Введение 3
1. Теоретические основы учета и контроля расчетов с покупателями
и заказчиками 6
1.1. Сущность и виды расчетов с покупателями и заказчиками 6
1.2. Понятие «дебиторская задолженность», причины ее возникновения 17
1.3. Нормативно-правовое регулирование расчетов с покупателями и
заказчиками 26
2. Особенности бухгалтерского учета и контроля расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии 35
2.1. Особенности бухгалтерского учета расчетов с покупателями и
заказчиками 35
2.2. Порядок отражения расчетов с покупателями и заказчиками в
бухгалтерской (финансовой) отчетности 45
2.3. Уровень автоматизации учета в организации, контроль расчетов с
покупателями и заказчиками. Оценка системы внутреннего контроля 52
3. Анализ расчетов с покупателями и заказчиками и пути их
совершенствования 62
3.1. Анализ расчетов с покупателями и заказчиками 62
3.2. Оценка оборачиваемости дебиторской задолженности 67
3.3. Совершенствование системы управления дебиторской задолженностью,
выводы и предложения по повышению эффективности расчетов с покупателями и заказчиками 73
Заключение 79
Список использованных источников 83
Приложения
Для владения качественными навыками управления бизнесом приходится сталкиваться с задачами разной степени сложности и уметь выходить из кризисных ситуаций. В процессе своей хозяйственной деятельности каждая организация вступает в денежно-оборотные отношения, одновременно одна организация может вести расчеты с покупателями - за проданные ими товары, и с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги.
Предприятие в процессе своей экономической деятельности определяет для себя определенный круг контрагентов, в роли которых выступают покупатели и заказчики. Они, в свою очередь, осуществляют с предприятием хозяйственные связи, представляющие собой необходимое условие для экономического развития предприятия и эффективной деятельности. Контрагенты позволяют предприятию сохранить финансово устойчивое положение на экономическом рынке, а также помогают обеспечивать своевременность, непрерывность и бесперебойность реализации товаров, работ или услуг. [19, 926 c.]
Возникновение дебиторской задолженности покупателей и заказчиков может влиять на финансовое состояние предприятие, как в положительную сторону, так и в отрицательную. Имеет место неизбежность временного разрыва от этапа продажи до этапа оплаты. Последствием временных разрывов может послужить возникновение просроченной задолженности. От просроченной задолженности, являющейся безнадежной, в большей мере зависит количество затрат на обслуживание заемного капитала, которые растут прямо пропорционально росту безнадежных долгов. Так же просроченная задолженность ведет к повышению издержек организации, следовательно уменьшается фактическая выручка, рентабельность оборотных средств и их ликвидность. [24, 715 с.]
Актуальность темы исследования может быть обусловлена тем, что учет текущих расчетов с покупателями и заказчиками является одним из наиболее важных показателей хозяйственно-экономической деятельности предприятий и организаций, так как правильность расчета таких величин как издержки обращения, валовый доход от реализации прямо пропорционально зависит от расчетных операций по договорам с покупателями и заказчиками, а следовательно величина задолженностей контрагентов так же оказывает прямое влияние на сумму чистой прибыли предприятия.
Целью выпускной квалификационной работы является выявление недостатков в состоянии учета, анализа и контроля текущих расчетов с покупателями и заказчиками, а также разработка мероприятий по улучшению учета на примере конкретной организации - ООО «Камспецстрой» г. Нижнекамска.
Задачами выпускной квалификационной работы является исследование теоретических аспектов учета и контроля расчетов с покупателями и заказчиками, в частности, необходимо раскрыть:
- сущность и виды расчетов с покупателями и заказчиками;
- понятие «дебиторская задолженность» и причины ее возникновения;
- нормативно правовое регулирование расчетов с покупателями и заказчиками;
- особенности бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками;
- порядок отражения расчетов в бухгалтерской(финансовой) отчетности;
- уровень автоматизации учета в организации, контроль расчетов с покупателями и заказчиками.
Так же следует осуществить анализ расчетов с покупателями и заказчиками и пути их совершенствования, а именно:
- анализ расчетов с покупателями и заказчиками;
-оценку оборачиваемости дебиторской задолженности;
-совершенствование системы управления дебиторской задолженностью.
Предметом исследования является совокупность экономических отношений, связанных с текущими расчетами ООО «Камспецстрой» с покупателями и заказчиками за оказанные услуги и выполненные работы, а так же за реализованные товары.
Объектом исследования является экономическая деятельность ООО «Камспецстрой» г. Нижнекамска Республики Татарстан в области учета расчетов с покупателями и заказчиками. ООО «Камспецстрой» по характеру производственной деятельности является строительной организацией, оказывающей услуги по капитальному ремонту, реконструкции и ремонту промышленных и гражданских, жилищных зданий и сооружений.
Методическими основами для написания работы, послужили нормативные документы, формы годовой финансовой отчетности, законодательные акты, финансовые журналы и газеты, а так же учебные пособия, труды отечественных авторов, таких как Алборов Р. А., Астахова В.П., Кондракова Н.П., Барышникова Н.П., Аксененко А.Ф., Ананькина Е.А., Бороненкова С.А., Безруких П.С., Вахрушина М.А., Друри К., Зернова И., и др.
В процессе написания работы были использованы годовые бухгалтерские балансы, отчеты о движении денежных средств, оборотно-сальдовые ведомости ООО «Камспецстрой» за 2012-2014 гг., копии договоров оказания услуг, платежных документов, актов, данные синтетического и аналитического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», анализ счета 60,62 по субконто.
Бухгалтерский учет текущих расчетов с покупателями и заказчиками является неотъемлемой частью экономической деятельности на любом предприятии. Организация самостоятельно занимается разработкой и утверждает учетную политику, рабочий план счетов, графики документооборота.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с нормативными документами, которые имеют как обязательный характер (Закон «О бухгалтерском учете», Положения по бухгалтерскому учету), так и рекомендательный (План счетов, Методические указания).
Вторая глава выпускной квалификационной работы посвящена изучению состояния бухгалтерского учета и контроля текущих расчетов с покупателями и заказчиками на примере ООО «Камспецстрой».
Дебиторская задолженность в ООО «Камспецстрой» возникает в основном при продаже товаров покупателям и осуществлении продаже строительно-монтажных работ заказчикам.
Текущие расчеты подлежат документальному оформлению. Учет текущих расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Камспецстрой» ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Дебетовое сальдо указывает о наличии задолженности заказчика (покупателя) перед ООО «Камспецстрой» (дебиторской задолженности), кредитовое - о наличии задолженности предприятия перед заказчиком по работам (кредиторская задолженность).
В бухгалтерской отчетности, текущие расчеты ООО «Камспецстрой» с покупателями и заказчиками по большей мере отражены в составе дебиторской задолженности. Малая часть отражены в составе кредиторской задолженности (при авансовых платежах за товары или работы).
Внутренний контроль в ООО «Камспецстрой» осуществляется путем проведения инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами.
Третья глава посвящена анализу текущих расчетов с покупателями и заказчиками ООО «Камспецстрой».
Общая сумма дебиторской задолженности покупателей и заказчиков ООО «Камспецстрой» в 2013 году увеличилась на 10,004% (+6 183 тыс.руб.), в 2014 году увеличилась еще на 6,83% (+4 643 тыс.руб.) и составила на конец анализируемого периода 72 632 руб.
Сумма задолженности покупателей и заказчиков ООО «Камспецстрой» по приобретаемым товарам, работам, услугам в анализируемом периоде имела тенденцию роста и увеличилась в 2013 и 2014 гг. на 32 026 тыс.руб. (+84,08%) и 5 537 тыс.руб. (+7,89%) соответственно и составила на конец анализируемого периода75 654 тыс.руб.
Кредиторская задолженность ООО «Камспецстрой» по в 2013 году уменьшилась на 41,83% (- 23668 тыс.руб.), а в 2014 году повысилась на 83,46% и составила на конец анализируемого периода 27469 тыс.руб.
В 2012 году доля просроченной дебиторской задолженности ООО «Камспецстрой» в общей сумме дебиторской задолженности составила 1,29%. В 2013 году этот показатель увеличился на 10,4% и составил 11,69%. В 2014 году наблюдается снижение доли просроченной дебиторской задолженности покупателей и заказчиков на 0,7% до 10,99%. Динамика замедления доли просроченной задолженности является признаком грамотного управления дебиторской задолженностью на предприятии.
Оборачиваемость дебиторской задолженности покупателей и заказчиков в 2012 году составляла 3,57 оборотов. В 2013 году этот показатель снизился на 0,45 оборотов и составил 3,12 оборотов. Это свидетельствует об уменьшении оборачиваемости дебиторской задолженности покупателей и заказчиков. Снижение данного показателя свидетельствует об уменьшении трудностей к взысканию денежных средств покупателей и заказчиков.
Оборачиваемость дебиторской задолженности покупателей и заказчиков в 2014 году снизился на 8,35 оборотов и составил 108,63 оборотов. Это говорит о снижении оборачиваемости дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, что, в свою очередь, свидетельствует об увеличении скорости обращения дебиторской задолженности в денежные средства и повышении ликвидности оборотных средств ООО «Камспецстрой».
В анализируемом периоде наблюдается тенденция увеличения доли дебиторской задолженности покупателей и заказчиков в общем объеме оборотных активов ООО «Камспецстрой» свидетельствует об увеличении иммобилизации - отвлечении из хозяйственного оборота денежных средств.
Наличие дебиторской задолженности может способствовать появлению потерь в доходах. Экономический смысл данного факта имеет отражение в трех аспектах:
- увеличение периода погашения ведет к уменьшению доходов от дебиторов;
- происходит обесценение денежных средств, возвращаемых должниками, в результате инфляции;
- увеличение дебиторская задолженность ведет к увеличению затрат по ее финансированию, так как все источники средств нуждаются в финансировании и имеют собственную цену.
Для достижения своевременной оплаты за продукцию, работы и услуги и предотвращения возможных неплатежей ООО «Камспецстрой» можно предложить разработать систему скидок с договорной цены. Для определения размера скидки клиентам и ее уровня при досрочной оплате ООО «Камспецстрой» необходимо провести имитационные расчеты с использованием разных вариантов прогнозных величин т, а так же рассчитать наиболее оптимистичное и пессимистическое значение этих показателей.
При проведении расчетов легко рассчитать среднюю величину экономии
Для повышения эффективности текущих расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «Камспецстрой» нами предлагается построение системы управления дебиторской задолженностью предприятия. Схема организации работы ООО «Камспецстрой» по возврату денежных средств от должников, рекомендуемая нами, удачно сочетает методы анализа конкретных дебиторов. Использование системы скидок за ускорение расчетов, на наш взгляд, является фундаментом и отправной точкой для сокращения расходов по контролю и взысканию дебиторской задолженности и, кроме того, для получения информации о платежеспособности и финансовой устойчивости покупателя (отказ от выгодной скидки свидетельствует о наличии у него финансовых затруднений).
Комплекс данных мероприятий как в совокупности, так и по отдельности позволят обеспечить ООО «Камспецстрой» рост финансовых показателей деятельности в будущем. Рост прибыли организации обеспечит, прирост собственных источников средств, что позволить ООО «Камспецстрой» расширить свою деятельность.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
