УЧЕТ, КОНТРОЛЬ И АНАЛИЗ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Дебиторская и кредиторская задолженность - возникающая вследствие нормального функционирования каждого предприятия в ходе расчетов с контрагентами задолженность, которая возникает в случаях, если между переходом собственности на товар и платой за него существует промежуток времени. При простоях платежа, организациям - кредиторам приходится прибегать к получению кредита в целях покрытия недостачи денежных средств, а если дебиторская задолженность в крупном размере, то это может привести предприятие к банкротству.
Уровень дебиторской задолженности обусловливается многочисленными условиями: тип выпускаемых товаров, объем рынка, уровень интенсивности рынка этого продукта, установленная в компании концепция расчетов и других факторов.
В настоящее время нормативно - правовое регулирование дебиторской задолженности осуществляется в соответствии с ПБУ 1099 «Расходы организации», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, ФЗ «Об исполнительном производстве», Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению.
Эффективное и правильное ведение бухгалтерского учета в организации, а следовательно, правильная оценка дебиторской задолженности в большей степени зависит от уровня знаний и квалификации бухгалтера. Чтобы повысить уровень квалификации бухгалтерского состава в России используется применение им российских, а так же международных стандартов.
Стандарт - это нормативно - технический документ, который устанавливает совокупность норм и правил в отдельной сфере деятельности.
В МСБУ 32 «Финансовые инструменты: представление» приведено определение ссуды и дебиторской задолженности. Согласно определению,
Что касается Российских стандартов бухгалтерского учета, четкого определения дебиторской задолженности не приведено ни в ПБУ, ни в других нормативно - правовых актах. Однако дебиторскую задолженность рассматривают как один из объектов гражданских прав.
Основание учета задолженности следует из отдельных стандартов МСФО. К таковым относятся Следующие МСФО, которые были введены в действие на территории Российской Федерации Приказом Минфина России от 25.11.2011. № 160н, с изменениями и дополнениями, вступившими в силу 01.01.2016.
Объектом исследования данный работы является Сельскохозяйственный Производственный Кооператив «Волга», которое занимается выращиванием зерновых и зернобобовых культур.
Предприятие в большей степени подвержено влиянию сезонных факторов, влияющих на производственный потенциал предприятия в целом. Предприятие имеет два основных направления деятельности: растениеводство и
животноводство.
На производственный процесс предприятия оказывает значительное влияние географическое местоположение организации и климатические условия. Это требует значительных привлечений денежных и трудовых ресурсов в короткие промежутки времени, что затрудняет деятельность предприятия в целом. Поэтому следует учитывать сезонности при вынесении решения о введении дальнейшей процедуры в отношении организации.
Согласно Уставу, Ордена «Знак почета» сельскохозяйственный производственный кооператив «Волга» является добровольным объединением граждан, созданный на основе членства для совместной производственной и иной не запрещенной законом производственной деятельности (производство, переработка, сбыт, сельскохозяйственной и иной продукции, выполнение работ, торговля, бытовое обслуживание, оказание других услуг), основанной на личном
При расчетах с покупателями, основываясь на действующее законодательство, СХПК «Волга» при получении денежных средств за продукцию пробивает чек на эту сумму и составляет приходный кассовый ордер. Чек и приходный кассовый ордер на предприятии оформляется при реализации своей готовой продукции, оказании услуг одновременно со списанием себестоимости, а так же при получении предоплаты и авансов. В соответствии с п. 5 ПБУ 9/99 доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, а так же поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг. Согласно п. 5 ПБУ 10/99 расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров.
Внутренние расчеты, в частности расчеты с работниками СХПК «Волга», за исключением расчетов по оплате труда, подотчетным суммам, депонентской задолженности, отражаются обособленно на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
Для учета расчетов с различными юридическими и физическими лицами по имущественному и личному страхованию, страхованию от несчастных случаев на производстве, по претензиям, по удержанным из оплаты труда суммам в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов и постановлений судов, по депонированным суммам и другим операциям предназначен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Согласно уставу, СХПК «Волга» является агропромышленным предприятием. Внутри рассматриваемого предприятия, так же, как и в иных агропромышленных комплексах функционируют ревизионные комиссии, которые по своему статусу являются органами внутриведомственного контроля. В целях повышения качества такого контроля внутри предприятия сформирована система внутреннего контроля. Субъектом контроля над учетом расчетов с покупателями, осуществляется рациональная организация контроля над текущим состоянием
70
расчетов. Основные задачи контроля над дебиторской задолженностью на предприятии включают в себя:
а) следование требованиям договора и условиям платежа;
б) выполнение обязательств по отгрузке готовой продукции в положенном количестве и качестве в заранее оговоренные сроки;
в) рост уровня ответственности за следование условиям платежа;
г) снижение задолженностей дебиторов и кредиторов;
д) улучшение оборачиваемости оборотных средств, из чего следует, совершенствование финансового положения предприятия.
Анализ состояния расчетов предприятия с дебиторами и кредиторами очень важен, так как большое влияние на оборачиваемость капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, и на финансовое состояние предприятия оказывает увеличение или уменьшение задолженности.
При проведении анализа дебиторской задолженности предприятия, за 2013 - 2015 гг. можно выделить основные изменения, произошедшие за исследуемый период, а именно:
а) при рассмотрении коэффициентов оборачиваемости наблюдается рост оборачиваемости дебиторской задолженности;
б) при рассмотрении периода погашения задолженностей наблюдается также рост периода погашения.
В процессе анализа было выявлено, что:
а) краткосрочная дебиторская задолженность состоит в основном из задолженности покупателей и заказчиков, причем такое соотношение сохраняется на протяжении всего исследуемого периода.
б) наблюдается положительная динамика у суммы средней дебиторской задолженности, так же как и повышение доли дебиторской задолженности в оборотных активах предприятия. Данная ситуация не носит положительной оценки, так как средства предприятия в большей степени извлекаются из оборота.
в) в течении рассматриваемого периода в 2015 г. наблюдается уменьшение числа оборотов совершаемых дебиторской задолженностью и как следствие увеличение продолжительности одного оборота носит отрицательный характер, вместе с тем увеличение доли сомнительной дебиторской задолженности в общей сумме задолженности свидетельствует о снижении качества дебиторской задолженности.
г) в анализируемых периодах, в 2013 - 2015 гг. в структуре дебиторской задолженности присутствовала только дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, причем в течение отчетного периода дебиторская задолженность стремительно росла. Данные изменения носят отрицательную оценку, так как чем больше срок образования и погашения дебиторской задолженности, тем меньше маневренности приобретают оборотные средства, что негативно сказывается на финансовом состоянии предприятия.
Для повышения эффективности управления дебиторской задолженностью на предприятии СХПК «Волга» необходимо реализовать такие мероприятия как:
а) осуществление усиленного контроля за состоянием расчетов с покупателями и соотношением дебиторской задолженности, так как значительное повышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости организации, вызывает необходимость в привлечении дополнительно дорогостоящих источников финансирования.
б) расширение круга потребителей продукции организации с целью уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями.


Купить