В условиях рыночной экономики политика предприятия должна быть направлена на максимальное достижение финансовых показателей, увеличение прибыльности, расширения объема производства и клиентской базы. Тормозом развития предприятия может явиться рост дебиторской задолженности, уменьшающей чистую прибыль предприятия при ее корректировке в чистый денежных поток. В данной ситуации необходимо разработать четкий механизм управления дебиторской задолженностью, учитывающий особенности жизнедеятельности предприятия в рыночных условиях. Обобщая теоретические знания можно сформулировать следующее определение дебиторской задолженности: дебиторская задолженность представляет собой задолженность дебиторов (юридических и физических лиц, с которыми у предприятия сложились гражданско-правовые отношения на основании заключенных договоров) перед определенным предприятием и по существу является его активом, влияющим на финансовую устойчивость и инвестиционную привлекательность предприятия и повышает возможные риски финансовых потерь. Дебиторская задолженность имеет двойственную природу, представляя собой финансовую и коммерческую категории одновременно. С финансовой точки зрения - это оборотный актив. Одновременно дебиторская задолженность является элементом маркетинговой политики организации, направленной на максимизацию объема прибыли, установление взаимовыгодных отношений.
Дебиторская задолженность представляет собой имущественные требования организации к юридическим и физическим лицам, которые являются ее должниками. Момент возникновения дебиторской задолженности определяется условиями заключенных договоров и связан с моментом реализации товаров (работ, услуг). Следовательно, дебиторская задолженность в бухгалтерском учете возникает:
- при переходе права собственности на товары;
- при передаче результатов работ, оказании услуг.
Существенную часть дебиторской задолженности составляют расчеты с покупателями, заказчиками и прочими дебиторами. Правила оценки дебиторской задолженности определяются, прежде всего, положениями по бухгалтерскому учету.
При учете дебиторской задолженности особое внимание необходимо уделять анализу оборачиваемости данной задолженности и факторам, которые влияют на сроки и полноту ее погашения. Как минимум надо вести учет в разрезе каждого контрагента, чтобы определить платежеспособность дебиторов. Это позволит найти подход компании к созданию резерва по сомнительной задолженности и своевременно списать безнадежные долги. Необходимо проводить анализ авансов выданных на предмет выявления предоплаты, по которым не ожидаются оказания услуг или поставки товаров. Аналитический учет должен позволять проанализировать задолженность по срокам возникновения в разрезе каждого счета-фактуры. Учет дебиторской задолженности должен быть организован таким образом, чтобы обеспечивать прозрачность и простоту формирования необходимых раскрытий информации в финансовой отчетности, а также управление дебиторской задолженностью. Степень детализации аналитического учета должна позволять анализировать оборачиваемость данного актива в разрезе каждого контрагента и однородных хозяйственных операций в разрезе каждого договора, а также отдельно отражать скидки и процентный доход.
Основываясь на данных учета, компания может выбрать оптимальные для ее хозяйственной деятельности условия работы с контрагентами и предусмотреть их в договоре, разработать рычаги управления данной задолженностью. Например, для сокращения сроков погашения задолженности можно предусмотреть скидки за оплату в короткие сроки и отсутствие таких скидок или начисление пеней в случае задержки платежа.
В общем смысле под дебиторской задолженностью понимают сумму долгов, которые причитаются организации, со стороны других организаций, а также граждан, которые являются их должниками, дебиторами, что соответствует, 87 как и международным стандартам, так и российским стандартам бухгалтерского учета. Состав дебиторской задолженности ООО ПК «Агромастер» можно посмотреть на рис.2. В широком смысле дебиторская задолженность - это иммобилизация из хозяйственного оборота денежных средств. Данный процесс сопровождается косвенными потерями в доходах организации. В узком смысле дебиторская задолженность появляется в случае, если товары или услуги проданы, а оплата еще не поступила.
Не погашенная вовремя дебиторская задолженность, срок уплаты которой установлен договором, и не обеспеченная какими-либо гарантиями (к примеру, залогом, задатком, поручительством) считается сомнительным долгом. Пункт 2 статьи 266 Налогового Кодекса РФ раскрывает понятие безнадежного долгов. Такими долгами признаются долги, по которым истек срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его оплаты на основании акта государственного органа или ликвидации организации.
Сомнительным долгом может быть признана любая дебиторская задолженность, в том числе отраженная по дебету счетов 60, 62, 76. Также сомнительным долгом может признаваться задолженность заемщика по выданному вами займу, отраженная на субсчете 58-3 "Предоставленные займы" (Приложение к Письму Минфина от 22.01.2016 N 07-04-09/2355).
Резерв по сомнительным долгам создается для того, чтобы в бухгалтерской отчетности организации данные о ее дебиторской задолженности были достоверны. Поэтому при наличии сомнительного долга надо создать резерв, даже если ваша организация вправе вести упрощенный бухучет (п. 70 Положения по бухучету N 34н).
По международным стандартам, создать резерв под обесценение можно создать в случае, если есть доказательства возможности неполучения денежных средств от должника. Такие доказательства можно получить из анализа: размер дебиторской задолженности, периода просроченной задолженности, оценки рисков непогашения задолженности. Также могут оцениваться такие ситуации, как решение по судебному процессу, банкротство должника, трудное материальное положение.
Таким образом, в учете расчетов с дебиторами по МСФО и по российским стандартам бухгалтерского учета есть ряд основных отличий: вопросы, которые касаются определения и методов оценки, проведения инвентаризации, формирования актов сверок с контрагентами, создание резерва по сомнительным долгам, требований по раскрытию информации в бухгалтерской отчетности.
Необходимо помнить, что для полноценного и продуктивного функционирования деятельности предприятия необходимо:
5. Своевременно производить анализ состава и структуры дебиторской задолженности по конкретным покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными.
6. Постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой неустойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия.
7. Контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей.
8. Разработать внутренний регламент по работе с дебиторской задолженность.
В целях повышения эффективности контроля и анализа дебиторской задолженности целесообразно ввести в практику работы бухгалтерии ООО ПК «Агромастер» проводить анализ состояния дебиторской задолженности по срокам ее возникновения, что позволит бухгалтеру представлять четкую картину состояния расчетом с разными дебиторами, своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры по ее устранению.
В целях повышения эффективности деятельности рассматриваемого предприятия - ООО ПК «Агромастер» - возможна разработка специальной кредитной политики для своих покупателей. От того, каким образом будет построена кредитная политика и финансирование оборотных средств, может зависеть все финансовое состояние фирмы, ее стабильность, прибыльность и рентабельность.
Для полноценного и продуктивного функционирования деятельности предприятия необходимо:
1. Своевременно производить анализ состава и структуры дебиторской задолженности по конкретным покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными.
2. Постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой неустойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия.
3. Контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей.


Купить