Достижение высоких финансовых результатов деятельности предприятия, максимизация прибыли и повышение результативности производственного процесса невозможно достичь без эффективного управления затратами на производство продукции. Затраты - это денежная оценка стоимости материальных, природных, финансовых, трудовых, информационных и других видов ресурсов, которые используются предприятием для производства и реализации продукции за определенный период времени.
Стоит отличать понятие «затраты» от понятий «расходы» и «издержки». Расходы - понятие более узкое, подразумевает затраты, полностью перенесшие свою стоимость на реализованную за определенный период продукцию. Понятие издержек, напротив, является более широким - это совокупность различных видов затрат на производство и продажу продукции.
Большое значение для правильной и эффективной организации учета затрат на предприятии является их классификация. Классификации затрат разнообразны, выбор той или иной классификации для учета зависит от того, какую цель преследует предприятие: расчет себестоимости произведенной продукции и оценка финансовых результатов, планирование и принятие управленческих решений, контроль и регулирование деятельности предприятия.
Чтобы правильно определить себестоимость произведенной продукции с учетом особенностей организации и технологии, применяемой в производстве, важно правильно установить объекты учета затрат. Поэтому важным аспектом в системе управленческого учета при планировании, непосредственно учете и анализе затрат, образующих себестоимость продукции, является необходимость их группировки по местам формирования. Классификации затрат по местам формирования также различны: их можно разделить в зависимости от последовательности группировки затрат на предприятии, с точки зрения отношения к изготовлению продукции, в зависимости от выполняемых ими функций и пр.
Предприятие также может выбрать состав затрат, которые будут учитываться по местам формирования: это могут быть все затраты либо только косвенные, которые сразу не могут быть отнесены на конкретный вид продукции, работы или услуги. Выбор того или иного подхода обычно определяется целями управления и особенностями производства. При необходимости всеобъемлющего контроля над всеми производственными ресурсами предприятия наиболее предпочтительным является первый подход, в условиях высокого уровня автоматизации учета - второй.
Учет затрат по местам формирования позволяет обеспечить действенный и всеобъемлющий контроль над эффективностью работы предприятия и его структурных подразделений, а также обеспечить распределение накладных расходов между отдельными видами продукции, что важно и необходимо для повышения точности и детализации калькулирования ее себестоимости.
Располагая сведениями о себестоимости продукции, невозможно точно определить, как распределяются затраты между отдельными производственными участками. Эту задачу можно решить, если установить связь затрат и доходов с действиями лиц, ответственных за расходование ресурсов. Такой подход в управленческом учете назван учетом затрат по центрам ответственности. Под центром ответственности следует понимать структурное подразделение предприятия, во главе которого стоит руководитель (менеджер), оказывающий непосредственное воздействие на результаты деятельности данного подразделения и несущий за них ответственность.
Центры ответственности обычно классифицируются в зависимости от функций, которые они выполняют (основные и вспомогательные) и в зависимости от объемов полномочий и ответственности их руководителей (центры доходов, центры затрат, центры прибыли и центры инвестиций). Учет затрат по центрам ответственности позволяет увязать систему управления затратами с организационной структурой предприятия с учетом особенностей деятельности каждого структурного подразделения, а также получать необходимую руководству пред-приятия информацию о достижении его подразделениями целевых показателей.
Однако при организации и ведении учета затрат по центрам ответственности могут возникать определенные трудности, такие как разработка специальных критериев для оценки деятельности отдельных подразделений, отсутствие в нормативных документах и экономической литературе порядка планирования, учета и отчетности по подразделениям предприятия и пр. Поэтому желательно придерживаться определенного набора требований к организации подобного учета: увязка со структурой предприятия, определенность полномочий и обязанностей руководителей, которые стоят во главе каждого центра, четко установленные критерии эффективности и формы отчетности для каждого центра.
Большое влияние на построение системы учета затрат на предприятии оказывают его технологические и организационные особенности. В современной промышленности встречаются предприятия, которые функционируют одновременно более чем в одной отрасли, и ведение учета затрат на них должно вестись с учетом особенностей каждой отрасли. Одним из таких предприятий является Нефтегазодобывающее управление «Елховнефть», организация учета затрат в котором обуславливается технологическими как особенностями добычи нефти и газа, так и особенностями их переработки. В силу того, что вести учет затрат в случае добычи и переработки целесообразно по-разному, необходимо было построить систему учета затрат так, чтобы обеспечить максимально возможный контроль за каждым видом затрат и достоверность калькулируемой себестоимости нефти, газа и полученных путем переработки нефтепродуктов при максимально возможной простоте распределения затрат и калькуляции себестоимости.
В НГДУ «Елховнефть» создана семиуровневая система учета затрат по местам их формирования, где затраты формируются на первом уровне «Первичные места формирования затрат» и распределяются с уровня на уровень, формирую себестоимость производимой продукции, работ и услуг. Группировка затрат по местам формирования осуществляется путем применения двойной записи на счетах бухгалтерского учета и перераспределения учтенной суммы затрат с первичных на промежуточные и конечные места формирования затрат. Для этого на предприятии разработана специальная система счетов управленческого учета, в основу которой положен учет затрат по элементам. Каждый счет имеет десятизначный шифр, первые две цифры указывают на элемент затрат, остальные служат для дальнейшей спецификации по конкретным видам произведенных затрат.
В рамках управленческого учета каждому месту формирования затрат присваивается десятизначны код, по которому затраты учитываются в электронной учетной системе НГДУ «Елховнефть». Этот код указывается при каждой записи на счетах бухгалтерского учета с применением управленческих счетов.
Учет затрат по центрам ответственности напрямую связан с организационной структурой управления предприятием и ведется в основном для составления управленческой отчетности и внутреннего контроля. Каждое ответственное лицо в конце каждого месяца, квартала и года сдает отчеты об итогах деятельности своего центра, на основании которых составляются сметы затрат на последующие отчетные периоды, принимаются управленческие решения и выписываются рекомендации по дальнейшей работе отделов.
В процессе учета затрат по местам их формирования и центрам ответственности формируется информация для управления деятельностью структурных подразделений предприятия, в частности, появляется возможность сопоставить полученные результаты работ с затратами на их проведение, а также повысить точность калькулирования себестоимости.
В НГДУ «Елховнефть» составляется большое количество управленческой отчетности. Часть отчетов составляется с помощью программного обеспечения в табличной форме, часть, как было сказано выше, руководителями центров ответственности. Данные учета по местам формирования затрат в значительной степени используются для оценки эффективности деятельности предприятия, давая представление о его горизонтальной структуре и решая задачи внутреннего контроля на приоритетных направлениях формирования затрат и прибыли. Кроме того, они формируют информационную базу для анализа финансовых и технико - экономических параметров производства отдельных видов продукции, что особенно важно для принятия управленческих решений. Учет затрат по центрам ответственности позволяет осуществлять контроль и оценивать выполнение установленных обязанностей каждым производственным подразделением предприятия.
К достоинствам учета затрат по местам формирования и центрам ответственности можно отнести:
- привязка учета затрат по центрам ответственности к организационной структуре предприятия;
- наличие специального программного обеспечения для управленческого учета затрат, которое позволяет учитывать затраты по местам их формирования и одновременно собирать их для каждого центра ответственности. Кроме того, данное программное обеспечение сокращает время на получение и обработку управленческой информации, что позволяет повысить эффективность использования ресурсов предприятия;
- наличие специально разработанной кодировки для учета затрат по местам формирования, которая помогает повысить достоверность формирования фактической себестоимости продукции, работ или услуг.
Основным недостатком учета затрат по местам формирования и центрам ответственности можно назвать сложность организации и затратность подобного учета, однако ценность информации, получаемой в ходе данного учета, покрывает все недостатки.
Учитывая вышеизложенное, можно сформулировать следующие рекомендации для НГДУ «Елховнефть»:
- применение трансфертного ценообразования, которое способствует эффективному функционированию организации и является одним из связующих звеньев системы учета, которая позволяет управлять деятельностью всех подразделений;
- активное включение производственных подразделений в процесс управления затратами, что позволит точнее определять причины отклонений фактических затрат от запланированных;
- учет производственно-ресурсных потребностей предприятия для планирования затрат, который позволит точнее обосновывать нормы и плановые показатели затрат, устанавливаемые на предприятии;
- развитие концепции «бережливого производства» на предприятии, которая предполагает вовлечение в процесс оптимизации деятельности предприятия каждого сотрудника и максимальную ориентацию на потребителя.
Данные мероприятия позволят более эффективно организовать процесс управления затратами на предприятии, что необходимо для его финансовой устойчивости и благоприятного развития.


Купить