов в ООО «ТД Лухский» на 9261 тыс. руб., или 109,55%, произошел их относительный перерасход на 1746,12 тыс. руб., что оценивается отрицательно.
Коммерческие расходы ООО «ТД Лухский» в 2014 году по сравнению с 2012 годом увеличились с 6694 до 17715 тыс. руб., т.е. на 11021 тыс. руб. Значительное увеличение затрат произошло за счет роста прочих затрат на 8559 тыс. руб. (с 1690 тыс. руб. в 2012 году до 10249 тыс. руб. в 2014 году) и амортизационных отчислений на 1159 тыс. руб.
Основную долю в составе коммерческих расходов ООО «ТД Лухский» за 2013-2014 гг. составляют:
- транспортные расходы - 7,83% и 15,25%;
- затраты на оплату труда - 25,69% и 14,79%;
- амортизационные отчисления - 8,14% и 7,68%;
- прочие услуги - 36,48% и 41,41%.
Статья «Транспортные услуги» представлена в ООО «ТД Лухский» расходами по оплате услуг сторонних организаций за перевозку товаров от производителя. В текущем году произошел рост данных расходов с 662 до 2702 тыс. руб., т.е. на 2040 тыс. руб. Их доля в составе затрат также увеличилась на 7,42% и на конец 2014 года составила 15,25%. Увеличение темпов роста данных расходов, привело к относительному перерасходу коммерческих расходов в ООО «ТД Лухский».
По строкам «Оплата труда» и «Страховые взносы» произошли несущественные изменения. Затраты на оплату труда работников ООО «ТД Лухский» увеличились на 448 тыс. руб. и составили на конец года 2620 тыс. руб., а отчисления на социальные нужды увеличились на 134 тыс. руб. и составили к концу году 784 тыс.руб. Несмотря на абсолютное увеличение данных затрат, их доля в составе коммерческих расходов сократилась на 10,90% и 3,26% соответственно. Снижение доли произошло за счет роста прочих затрат.
На статью расходов «Амортизация ОС» относятся суммы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов, рассчитанные линейным способом. Расходы по данной статье в ООО «ТД Лухский» в 2013 году составили 688 тыс. руб., а в 2014 году - 1360 тыс. руб. Двойное увеличение данных затрат привело к перерасходу издержек обращения на 672 тыс.руб.
Анализируя затраты по статье «Расходы на содержание и аренду зданий, сооружений, оборудования и инвентаря» мы видим увеличение расходов на содержание оборудование, это связано с тем, что ООО «ТД Лухский» не проводятся мероприятия по модернизации и обновлению основных фондов, а имеющиеся средства требуют уже больших затрат на техническое обслуживание и ремонт торгового оборудования.
В составе коммерческих расходов ООО «ТД Лухский» значительную долю составляют затраты на прочие услуги. Эти затраты по сравнению с 2013 годом увеличились на 4251 тыс. руб. и составили на конец 2014 года 7335 тыс. руб. Их доля в структуре издержек обращения также увеличилась с 36,48 до 41,41%, т.е. на 4,93%. Прирост данных затрат произошел за счет увеличения расходов на услуги сторонних организаций, а именно маркетинговые услуги; услуги по предоставлению информации о динамике товарооборота на предприятии; услуги по прогнозированию объема продаж товаров; прочие услуги.
В ходе дипломного исследования установлено, что основными резервами снижения коммерческих расходов ООО «ТД Лухский» могут являться:
• рост объема реализации товаров;
• повышение производительности труда;
• снижение себестоимости;
• улучшение качества продукции;
• рациональное использование всех ресурсов (основных фондов, денежных средств, сырья);
• опережение темпа роста товарооборота над темпом роста издержек;
• рациональное использование расходов по каждой статье;
• применение прогрессивных форм торговли;
• совершенствование условий закупа и завоза товара;
• сокращение транспортных расходов, закупка товаров у местных производителей и др.
В заключение следует отметить, что данные о коммерческих расходах, представленные в бухгалтерской отчетности, используются, прежде всего, для анализа коммерческих расходов с целью их обоснованного прогнозирования и разработки мероприятий по ликвидации недостатков в деятельности торговой организации. Такая информация необходима как для внутренних, так и для внешних пользователей (инвесторов, аудиторов, налоговых органов и др.).


Купить