Объектом исследования в работе является региональная энергосбытовая компания - открытое акционерное общество «Татэнергосбыт». Организация была создана в 2009 году в результате реорганизации открытого акционерного общества «Татэнерго» в форме выделения в соответствии с решением внеочередного Общего собрания ОАО «Татэнерго». Компания организует свою деятельность на основании Устава и действующего законодательства Российской Федерации. Структура АО «Татэнергосбыт» включает Управление (г. Казань) и 9 филиалов.
Структура и компетенция органов управления АО «Татэнергосбыт» определяется Федеральным законом «Об акционерных обществах» и Уставом Общества. В соответствии с Уставом АО «Татэнергосбыт», органами управления Общества являются:
- общее собрание акционеров;
- совет директоров;
- единоличный исполнительный орган.
Уставный капитал общества составляет 143 052 000 рублей, который разделен на 143 052 000 обыкновенных акций номинальной стоимостью один рубль.
Расчётные отношения с покупателями и заказчиками в АО «Татэнергосбыт» возникают в результате осуществления компанией таких хозяйственных операций как продажа электроэнергии, прочих товаров, внеоборотных активов, дебиторской задолженности, оказание услуг, выполнение работ.
Целью деятельности АО «Татэнергосбыт» является отпуск электрической энергии потребителям, реализация электрической энергии с обеспечением надёжного и прибыльного функционирования.
АО «Татэнергосбыт» заключено большое количество договоров с покупателями и заказчиками. Центральное место среди них занимают договора энергоснабжения и договора купли - продажи (поставки) электрической энергии. Договора заключаются как с физическими, так и с юридическими лицами. Основную
долю в структуре потребления электроэнергии занимают промышленные организации Республики Татарстан.
Бухгалтерский учёт в АО «Татэнергосбыт» ведётся на основании действующих в Российской Федерации законов, правил и стандартов бухгалтерского учёта и отчётности, постановлений и приказов законодательных органов Российской Федерации и Республики Татарстан.
Бухгалтерский учёт в АО «Татэнергосбыт» осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением. Основным подразделением является бухгалтерия Управления, которую возглавляет главный бухгалтер компании. В каждом отделении компании организованы бухгалтерии филиалов, ведущие бухгалтерский учёт хозяйственных операций своего участка. Сотрудники бухгалтерии руководствуются в своей деятельности Положением о бухгалтерии, а также должностными инструкциями сотрудников бухгалтерии.
Ответственность за организацию бухгалтерского учёта в компании и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций в АО «Татэнергосбыт» несёт руководитель организации. Главный бухгалтер несёт ответственность за формирование учётной политики, ведение бухгалтерского учёта, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчётности. В филиалах АО «Татэнергосбыт» ответственность за соблюдение законодательства при осуществлении хозяйственной жизни, организацию бухгалтерского учёта, а также за достоверность бухгалтерских отчётов, представляемых АО «Татэнерго-сбыт», несут начальники филиалов.
Согласно п.1 ст. 9 Федерального Закона «О бухгалтерском учёте» каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учётным документом. Первичные документы по продаже товаров, внеоборотных активов, выполненным работам, оказанным услугам в АО «Татэнергосбыт» являются основой организации расчётных отношений с покупателями и заказчиками. Для оформления расчётных операций применяются формы первичных учётных документов, утвержденные учётной политикой АО «Татэнергосбыт» и формы установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов. При необходимости в формы первичных учётных документов могут быть добавлены дополнительные графы, строки.
АО «Татэнергосбыт» высылает покупателям и заказчикам следующие сопроводительные документы - счета - квитанции на оплату и счета-фактуры. Счёт- фактура является основным документом по расчётным взаимоотношениям АО «Татэнергосбыт» с покупателями и заказчиками. Счёт-фактура содержит все не-обходимые данные о проданных товарно - материальных ценностях, внеоборотных активах, работах, услугах: их цене, количестве (объёме), суммах и общей стоимости. При этом обязательно выделяются суммы налога на добавленную стоимость. Счёт - квитанция на оплату за потреблённую электроэнергию представляет собой документ, в котором зафиксирована сумма, начисленная к оплате за электрическую энергию, рассчитанная исходя из среднемесячного потребления электроэнергии по конкретному лицевому счёту. Среднемесячное потребление рассчитывается для каждого лицевого счёта индивидуально, c учётом контрольных показаний электросчётчика.
Для подтверждения факта выполнения работ, оказания услуг, их стоимости и сроков выполнения, а также для подтверждения соответствия выполненных работ и оказанных услуг условиям заключенного договора служит акт оказанных услуг (выполненных работ).
Платёжными документами выступают платёжные поручения и требования, кассовые и товарные чеки, бланки строгой отчётности. Данная группа документов предназначена для подтверждения факта исполнения покупателями и заказчиками принятых на себя денежных обязательств.
Бухгалтерский учёт в АО «Татэнергосбыт» ведётся с использованием информационных технологий, а именно автоматизированной системы учёта сбыта энергии (АСУСЭ), комплексной информационной системы управления «Парус», системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (СЭД) «Дело».
В целом такого рода автоматизация учёта позволяет получить всю необходимую информацию о хозяйственных операциях компании, об его имуществе и источниках, однако в целях совершенствования учётного процесса в АО «Татэнергосбыт» можно предложить более совершенную систему автоматизации учёта: программный продукт «1С: Предприятие». Это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, включая подготовку регламентированной отчётности. Программа поддерживает любые системы и методологии учёта, используется на предприятиях различных форм собственности, представляется в однопользовательской и сетевой версиях.
В АО «Татэнергосбыт» учёт текущих расчётов с покупателями и заказчиками за потреблённую электроэнергию, приобретённые внеоборотные активы, оказанные услуги и выполненные работы организуется на счёте 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками».
АО «Татэнергосбыт» в своей финансово - хозяйственной деятельности осуществляет сделки как с физическими, так и с юридическими лицами. Однако в рабочем плане счетов при учёте расчётов с покупателями и заказчиками не предусмотрены субсчета, отражающие этот факт. При данной системе субсчетов невозможно определить, с каким контрагентом осуществляется расчёт, физическим или юридическим лицом. Это в свою очередь затрудняет анализ по выявлению структуры клиентской базы АО «Татэнергосбыт». Особенно это актуально для расчётов по реализации электрической энергии, так как именно данная категория расчётов преобладает в компании. В связи с этим можно предложить разработать и ввести систему субсчетов для учёта расчётов с физическими и юридическими лицами.
Счёт 62 дебетуется на суммы, на которые предъявлены покупателям и заказчикам расчётные документы. При реализации покупателям электроэнергии, а также при выполнении работ или оказании услуг заказчикам счёт учёта расчётов с покупателями и заказчиками корреспондирует со счётом 90 «Продажи». В АО «Татэнергосбыт» расчёты с покупателями и заказчиками ведутся в основном простым способом - контрагент оплачивает счета при помощи платёжных документов. Аккредитивы, расчёты чеками и векселями не применяются. При этом ведётся особый учёт выручки от реализации электрической энергии, которая заключается в том, что сумма выручки отражается не с учётом налога на добавленную стоимость, а за его вычетом. Данный порядок учёта не отражён в учётной политике АО «Татэнергосбыт», поэтому рекомендуется внести изменение в учётную политику компании, прописав этот момент.
Наибольшее распространение при текущих расчётах с покупателями и заказчиками в АО «Татэнергосбыт» получили денежные расчёты. Общество осуществляет денежные расчёты, как в наличной, так и в безналичной форме. Безналичный расчёт отражается в учёте с использованием счёта учёта денежных средств 51 «Расчётные счета». Аналитический учёт по данному счёту ведётся в разрезе каждого расчётного счёта компании. Оплата, осуществлённая покупателем или заказчиком в наличной форме, отражается в бухгалтерском учёте на счёте 50 «Касса», предназначенном для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе компании. Также в АО «Татэнергосбыт» применяются неденежные формы расчётов, такие как уступка права требования, зачёт взаимных требований, коммерческие кредиты.
При разовых продажах активов, например, основных средств, счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счётом 91 «Прочие доходы и расходы».
На счёте учёта расчётов с покупателями и заказчиками также отражаются суммы полученных авансов. Суммы полученных авансов отражаются по кредиту счёта 62 субсчёт 5 «Расчёты с покупателями и заказчиками по авансам полученным» в корреспонденции со счетами учёта денежных средств.
АО «Татэнергосбыт» в случае не погашения покупателем или заказчиком своей задолженности в срок, установленный договором, признаёт дебиторскую задолженность сомнительной и создаёт резерв сомнительных долгов с отнесением его на финансовые результаты организации. Учёт резервов осуществляется де-централизовано на счёте 63 «Резервы по сомнительным долгам».
Сведения о текущих расчётах с покупателями и заказчиками отражаются в таких формах отчётности как бухгалтерский баланс и пояснения к бухгалтерскому баланс и отчёту о финансовых результатах. При составлении бухгалтерской отчётности задолженность покупателей и заказчиков группируется по срокам образования. Так, задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчётной даты, является долгосрочной платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчётной даты, является краткосрочной. Долгосрочная кредиторская задолженность у АО «Татэнергосбыт» отсутствует.
В АО «Татэнергосбыт» организована система внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни, которая обеспечивает эффективность и результативность проведения хозяйственных операций, соответствие деятельности АО «Татэнергосбыт» нормативным правовым актам и способствует объединению всей совокупности финансово-хозяйственной деятельности организации в единую систему, обеспечивая её бесперебойное функционирование. Внутренний контроль осуществляет главный бухгалтер, контрольно-ревизионный отдел, у которого имеется план проверок на год по всем филиалам, и отдел экономической безопасности, он осуществляет контроль за внешними контрагентами. Система внутреннего контроля АО «Татэнергосбыт» направлена на обеспечение достоверности и полноты учёта, предотвращение нарушений по всем направлениям финансово- хозяйственной деятельности, в том числе и в процессе получения прибыли от продажи товаров, оказания услуг.
Для наиболее полного определения состояния внутреннего контроля расчётов с покупателями и заказчиками, был проведём тест системы внутреннего контроля АО «Татэнергосбыт», результаты которого свидетельствуют о высоком уровне системы внутреннего контроля компании.
Аудиторская проверка, проводимая в ОАО «Татэнергосбыт», является обязательной. Аудитором общества на протяжении нескольких лет является Общество с ограниченной ответственностью «ФБК «Поволжье».
В связи с тем, что внутренний контроль осуществляется только главным бухгалтером компании, а также ревизионной комиссией, которая проводит проверки только на основании заранее утверждённых графиков, для усовершенствования системы внутреннего контроля было бы целесообразно ввести в штатное расписание должность бухгалтера по работе с покупателями и заказчиками, в частности, который будет осуществлять контроль учёта расчётов с покупателями и заказчиками на постоянной основе. Введение данной должности способствовало бы более эффективной работе по выявлению сомнительной задолженности, своевременному принятию мер по скорейшему истребованию задолженности и как следствие снижению риска образования безнадёжных долгов.
Большое значение при изучении состояния текущих расчётов с покупателями и заказчиками имеет анализ задолженности покупателей и заказчиков. Анализ дебиторской задолженности имеет большое значение в целях укрепления платёжной дисциплины, ускорения расчётов, повышения ликвидности активов, их платёжеспособности, эффективности расчётов и в целом хозяйственных процессов.
Немаловажное значение для компании имеет анализ его общего финансового состояния, результатов деятельности. Так, можно отметить, что АО «Татэнергосбыт» является абсолютно устойчивой компанией, обеспеченной как собственными оборотными, так и долгосрочными заёмными средствами. Однако наблюдается зависимость компании от авансированного капитала.
Обобщив данные проведённого в разделе анализа отметим, что как дебиторская задолженность в общем, так и задолженность покупателей и заказчиков в отчётном году по сравнению с предыдущим годом увеличилась на 6,88% и 16,43% соответственно. Большую долю в задолженности покупателей и заказчиков имеет краткосрочная задолженность со сроком погашения до 45 дней. Доля долгосрочной и просроченной задолженности в отчётном году уменьшилась по сравнению с предыдущим годом, что является положительным моментом для АО «Татэнерго-сбыт». Однако следует ответить, что соотношение темпа роста дебиторской задолженности покупателей и заказчиков в 2016 году превышает темп роста выручки от продаж. Это отрицательное явление, которое может свидетельствовать о снижении эффективности управления дебиторской задолженностью покупателей и заказчиков. Следует отметить, что в 2016 году по сравнению с 2015 годом увеличились долговые обязательства АО «Татэнергосбыт» перед покупателями и заказчиками на 18,81%. Причиной этому могло послужить изменение договорных условий, направленных на получение предварительной оплаты и авансов по предстоящей поставке электроэнергии.
Из результатов анализа следует, что дебиторская задолженность покупателей и заказчиков в большей мере зависит от трёх показателей: коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, инкассации дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, а также удельного веса задолженности покупателей и заказчиков со сроком погашения до 45 дней. Как уже отмечалось, наибольшее влияние оказывает изменение коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности покупателей и заказчиков
Любая коммерческая организация сталкивается с необходимостью взаимодействия со своими покупателями и заказчиками. Ведутся расчёты за товары, материалы, выполненные работы и оказанные услуги. Правильно организованные расчётные отношения способны совершенствовать экономические связи, улучшать договорную и расчётную дисциплину, так как от выполнения обязательств по поставкам товаров, выполнению работ, оказанию услуг, своевременности осуществления расчётов зависит развитие длительных договорных отношений между участниками. Это обуславливает актуальность изучения темы учёта, контроля и анализа расчётов с покупателями и заказчиками, важность выстраивания отлаженной системы учёта текущих расчётов с покупателями и заказчиками, проведения своевременных, эффективных контрольных мероприятий и анализа состояния расчётов с покупателями и заказчиками и организации в целом.


Купить