Учет, контроль и анализ доходов коммерческой организации

В современных условиях успех организации определяют не только размер прибыли и рентабельность ее деятельности, но и политика организации относительно получения, учета, контроля и распределения получаемых доходов. Доходы организации являются источников покрытия понесенных расходов за период, являются источником расширенного воспроизводства предприятия. Доходы являются основным показателем, участвующим в расчете прибыли организации, а получение прибыли, в свою очередь, является целью деятельности любой коммерческой организации. Так, в условиях жесткой конкуренции могут выжить только такие организации, которые наиболее компетентно и грамотно определяют требования рынка, способны организовать реализацию товаров, работ, услуг, которые пользуются спросом, для того, чтобы обеспечить стабильный перманентно возрастающий доход.
В ходе изучения понятия «доходы» как экономической категории, было отмечено, что вопрос экономической сущности и понятия доходов не является полностью решенным, так как существует множество подходов к определению доходов, а определение, данное законодательством, подвергается критике. Наиболее отвечающим и понятиям экономической теории и правилам бухгалтерского учета является определение доходов, данное в Концептуальных основах финансовой отчетности. Так, доходы являются источником покрытия расходов организации и финансирования ее дальнейшей деятельности, исходным показателем для расчета прибыли и рентабельности, объектом контроля и, согласно Федеральному Закону №402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», одним из основных объектов бухгалтерского учета. Рассмотренные же классификации помогают выделять группы доходов как в целях финансового и управленческого учета, а также изучать категорию доходов организации с различных точек зрения.
Необходимо также отметить, что признание и учет доходов является одним из самых сложных вопросов, ввиду действия строго регламентирующей
нормативно-правовой базы. Организациям при учете доходов необходимо сопоставить поступления от основных видов деятельности и прочие поступления, исходя их специфики своей деятельности, вида доходов и условий их получения с нормами Положений по бухгалтерскому учету. Для того чтобы достоверно учитывать доходы организации необходимо их четко разграничивать согласно классификации, принятой в ПБУ 9/99, а так же определять характер поступления и возможность признания его как дохода.
Отметим, что на наш взгляд, наиболее сложной сферой регулирования учета доходов является их признание и оценка. Во-первых, правила признания и оценки доходов в некоторых аспектах требуют профессионального суждения бухгалтера. Во-вторых, для различных операций применяются различные критерии признания доходов и подходы к их оценке, что также усложняет учет. В то же время, такое разграничение необходимо для более полного и объективного отражения данных в учете. Относительно различий в отечественном учете и учете согласно международным стандартам, следует отметить, что хотя и существует тенденция к сближению, однако по-прежнему встречается множество существенных различий в плане признания и оценки доходов. Зачастую отличия выражаются в широком применении в МСФО операций дисконтирования и в применении субъективных категорий.
В современных условиях рыночной конкуренции актуальной является организация высококачественной системы внутреннего контроля в компании. Неправильное отражение доходов от совершаемых хозяйственных операций в бухгалтерском учете приводит к нарушению налогового законодательства, искажению информации в отчетности, из-за этого хозяйствующие субъекты несут незапланированные потери в виде штрафов. Как следствие, возникает объективная необходимость контроля за формированием и учетом доходов. На наш взгляд, поиск внутренних резервов улучшения финансовых показателей является одним из самых эффективных механизмов укрепления положения компаний на рынке. Внутренний контроль призван обеспечить эффективность и экономичность операций, достоверность финансовой отчетности, соответствие деятельности предприятия действующему законодательству.
Нами изучена действующая практика бухгалтерского учета и проведен экономический анализ доходов ООО «Бирлайн».
Общество с ограниченной ответственностью «Бирлайн» на сегодняшний день осуществляет оптовую торговлю алкогольными и безалкогольными напитками. При осуществлении деятельности организация получает доходы от обычной деятельности (99 % совокупного дохода организации) и прочие доходы (1 % совокупного дохода организации). К доходам от основной деятельности относится непосредственно выручка от продажи товаров, прочие доходы ООО «Бирлайн» формируют доходы в виде излишков, выявленных в результате инвентаризации, проценты к начислению, списанные резервы по сомнительным долгам.
Бухгалтерский учет в ООО «Бирлайн» ведется автоматизировано с применением бухгалтерской программы «1С: Предприятие». На основании ПБУ 9/99 «Доходы организации» и Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкции по его применению доходы от обычных видов деятельности в ООО «Бирлайн» отражаются на счете 90 «Продажи». На этом счете обобщается информация о доходах и расходах, которые связаны с обычными видами деятельности предприятия, а также для определения финансового результата по ним. Учет выручки от продажи имеет важное значение для правильного получения обобщающей учетной информации с помощью итоговых бухгалтерских записей по синтетическому счету 90 «Продажи».
Выручка от реализации отражается по кредиту счета 90 «Продажи», субсчет 90.01 «Выручка от продаж». Кроме того, в ООО «Бирлайн» ведется аналитический учет по счету 90.1 «Выручка» по группам товаров, что позволяет анализировать рентабельность продаж отдельных товарных групп.
Существенным недостатком учета продаж в ООО «Бирлайн» является осуществление отгрузок на основании товарно-транспортной накладной, без предъявления счета-фактуры. Этот налоговый документ необходим для подтверждения права на вычет по НДС. В исследуемой организации существует вероятность возникновения потерь либо умышленного сокрытия товарно-транспортных накладных по отгрузке. Еще одной проблемой является тот факт, что при оптовой продаже товара в организации возникают ситуации отсутствия необходимого количества товаров на отгрузку, вследствие чего, ООО «Бирлайн» терпит убыток (упущенная выгода). Для того, чтобы усилить контроль над доходами организации, а так же решить проблему с неритмичным обслуживанием клиентов нами был разработан и предложен реестр отгрузок, который содержит в себе систематизированную информацию о дате отгрузки товара, номера заявки на отгрузку, информацию о контрагенте, информацию о грузополучателе, способ доставки товара, сумму отгруженного товара с выделенным НДС, а так же реквизиты договора. Предлагаемый реестр формируется отделом продаж. Возможен отбор, сортировка и условное оформление по контрагентам, грузополучателю, документам, номенклатуре.
Согласно уставу организации ООО «Бирлайн» не занимается прочими видами деятельности, в связи с этим, обороты по счету 91 «Прочие доходы и расходы» формируются за счет иных поступлений и выбытий, не связанных с основной деятельностью общества.
Таким образом, учет доходов является важной составной частью организации общей системы учета в целом, так как доходы в конченом итоге влияют на формирование финансового результата, а так же влияют на привлекательность финансовой отчетности, успешность и конкурентоспособность организации. На исследуемом предприятии учет доходов не имеет грубых нарушений со стороны законодательства, однако ему присущ ряд недостатков: несовершенная схема отгрузок товаров и первичный учет. Предложенный нами реестр отгрузок позволит решить существующую проблему на предприятии.
Анализ доходов ООО «Бирлайн» показал, что основную часть, а именно 99 % всех доходов, составляют доходы от продажи товаров. Ввиду незначительности прочих доходов в общем совокупном доходе организации, нами был проведен подробный анализ выручки от продаж. Так, наибольшее влияние на изменение
общей выручки от продаж оказало увеличение выручки по реализуемым товарным группам продукции «УМКК» Так же по остальным группам товаров наблюдается небольшое повышение выручки от продаж, что в суммарном итоге показало рост выручки на 19% ООО «Бирлайн» по сравнению с 2014 годом. Данный факт свидетельствует о том, что компания начала наращивать обороты своей деятельности, не смотря на то, что в 2014 году компания была в убытке. Это может быть связано со стартом деятельности, когда большую долю в составе расходов имеют транзакционные, представительские и коммерческие расходы.
Из проведенного факторного анализа следует, что на доходы организации в большей степени повлиял количественный показатель. Однако, нельзя не обратить внимание на наличие резерва более 15 тыс. руб. по показателю структурных сдвигов. Это означает, что при корректной ассортиментной политике в пользу более прибыльных товаров у организации есть все шансы на увеличение темпов роста доход и улучшение экономических показателей деятельности. Отрицательным моментом является факт того, что в организации нет аналитического отдела и отдела планирования. Данные функции выполняются сотрудниками бухгалтерии и отделов закупок и продаж без соответствующей глубины экономического анализа. Для решения данного вопроса в организации следует расширить организационную структуру и нанять специалистов, которые смогут проанализировать все аспекты деятельности и вывести организацию на более высокие экономические показатели.


Купить